Beantragung der ANERKENNUNG von Lehrveranstaltungen NEU (2016)

Transkript

1 Beantragung der ANERKENNUNG von Lehrveranstaltungen NEU (2016) Wann ist eine Anerkennung notwendig? Wenn Sie Lehrveranstaltungen, die in einem anderen Studium absolviert wurden, anerkannt haben wollen, müssen Sie ihre Anerkennung beantragen. Folgende Fälle sind zu unterscheiden: a) Sie haben eine Lehrveranstaltung mit einem anderen Studium abgelegt. b) Sie haben eine Lehrveranstaltung an einer anderen postsekundären Einrichtung abgelegt. c) Sie haben ein Praktikum absolviert bzw. eine Sonderleistung erbracht. Nur anerkannte Prüfungen (a/b/c) werden am Studienerfolgsnachweis angezeigt. Wie wird eine Anerkennung gemacht? Zuerst bitte per Mail erkundigen, ob eine Anrechnung möglich ist. Sollten Sie eine positive Rückmeldung der Curricularkommission bekommen, muss über PLUSOnline alles im System eingetragen werden. Dazu benötigen Sie Benutzername und Kennwort (= wie auch beim Account und E-Learning). Ablauf: Erfassung von Anerkennungen Bevor Sie mit dem Vorgang beginnen, achten Sie darauf, dass Ihr Popupblocker deaktiviert ist. 1. Anmeldung im System durch Klick auf den Schlüssel. 2. Nach erfolgter Anmeldung öffnen Sie Ihre Visitenkarte (Klick auf Ihren Namen rechts oben) 3. Anklicken von Anerkennung/Zeugnisnachtrag 4. Wählen Sie Neue Anerkennung 5. Treffen Sie die richtige Auswahl für Studium, Anerkennungstyp und Bildungseinrichtung Studium: Falls Sie mehrere Studien inskribiert haben, wählen Sie hier das Studium, für das Sie die Lehrveranstaltung anerkennen möchten. Anerkennungstyp: Allgemeine Anerkennung (Universitätslehrveranstaltungen) für Prüfungen

2 Bildungseinrichtung: Auswahl der Einrichtung, an der die anzuerkennenden Prüfungen abgelegt wurden. Falls Sie die von Ihnen gewünschte Bildungseinrichtung nicht finden, wenden Sie sich bitte an die CuKo Bei Praktika und Sonderleistungen ist AUT Praxiseinrichtung zu wählen Die Felder für Geschäftszahl, Dekanatszahl und Anmerkung können Sie ignorieren. Bitte das aktuelle Datum eingeben! Danach bestätigen Sie mit Speichern und schließen das Fenster. Sie können Ihre Angaben so lange bearbeiten, bis Sie die gesamte Eingabe mit Alle Positionen bestätigen bestätigt haben siehe unten.!!achtung!! Bei Praktika ist bei Anerkennungstyp Allgemeine Anerkennung (Sonstiges: Gutschrift lt. Studienplan etc.) zu wählen und unter Bildungseinrichtung Praxiseinrichtung 6. Nun erfolgt das Erfassen der anzuerkennenden Lehrveranstaltungen durch Anklicken von 0/0/0 (Spalte Positionen ) es öffnet sich ein neues Fenster Anerkennungs- /Bescheidpositionen

3 7. Wählen Sie Neue Position (Menü rechts oben). WICHTIG: Für jede Lehrveranstaltung muss eine eigene Position angelegt werden!!! Ausnahme: wenn Sie LVs für freie Wahlfächer anrechnen lassen wollen, können sie alle diese unter einer Position zusammenfassen. 8. Im nun aufgehenden Fenster können Sie durch Klick auf anzuerkennende Veranstaltung(en) hinzufügen eine Liste der von Ihnen absolvierten LVs aufrufen und dort eine LV, die sie anerkennen lassen möchten, durch Mausklick auf den Titel auswählen; Fenster schließen. 9. Nun müssen Sie die anzuerkennende Veranstaltung einem Studienplanpunkt des Curriculums zuordnen. Mit Klick auf wird/werden anerkannt für PLUS-Lehrveranstaltung(en) hinzufügen öffnet sich wieder ein Fenster Suche nach PLUS-Fach, in dem Sie nach Lehrveranstaltungen suchen können. Durch klicken auf das plus Symbol (+) öffnen sich die einzelnen Fächer/Module des Curriculum (Ordnersymbole und Fähnchen). Im jeweiligen Modul so weit vorarbeiten, bis die grünen Fähnchen erscheinen/bzw. die gewünschte Lehrveranstaltung, welche anerkannt werden soll. Hier durch Klicken in den Kreis die passende LV auswählen (Kreis wird blau), dann rechts unten auf Auswählen.

4 10. Es öffnet sich erneut ein Fenster, in welchem eine LV aus dem angegebenen Semester ausgewählt werden kann (Achtung nur ab WS 2016/17 davor sind die Lehrveranstaltungen nicht dementsprechend codiert!). LV auswählen (bei Möglichkeit nicht AXXXX ) dann Beurteilung auswählen und auf Speichern klicken. Wenn Sie weitere Lehrveranstaltungen anerkennen lassen wollen, fahren Sie fort mit Neue Position.

5 !! AUSNAHME Wahlfächer, Praktika und Sonderleistungen (Vorträge, Publikationen) bei dieser Art von Anerkennung muss frei definierbare Leistung(en) hinzufügen gewählt werden. Es öffnet sich ein neues Fenster. Alle gelb umrandeten Felder ausfüllen anschließend auf Speichern und Schließen klicken Bei Praktika ist folgendes einzutragen: Bezeichnung: Wissenschaftliches Praktikum + Firma + Zeitraum Studienjahr: Semester vom Praktikum Art: Praktikum Bei Note/PLUS Beurteilung absolviert auswählen. Bei Vorträgen und Publikationen bitte dementsprechend abändern 11. Überprüfen Sie abschließend die eingegebenen Daten. Von Ihnen noch nicht bestätigte Positionen können jederzeit mit Klick auf Position [Anzahl] geöffnet und bearbeitet (auch gelöscht) werden. Danach bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Alle Positionen bestätigen. Eine Korrektur ist nur mehr durch die Curricularkommission möglich!! Sie sehen bei der Anerkennung in der Spalte Bestätigung/Stud ein grünes Häkchen. 12. Sobald Sie Ihre Einträge bestätigt haben, auf Anerkennungsdruckliste anzeigen klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster. Die Anerkennungsliste ausdrucken, unterzeichnen und dann bei der Studienassistentin/dem Studienassistenten der CUKO abgeben.

6 13. Ihr Antrag wird von dort an die Zuständigen der Curricularkommission ( CUKO ) und anschließend an die Rechtsabteilung weitergeleitet. Studierende erhalten danach einen schriftlichen Bescheid mit der Entscheidung, den Sie in der Rechtsabteilung abholen müssen. Sie werden per Mail (Studierenden Account) informiert, sobald der Bescheid fertig ist. Bei Angabe der Handy-Nummer (einfach rechts oben auf der Liste händisch vermerken) wird die Verständigung über die Fertigstellung des Bescheids per SMS zugeschickt.