2 MIT VAULT WORKGROUP ARBEITEN 23

Transkript

1 1 EINFÜHRUNG Vorbereitung zur Durchführung der Übungen Installation der Übungsdateien Hinweise,Tipps und Warnungen Sprachgebrauch " Autodesk Vault Produktfamilie Hauptfunktionen von Vault Workgroup Kategorien Lebenszyklus Definition/Statusdefinitionsverwaltung Revisionen Eigenschaften Datenkarte Daten zuordnen Sicherheit Nummemschema Jobserver Stapelplot-Dienstprogramm t Publizieren auf SnarePoint Multi-Site-Umgebung Web Client Vault Office Client Windows Authentifizierung Vault Revisionstabelle Vault Projekte Funktiosprinzip von Autodesk Vault Funktionsprinzip des Autodesk Vault beim Check Out" Funktionsprinzip des Autodesk Vault beim Check In" 22 2 MIT VAULT WORKGROUP ARBEITEN Schulungsumgebung einrichten Autodesk Vault Server Umgebung einrichten Einrichtung der Autodesk Vault Client Umgebung Autodesk Vault Workgroup 2012 Client Einrichten der Autodesk Vault Client Umgebung Einfache Dateiübung Dateien in den Tresor hinzufügen Hinzufügen von Daten in den erstellten Tresor Auschecken von Dateien Einchecken von Dateien Bearbeiten aus dem Vault Workgroup 2012 Client Kopieren von Daten aus dem Tresor Auschecken rückgängig machen Vorherige Version abrufen Inventor Umgebung einrichten Inventor Projektdatei erstellen Einrichten des Autodesk Inventor Vault Clients Erstes Hinzufügen von Inventordateien in den Tresor Benutzeroberfläche 43

2 2.4.1 Verbessetre Navigationsmöglichkeiten 44 3 KATEGORIEN IN VAULT WORKGROUP Übersicht Vault Workgroup Kategorien Erstellen von Zuweisungs-Regeln Übung: Erstellen von Zuweisungs-Regeln Kategorie ändern Direkter Kategoriewechsel Kategoriewechsel mit den Zuweisungsregeln Verwalten von Kategorien Übung: Neue Kategorie erstellen Kategorie kopieren Ordner Kategorien 61 4 EIGENSCHAFTEN IN VAULT WORKGROUP Übersicht Vault Workgroup Eigenschaften Vaut Eigenschaftsdefinitionen Zuordnung von Vault Eigenschaften Zuordnung von Vault Systemeigenschaften Zuordnung von Vault Benutzereigenschaften Übung: Bearbeitung von Benutzereigenschaften Vault Eigenschaftsraster Übung: Neue Benutzereigenschaft erstellen Status von Eigenschaften Übung: Kategorie "InhaltsCenter" weiterführen Eigenschaften hinzufügen oder entfernen Ordnereigenschaften 88 5 REVISIONSVERWALTUNG IN VAULT WORKGROUP Versionen und Revisionen in Vault Workgroup Revisionsschema Definitionen Neues Revisionsschema erstellen Übung: Neues Revisionsschema erstellen import eines Schemaformates Zuweisen eines Revisionsschemas Testen der Einstellungen Übung: Kategorie "InhaltsCenter" weiterführen LEBENSZYKLUS UND STATUS IN VAULT WORKGROUP 107

3 6.1 Vordefinierte Lebenszyklen Beispiel, Lebenszyklus flexibler Freigabeprozess Registerkarte Allgemein Registerkarte Übergänge Status Übergänge Registerkarte Sicherheit Registerkarte Kontrolle Registerkarte Kommentare Inventor Baugruppe freigeben Übung: Freigegebene Daten bearbeiten Lebenszyklus kopieren Lebenszyklus InhaltsCenter" kopieren Lebenszyklus neu erstellen Übung: Lebenszyklus neu erstellen Konfiguration der Status-Übergänge Testen des neuen Lebenszyklus SICHERHEIT IN VAULT WORKGROUP Vault Workgroup Benutzerrechte Vault Workgroup Zugriffsrechte Benutzer und Benutzergruppen Zugriffsrechte auf Dateien und Ordner Zugriffsrechte auf Dateien und Ordner Zugriffsrechte auf Ordner Zugriffsrechte auf Dateien Benutzergruppe Alle" Vault Workgroup Status-Zugriffsrechte Sicherheit beim Status Sicherheit beim Statusübergang Status Schnelle Änderung Übung: Kategorie "InhaltsCenter" weiterführen Migrationsbenutzer erstellen Übung: Migration durchführen VERSIONEN & REVISIONEN Datei-Versionen Datei-Revision Datei Revision ändern Revisionen und Lebenszyklus Freigegebene Revision Neueste Revision VAULT WORKGROUP FUNKTIONEN Automatische Dateibenennung 182

4 9.1.1 Neue Dateibenennung erstellen Dateibenennung für Kaufteile Nummernschema Rollenbahn verwenden Umbenennen von Office Dokumenten Nummernschema in einer Arbeitsgruppen Umgebung Arbeitsplatz Synchronisation Vault mit dem lokalen Arbeitsbereich synchronisieren Vault mit dem lokalen Arbeitsbereich synchronisieren Schnelle Synchronisierung Vault Workgroup Job Server Job-Servereinrichten Visualisierungsanhänge erstellen Job-Warteschlange Eigenschaften aktualisieren Vault Workgroup Projekte Projektordner Verknüpfung zu Ordnern und Dateien Sicherheit von Projekten Vault Workgroup Berichte Bericht einer Suche Bericht eines Projektes Exportieren von Berichten Berichtsvorlagen Eigenen Bericht erstellen Plot-Manager Dateien hinzufügen Speichern der Plotliste Optionen des Plot-Managers Weitere Ploteinstellungen Plotaufträge überwachen Vault Collaboration Web Clientt Web Client konfigurieren Weitere Funktionen Vault Collaboration Windows-Authentifizierung Domänenbenutzerkonten importieren Vault Collaboration Multi-Site-Umgebung Vault Collaboration SharePointServer Vault Workgroup Verwaltung INVENTORIN-CAD DATA MANAGEMENT Vault Workgroup Datenkarten Dateien für die Datenkarte abrufen Eigenschaften Bearbeiten Konfigurieren von Datenkarten Vault Freigabe im Inventor 261

5 10.3 Revisionsänderungen im Inventor Vault Workgroup Revisionstabelle Revisionsverlauf nachträglich einfügen Vault Workgroup Daten zuordnen VERSCHIEDENE SZENARIEN Job-Prozessor Aktualisierung Revision und Status in den Schriftkopf schreiben Benutzerdefinierte InhaltsCenter Dateien VAULT OFFICE CLIENT Zusatzmodul Autodesk Vault Office Client Arbeitsablauf Vault Office Client Weitere Tresor Befehle Autodesk Vault Outlook Client Vault Workgroup Office Client 292