Mega Manga Convention Showgruppen-Bewerbung

Transkript

1 Mega Manga Convention Showgruppen-Bewerbung Bewerbungsbeginn: Bewerbungsschluss: (Datum des Poststempels) Alle Showgruppen werden von uns informiert, ob sie in der engeren Auswahl sind oder nicht. Das Auswahlverfahren wird durch eine interne Jury erfolgen. Die Einsendung der Bewerbung kann sowohl postalisch, als auch komplett digital erfolgen. Folgende Dinge sind bei der Bewerbung zu beachten: Beschreibung: Die Beschreibung der Gruppe und deren Programm (Unterlagen zum Auftritt inklusive Musikreihenfolge) muss gleich bei der Bewerbung erfolgen, damit diese als vollständig gilt und zum Auswahlverfahren zugelassen werden kann. Beschreibt daher eure Showgruppe inkl. des Programms in einem kurzen Text. Altersvorgaben: Die Mitglieder der Gruppen sollte nicht jünger als 13 Jahre sein. Bei Minderjährigen Teilnehmern (d.h. unter 18 Jahre) muss eine Vollmacht der Eltern vorgelegt werden, in der bestätigt wird, dass ihr an der Convention teilnehmen dürft. Um die Aufsichtspflicht für minderjährige Teilnehmer (z.b. durch Eltern, Bevollmächtige mit Vollmacht der Eltern etc.) haben sich die Gruppen intern zu kümmern. Demo-Material: Falls ihr Video-Material von eurem Stück habt, könnt ihr das gerne mit einsenden. Gruppenmitglieder & Helfer: Bitte fertigt eine List an, die folgende Informationen zu jedem Mitglied aufweist: Realnamen Nickname Alter Wohnort Funktion (hier genügen Angaben wie: Cast, Technik, Maske uws.) falls minderjährig - Name der Aufsichtsperson MMC-Berlin (Mega Manga Convention) Der Manga- und Anime- Event in Berlin und Brandenburg! Oktober 2017 Ansprechpartner: Veranstalter: MMC-Berlin e. V. c/o Patrick Gohlisch Harzgeroder Str. 2 D Berlin info@mmc-berlin.com Bankverbindung: Commerzbank Berlin IBAN: DE BIC: COBADEFFXXX Steuernummer: 27/672/51013 Eingetragen im Vereinsregister Amtsgericht Charlottenburg von Berlin, VR26049 B Von den Gruppenleitern benötigen wir noch zusätzliche Informationen: vollständige Adresse Telefonnummer (Mobil u. Festnetz) -Adresse Sollte eine Gruppe eine GEMA-Nummer haben, teilt uns diese bitte mit. Lasst uns ebenso wissen, ob eure Gruppe evtl. zuvor schon einmal unter einem anderen Gruppennamen aufgetreten ist. Seite 1 von 5

2 Aktuelle Fotos eurer Showgruppe (mind. 300 dpi): Für die Bewerbung der Showgruppen benötigen wir für unserer Webseite, Conheft und News (Facebook und Newsletter) ein aktuelles Foto eurer Gruppe. Des Weiteren wird noch ein kleines Abstrakt/Zusammenfassung eures Programmes zwischen 500 und 800 Zeichen benötigt. Wir bitten, dies eurer Bewerbung beizulegen. Spätestens nach einer Zusage werden wir diese Dinge von euch einfordern. Detaillierte Aufstellung der benötigten Technik: Bittet listet möglichst genau auf, welche Technik (z.b. Anzahl Mikros, Anschlussmöglichkeiten für Instrumente usw.) ihr für euer Programm benötigt bzw. welche Besonderheiten es bei eurem Auftritt zu beachten gibt. (Wichtig! Zwingend der Bewerbung beizulegen) Auftrittszeit: Verbindliche Angabe Bitte gebt eine verbindliche Angabe zur benötigten Auftrittszeit an, damit wir schon bei der Bewerbung planen können, wie lange der Auftritt ungefähr dauern wird. Bei Auftritten, bei denen zeitlich zu sehr überzogen wird, müssen wir aus Berücksichtigung des Folgeprogramms ggf. abbrechen, insbesondere, wenn danach noch ein Auftritt eines musikalischen Ehrengastes erfolgen soll. Ihr müsst also in der Lage sein, jederzeit einen improvisierten Abschluss eures Auftrittes herbeizuführen, um der Aufforderung, die Bühne zu verlassen, schnellstmöglich folgen zu können. Bitte beachtet in diesem Zusammenhang, dass der Puffer im Zeitplan nicht bedeutet, dass dieser automatisch zur Auftrittsverlängerung eingeplant werden kann. Diese Pausen werden dringend für diverse Umbauten und Helferablösungen usw. benötigt. Die Veranstaltungen finden von Freitag 16:00 Uhr bis Sonntag 18:00 Uhr statt, daher kann es sein, das eure Gruppe auch am FREITAG auftritt. Bitte berücksichtigt das in eurer Anmeldung und eventuellen Urlaubsplanung. Kontaktadresse für Bewerbungen Bitte schickt eure Bewerbungen postalisch an: Komplett digitalisierte Bewerbungen schickt bitte an: MMC-Berlin (Mega Manga Convention) Der Manga- und Anime- Event in Berlin und Brandenburg! Oktober 2017 Ansprechpartner: Veranstalter: MMC-Berlin e. V. c/o Patrick Gohlisch Harzgeroder Str. 2 D Berlin info@mmc-berlin.com Bankverbindung: Commerzbank Berlin IBAN: DE BIC: COBADEFFXXX Steuernummer: 27/672/51013 Eingetragen im Vereinsregister Amtsgericht Charlottenburg von Berlin, VR26049 B Ich/wir (Gruppenleiter) habe/n die oben genannten Hinweise und Informationen gelesen: JA (Pflichtfeld) Kurze Zusammenfassung, was wir von euch benötigen: Bewerbung Showact-Formular MMC 2017 Formular für die Gruppenmitglieder (Auch von dem Gruppenleiter auszufüllen.) Viele Grüße (Leiterin des Hauptsaals und eure Ansprechpartnerin) Seite 2 von 5

3 Bewerbungsformular Showacts MMC 2017 Allgemeine Informationen: Name der Gruppe/des Solisten: Anzahl der Mitglieder: Kontaktinformationen Gruppenleiter: Name, Vorname: Spitzname: Alter: Telefon: Handy: vollständige Adresse: Bis zu welcher Uhrzeit können wir euch immer anrufen? (Uhrzeit) Bitte füllt diesen Bogen sorgfältig und leserlich aus. Nur vollständige Bewerbungsformulare können für die Auswahl zugelassen werden. Wir benötigen diese Daten, um besser mit euch in Kontakt treten zu können. (Seite 2 -- Informationen über den Showact) Seite 3 von 5

4 Informationen über den Showact Name des Stückes: Welche Serien beinhaltet das Stück? Länge des Stückes Kürzeste Variante: Längste Variante: Bitte gebt beide Varianten an. Wir werden sie beide abfragen. Wir wissen, dass ihr alle gerne eure Stücke in der vollen Länge aufführen wollt und wir werden uns bemühen, dies auch möglich zu machen. Aber bei der Menge an Gruppen - und vielen neuen Gruppen - wollen wir gerne jedem eine Chance geben. Bitte habt dafür Verständnis. Was wird für den Showact benötigt? (Bitte kennzeichnet, was ihr davon evtl. selber mitbringt. Wir können euch Technik und Stühle und Tische anbieten, aber keine Gegenstände wie einen Flügel oder große Bühnenteile etc.) Was erwartet ihr von uns? (z.b. Konditionen, Ausstattung, Besonderheiten etc.) Bitte sendet dieses Formular zeitnah und innerhalb der Frist an mich zurück: Adresse:,, Sobald die Vorauswahl getroffen wurde, erhaltet ihr von uns die nötigen Vertragsunterlagen. Ein Mustervertrag kann auf unserer Webseite eingesehen werden. Wir werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens den vorläufigen Zeitplan erstellen und die Gruppen auf unserer Webseite veröffentlichen. Seite 4 von 5

5 Formular für die Gruppenmitglieder Name, Vorname: Alter: Name der Gruppe: Name der Aufsichtsperson bei minderjährigen Teilnehmern: Wen sollen wir im Notfall benachrichtigen? (Name & Telefon) bekannte Allergien (auch auf Medikamente): bekannte körperliche Schwächen (z.b. Kreislaufbeschwerden, Asthma etc.)? Achtung! Bitte füllt diesen Bogen sorgfältig und leserlich aus. Wir benötigen die Daten für Notfälle, falls unsere Erst-Helfer, Sanitäter oder die Feuerwehr euch helfen müssen. Alle Daten werden vertrauensvoll behandelt und nur im Notfall den entsprechenden Rettungskräften zur Verfügung gestellt. Seite 5 von 5