LV-Anmeldung. in KUGonline. Anleitung für Studierende

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1 LV-Anmeldung in KUGonline Anleitung für Studierende Dieses Dokument richtet sich an Studierende der Universität für Musik und Darstellende Kunst Graz.

2 Seite 2/14 Inhaltsverzeichnis 1 Neue Studienplanverwaltung in KUGonline Ist mein Studium bereits umgestellt worden? LV-Anmeldung in KUGonline LV-Anmeldung in Studien mit alter Studienplanverwaltung Lehrveranstaltung suchen Studium- und Knotenwahl Anmeldung LV-Anmeldung in Studien mit neuer Studienplanverwaltung (SPO) Lehrveranstaltungen suchen Studium- und Knotenwahl Anmeldung Curricula-Support Zugang zum Curricula-Support Curricula-Support: Übersichtsfenster LV-Anmeldung über Curricula-Support Kontakt und Hilfestellung... 14

3 Seite 3/14 1 NEUE STUDIENPLANVERWALTUNG IN KUGONLINE Mit dem Wintersemester 2017/18 wird mit der schrittweisen Umstellung der Studien auf eine neue Version der Studienplanverwaltung (SPO-Management) begonnen. In der mehrjährigen Umstellungsphase werden folglich in KUGonline Studien entweder noch im alten oder bereits im neuen Studienplanmodell abgebildet sein. Durch diese Umstellungen ergeben sich auch Änderungen bei der LV- und Prüfungsanmeldung in KUGonline. Diese Anleitung zeigt, wie die LV-Anmeldung im alten bzw. im neuen Studienplanmodell funktioniert und wie Sie prüfen können, ob eines Ihrer Studien bereits umgestellt wurde. 2 IST MEIN STUDIUM BEREITS UMGESTELLT WORDEN? Sie können in KUGonline vor Beginn eines neuen Semesters 1 selbst prüfen, ob Ihr Studium bereits auf die neue Studienplanverwaltung SPO-Management umgestellt worden ist. Klicken Sie dazu auf den Link Studienstatus im Reiter Studium Ihrer KUG-Visitenkarte. Sie sehen nun eine Auflistung aller Studiengänge zu denen Sie gemeldet sind bzw. waren. In der Spalte Studienplan sehen sie die aktuelle Studienplanversion der einzelnen Studiengänge. Sobald ein Studienplan umgestellt wurde, erhält diese den Zusatz _SPO. Im unten angeführten Beispiel wäre das Bachelorstudium Dirigieren 16U_SPO bereits umgestellt worden. Die anderen beiden Studien befinden sich noch in der alten Studienplanverwaltung. Durch Klicken auf den Studienplan (nur umgestellte SPO-Studien!) gelangen Sie in den sogenannten Curricula-Support! Näheres finden Sie dazu unter Pkt. 3.3 Curricula-Support. 1 Die Umstellung eines Studiums auf die neue Studienplanverwaltung erfolgt immer einige Wochen vor Beginn der Anmeldephase des neuen Semesters, damit Sie ausreichend Zeit haben Ihre Leistungszuordnung vorzunehmen.

4 Seite 4/14 3 LV-ANMELDUNG IN KUGONLINE Neben den gewohnten Anmeldungsverfahren über das KUGonline-Programm LV-An/Abmeldung sowie über die Lehrveranstaltungsdetails der jeweiligen Lehrveranstaltungen, wird für umgestellte Studien auch eine Anmeldung über den sogenannten Curricula-Support möglich sein. In den ersten beiden Kapiteln wird gezeigt, welche allgemeinen Änderungen es in der LV- Anmeldung geben wird (betrifft alte sowie neue Studienplanverwaltungen) und im Kapitel 3.3 wird auf den Curricula- Support näher eingegangen. 3.1 LV-ANMELDUNG IN STUDIEN MIT ALTER STUDIENPLANVERWALTUNG Lehrveranstaltung suchen a) Über die Applikation LV-An/Abmeldung Über die Applikation LV-An/Abmeldung Ihrer KUGonline-Visitenkarte mit Klick auf LV-Anmeldung öffnet sich die LV-Suchmaske wo Sie die gewünschte Lehrveranstaltung in das Suchfeld eingeben können. Das grüne T in der Spalte Teiln. symbolisiert, dass die LV-Anmeldung zur Lehrveranstaltung zurzeit möglich ist. Mit Klick auf das T gelangen Sie zur Anmeldung.

5 Seite 5/14 b) LV-Suchmaske Lehrveranstaltung Sie können die LV-Suchmaske auch über Lehrveranstaltung im Suchfeld der Menüleiste Ihrer KUG-Visitenkarte öffnen. In dieser können Sie wiederum die gewünschte Lehrveranstaltung suchen und gelangen mit Klick auf das grüne T in der Spalte Anm. zur gewohnten Anmeldung.

6 Seite 6/14 c) Über Lehrveranstaltungsdetails Eine weitere Möglichkeit zur LV-Anmeldung ist über die Lehrveranstaltungsdetails. Die Lehrveranstaltungsdetails können durch Klick auf den Lehrveranstaltungstitel geöffnet werden 2. Der Link LV-Anmeldung im Navigationsblock rechts oben bzw. Details unter dem Punkt Teilnahmekriterien & Anmeldung öffnet wiederum das Fenster für die Anmeldung. 2 Lehrveranstaltungen samt Lehrveranstaltungstitel werden Ihnen abgesehen in den LV-Listen der bereits erwähnten Suchmasken, auch im Online-Studienplan angezeigt. Zu diesem gelangen Sie einerseits über den Link Studienstatus Ihrer KUG- Visitenkarte mit Klick auf die Studienplanversion (nur für Studienpläne der alten Studienplanmaske möglich) oder durch Suchen Ihres Studiums unter Studien im Suchfeld der Menüleiste Ihrer KUG-Visitenkarte. Beachten Sie, dass diese Studienplan-Darstellung schrittweise durch den Curricula-Support abgelöst wird.

7 Seite 7/ Studium- und Knotenwahl Erster Schritt der LV-Anmeldung ist bei Studium das gewünschte Studium auszuwählen, zu welchem Sie sich zu dieser Lehrveranstaltung anmelden möchten. Wenn sich das gewählte Studium noch in der alten Studienplanverwaltung befindet (im Besppiel: MA, IGP Klassik Klavier), kann kein entsprechender Knoten der SPO-Version (Knoten = technischer Begriff für Fach oder Prüfung in der neuen Studienplanverwaltung) gefunden werden. Klicken Sie daher auf Weiter um die Anmeldung fortzusetzen Anmeldung Im letzten Schritt erhalten Sie einen Hinweis, dass Sie keinen SPO-Kontext ausgewählt haben, welches mit Klick auf Ändern geändert werden könnte. Da sich das von Ihnen ausgewählte Studium aber noch in der alten Studienplanverwaltung befindet, wird keine Auswahlmöglichkeit angeboten und es besteht daher kein Änderungsbedarf. Klicken Sie auf Anmelden um die Anmeldung abzuschließen.

8 Seite 8/ LV-ANMELDUNG IN STUDIEN MIT NEUER STUDIENPLANVERWALTUNG (SPO) Lehrveranstaltungen suchen Siehe Kapitel Lehrveranstaltung suchen Studium- und Knotenwahl Erster Schritt der LV-Anmeldung ist bei Studium das gewünschte Studium auszuwählen, zu welchem Sie sich zu dieser Lehrveranstaltung anmelden möchten. Wenn sich das gewählte Studium bereits in der neuen Studienplanverwaltung befindet (im Beispiel: BA Dirigieren), muss hier ein Knoten der SPO-Version (Knoten = technischer Begriff für Fach oder Prüfung in der neuen Studienplanverwaltung) gewählt werden. Je nach Stellung im Studienplan (Pflicht- oder Wahl(pflicht)fach) wird der entsprechende Knoten inkl. seiner Studienplanstellung angezeigt. Sollte die Lehrveranstaltung Ihrem Studium mehrfach zugeordnet sein, z.b. in verschiedenen Schwerpunkten oder Wahlfachmodulen, werden Ihnen mehrere Auswahlmöglichkeiten angeboten. Wenn Sie Freies Wahlfach auswählen, wird die Lehrveranstaltung keinem der im Studienplan verlangten Fächer zugeordnet und kann als Freies Wahlfach verwendet werden. Ist die Lehrveranstaltung im gewählten Studium weder als Pflicht- noch als Wahl(pflicht)fach zugeordnet, ist nur eine Anmeldung als Freies Wahlfach möglich. Nachdem Sie eine Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Weiter um die Anmeldung fortzusetzen.

9 Seite 9/ Anmeldung Sie können den von Ihnen zuvor gewählten SPO-Kontext in diesem Schritt noch ändern. Durch Klick auf den Button Ändern gelangen Sie wieder zurück zur Studium- und Knotenauswahl, wo Sie erneut eine Auswahl treffen können. Sollten Sie zuvor keine Auswahl getroffen haben, wird Ihnen an dieser Stelle auch ein entsprechender Hinweis angezeigt, der Sie nochmals darauf aufmerksam macht. Klicken Sie abschließend auf Anmelden um den Anmeldevorgang abzuschließen.

10 Seite 10/ CURRICULA-SUPPORT Das KUGonline-Programm Curricula-Support ist ein Teil der neuen Studienplanverwaltung. Es handelt sich dabei um eine Sicht auf ihren persönlichen Studienplan, die Sie für jedes Ihrer als SPO modellierten Studien aufrufen können. Sie können in diesem Programm jederzeit Ihren persönlichen Studienfortschritt einsehen: welche Prüfungen (technische Bezeichnung: Knoten) Sie bereits positiv absolviert haben bzw. welche Prüfungen noch offen sind zu welchen Lehrveranstaltungen Sie bereits angemeldet sind zu welchen Prüfungen Sie bereits angemeldet sind ob Sie die im Curriculum definierten Voraussetzungen für Anmeldungen zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen bereits positiv absolviert haben Lehrveranstaltungen und Prüfungen können ebenfalls über diesen Curricula-Support angemeldet werden Zugang zum Curricula-Support Um den Curricula-Support für ein bestimmtes Studium aufzurufen, öffnen Sie den Punkt Studienstatus auf Ihrer KUG- Visitenkarte und klicken dort auf die entsprechende Studienplanversion jenes Studiums, für welches Sie den Curricula- Support öffnen möchten (z.b. 16U_SPO). Der Curricula-Support steht nur Studien zur Verfügung, die bereits auf die neue Studienplanversion umgestellt wurden. Wie Sie dies erkennen, wird Ihnen unter Pkt. 2 Ist mein Studium bereits umgestellt erklärt.

11 Seite 11/ Curricula-Support: Übersichtsfenster [1] [2] [3] Erläuterung: [1] Angabe des Studiums, für das Sie den Curricula-Support aufgerufen haben. [2] Linker Bereich: Aufklappbarer Baum Ihres Studienplans: Sie können durch Anklicken des Plus-Icons die untergeordneten Ebenen einzeln aufklappen und auf diesem Weg Ihren gesamten Studienplan einsehen. Auf der untersten Ebene (Knoten 3 mit grünen Fähnchen-Icon ) werden die für den betrachteten Prüfungsknoten verwendbaren, abgelegten Lehrveranstaltungen / Prüfungen angezeigt. Hinweis: Sie können sich in diesem Programm auch direkt für LVs- und Prüfungen anmelden. Finden Sie dazu eine Kurzanleitung auf unserer Webseite. [3] Rechter Bereich: Im rechten Bereich können Sie Ihren Studienfortschritt für jeden Knoten Ihres Studiums einsehen Beispiel für Prüfungsknoten [105/16U/PF1.1/01] Harmonielehre 02, VU: [a] Ist in der Spalte Pos bei einem Knoten ein grünes P -Icon eingetragen, ist dieser Knoten bereits positiv absolviert. Graues Icon: Knoten ist noch nicht erfüllt. [b] Ist in der Spalte VE ein grünes V -Icon eingetragen, hat das folgende Bedeutung: Entweder gibt es keine Anmeldevoraussetzungen oder Sie haben diese bereits positiv erfüllt. Ein graues V -Icon bedeutet, dass es lt. Curriculum Voraussetzungen gibt, die sie noch nicht erfüllt haben. Hinweis: Anmeldevoraussetzungen sind nur bei jenen Knoten erfasst, für die Sie sich auch zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen anmelden können (Prüfungsknoten mit grünem Fähnchen-Icon ) [c] In der Spalte Cre sehen sie, wie viele ECTS Sie bei einem Knoten schon erreicht haben. 3 Alle mit einem farbigen Fähnchen-Icon markierten Zeilen sind Knoten Ihres Studiums. Die grünen Fähnchen-Icons markieren Prüfungsknoten. Nur diesen Knoten können Sie Leistungen zuordnen, bei den anderen Knoten handelt es sich lediglich um Überschriften, wie z. B. ein Modul oder ein Pflichtfachbereich.

12 Seite 12/14 [d] In der Spalte Note werden zum einen die Noten der einzelnen Lehrveranstaltungen angezeigt. Zusätzlich zu diesen werden auch Noten auf ganze Abschnitte Ihres Studiums errechnet. Angezeigt werden diese jedoch erst dann, wenn der entsprechende Abschnitt vollständig abgeschlossen wurde. Diese Durchschnittsnoten dienen lediglich als rechnerische Hilfestellung für die Studien- und Prüfungsabteilung zur Erstellung Ihres künftigen Abschlusses und Ihrer Abschlussdokumente. Wichtig! Ihr Studienfortschritt (ECTS, Voraussetzungen, positiv absolvierte Knoten) wird laufend an Änderungen angepasst. Änderungen können z. B. durch neue Prüfungsergebnisse, Anerkennungen, An-/Abmeldungen, ECTS-Korrekturen oder Curriculumänderungen oder durch Ihre Leistungszuordnung verursacht sein. Wenn Sie Ihre Leistungen zuordnen, sehen Sie die Anpassungen der entsprechenden Spalten (Pos, VE, Cre) erst mit zeitlicher Verzögerung. Die Neuberechnung erfolgt im Regelfall innerhalb von 24h, meist aber deutlich schneller. Sie können den genauen Berechnungsstand direkt im Curricula-Support ablesen.

13 Seite 13/ LV-Anmeldung über Curricula-Support So wie im Programm LV-An/Abmeldung und der LV-Suchmaske für Lehrveranstaltungen erkennen Sie auch im Curricula- Support Informationen zur Lehrveranstaltungsanmeldung an dem grünen T. Icon beim Prüfungsknoten [1] Grünes T ohne Haken = eine LV-Anmeldung ist zum momentanen Zeitpunkt möglich Grünes T mit Haken = Sie sind bereits zu einer Lehrveranstaltung über diesen Knoten angemeldet Icon bei der Lehrveranstaltung [2] Durch Klick auf das grüne T melden Sie sich zu dieser LV an. Bsp.1: Für Instrumentenkunde und Akustik sind/waren Sie zu einer Lehrveranstaltung angemeldet [1]. Eine weitere Anmeldung ist zurzeit nicht möglich. [1] [2] Bsp.2: Für Chor ist zurzeit eine LV-Anmeldung möglich [1]. Mit Klick auf das grüne T im Reiter Teil der entsprechenden LV könnten Sie sich nun dazu anmelden [2]. [1] [2]

14 Seite 14/14 Sie haben auch die Möglichkeit mithilfe der Filterfunktion angem. LV im Navigationsbereich rechts oben all jene Knoten anzeigen zu lassen, zu welchen Sie zurzeit angemeldet sind bzw. angemeldet waren. Klicken Sie wiederum auf das gewünschten Knotens um die jeweilige Lehrveranstaltung anzuzeigen. des 4 KONTAKT UND HILFESTELLUNG Kontakt: Bei Fragen oder Probleme wenden Sie sich bitte an onlinecurricula@kug.ac.at. Des Weiteren können Sie sich bei inhaltlichen Fragen bezüglich ihres Studienplans auch an die Studien- und Prüfungsabteilung wenden.