K o n t r o l l a u s s c h u s s. Sitzung vom 20. März 2013

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1 K o n t r o l l a u s s c h u s s Sitzung vom 20. März 2013 Vorsitzender: GR Dr. Wolfgang Ulm Anwesend: Vizebürgermeisterin Mag. a Maria Vassilakou, amtsführender Stadtrat Dr. Michael Ludwig, GR Petr Baxant, GR Armin Blind, GR Ing. Mag. Bernhard Dworak, GRin Birgit Hebein, GRin Waltraud Karner-Kremser, MAS, GR Mag. Günter Kasal, GR Mag. Dietbert Kowarik, GR Komm.Rat Dr. Alois Mayer, GRin Mag. a Sonja Ramskogler, GR Mag. Thomas Reindl, GRin Ingrid Schubert, GR Godwin Schuster, GR Komm.Rat Kurt Wagner, GR Mag. Dr. Alfred Wansch; entschuldigt: GRin Henriette Frank, GRin Mag. a Karin Holdhaus, GRin Barbara Novak; außer den Mandataren sind vom Kontrollamt anwesend: KADior. Dr. Peter Pollak, Mag. Herbert Abfalter (zeitweilig), Rudolf Fischer, Mag. Dipl.-Ing. Dr. Harald Gerstl (zeitweilig), Mag. a Sandra Gröblinger (zeitweilig), Mag. Manfred Jordan, Dipl.-Ing. Dr. Michael Kaindl, Mag. a Monika Kruzik, Dip.-Ing. Albert Otto, Ing. Mag. Albert Schön, Mag. Richard Sellner, Dipl.-Ing. in (FH) Dipl.-Ing. in Daniela Sousedik (zeitweilig), Ing. Friedrich Zisch (zeitweilig); ferner nehmen an der Sitzung teil: SR Ing. Dipl.-Ing. (FH) Harald Bekehrti (zeitweilig), Oberamtsrat Thomas Böck (zeitweilig), Dipl.-Ing. Bernhard Engleder (zeitweilig), Ing. Sandro Forte (zeitweilig), OMR Mag. Dr. Sandro Forst (zeitweilig), OSR Dr. Rudolf Gerlich (zeitweilig), SRin Dipl.-Ing. in Gerda Hofmaier-Grimschitz (zeitweilig), SR Dipl.-Ing. Bernhard Jarolim (zeitweilig), Erich Leinfellner (zeitweilig), Dipl.-Ing. Andreas Meinhold (zeitweilig), Bereichsleiter Ing. Josef Neumayer (zeitweilig), Mag. a Karin Ramser (zeitweilig), Katarina Russ (zeitweilig), TOAR Ing. Martin Schipany (zeitweilig), Ing. Martin Schwarz (zeitweilig), Claudia Smolik (zeitweilig), BA, OSR Dipl.-Ing. Gerhard Sochatzy (zeitweilig), OAR Werner Tomsik (zeitweilig), SRin Mag. a Marion Winkler (zeitweilig), SR Ing. Mag. Herbert Wohlfahrt (zeitweilig) und Bettina Zainzinger (zeitweilig) Protokollführer: Markus Eckwolf

2 Seite 2 von 5 Die Anträge auf Kenntnisnahme der folgenden Teilberichte zum Tätigkeitsbericht des Kontrollamtes über das Jahr 2012 werden einstimmig zur Kenntnis genommen: GESCHÄFTSGRUPPE STADTENTWICKLUNG, VERKEHR, KLIMASCHUTZ, ENERGIEPLANUNG UND BÜRGERINNENBETEILIGUNG Berichterstatter: Kontrollamtsdirektor Dr. Peter Pollak, MBA (AZ 22/13; KA I /13) MA 28, Prüfung der Gebarung der Vienna Citybikes; Nachprüfung (AZ 23/13; KA V /12) MA 28, Sicherheitstechnische Prüfung von Passagen (AZ 24/13; KA V /13) MA 28, Prüfung der Wiederherstellung von Straßenkonstruktionen nach Aufgrabungen (AZ 25/13; KA V /13) MA 28, Sicherheitstechnische Prüfung der Fahrtreppen der Ringstraßenpassagen (AZ 26/13; KA V /13) MA 29, Sicherheitstechnische Prüfung von Brücken in Forst- und Quellschutzgebieten (betrifft auch die Geschäftsgruppe Umwelt) (AZ 27/13; KA VI /12) MA 33, Standsicherheit von Kunststoffkandelabern (AZ 28/13; KA III /12) MA 46, Prüfung des Beschwerdemanagements

3 Seite 3 von 5 (AZ 29/13; KA III /13) MA 46, Prüfung der Bescheiderstellung (betrifft auch die Geschäftsgruppe Finanzen, Wirtschaftspolitik und Wiener Stadtwerke, die Geschäftsgruppe Integration, Frauenfragen, KonsumentInnenschutz und Personal sowie die Geschäftsgruppe Wohnen, Wohnbau und Stadterneuerung) (AZ 30/13; KA VI /13) MA 46, Verkehrssicherheit von Radfahranlagen und Bearbeitung dahingehender Beschwerden; zweite Nachprüfung GESCHÄFTSGRUPPE WOHNEN, WOHNBAU UND STADTERNEUERUNG (AZ 31/13; KA V /13) MA 34, Prüfung der Maßnahmen hinsichtlich Brandschutz und Barrierefreiheit in einem städtischen Amtshaus (AZ 32/13; KA V /13) MA 34, Prüfung der Vorgangsweise bei der Archivierung und Evidenthaltung von bauwerksrelevanten Unterlagen über städtische Objekte (AZ 33/13; KA V /13) MA 34, Prüfung der Not- und Sicherheitsbeleuchtungsanlagen in Amtshäusern der Stadt Wien, in denen sich Bezirksvorstehungen befinden; Nachprüfung (AZ 34/13; KA VI /13) MA 37, Behördenvorgangsweise bei einer konsenslosen Bauführung (AZ 35/13; KA III /12) MA 69, Prüfung der Außenreinigung

4 Seite 4 von 5 (AZ 36/13; KA - K-8/11) Unternehmung "Stadt Wien - Wiener Wohnen", Prüfung der Betriebskostenverrechnung Ersuchen gem. 73 Abs 6a WStV vom 16. Dezember 2011 (AZ 37/13; KA III - StW-WW-1/13) Unternehmung "Stadt Wien - Wiener Wohnen", Prüfung der Instandhaltungskosten und Kosten der Aufkategorisierung von leerstehenden Wohnungen (AZ 38/13; KA III - StW-WW-2/13) Unternehmung "Stadt Wien - Wiener Wohnen", Prüfung der Wohnungsvergabe (AZ 39/13; KA V - StW-WW-5/12) Unternehmung "Stadt Wien - Wiener Wohnen", Überprüfung eingespannter Treppenanlagen in städtischen Wohnhausanlagen (AZ 40/13; KA V - StW-WW-6/12) Unternehmung "Stadt Wien - Wiener Wohnen", Mängelmeldung über einen Wasserschaden in einer städtischen Wohnhausanlage (AZ 41/13; KA V - StW-WW-1/13) Unternehmung "Stadt Wien - Wiener Wohnen", Gerüststehzeiten bei Dach- und Fassadenarbeiten in städtischen Wohnhausanlagen

5 Seite 5 von 5 Die folgenden Äußerungen der geprüften Stellen gem. 5 Abs. 5 der Geschäftsordnung für den Magistrat der Stadt Wien, Anhang 1 (Sonderbestimmungen für das Kontrollamt) werden einstimmig zur Kenntnis genommen: GESCHÄFTSGRUPPE WOHNEN, WOHNBAU UND STADTERNEUERUNG Berichterstatter: Kontrollamtsdirektor Dr. Peter Pollak, MBA (AZ 17/11; KA V /12) MA 25, Durchführung von Ersatzvornahmen (AZ 22/11; KA V /12) MA 34, Übernahme von Bauleistungen in Wiener Pflichtschulen (AZ 33/11; KA V - StW-WW-1/12) Unternehmung "Stadt Wien - Wiener Wohnen", Beauftragungen von externen Beraterund Gutachterleistungen (AZ 34/11; KA V - StW-WW-2/12) Unternehmung "Stadt Wien - Wiener Wohnen", Montage von Satellitenempfangsanlagen; Nachprüfung Der Zwischenbericht des Kontrollamtsdirektors Dr. Peter Pollak, MBA über zugewiesene Anträge wird zustimmend zur Kenntnis genommen. Der Protokollführer: Der Vorsitzende: