Antrag auf Durchführung einer Außenveranstaltung

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Magdalena Sauer
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Antrag auf Durchführung einer Außenveranstaltung Sehr geehrte Damen und Herren, Veranstaltungen im Detmolder Stadtgebiet erfordern nicht

Um die Bearbeitung ausreichend und rechtzeitig durchführen zu können, werden detaillierte Angaben zur Veranstaltung benötigt.

entsprechenden Maßnahmen, z.b. Hinweise, Genehmigungen oder Verkehrsegelungen, ableiten zu können.

Bitte beantworten Sie die folgenden Fragen und reichen den Antrag vollständig ausgefüllt und unterschrieben an die zurück.

1 Antrag auf Durchführung einer Außenveranstaltung Sehr geehrte Damen und Herren, Veranstaltungen im Detmolder Stadtgebiet erfordern nicht nur intensive Planungen durch den/die Veranstalter, sondern ebenfalls eine professionelle Abwicklung. Um die Bearbeitung ausreichend und rechtzeitig durchführen zu können, werden detaillierte Angaben zur Veranstaltung benötigt. Dazu ist es notwendig, dass die Stadtverwaltung in die Lage versetzt wird, die Veranstaltungen zu beurteilen, um daraus die entsprechenden Maßnahmen, z.b. Hinweise, Genehmigungen oder Verkehrsegelungen, ableiten zu können. Einige dieser Leistungen der Stadt sind kosten-/gebührenpflichtig. Bitte beantworten Sie die folgenden Fragen und reichen den Antrag vollständig ausgefüllt und unterschrieben an die zurück. Anmeldungen für das Folgejahr sind möglichst bis zum einzureichen Ihre Ansprechpartner: Ihr Ansprechpartner Fachbereich 3 Bürgerservice, Ordnung, Feuerwehr und Rettungsdienst Herr Reese Zimmer 203 Hornsche Str Detmold Telefon: Telefax: p.reese@detmold.de / 8 -

2 Wer ist Veranstalter? Stadt Detmold; intern auszufüllen Name, Vorname/ juristische Person Straße Postleitzahl, Ort Telefonnummer Ansprechpartner/ Verantwortlicher, der während der Veranstaltung ständig erreichbar ist Handy/ Telefonnummer 1. Art der Veranstaltung? (Name der Veranstaltung) FB. 3.1 (Art der Veranstaltung: Event, Konzert, Straßenfest, Markt, Autoschau, ) FB Wo soll die Veranstaltung stattfinden? (ggf. Lageplan beifügen) Ort Öffentliche Fläche Privatgelände 3. Wann soll die Veranstaltung stattfinden? FB. 3.1 FB. 3.3 Datum Uhrzeit: von bis Datum Uhrzeit: von bis Datum Uhrzeit: von bis 4. Findet die Veranstaltung regelmäßig statt? FB. 3.1 FB. 3.3 Wenn ja, an welchen Terminen/Wochenenden/Feiertagen? - 2 / 8 -

3 5. Gibt es Verkaufsstände für Speisen, Getränke oder Waren? Kreis Lippe Lebensmittelüberwachung Imbissstände Anzahl: Betreiber: (falls erforderlich, bitte separates Blatt verwenden) a) b) c) Getränkestände mit ausschließlich alkoholfreien Getränken Anzahl: Kreis Lippe Lebensmittelüberwachung Betreiber: (falls erforderlich, bitte separates Blatt verwenden) a) b) c) Getränkestände mit alkoholischen und alkoholfreien Getränken Anzahl: Betreiber: (falls erforderlich, bitte separates Blatt verwenden) FB.3.1 Bürgerberatung a) b) c) a) Andere Verkaufsstände (falls erforderlich, bitte separates Blatt verwenden) Anzahl: FB. 3.1 FB. 3.3 Betriebsart b) c) Betriebsart Betriebsart - 3 / 8 -

4 7. Handelt es sich um einen Zeltbetrieb? FB. 3.1 FB. 3.3 Wenn ja: FB. 6.3 Bauabnahme Länge Höhe Breite 8. Welche Toiletten/ mobilen Toilettenanlagen stehen zur Verfügung? FB. 3.1 FB. 3.3 Standorte/ Anzahl Wird eine Servicekraft in der öffentlichen Toilette im Rathaus benötigt? (kostenpflichtig), am von Uhr bis Uhr am von Uhr bis Uhr am von Uhr bis Uhr 9. Wie viele Müllbehälter werden benötigt? FB. 7.5 Straßenreinigung Anlieferung von Tonnen keine Reste nach dem Feste (8 Stück verfügbar, Kosten: 30,00 EUR/Tonne) FB. 7.1 Abfallwirtschaft Anlieferung : am um Uhr Abholung : am um Uhr Aufstellung an folgenden Standorten: / 8 -

5 Anlieferung von Großmüllbehältern Liter (Kosten: 38,35 EUR/Tonne + 0,25 EUR/kg Inhalt) Anlieferung : am um Uhr Abholung : am um Uhr Aufstellung an folgenden Standorten: Wie wird die Ver- und Entsorgung sichergestellt? Straßenreinigung nach der Veranstaltung am ab Uhr FB. 7.5/5 Straßenreinigung 11. Welche städt. Anschlüsse werden benötigt? Hydranten/ Stromanschlüsse FB. 3.1 FB. 5.2 Kanalanschlüsse/ Abwasseranschluss Kanalunterhaltung 12. Wie viele Besucher werden ca. erwartet? FB. 3.3 bis FB. 6.3 Baubehörde Hinweis: ab Besuchern ist ein Sicherheitskonzept erforderlich. Polizeiinspektion Detmold 13. Verkehrssituation a) Könnte es zu verkehrlichen Beeinträchtigungen kommen? FB. 5.3 Verkehrsbehörde ÖPNV Art der Beeinträchtigung b) Welche Parkplätze sollen verstärkt angefahren werden? c) Sind Straßensperren/Umleitungsregelungen erforderlich? d) Sind Sonderverkehre/ Sonderfahrpläne erforderlich? - 5 / 8 -

6 Name des Verkehrsunternehmens e) Benötigen Sie eine Ausnahmegenehmigung zum Befahren der Fußgängerzone? 14. Ist die Kreispolizeibehörde bereits eingebunden? Polizeiinspektion Detmold 15. Sind Ordnungs- bzw. Sicherheitskräfte vorgesehen? FB. 3.3 Polizeiinspektion Detmold Wenn ja, wie viele? 16. Ist die Verwendung von Pyrotechnik vorgesehen? FB. 3.3 (gesonderten Anhang in die Anlage) FB. 3.4 Feuerwehr 17. Sind Rettungskräfte vor Ort? FB. 3.3 FB. 3.4 Feuerwehr DRK, Malteser, Feuerwehr, etc. Polizeiinspektion Detmold 18. Wird eine Plakatierungsgenehmigung für das Detmolder Stadtgebiet beantragt? FB. 3.1 Wenn ja: Anzahl Größe 19. Sind Beschallungen/ Diskotheken/ Musikgruppen mit Schallwiedergabegeräten FB. 3.3 vorgesehen?, am von Uhr bis Uhr am von Uhr bis Uhr am von Uhr bis Uhr Art der Beschallung - 6 / 8 -

7 20. Wird eine Bühne aufgebaut? FB. 6.3 Bauabnahme Wenn ja: Standort Größe 21. Besonderheiten der Veranstaltung (z. B. besondere Aufbauten, Feuerwerk, Aktionen, Festumzug) 22. Eintrag in den Internetveranstaltungskalender erfolgt durch FB. 8.2 Detmold Marketing Detmold Marketing Veranstalter Datum Unterschrift des Veranstalters 23. Sonstiges - 7 / 8 -

Ihre Ansprechpartner für organisatorische Fragen: Stichwort Ansprechpartner Telefon 05231 - Absperrmaterial/ Verkehrsschilder Herr B. Hagemeister 977-495 Aufhängung von Veranstaltungsplakaten Herr J.

8 Ihre Ansprechpartner für organisatorische Fragen: Stichwort Ansprechpartner Telefon Absperrmaterial/ Verkehrsschilder Herr B. Hagemeister Aufhängung von Veranstaltungsplakaten Herr J. Hagemeister () Bauordnung - Abnahme Bühne Frau Roye Befahren der Fußgängerzone (Ausnahmegenehmigung) Herr Reese Feuerwehr Gebäude der Stadtverwaltung Zentrale (bis Uhr Hausmeisterdienst außer Sa. und So.) Wasser/ Stromanschlüsse Herr Hagemeister () Jugendschutz Herr Reese KulturTeam Herr Seeg Tourist-Information Frau Rubart Öffentliche Toiletten - Reinigung Frau Brockmann Öffentliche Toiletten - Schlüsseldienst Herr Lamm Öffentliche Toiletten - Störungen Kuhfuss Sanitär ÖPNV (Personennahverkehr) Stadtverkehr Detmold GmbH Parkplätze Herr Täuber Polizei (Innenstadtwache) Schallwiedergabe/ Lärm Herr Reese Schankerlaubnis Frau Grigo Sondernutzungen Herr Hagemeister () Stadtreinigung / Müllgefäße Herr Berkel Veranstaltungskalender/ Anfahrtsskizzen Frau Illers Verkehrsrechtliche Genehmigungen/ Straßensperrungen Herr Klemme / 8 -

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