FlexNow für Studienanfängerinnen und -anfänger

Transkript

1 FlexNow für Studienanfängerinnen und -anfänger Alexander Fund M.A. Koordinator für das Prüfungswesen Philosophische Fakultät / Prüfungsamt 16. Oktober 2012 Seite 1

2 Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät Öffnungszeiten Mo Do 09:00 12:00, 13:30 15:00 Uhr Humboldtallee 17, Göttingen Seite 2 Kontaktdaten des Prüfungsamts

3 Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät Humboldtallee 17 (neben der Romanistik) Prüfungsamt Seite 3 Lage des Prüfungsamts

4 Uni-Startseite: Fakultäten Seite 4 Das Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät auf der Uni-Homepage I

5 Uni-Startseite Fakultäten Prüfungsämter Seite 5 Das Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät auf der Uni-Homepage II

6 ( ) Fakultäten Prüfungsämter Philosoph. Fakultät Seite 6 Das Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät auf der Uni-Homepage III

7 ( ) Fakultäten Prüfungsämter Prüfungsamt Philosophische Fakultät Seite 7 Das Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät auf der Uni-Homepage VI

8 Anfragen ans Prüfungsamt Seite 8 Anfragen ans Prüfungsamt I

9 Anfragen ans Prüfungsamt bitte nur eine(n) Mitarbeiter(in) anschreiben (Fächerzuständigkeit beachten) Matrikel-Nr. Lehrveranstaltung: Nr. aus UniVZ, Titel Prüfungsdatum Prüfungsform Name des Prüfers (Teil-)Modul-Bezeichnung! (Beispiel: B.EP.01.1 ) Angabe wichtig, da Lehrveranstaltungen i.d.r. unterschiedlichen Modulen zugeordnet werden können! Seite 9 Anfragen ans Prüfungsamt II

10 Beispiel für Modulzuordnungen "Lexikologie und Lexikographie (Dozent: Herr apl. Prof. Dr. Busch) B.Ger.03-3.Mp: Vertiefungsmodul Sprachwissenschaft - Sprache, Medium, Gesellschaft B.Ger.06.Mp: Seminar Angewandte Germanistik B.Ger.08-1.Mp: Theoretische und historische Problemstellung der Germanistik M.Ger.03.Mp: Linguistische Formate: Konstitution und Genese A M.Ger.07.Mp: Linguistische Formate: Konstitution und Genese B M.Ger.11.Mp: Linguistische Formate: Konstitution und Genese C M.Ger.24.Mp: Germanistische Text- und Medienforschung M.Ger.25.Mp: Germanistische Anwendungsforschung M.Edu.Ger.02.H-Mp: Germanistische Linguistik (Hausarbeit) Seite 10 Anfragen ans Prüfungsamt III

11 Seite 11 FlexNow I

12 FlexNow: Online zu Prüfungen anmelden von Prüfungen abmelden Prüfungsergebnisse einsehen Leistungsübersicht erstellen Seite 12 FlexNow II

13 Was brauche ich? Internetzugang Mozilla-Firefox, Internet Explorer etc. Matrikelnummer PIN TAN (gültig für alle Dienste auf ecampus und im Prüfungsmanagement) Neue TAN-Liste kann über ecampus erstellt werden Bei Verlust: Glaskasten im ZHG oder Studentensekretariat am Wilhelmsplatz Seite 13 FlexNow III

14 Prüfungstermine einsehen Seite 14 Prüfungstermine einsehen I

15 Statistiken /Prüfungstermine Seite 15 Prüfungstermine einsehen II

16 Abfrage Prüfungstermine wählen Seite 16 Prüfungstermine einsehen III

17 Abfragemöglichkeiten Seite 17 Prüfungstermine einsehen IV

18 Abfrage auswählen Ausführen Seite 18 Prüfungstermine einsehen V

19 Semester und Fach auswählen Ausführen Seite 19 Prüfungstermine einsehen VI

20 Anzeige der Prüfungstermine etc. Seite 20 Prüfungstermine einsehen VII

21 An- und Abmelden Seite 21 An- und Abmelden I

22 Prüfungsan- und -abmeldung Seite 22 An- und Abmelden II

23 Matrikel-Nr. und Passwort eingeben Absenden (Rechtsbehelfsbelehrung beachten) Seite 23 An- und Abmelden III

24 Studienfächer und Professionalisierungsbereich Seite 24 An- und Abmelden IV

25 Prüfung auswählen Seite 25 An- und Abmelden V

26 Prüfung auswählen Häkchen setzen (1) evtl. weitere Prüfung auswählen (2) abschicken 1 2 Seite 26 An- und Abmelden VI

27 FlexNow bestätigt Anmeldung Seite 27 An- und Abmelden VII

28 Abmeldung: Häkchen entfernen Seite 28 An- und Abmelden VIII

29 Einsehen der Studierendendaten Seite 29 Einsehen der Studierendendaten I

30 anmelden Seite 30 Einsehen der Studierendendaten II

31 Reiter FlexNow Seite 31 Einsehen der Studierendendaten III

32 Ansicht FlexNow2 Seite 32 Einsehen der Studierendendaten IV

33 -Benachrichtigung: Häkchen setzen, wenn Ergebnisübermittlung erwünscht Achtung: Versand erfolgt an stud.uni-goettingen.de- Adresse! Seite 33 Einsehen der Studierendendaten V

34 Studierendendaten wählen Seite 34 Einsehen der Studierendendaten VI

35 Auflistung der Studierendendaten Seite 35 Einsehen der Studierendendaten VII

36 Bedeutung der Icons bestanden nicht bestanden Anmeldung liegt vor eingetr. Krankmeldung Seite 36 Einsehen der Studierendendaten VIII

37 Prüfungsteilnahme Seite 37 Prüfungsteilnahme I

38 Wiederholbarkeit von Prüfungen Pro (Teil-)Modulprüfung sind 3 Versuche erlaubt Orientierungs-/Pflichtmodule: ABER: Vor 3. Versuch ist Pflichtstudienberatung erforderlich! Nach 2 Fehlversuchen lässt FlexNow keine weitere Anmeldung zu. Anmeldung erst mit Nachweis der erfolgten Pflichtstudienberatung direkt beim Prüfungsamt möglich (s. S. 61). Seite 38 Prüfungsteilnahme II

39 Fristen zur An- und Abmeldung (gelten auch für Wiederholungsprüfungen!) siehe unter Statistiken/Prüfungstermine in FlexNow Klausuren Anmeldung bis 7 Tage vorher Abmeldung bis 24 Stunden vorher mündliche Prüfungen, Hausarbeiten, Referate etc. An- und Abmeldung bis 7 Tage vorher Ref./HA: Zusage gegenüber dem Dozenten zu Semesterbeginn Seite 39 Prüfungsteilnahme III

40 Unbedingt beachten: Ohne Anmeldung keine Prüfungsteilnahme Prüfungsamt akzeptiert keine im Nachhinein eingereichten Scheine Trotz Anmeldung nicht erschienen = nicht bestanden Seite 40 Prüfungsteilnahme IV

41 Anmeldeprobleme früh für Prüfung anmelden, um rechtzeitig Anmeldeprobleme zu erkennen Ruhe bewahren umgehend das Prüfungsamt kontaktieren Seite 41 Prüfungsteilnahme V

42 mögliche Ursachen für Anmeldeprobleme Prüfungstermine sind noch nicht freigeschaltet zuerst im Seminar, dann im Prüfungsamt nachfragen eine Modulzuordnung der Lehrveranstaltung fehlt ans Seminar wenden, damit es dem Prüfungsamt die fehlende Modulzuordnung nachmeldet Studierende(r) erfüllt die Zulassungsvoraussetzung für dieses Modul nicht. Rechtzeitig informieren! Seite 42 Prüfungsteilnahme VI

43 Keine Prüfungsteilnahme infolge Krankheit Abmeldung von der Prüfung über FlexNow nicht notwendig, wenn Folgendes beachtet wird: Dozentin/Dozent wurde kontaktiert ( , Telefon) Einreichung der Krankmeldung im Original beim Prüfungsamt spätestens 3 Tage nach Prüfungstermin (Prüfungsamt trägt sie in FlexNow-Akte ein) Kopie der Krankmeldung wird ans Fach geschickt (mit Hinweis, dass das Original beim Prüfungsamt eingereicht wurde) Seite 43 Prüfungsteilnahme VII

44 Anerkennungen Leistungen, die z.b. im Rahmen eines früheren Studiums erworben wurden, können evtl. anerkannt werden. Zuständig ist die Fachberatung in den Fächern. Eintragung in FlexNow erfolgt im Prüfungsamt. Formular Antrag auf Anerkennung einer Prüfungsleistung verwenden (s. S. 60). Seite 44 Prüfungsteilnahme VIII

45 Verifizierbare Leistungsnachweise Seite 45 Verifizierbare Leistungsnachweise I

46 ecampus FlexNow Leistungsnachweis Seite 46 Verifizierbare Leistungsnachweise II

47 Prüfbare Version wählen u. Enddatum der Gültigkeit eingeben Seite 47 Verifizierbare Leistungsnachweise III

48 Bereiche u. Format auswählen erzeugen Seite 48 Verifizierbare Leistungsnachweise IV

49 Leistungsnachweis ist über www nachprüfbar Seite 49 Verifizierbare Leistungsnachweise IV

50 Anzeige bereits erstellter Datenblätter Seite 50 Verifizierbare Leistungsnachweise V

51 Leistungsnachweise nach dem Studium Leistungsnachweise können noch 13 Monate nach der Exmatrikulation erstellt werden. Wichtig hierfür: Zugangsdaten (PIN / TAN)! Seite 51 Verifizierbare Leistungsnachweise VI

52 BAföG Seite 52 BAföG I

53 BAföG Nachweis des ordnungsgemäßen Studiums (für Fortzahlung nach dem 4. Fachsemester) Nachweis ist im Laufe des 4. Fachsemesters zu erbringen Antragstellung innerhalb der ersten 4 Monate: mind. 70 Credits Antragstellung nach dem 4. Monat: mind. 100 Credits Seite 53 BAföG II

54 Anfertigung BAföG-Nachweis Seite 54 BAföG III

55 Studienabschluss Seite 55 Studienabschluss I

56 Fristen zum Studienabschluss Bachelorarbeit gut planen, damit man im 6. Semester nicht in Verzug gerät. Studienabschluss muss derzeit bis zum nachgewiesen werden, damit die Masterzulassung gültig bleibt. Aber: Wer nach dem seine letzte Prüfungsleistung (i.d.r. = Abgabe der Bachelorarbeit) erbringt, gilt als Regelstudienzeitüberzieher. Seite 56 Studienabschluss II

57 Die Formulare Anerkennung einer Prüfungsleistung und Nachweis der Pflichtstudienberatung Seite 57 Formulare des Prüfungsamts I

58 Philosophische Fakultät Studium Formulare und Anträge Link zur Facebook-Seite der Philos. Fak. Seite 58 Formulare des Prüfungsamts II

59 Formulare u. Anträge des Prüfungsamts Seite 59 Formulare des Prüfungsamts III

60 Anne Fänger Literary Genres I (WS 2002/2003) Kassel 2-Fächer-Bachelor (Englisch) B.EP.01 BasisM Engl. Phil. TM 1: Grundlagen der Lit- u.k. 3 (Fachstudienberater) Seite 60 (Datum) (Unterschrift Fachstudienberater) Formulare des Prüfungsamts IV

61 Anne Fänger Fächer-Bachelor (Fach: Engl. Phil) B.EP.01: BasisM Engl. Phil. Teilmodul 1: Grundlagen der Lit.- u. Kulturwissenschaft (Fachstudienberater) (Datum) (Unterschrift Fachstudienberater) Seite 61 Formulare des Prüfungsamts V

62 Viel Erfolg! Präsentation bereitgestellt unter: Seite 62