Einführung in das Lehrstuhl-Modul Lehrveranstaltungen

Transkript

1 FlexNow - Notenverbuchung für die Philosophischen Fakultäten I - IV Februar 2007 Einführung in das Lehrstuhl-Modul Lehrveranstaltungen Anmeldung zu FlexNow für Prüfer Seite 02 Einloggen in das Lehrstuhlmodul Seite 03 Navigation im FlexNow Seite 08 Notenverbuchung: Direkte Noteneingabe Seite 18 Notenverbuchung: Excel-Pflege Seite 23 Meldung an das Prüfungsamt (Postweg) Seite 36 Lehrstuhlmodul beenden Seite 44 Ansprechpartner Seite 47 Seite 1

2 Anmeldung zu FlexNow für Prüfer Die Anmeldung erfolgt über ein Anmeldeformular mit dem jeweiligen nds-kurznamen [z.b. abc12345]. Telefonisch erhalten Sie dann zwei Passwörter: 1. Passwort: Citrix-Server (Seite 4) 2. Passwort: LM-Modul (Seite 6) Der nds-kurzname sollte der allgemeine Lehrstuhl-Account sein. Es kann nur eine Person für einen Lehrstuhl registriert werden. Ein und dieselbe Person kann nicht für zwei Lehrstühle registriert sein. Seite 2

3 Einloggen in das Lehrstuhlmodul Navigation zur Seite über die Homepage der Universität Regensburg > Verwaltung > FlexNow > FlexNow für Prüfer Zertifikate können bis zum Gültigkeitsablauf akzeptiert werden Seite 3

4 Einloggen auf dem Citrix-Server Seite 4

5 Klicken Sie auf das LM-Modul Seite 5

6 Loggen Sie sich nun mit dem 2. Passwort in das Lehrstuhl-Modul ein. Seite 6

7 Wenn Sie sich das erste Mal am LM-Modul anmelden erscheint diese Maske. Klicken Sie unbedingt folgende Punkte an: 1. Zugriffsebene: Vollzugriff 2. Möchten Sie in Zukunft gefragt werden: Nicht mehr fragen Seite 7

8 Navigation in FlexNow Das zu bearbeitende Semester (hier: WS 06/07 ) auswählen. Beachte: Hier jeweils nur ein Mausklick! Seite 8

9 Weiter mit einfachem Mausklick auf Prüfungen. Seite 9

10 Weiter mit einfachem Mausklick auf Regulärer Termin. Seite 10

11 Einfacher Mausklick auf Lehrveranstaltungsgebundene Prüfungen. Seite 11

12 Wählen Sie nun die Lehrveranstaltung aus, in der Sie die Noten verbuchen wollen (hier ) durch einfachen Mausklick. Seite 12

13 Ein erneuter Mausklick auf die Lehrveranstaltung (rot-gelbes Buch). Seite 13

14 Nun mit Doppelklick auf Teilnehmer. Teilnehmer werden geladen. Seite 14

15 Da sich die Studierenden bereits über das System angemeldet haben, sind die Teilnehmerlisten gefüllt. Ist die Liste leer, hat sich zu dieser Lehrveranstaltung kein Studierender angemeldet. Seite 15

16 Durch einen Klick auf den Reiter Anzeige / Statistik können Sie auf einen Blick die Anzahl der angemel deten Studierenden ablesen. Seite 16

17 Anzahl der angemeldeten Studierenden. Seite 17

18 Notenverbuchung: Direkte Noteneingabe Zur Noteneingabe klicken Sie auf den Button Noteneingabe. Seite 18

19 Nun geben Sie im Feld Note die Note für den aufgeführten Studenten ein und im Feld,Prüfungsdatum und zeit das Prüfungsdatum. Anschließend klicken Sie auf Speichern. Seite 19

20 Nachdem Sie auf Speichern geklickt haben, erscheint automatisch der nächste Student. Nachdem alle Noten und das Prüfungsdatum verbucht sind, klicken Sie auf Schließen. Seite 20

21 Sie sehen nun im Reiter Note und,datum Ihre kompletten Eingaben. Klicken Sie nun auf Schließen und Ihre Noteneingabe ist beendet. Seite 21

22 Nun sind Sie wieder am Ausgangspunkt. Seite 22

23 Notenverbuchung: Excel-Pflege Klicken Sie auf den Button Datei. Seite 23

24 Sie müssen als erstes den richtigen Pfad auswählen: C$ auf Client (V:) Geben Sie unter Dateiname, den Namen ein unter der Sie die Daten speichern wollen. Achten Sie darauf, dass der Dateityp immer Textdatei (Tabs getrennt) heißt. Klicken Sie dann auf Speichern. (hier: VD_BWL_WS02_03) Seite 24

25 Öffnen Sie das Programm Excel. Klicken Sie auf Öffnen, wählen Sie als Pfad das Laufwerk lokaler Datenträger C und klicken Sie auf Ihre abgespeicherte Datei. Seite 25

26 Hier klicken Sie auf Weiter. Seite 26

27 Hier klicken Sie auf Fertig stellen. Seite 27

28 Nun haben Sie die komplette Datei geladen. Zur Sicherheit vergleichen Sie die Teilnehmerzahl in Ihrer Datei mit der Teilnehmerzahl, die Sie in Ihrer Teilnehmerliste im FlexNow haben. Seite 28

29 Sie können nun nicht benötigte Spalten löschen bzw. auf Größe usw. abändern. Seite 29

30 WICHITG: Zum Einlesen der Liste in das FlexNow, dürfen nur 3 Spalten gefüllt sein: Spalte A: Matrikel-Nr. Spalte B: Note Spalte C: Prüfungsdatum Falls Sie eine Matrikel-Nummer nicht haben, lassen Sie die Zeile frei. Seite 30

31 Nachdem Sie alle Noten eingeben haben, speichern Sie die Datei ab. Achten Sie Bitte unbedingt darauf, dass der Dateityp Textdatei (Tabs getrennt) heißt. Seite 31

32 Wechseln Sie nun wieder in das Lehrstuhl-Modul. Klicken Sie auf Lesen. Seite 32

33 Nun klicken Sie auf die abgespeicherte Datei entweder mit Doppelklick oder Sie klicken die Datei einmal an und gehen dann auf Öffnen. Dieser Vorgang dauert bei einer großen Anzahl an Teilnehmer lange! (hier: VD_BWL_WS02_03) Seite 33

34 Nun sind alle Noten im Lehrstuhl-Modul eingelesen. Sie sehen nun im Reiter Note Ihre kompletten Eingaben. Klicken Sie nun auf Schließen und Ihre Noteneingabe ist beendet. Seite 34

35 Nun sind Sie wieder am Ausgangspunkt. Seite 35

36 Meldung an das Prüfungsamt (Postweg) Die Daten müssen ausgedruckt und vom zuständigen Prüfer bzw. Modulverantwortlichen unterschrieben an das Prüfungsamt geschickt werden - Doppelklick auf Teilnehmer. Seite 36

37 Nun klicken Sie auf das Feld Drucken. Seite 37

38 Klicken Sie nun auf den Ausdruck Meldung der Ergebnisse an das Prüfungsamt und anschließend auf Drucken. Wichtig ist, dass dieser Ausdruck unterschrieben wird! Seite 38

39 Unterschrift des zuständigen Prüfers bzw. Modulverantwortlichen nicht vergessen!!! Seite 39

40 Sie können über Drucken mehrere Ausdrucke für Ihre interne Ablage erstellen. Seite 40

41 Über Schließen kommen Sie in die Teilnehmerliste. Seite 41

42 Schließen Sie nun auch Ihre Teilnehmerliste durch Schließen. Seite 42

43 Nun sind Sie wieder am Ausgangspunkt. Seite 43

44 Lehrstuhlmodul beenden Um das Lehrstuhl-Modul zu beenden, klicken Sie auf Schließen. Seite 44

45 Nun klicken Sie auf Datenbank und dann Beenden. Seite 45

46 Klicken Sie auf Ja um das Lehrstuhlmodul endgültig zu beenden. Seite 46

47 Ansprechpartner Die Prüfungsordnung / Module betreffend das zuständige Prüfungsamt Frau Christiane Bogner christiane.bogner@verwaltung.uni-regensburg.de Telefon: 2567 Frau Sonja Rugiano sonja.rugiano@verwaltung.uni-regensburg.de Telefon: 2462 Prüfungssystem FlexNow betreffend FlexNow Team Frau Manuela Freisinger manuela.freisinger@verwaltung.uni-regensburg.de Telefon: 2175 Frau Nicole Meier nicole.meier@verwaltung.uni-regensburg.de Telefon: 1532 Seite 47