Migration Productstream Professional nach Autodesk Vault Mehr als eine reine Datenübernahme

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1 Migration Productstream Professional nach Autodesk Vault Mehr als eine reine Datenübernahme Marco Ramolla / Jens Kieninger Senior Implementation Consultant (Autodesk) / Senior Software Engineer (coolorange) Marco Ramolla Jens Kieninger

2 2 Seniors

3 Zusammenfassung 1. Eine PSP Migration ist mehr als eine reine Datenübernahme. 2. Es gibt verschiedenste Bereiche für eine erfolgreiche Durchführung zu berücksichtigen. 3. Eine PSP Migration birgt Risiken aber auch Chancen. 4. Es gibt nicht DEN Weg für eine Umstieg von PSP nach Vault. 5. Die Wahl der richtigen Vorgehensweise, eine sorgsame Planung, realistische Aufwands- und Kostenschätzung sind für einen Erfolg ausschlaggebend.

4 Key learning objectives 1. Welche Bereiche gilt es für einen erfolgreiche Migration zu berücksichtigen? 2. Erkennen von Risiken und Chancen und wie gehe ich damit um! 3. Welche Details gilt es zu berücksichtigen?

5 Was ist nicht Teil dieses Vortrages 1. Gründe für den Umstieg 2. Vorteile Autodesk Vault vs. Productstream Professional 3. Technische Details des DEX Tools

6 Das magische Dreieck

7 Das magische Dreieck

8 Abhängigkeiten

9 Abhängigkeiten

10 Risiken und Chancen

11 Risiken Einführung eines neuen PDM Systems Qualität der bestehenden Daten Datenmenge Mapping Kundenspezifische Anpassungen Akzeptanz der Anwender IT und Key-User Verfügbarkeit Globaler Rollout (Sprache, Kultur)

12 Chancen Bereinigen von Dateien Bereinigung von Daten PSP User (obsolete) nicht eindeutigen Einträgen in den Usernamen Kennungslisten CAD Upgrade Einführung von neuen Autodesk CAD Produkten oder Mitbewerb

13 Vault Implementierung

14 Vault Implementierung Erstellung Projekt / Rollout-Plan über das Gesamtprojekt inkl. Migration, Implementierung und Prozesse Multi-Site IT-Architektur Installation Autodesk Vault inkl. Einrichten und Testen der Replikation Spezifikation des Autodesk Vault Konfiguration des Autodesk Vault Installation und Konfiguration eines Add-On Einrichten und Konfiguration der kundenspezifischen Anpassungen Dokumentation

15 Vault Implementierung - Training Vault Key-User/End-Anwender Training Train the Trainer vs. Alle Anwender Grundlagen Autodesk Vault Vault/CAD Integrationen kundenspezifische Anpassungen Prozesse Administrator Training Workshops Vault Data Standard (VDS) Training und Mentoring Autodesk Vault API Training und Mentoring

16 Vault Implementierung - Sonstiges Security und Permission Sicherungs- und Wiederherstellungskonzept Change Management Go-Live Support und Mentoring

17 Migration

18 Migration - Vorarbeiten Analyse und Bestandsaufnahme der vorliegenden Daten u.a. DEX Analyse, SQL Skripte Auswertung der Ergebnisse für Inventor und PSP Fehler Fehlenden Referenzen z.b. Bilddatei in Schriftköpfen, lokale Ordner/Dateien Dateien außerhalb des Projektverzeichnisses Properties nicht synchron PSP<> Datei Anwender- und Konfigurationsfehler Migrationskonzept (verteilte Umgebung berücksichtigen), Schedule/Checklist - link Konfiguration der DEX Export

19 Migration - Schritte

20 Migration Test-Migrationen Zyklische Testmigration (kleine Datensätze) um DEX Konfiguration zu prüfen 3x Testmigrationen alle Daten 1. Migration - Ermitteln der Laufzeit und feststellen von Fehler im gesamten Datenbestand 2. Migration Fehlerbehebung aus 1. Testmigration Testen der Workflows und Prozesse, Alt-Neu Daten 3. Migration mit Delta-Migration 1x finale Migration inkl. Delta Migration

21 Migration Fortlaufende Arbeiten Anpassungen des Migrationskonzepts und Schedule/Checkliste Erstellen von Skripte zur Datenaufbereitung in PSP Anpassungen der DEX Export Konfiguration Pre- und Post-Migration Tätigkeiten

22 PSP Migration - Testdaten Definition eines validen, umfangreichen Sets von Testdaten Abnahmeprüfung und gegenstand Abdecken der Bereiche Migration Prozesse Kombination von Alt- und Neudaten Abdecken aller Konfiguration (Lifecycle, Properties ) Testen aller Workflows

23 Testen der Vault Umgebung nach der Migration Vollständigkeit der Dateien, Projekte, Artikeln, Stücklisten, Custom Objects, Verknüpfungen Was fehlt? Warum? Vollständigkeit Properties Korrekte Werte (z.b. numerische Properties) Vorbelegungen bei leeren Properties Workflows testen Lassen sich die Dateien korrekt öffnen? Was passiert mit Properties nach Check-In? Aktualisierung der Artikel: Bleibt Stückliste erhalten Aktualisierung der Artikel nach Datei Check-In

24 PSP Migration - Sonstiges Bereitstellen von entsprechender IT Infrastruktur DEX Tool Rechner mit ausreichenden Ram ab 32GB Plattenplatz beachten Testumgebung PSP Umgebung für Delta Migration

25 Prozesse

26 Prozesse Anpassungen vs. OOTB (out-of-the-box) Funktionen Änderung der Arbeitsweise Ablösen von Prozessen Neueinführen von Prozessen, veränderte Arbeitsweise

27 Prozesse Workflows Dokument Artikel Schnittstellen Jobs Anpassungen in PSP Konfiguration Skript DLL Schnittstellen Datenbankfunktionen Trigger, eigene Tabellen, Felder Jobs

28 Delta Migration Ein Ansatz

29 Migration - Überblick Konfiguration Laufzeiten Export & Import > 2 Tage DTU Import DEX Analyse Laufzeiten DEX Export Test Log-Dateien Log-Dateien Laufzeiten

30 Delta Migration Warum? Während der Migration dürfen keine Daten (Datenbank und Dateien) geändert werden. Ermittelte Laufzeiten zu hoch um z.b. die Migration an einem Wochenende durchzuführen Vorbereitung Klonen der Umgebung Initiale Migration der geklonten Umgebung Komplettmigration Eine oder mehrere Delta-Migrationen Migration von Änderungen in PSP nach der initialen Migration

31 Möglicher Ablauf Initiale Analyse Anwender können in PSP weiterarbeiten Delta Analyse PSP DB und PSP Filestore klonen Delta Analyse DTU Paket mit DEX erzeugen SQL Mode Delta Analyse DTU Paket in Vault importieren Delta Analyse PSP DB und PSP Filestore klonen Delta DTU Paket erzeugen Delta DTU Paket importieren Delta Phase mit Einschränkungen in PSP

32 Unterstützte Änderungen während der Delta Phase Dokumente Neue Dokumente Änderungen in vorhandenen Dokumenten (Metadaten- und Dateiänderungen) Artikel Neue Artikel Änderungen von Metadaten in vorhandenen Artikeln Stücklisten von neuen und geänderten Artikeln Projekte (als Vault Ordner) Neue Projekte Verknüpfungen Änderungen von Metadaten in vorhandenen Projekten Custom Objects (Personen, ) Neue Objekte Änderungen von Metadaten in vorhandenen Objekten Verknüpfungen mit bestehenden Objekten Unterstützt Geplant Manuelles Nachpflegen erforderlich Löschen von Objekten und Verknüpfungen

33 Zusammenfassung

34

35 Viel Erfolg!

36 Fragen?

37

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