Schnelleinstieg Online-Backup

Transkript

1 Schnelleinstieg Online-Backup

2 INHALTSVERZEICHNIS SCHNELLEINSTIEG ONLINE-BACKUP... 1 ONLINE-BACKUP EINRICHTEN... 3 Aktivierung der Management Konsole... 3 Installation der Backup-Software... 4 Einrichten eines Backup-Plans in der Management Konsole... 4 Schritt 1: Backup-Quelle... 5 Schritt 2: Backup-Ziel... 5 Schritt 3: Backup-Zeitpunkt... 6 Schritt 4: Aufbewahrungsregeln... 7 Schritt 5: Parameter... 8 Wichtige Links

3 ONLINE-BACKUP EINRICHTEN Die nachfolgenden Informationen helfen Ihnen, das Online-Backup zu aktivieren und den ersten Backup-Plan einzurichten. Achten Sie bitte darauf, die nachfolgenden Schritte in der aufgeführten Reihenfolge durchzuführen. Aktivierung im KIS Um das Online-Backup nutzen zu können, ist zunächst die Aktivierung im KIS erforderlich. Gehen Sie im KIS zu Produktverwaltung - Online-Backup und klicken dort auf den Button Paket aktivieren : Nun öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie einige Daten eingeben müssen. Achtung: Das Feld E- Mail-Adresse muss eindeutig sein! Die gleiche -Adresse kann also nicht für mehrere Online- Backup Pakete verwendet werden: Aktivierung der Management Konsole Nach der erfolgreichen Aktivierung erhalten Sie eine an die im KIS eingetragene - Adresse. In dieser werden Sie unter dem 1. Punkt aufgefordert, das Backup-Konto zu aktivieren. Klicken Sie dazu den Link an, und legen ein sicheres Passwort fest. Damit wird die sogenannte Management Konsole aktiviert. Über diese legen Sie später den Backup Plan an. Dieser beinhaltet z.b. welche Laufwerke/Dateien zu welchem Zeitpunkt gesichert werden sollen. Tipp: Speichern Sie sich den Link zur Management Konsole als Lesezeichen in Ihrem Browser ab! 3

4 Installation der Backup-Software Nun können Sie die Backup-Software auf dem Computer installieren, von welchem das Backup gemacht werden soll. Dazu finden Sie in der , die Sie zur Aktivierung erhalten haben, unter dem 2. Punkt jeweils einen Link zum Download der Software für Windows oder Linux. Starten Sie nach dem Download die Installation und geben im Verlauf der Installation die Anmeldedaten ( - Adresse und Passwort) ein, die Sie im KIS bzw. der Management Konsole festgelegt haben: Hinweis: Nach der Installation wird der Backup Dienst automatisch gestartet und läuft unsichtbar im Hintergrund. Einrichten eines Backup-Plans in der Management Konsole Nun können Sie wieder in die Management Konsole wechseln. Dort wird nun der soeben eingerichtete Computer angezeigt. Klicken Sie diesen einmal an, und klicken dann im unteren Bereich auf Backup. Nun klicken Sie auf Neuer Backup-Plan. Sie werden dann in 5 Schritten durch das Erstellen des Backup-Plans geleitet. In den einzelnen Schritten müssen Sie noch einige Angaben machen. Beachten Sie dazu bitte die Hinweise unter den folgenden Screenshots. 4

5 Schritt 1: Backup-Quelle Hier ist es wichtig, dass bei der Auswahl Dateien und Ordner der Verzeichnispfad manuell eingetragen werden muss. Es gibt dort keine Möglichkeit, den Pfad über eine grafische Oberfläche auszuwählen. Dies ist nicht möglich, da der Aufruf der Management Konsole nicht zwingend von dem Computer aus stattfindet, von welchem das Backup erstellt werden soll. Schritt 2: Backup-Ziel In diesem Schritt ist keine Änderung notwendig, da die richtige Option Cloud direkt vorausgewählt ist. 5

6 Schritt 3: Backup-Zeitpunkt In diesem Schritt legen Sie fest, zu welchen Zeitpunkten das Backup erstellt wird. Gängige Voreinstellungen legen Sie über den Schieberegler (Seltener oder Häufiger) fest. Je nach Auswahl erscheint darunter eine Maske: Seltener: Auswahl der Wochentage und der Uhrzeit Häufiger: Auswahl der Wochentage, eines Intervalls und Zeitfensters Tipp: Sie können auch mit der Maus in die Felder klicken, in denen eine Uhrzeit gewählt werden muss. So können Sie eine beliebige Uhrzeit wählen, und sind nicht an die vorgegebenen 15-Minuten- Intervalle gebunden. 6

7 Schritt 4: Aufbewahrungsregeln In diesem Schritt wird festgelegt, wie lange ein Backup aufbewahrt wird, bis dieses gelöscht wird. Sie können dort auch eine unbegrenzte Aufbewahrungszeit auswählen. Diese Option ist zu empfehlen, wenn Sie z.b. nicht jeden Tag ein Backup durchführen, sondern nur unregelmäßig. Siehe dazu auch die Option Den Backup-Plan in einem Datumsbereich ausführen im nächsten Schritt. Wenn Sie aber z.b. ein tägliches Backup durchführen, ist eine unbegrenzte Aufbewahrung unter Umständen nicht ratsam. Andernfalls stehen Sie im Falle einer Wiederherstellung möglicherweise vor der Frage, welches täglich durchgeführte Backup der letzten 2 Jahre Sie wiederherstellen möchten. 7

8 Schritt 5: Parameter In diesem Schritt können Sie noch einige Optionen einstellen, um das Backup beispielsweise nur innerhalb eines Datumsbereichs auszuführen oder aus Sicherheitsgründen zu Verschlüsseln. Zwingend erforderlich ist es, in diesem Schritt einen Namen für den Backup-Plan festzulegen. Sie können den Backup-Plan dann Speichern oder Speichern & Start auswählen. Dann wird nach dem Speichern ein sofortiges Backup gestartet. Andernfalls wird das Backup wie zuvor festgelegt ausgeführt. Hinweis: Sie werden per (an die Adresse, die im KIS festgelegt wurde) informiert, wenn ein Backup erfolgreich ausgeführt wurde. Sie werden ebenfalls per über Fehler bei einem Backup informiert. 8

9 Wichtige Links Häufige Fragen zum Online Backup Weitere Informationen zum Online Backup Wir würden uns freuen, wenn Ihnen diese Anleitung den Einstieg mit Ihrem neuen Produkt erleichtert hat und bestehende Fragen geklärt werden konnten. Für weitere Anfragen stehen wir Ihnen gerne über oder telefonisch unter zur Verfügung. 9