Protokoll: der Vorstandsitzung vom Mittwoch, 18. Juni 2013, bis Uhr in der Praxis von Sara Michalik, Zollrain 2, 5000 Aarau

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1 Protokoll der Vorstandsitzung vom Mittwoch, 18. Juni 2013, bis Uhr in der Praxis von Sara Michalik, Zollrain 2, 5000 Aarau Anwesend: Entschuldigt: Sitzungsleitung: Protokoll: Sara Michalik-Imfeld Armin Blickensdorfer Sara Fugazza Nathalie Schenk Sabrina Schatzmann Karin Preisig-Belser Maya Kaspar Sara Michalik Nathalie Schenk Traktandenliste Geht an den erweiterten Vorstand. 1. Genehmigung der Traktandenliste 2. Protokoll der Sitzung vom 22. Mai Eingegangene Post 4. Mitteilungen aus Ressorts und Sekretariat Mitglieder (5 ) Website Newsletter Kasse (Steuerbefreiung) Sekretariat (Drucken) 5. Delegiertenversammlung FSP Uhr Pause 6. PDAG Aktionstage 7. Rückmeldung Netzwerkgründung Psychische Gesundheit 8. Traktanden aus der Retraite 1

2 - Website à Überarbeitung bis zur Julisitzung - Archiv 9. Varia - Termine (Juli-, Augustsitzung? Und weitere) - Link PEP auf Homepage - Abrechnungsblätter - APIKA - Zusammenarbeit / Treffen mit ZUEPP - Netzwerk Suizidprävention 2

3 1. Genehmigung der Traktandenliste Die Traktandenliste wird um den Punkt Suizidnetz unter dem Traktandum 9 ergänzt. 2. Protokoll der Sitzung vom 22. Mai 2013 Das Protokoll wird genehmigt. 3. Eingegangene Post Die eingegangene Post wird an die zuständigen Vorstandsmitglieder verteilt. 4. Mitteilungen aus Ressorts und Sekretariat Mitglieder Helen Wehrli hat in einem an Nathalie Schenk mitgeteilt, dass Frau Waldmeier als Passivmitglied einen zu hohen Mitgliederbeitrag einbezahlt hat, der den Steckbrief noch beinhaltet. Als Passivmitglied kann jedoch kein Steckbrief mehr beansprucht werden. Helen Wehrli wird den überschüssigen Betrag zurücküberweisen. Website Anfragen zur Website und das Projekt zur Überarbeitung der Website werden aufgrund mangelnder Ressourcen im August bearbeitet. Jens Ulrich Kribbeler der Firma Urban AG konnte nach mehrmaligen Versuchen durch Sara Michalik und Sabrina Fugazza weder per noch telefonisch erreicht werden. Armin Blickensdorfer erkundigt sich über die Rechtslage bezüglich dem CopyRight gegenüber der Firma Urban AG bei einem Juristen. Sara Michalik versucht erneut die Firma Urban AG zu kontaktieren. Newsletter Das Traktandum wurde nicht bearbeitet, da Sabrina Schatzmann abwesend war. Kasse (Steuerbefreiung) Sara Michalik erkundigte sich über das Vorgehen und Voraussetzungen zur Steuerbefreiung von Verbänden und Vereinen. Gemäss der Website Vitamin B gäbe es grundsätzlich keine automatische Steuerbefreiung von Vereinen, neben der Höhe des Vereinsvermögens und den Einnahmen seien die Vereinsstatuten massgebend, die über den über den gemeinnützigen, sozialen, kulturellen o.ä. Zweck Auskunft 3

4 geben. Gemäss dem Merkblatt zur Steuerbefreiung von juristischen Personen des Kanton Aargaus ist eine allgemeine Voraussetzung für eine Steuerbefreiung die Ausschliesslichkeit der Mittelverwendung. Demnach muss die Tätigkeit der juristischen Person ausschliesslich auf die öffentliche Aufgabe oder auf das Wohl Dritter gerichtet sein. Nathalie Schenk wird die Juristin der FSP (Dolores Krapf) kontaktieren um mehr Informationen zu erhalten. Sekretariat Das Anliegen des Sekretariats bezüglich dem erhöhten Aufwand und der Entlöhnung wird besprochen. Sara Michalik hat mit Maya Kaspar besprochen, dass sie weiterhin die geleisteten Stunden für die Sekretariatsarbeit festhält um einen Überblick über den Aufwand zu erhalten. Mögliche Anpassung des Lohnes und eine Optimierung der Arbeitsbedingungen werden im August nochmals besprochen. Sara Michalik hat Helen Wehrli bezüglich dem Drucker kontaktiert. Helen stellt sich für Druckaufträge entgegen Entlöhnung zur Verfügung. 5. Delegiertenversammlung FSP Die Traktandenliste der Delegiertenversammlung FSP vom wird im Vorstand besprochen. Der Vorstand genehmigt den Jahresbericht und Jahresrechnung (Traktandum 5). Der Vorstand genehmigt das Traktandum 6, das Legislaturprogramm und den Finanzplan Der Antrag der GIRT bezüglich Lohndumping wird ebenfalls genehmigt. Die Wahlen werden genehmigt (Traktandum 7). Der Vorstand genehmigt die Reform der Weiter- und Fortbildung (Traktandum 8). Der Vorstand genehmigt das Traktandum 9 zur zukünftigen Zusammenarbeit der SGP-FSP. Bezüglich dem Traktandum 10 Sistierungen von Mitgliedschaften wird nochmals Rückfrage mit Karin genommen. Diese Informationen scheinen wichtig für die Ressortinhaberin Mitglieder. Der Vorstand unterstützt den Antrag des FPS- Vorstands. Der Vorstand genehmigt den Antrag von APPOPS-SPPVP und AVP zur Anpassung der Verteilung der Stimmen an den FSP Versammlungen (PK und DV) (Traktandum 11). 4

5 Der Antrag der AJBFPP zur Vertretung der Gliedverbände an den Delegiertenversammlungen wird vom Vorstand abgelehnt (Traktandum 12), die Argumentation der FSP wird unterstützt. Der Antrag der BEK wird vom Vorstand genehmigt (Traktandum 13). Mit dem PsyG und dem Weiter- und Fortbildungsreglement besteht neu eine Fortbildungspflicht (siehe Traktandum 8 Weiter- und Fortbildungsreglement). Sabrina Schatzmann wird die Mitglieder über die Fortbildungspflicht im nächsten Newsletter informieren. 6. PDAG Aktionstage Sara Michalik informiert über das Telefonat mit Frau Andrea Lukas bezüglich den PDAG Aktionstagen. Frau Andrea Lukas unterstützt den Vorschlag des VAP. Sie empfiehlt, eher einen peppigen Titel zu wählen, der die Allgemeinbevölkerung anspricht. Armin kontaktiert Frau Andrea Lukas um das weitere Vorgehen zu besprechen und klärt mit der PDAG die Möglichkeit für einen gespendeten Apéro ab. Sabrina Schatzmann informiert im nächsten Newsletter über das Referat vom um 19:00 Uhr, im Rahmen der Aktionstage. 7. Rückmeldung Netzwerkgründung Psychische Gesundheit Sara Michalik informiert über die kantonale Netzwerkgründung. Hauptziele der Netzwerkgründung sind die Förderung der psychischer Gesundheit, die Anbietung einer Informationsplattform, Aufmerksamkeit auf die Stigmatisierung der psychischen Krankheit erwecken usw. (siehe Newsletter: Kantonales Schwerpunktprogramm der Gesundheitsförderung). Um dem Netzwerk beizutreten, muss ein Antrag zur Mitgliedschaft gestellt werden. Mit diesem Antrag wird unterzeichnet, jährlich an Veranstaltungen teilzunehmen und Fachwissen zur Verfügung zu stellen. Der Vorstand beschliesst dem Netzwerk beizutreten. Der Vorstand informiert die Mitglieder über den Beitritt zum Netzwerk mit einem versand, der Newsletter der Netzwerkgründung wird im angehängt. Sabrina Fugazza stellt den Newsletter der Netzwerkgründung auf der VAP-Website online. Ebenso soll das Logo gesund und zwäg des Kantons auf die Website gestellt werden. Sara Michalik kontaktiert Frau M.-I. Carvajal für ein mögliches Interview zur Netzwerkgründung für den nächsten VAP Newsletter. Der VAP möchte sich gerne im Rahmen der geplanten kantonalen Aktionstage im Netzwerk engagieren und während den Aktionstagen eine Veranstaltung organisieren. Sara Michalik wird an einer ersten Sitzung teilnehmen. 5

6 8. Traktanden aus der Retraite Website Die Überarbeitung der Website wird in der Augustsitzung wieder aufgenommen. Sabrina Schatzmann hat Kontakt mit dem Basler Psychologieverband bezüglich dem Beratungs- und Psychotherapieangebot auf deren Website aufgenommen. Sabrina Schatzmann holt eine Offerte bei der Firma ein, die das Beratungs- und Psychotherapieangebot der Basler Website erstellt hat. Sara Michalik versucht Jens Kribbeln zu kontaktieren um ihn über das Anliegen zum Beratungs-und Psychotherapieangebot zu informieren und nochmals seine Ressourcen zu prüfen; notfalls müsste der Webmaster gewechselt werden. Archiv Sara Michalik hat mit Maya Kaspar und Helen Wehrli bezüglich dem Archiv Kontakt aufgenommen. Helen Wehrli habe alles bereits abgegeben, Maya Kaspar habe eine Kiste mit Matinée-Anliegen, die archiviert werden können. Der Umfang der Unterlagen bei Ruth muss noch geklärt werden. 9. Varia Termine Juli- und August-Sitzungen Sara Michalik erstellt ein Doodle. Link PEP auf Homepage Der Link wird auf der VAP Homepage veröffentlicht und unter der aktiven Fachgruppe aufgeschaltet. Abrechnungsblätter Die Abrechnungsblätter werden übergeben. APIKA Sara Michalik bleibt in Kontakt mit der APIKA. Zusammenarbeit / Treffen mit ZUEPP 6

7 Sara Michalik hat mit dem ZUEPP betreffend einem Austausch Kontakt aufgenommen. Das Anliegen ist noch offen aufgrund Ferienabwesenheiten. Netzwerk zur Suizidprävention Sara Michalik fragt die Delegierte Susanne Stückelberger an, ob sie Interesse hat sich im Vorstand des Netzwerks Suizidprävention zu engagieren. 7