QuickInstall Anleitung. zum. class.navigator 1.0. die Pädagogische Betreuungssoftware für Schulen und Bildungseinrichtungen

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1 QuickInstall Anleitung zum class.navigator 1.0 die Pädagogische Betreuungssoftware für Schulen und Bildungseinrichtungen Kautexstr Bonn Tel Fax Mail: Stand

2 Inhaltsverzeichnis Einleitung... 3 Handbuch... 4 Technische Voraussetzungen... 4 Allgemeine Hinweise... 5 Installation... 6 Willkommen... 6 Lizenzbedingungen... 7 Ziel-Ordner wählen... 8 Komponente auswählen... 8 Raumauswahl... 9 Startkonfiguration (nur Schüler) Startmenü-Ordner auswählen (nur Lehrer) Desktop-Symbol erstellen (nur Lehrer) Installation durchführen Der erste Start Anmeldung smartmenü Raumübersicht Systemeinstellungen Allgemein Erweitert Kennwörter Lizenzen Datenbank Raum bearbeiten Häufig gestellte Fragen... 22

3 Einleitung Die vorliegende Kurzanleitung wurde aus der Erfahrung heraus entwickelt, dass umfassende Handbücher aufgrund Zeitmangels nicht gerne gelesen werden. Der class.navigator ist durch seine innovative und klar strukturierte Bedienoberfläche intuitiv zu beherrschen. Nur zufriedene Anwender arbeiten mit dem class.navigator Um unserem Motto gerecht zu werden ist uns der Kontakt mit Ihnen sehr wichtig. Informieren Sie uns bei Fragen, Wünschen, Problemen oder einfach nur, wenn Ihnen etwas gefällt. Ihr Team 3

4 Handbuch Das Handbuch zum class.navigator ist als PDF Datei im Ordner Dokumentation auf der Installations-CD abgelegt, oder befindet sich nach der Installation im Programmverzeichnis des class.navigators. Um das Handbuch zu lesen bzw. auszudrucken, benötigen Sie das Programm Adobe Acrobat Reader. Technische Voraussetzungen PC mit installiertem Betriebssystem Windows 2000/XP/Vista Hardwareausstattung entsprechend den Mindestanforderungen zum installierten Betriebssystem Installiertes TCP/IP Protokoll Installierter Microsoft Client 4

5 Allgemeine Hinweise Die folgenden Schritte müssen Sie auf allen Arbeitsplätzen (auch auf dem Lehrerarbeitsplatz) durchführen. Zur Installation vom class.navigator benötigen Sie lokale Administratoren-Rechte. Um den class.navigator zu installieren, starten Sie das Setup-Programm. Folgende Informationen werden abgefragt: Auswahl Lehrer /Schüler Mit dieser Auswahl entscheiden Sie, ob an dem Computer Schüler oder Lehrer arbeiten. Der Lehrer erhält eine extra Steuersoftware um die Schülerarbeitsplätze zu steuern und der Schülerarbeitsplatz unterliegt besonderen Restriktionen. In der aktuellen Version ist nur ein Lehrerarbeitsplatz pro Raum zulässig. Auswahl des Raumes Damit der Lehrerarbeitsplatz die Schülerarbeitsplätze steuern kann muss jeder Computer einem Raum zugewiesen werden. Diese Zuordnung ist rein virtuell. Die Auswahl muss auf den Schülerarbeitsplätzen und dem Lehrerarbeitsplatz identisch sein. Die Raumangabe kann nachträglich nur über die Registry oder Neuinstallation geändert werden. Startkonfiguration Legen Sie fest, welche Dienste beim Start des Schülerarbeitsplatzes aktiviert oder deaktiviert sein sollen (Internet/Drucker/USB/CD-ROM&Floppy/Soundausgabe). Die Konfiguration kann auch nachträglich über die Betreuungsübersicht des Lehrers geändert werden. Sollte nach der Installation die Kommunikation zwischen Schüler- und Lehrerrechner nicht funktionieren, lesen Sie bitte die Hinweise in der FAQ am Ende dieser Anleitung bezüglich Netzwerkkarten- und Firewallkonfiguration. 5

6 Installation Starten Sie das Setup class.navigator_build-1xx. Bestätigen Sie unter Vista ggf. das Ausführen des Setup-Programmes. Willkommen Als erstes heißt Sie der Setup-Assistent willkommen. Nach der Begrüßung beginnen Sie mit dem Knopf Weiter. 6

7 Lizenzbedingungen Lesen Sie sich die Lizenzbedingungen aufmerksam durch, und akzeptieren Sie diese. Nach Auswahl des Knopfes Weiter kommen Sie zum nächsten Installationsfenster. 7

8 Ziel-Ordner wählen Wählen Sie als nächstes den entsprechenden Zielordner, in dem der class.navigator installiert werden soll. In der Regel kann man den hier vorgeschlagenen Installationspfad übernehmen. Komponente auswählen An dieser Stelle entscheiden Sie, ob der Computer als Lehrerarbeitsplatz oder als Schülerarbeitsplatz fungieren soll. Beachten Sie bitte, dass eine Parallelinstallation des Schüler- und Lehrerarbeitsplatzes nicht möglich ist. 8

9 Raumauswahl Ordnen Sie dem Arbeitsplatz einen Raum zu. Die Bezeichnung kann frei vergeben werden oder ein vorgeschlagener Wert sein. Beachten Sie auf alle Fälle, dass der Lehrer nur die Arbeitsplätze steuern kann, die seinem Raum zugeordnet sind. 9

10 Startkonfiguration (nur Schüler) Sollten auf dem Arbeitsplatz die Schülerkomponenten installiert werden, dann haben Sie nun die Möglichkeit die Startkonfiguration festzulegen. D.h. Sie können festlegen, ob Internet, Drucker, USB-Anschlüsse, CD-ROM&Floppy oder die Lautstärke-Ausgabe beim Systemstart gesperrt sind. Die Startkonfiguration ist so lange gültig, bis der class.navigator auf dem Lehrerarbeitsplatz gestartet wird. Standardmäßig wird der Schüler über den Zustand der Dienste mit Hilfe eines Statusicon in der Taskleiste informiert. Wenn diese Anzeige nicht gewünscht ist, können Sie diese mit der Funktion Statusicon beim Schüler anzeigen deaktivieren. Eine Nachträgliche Änderung des Startstatus kann jederzeit innerhalb des class.navigators durchgeführt werden. Siehe hierzu das Kapitel Raum bearbeiten 10

11 Startmenü-Ordner auswählen (nur Lehrer) Bei Installation des Lehrerrechners werden Sie zusätzlich gefragt, wo die Verknüpfung im Startmenü angelegt werden soll. Auch hier können Sie die Default-Einstellungen übernehmen. Desktop-Symbol erstellen (nur Lehrer) Wählen Sie hier aus, ob ein Desktop-Symbol erstellt werden soll. 11

12 Installation durchführen Abschließend erfolgt eine kurze Zusammenfassung der Installationsinformationen. Sollten keine Änderungen notwendig sein, können Sie durch den Knopf Installieren die eigentliche Installation beginnen. Warten Sie, bis die Installation beendet ist. Nach einem Neustart kann der class.navigator genutzt werden. Klicken Sie dazu auf Fertigstellen. 12

13 Der erste Start Anmeldung Nach erfolgreicher Installation und anschließendem Neustart sollte auf dem Lehrerarbeitsplatz der class.navigator automatisch gestartet werden. In der Mitte des Bildschirmes erscheint nun eine Anmeldemaske. Das Standardkennwort des Systemlehrers lautet demo, das Standardkennwort des normalen Lehrers lautet lehrer. Bitte ändern Sie die Kennwörter umgehend (siehe Kapitel Systemeinstellungen Kennwörter dieses Handbuches. smartmenü Nach der ersten Anmeldung taucht ein kleines Menü im rechten oberen Bildschirmbereich auf. Über dieses Menü können Sie alle PC in Ihrem Raum steuern. Die Befehle werden an alle PC gesendet. Für eine erweiterte Ansicht drücken Sie den grünen Pfeil. Damit gelangen Sie in die Betreuungsübersicht. In den Systemeinstellungen des class.navigator können Sie einstellen, ob Sie standardmäßig mit dem smartmenü oder der vollem Betreuungsübersicht starten möchten. 13

14 Raumübersicht In dieser Ansicht erhalten Sie Zugriff auf alle Funktionen des class.navigators. Eine ausführliche Anleitung zur Bedienung finden Sie in dem Dokument cn- Bedienerhandbuch.pdf. Dies finden Sie nach der Installation im Programmverzeichnis des class.navigators unter Dokumentation (Aufzurufen unter Start Programme class.navigator Bedienerhandbuch ) oder im Downloadbereich unter 14

15 Systemeinstellungen Zur Änderung der Einstellungen des class.navigator wählen Sie den Punkt System aus dem Menü. Hier können Sie zwischen den folgenden Systemeinstellungen wählen. 15

16 Allgemein Wählen Sie hier aus, ob - der class.navigator auf dem Lehrerrechner nach dem Rechnerstart automatisch gestartet werden soll, - der class.navigator als Standard mit dem übersichtlichen smartmenü gestartet werden soll, oder der kompletten Raumansicht. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit hier den Standard vorzugeben, ob nach dem Start der Lehrerkonsole bei den Schülern Internet, USB-Ports, Drucker, CD-Rom und Lautstärkeausgabe gesperrt sein soll. Unter Autologin können Sie angeben, ob beim Start des class.navigator automatisch ein Lehrer ohne Passworteingabe angemeldet werden soll. Um in die Systemeinstellungen zu gelangen, ist in diesem Fall eine erneute Anmeldung als Systemlehrer notwendig. 16

17 Erweitert Unter diesem Punkt können Sie die Raumangabe des Lehrerrechners einsehen und ändern. Unter Netzwerk ist es möglich die Portadresse zu ändern. Hier kann normalerweise der Standard gesetzt bleiben. Änderungen sind nur notwendig, wenn es zu Portüberschneidungen bei weiteren, installierten Programmen kommen sollte. Wenn Meldungen anzeigen aktiviert ist, wird im Lehrermodul im unteren Bereich ein Status über getätigte Änderungen angezeigt. Auch können Sie hier angeben, ob das smartmenü nicht immer im Vordergrund laufen soll, und ob aus Performancegründen das Alphablending abgeschaltet werden soll. 17

18 Kennwörter Hier haben Sie die Möglichkeit, das Lehrer- und das Systembetreuerkennwort zu ändern. Wählen Sie dazu den Kennworttyp aus (Lehrer/Systembetreuer). Geben Sie dann einmal das alte und zweimal das neue Kennwort ein. Über Speichern wird das neue Kennwort abgelegt. Lizenzen In diesem Menü-Punkt können Sie Ihre Lizenzdaten des class.navigator einsehen oder neu angeben. 18

19 Datenbank Sollte der Datenbankpfad geändert werden sollen, ist dies hier möglich. Das könnte sinnvoll sein, wenn häufiger Änderungen an der Datenbank gemacht werden, und der Rechner z.b. mit einem Festplattenschutz (wie z.b. drive.keeper) versehen ist. Damit dieser Schutz nicht bei jeder Änderung deaktiviert werden muss, könnte ein Pfad auf eine ungeschützte Partition oder einen Netzwerkpfad angegeben werden. 19

20 Raum bearbeiten Nach Auswählen des Punktes Raum bearbeiten oder durch Anklicken des Schloss-Symbols in der unteren rechten Ecke des Raumbildes haben Sie die Möglichkeit, Gestaltungen am Raumbild vorzunehmen sowie Einstellungen zu ändern. Auf der linken Seite können Sie unter anderem: Die Hintergründe des Raumes ändern, Tische per Drag & Drop in den Raum ziehen und positionieren sowie Sonstige Zusatzgeräte als Symbol in den Raum ziehen. 20

21 Durch Rechtsklick auf einen PC im Raumbild haben Sie weitere Konfigurationsmöglichkeiten. Sie können hier die Orientierung der Beschriftung ändern, oder die Grundeinstellung der PCs ändern. Rufen Sie dazu den Punkt Einstellungen auf. Wählen Sie hier aus, welche Standardeinstellungen beim Start des Schüler-PCs gelten sollen. Beachten Sie aber, dass eine Änderung nur dauerhafte Auswirkung hat, wenn auf den Schülerrechnern ein eventuell installierter Festplattenschutz deaktiviert werden muss. 21

22 Häufig gestellte Fragen Hier haben wir für Sie ein paar Beispielfragen zusammengestellt, welche wahrscheinlich automatisch während der Arbeit mit dem class.navigator auftreten werden. Weitere aktuelle Hinweise finden Sie auch unter Wie lauten die Standardkennwörter? Für den Systembetreuer lautet das Kennwort demo und für den Standardlehrer lautet das Kennwort lehrer, Ist eine Parallelinstallation von i.blocker und class.navigator möglich? Nein, eine Parallelinstallation ist nicht möglich, da viele Funktionen vom i.blocker in den class.navigator integriert wurden und es dadurch zu Kollisionen kommen kann. Ist ein Festplattenschutz sinnvoll? Ja, auf alle Fälle. Der class.navigator schützt die Festplatte und das System nicht vor Manipulation oder Fehlbedienungen. Wir empfehlen daher Festplattenschutzsoftware wie den drive.keeper zu installieren. Wie deaktiviere ich das smartmenü? Melden Sie sich als Systembetreuer an und öffnen Sie folgendes Menü System->Allgemein. Deaktivieren Sie nun das smartmenü. Obwohl das Internet über den class.navigator gesperrt wurde, werden noch einige Seiten angezeigt. Sollten noch Seiten im lokalen Cache des Rechners gespeichert sein, können diese immernoch aufgerufen werden. Verhindern Sie die Speicherung von Internetseiten im lokalen Cache des Rechners in dem Sie diesen deaktivieren. Vorgehensweise: Wählen Sie im Internetexplorer unter "Extras" - "Internetoptionen" - "Allgemein" - "Browserverlauf" - "Einstellungen" - "Bei jedem Zugriff auf die Webseite". Können PCs mit installiertem class.navigator geklont werden? Ja, beachten Sie wenn raumübergreifend geklont wird, dass die Raumangabe manuell in der Registry geändert werden muss. Warum werden nach Installation von SP3 unter Windows XP die Rechner nicht mehr erkannt? Durch die Installation von Service-Pack 3 unter Windows XP wird von Microsoft automatisch die Firewall wieder aktiv gesetzt. Damit ist die Kommunikation zwischen Lehrer und Schülerrechnern nicht mehr möglich. Deaktivieren Sie an allen Rechnern die Firewall, oder konfigurieren Sie diese entsprechend, damit keine Dateien oder Dienste des class.navigators durch die Firewall blockiert werden. 22

23 Wie ändere ich die Raumbezeichnung beim Schülerrechner? In der Registry des Schülerrechners muss die gleiche Raumbezeichnung wie bei dem Lehrerrechner angegeben werden. Dazu muss als erstes überprüft werden, wie der Raum als Lehrerrechner angegeben wurde: - Starten des Lehrerrechners - Im class.navigator-lehrermodul: Aufruf von "System" - "Erweitert" -> Dort dem Eintrag "Raumname" die aktuelle Bezeichnung entnehmen. Daraufhin diese Raumbezeichnung beim Schüler eintragen: - Start - Ausführen - "regedit" - In "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\nv" wechseln - Unter dem Eintrag "Raum" den gleichen Raum wie beim Lehrerrechner eintragen. Hinweis: Ab der Version class.navigator 1.0 (Build111) wird bei einem Update die Raumbezeichnung wenn gewünscht geändert. Muß ich manuelle Einstellungen in der Firewall vornehmen? Die Firewall wird durch Installation des class.navigator normalerweise automatisch konfiguriert. Je nach verwendeter Vista-Version oder wenn z.b. keine Windows-Firewall verwendet wird, kann es jedoch vorkommen, dass diese Einstellungen manuell durchgeführt werden müssen. Fügen Sie dazu manuell in den Firewalleinstellungen folgende Programme hinzu: Lehrerrechner: - C:\Programme\\class.navigator\rcviewer.exe - C:\Programme\\class.navigator\dtmcsrv.exe - C:\Programme\\class.navigator\cn.exe - C:\Programme\\class.navigator\istat.exe Schülerrechner: - C:\Programme\\class.navigator\rcserver.exe - C:\Programme\\class.navigator\dtmcsrv.exe - C:\Programme\\class.navigator\istat.exe 23

24 Die Schülerrechner werden in der Lehrerübersicht nicht angezeigt, warum? Bei Einsatz mehrerer Netzwerkkarten könnte die falsche Netzwerkkarte angesprochen werden. Auch "virtuellen" Netzwerkkarten (VM-Ware o.ä.) oder W-Lan-Karten können dabei betroffen sein. Sollte dies der Fall sein, muss die "richtige" Netzwerkkarte verschoben werden, damit diese an erster Stelle in der Netzwerkumgebung steht. Vorgehensweise unter Windows XP: - rechte Maustaste auf "Netzwerkumgebung" - Eigenschaften - Menüpunkt "Erweitert" - "Erweiterte Eigenschaften" - Unter "Verbindungen" die genutzte Netzwerkkarte (z.b. LAN-Verbindung) auswählen und über die Pfeilsymbole rechts ganz nach oben verschieben. 24

25 Vorgehensweise Windows Vista: - Systemsteuerung öffnen (Start -Systemsteuerung) - "Netzwerk und Freigabecenter" auswählen - "Netzwerkverbindungen verwalten" wählen - "ALT"-Taste drücken (dadurch öffnet sich die Menüleiste) und "Erweiterte Einstellungen..." auswählen - Unter "Verbindungen" die genutzte Netzwerkkarte (z.b. LAN-Verbindung) auswählen und über die Pfeilsymbole rechts ganz nach oben verschieben 25