OV-Info 11/2015 Informationen aus der Geschäftsstelle für Vorstände in den Distrikten und Ortsverbänden sowie für Mitglieder

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1 Informationen aus der Geschäftsstelle für Vorstände in den Distrikten und Ortsverbänden sowie für Mitglieder DARC e. V., Lindenallee 4, Baunatal Redaktion: Sina Kirsch Auch im Internet unter: Ihr Beitrag zur Mitgliederinformation Die -Info richtet sich an alle Mitglieder des Ortsverbandsvorstandes und dient der Weitergabe von Informationen an die DARC-Mitglieder. Nehmen Sie die -Info mit zu den -Abenden und weisen Sie auf wichtige Termine und Informationen des DARC hin. Helfen Sie uns, die Brücke zu den Mitgliedern zu schlagen und mit ihnen zu kommunizieren. Inhaltsverzeichnis Informationen für Mitglieder Nachbericht der Mitgliederversammlung in Baunatal Seite 2 Hinweis für den Kassierer: Jahresabschluss der Ortsverbände Seite 3 DARC e.v. erhöht Honorare für CQ DL-Beiträge Seite 4 Service für Mitglieder Versand der Urkunden für die Ehrung Ihrer Mitglieder Seite 6 Webdienste optimiert Seite 6 Jetzt anmelden: Die Funktionsträgerseminare 2016 Seite 7 Veranstaltungen Terminkalender Dezember bis Januar Seite 7 Anlagen: -Jahreskalender, Anmeldeformulare Funktionsträgerseminar 1

2 49. KW Informationen für Mitglieder Nachbericht der Mitgliederversammlung in Baunatal Der alte neue Vorstand sieht den kommenden Aufgaben positiv entgegen (v.l.): Christian Entsfellner, DL3MBG; Steffen Schöppe, DL7ATE; Thomas von Grote, DB6OE, und Martin Köhler, DL1DCT Vom 14. bis 15. November fand die Mitgliederversammlung des Deutschen Amateur-Radio-Club (DARC) e.v. in Baunatal statt. Der Amateurrat hat dem Vorstand sein Vertrauen ausgesprochen. Dieser wurde entlastet, und damit auch die Vorstände der Untergliederungen. Alle DARC-Vorstandsmitglieder wurden im Amt bestätigt. Dies sind: Steffen Schöppe, DL7ATE, als Vorsitzender, sowie die weiteren Vorstandsmitglieder Christian Entsfellner, DL3MBG; Martin Köhler, DL1DCT, sowie Thomas von Grote, DB6OE. Angenommene Anträge: Antrag 14A: Genehmigung des Nachtragshaushaltes für 2014 Antrag 15A: Änderung der Satzung 7 Erlöschen der Mitgliedschaft Antrag 15B: Änderung der Satzung 9 Organe Antrag 15F: Änderung der Satzung 16 Rechnungslegung Antrag 15G: Wahlordnung Antrag 16A: Änderung der Satzung der DARC Verlag GmbH Antrag 16B: Auflösung des CQ DL-Ausschusses Antrag 16C: Auflösung des Personal-Ausschusses Antrag 17A: Haushaltsplan 2016 Mit Änderungen angenommene Anträge: Antrag 15C: Änderung der Satzung 12 Distriktsversammlung und Distriktsvorstand Antrag 15D: Änderung der Satzung 13 Ortsverbands-Mitgliederversammlung und Ortsverbandsvorstand Antrag 15I: Anpassung/Änderung der Haushalts-/Finanzordnung Antrag 15J: Änderung der Datenschutz-Ordnung (DSO) des DARC e. V Zurückgezogene Anträge: Antrag 15E: Änderung der Satzung 14 Die Versammlungen des Amateurrates Antrag 15H: Beitragsordnung (BO), Ziff. 3 Alle Anträge zur Mitgliederversammlung sind in vollem Wortlaut auf der DARC-Webseite abrufbar: 2

3 Frisch ins Amt des Amateurratssprechers gewählt wurde der Distriktsvorsitzende Hessen (F), Heinz Mölleken, DL3AH. Er löst damit Johann-Peter Ritter, DH2BAO, zugleich DV Nordsee (I), ab, welcher sich nicht mehr zur Wahl gestellt hatte. Auch bei der Position des Stellvertretenden Amateurratssprechers zeichnete sich ein Wechsel ab: Die Mitgliederversammlung wählte Peter Kern, DL1EIP, den Distriktsvorsitzenden von Nordrhein (R), in diese Position. DL1EIP löst damit Roland Becker, DK4RC, zugleich DV Thüringen (X), ab. Die personelle Besetzung des Ehrennadel-, Haushalts- und Satzungsausschusses bleibt ohne Änderung. Lediglich beim Diplomausschuss gibt es Neuzugang. Das Team besteht nun aus Hartmut Schäffner, DF3UX, DV Rheinland-Pfalz (K); Felicitas Wolff, DL9XBB, DV Hamburg (E); Thomas Kalmeier, DG5MPQ, DV Schwaben (T), und Peter Frank, DO1NPF, DV Bayern-Ost (U). Als Rechnungsprüfer wurden Georg Overhoff, DH0EAV, und Heinz Mölleken, DL3AH, bestellt. Eine Ehrung für 60 Jahre Mitgliedschaft im DARC e.v. wurde dem EMV-Referenten Ulfried Ueberschar, DJ6AN, zuteil. Verabschiedet wurden der ehemalige Distriktsvorsitzende Bayern-Ost (U), Hans Reyzl, DL2ZA, und der Notfunkreferent Mike Becker, DJ9OZ. Dieser stand auf eigenen Wunsch nicht mehr länger für das Amt zur Verfügung und rief bereits frühzeitig in seiner CQ DL-Rubrik Notfunk dazu auf, einen Nachfolger für ihn zu finden. Der DARC-Vorstand ernannte Stefan Pinschke, DL5DG, als neuen Notfunkreferenten. Rege Diskussionen gab es über den Antrag 15H. Dieser sah eine kontinuierliche, jährliche Steigerung des Mitgliedsbeitrages um 2,8 % vor. Bei den Gesprächen ging es grundsätzlich nicht um das Thema, ob man erhöhen solle, sondern um die Außenwirkung einer automatischen Erhöhung allgemein. Der Vorstand entschied sich dafür, den Antrag zurückzuziehen und in geänderter Form auf der Frühjahrsversammlung erneut vorzulegen. Die Satzungsänderungen gingen fast alle im Minutentakt durch, was der Abstimmungsspiegel (Tabelle) mit den im Wesentlichen einstimmigen Ergebnissen zeigt. Den vollständigen Bericht zur Mitgliederversammlung finden Sie in der kommenden CQ DL auf Seite 73. Die nächste Mitgliederversammlung findet vom 22. bis 24. April 2016 in Baunatal statt. Hinweis für den Kassierer: Jahresabschluss der Ortsverbände Das Geschäftsjahr des DARC e.v. endet per und somit müssen die Jahresendabrechnungen der Ortsverbände erstellt werden. Die Buchhaltung bittet um Berücksichtigung der nachstehenden Fristen: : Einreichung der Abrechnungen mit allen dazugehörigen Originalbelegen : Einreichung von Rücklagenmeldung, Spendenverwendungsnachweis und Inventarmeldung, soweit erforderlich. Eine Kopie der Rechnungslegung nebst den ggf. erforderlichen Jahresmeldungen ist ebenfalls beim zuständigen DV einzureichen. Die Form der Vorlage sollte mit den einzelnen DVs abgestimmt werden. Zur Ihrer Unterstützung sind auf unserer Homepage unter der Rubrik Kassenführung alle notwendigen Formblätter bereitgestellt. Rückfragen hierzu beantwortet Ihre zuständige Sachbearbeiterin selbstverständlich gern. 3

4 49. KW DARC e.v. erhöht Honorare für CQ DL-Beiträge Beginnend mit der CQ DL-Ausgabe 1/16 verdoppelt der DARC e.v. die Honorarzahlungen für technische Beiträge im Amateurfunkmagazin CQ DL. Mehr noch: Bis zu zwei technische Top-Artikel pro Heft, z.b. Bauanleitungen mit hohem Alltagsnutzen, können pauschal mit 500,00 honoriert werden. Den entsprechenden neuen Honorarkatalog hat der DARC-Vorstand auf seiner Sitzung im September beschlossen. Bei der Online-Umfrage zur CQ DL im Jahr 2014 wünschten sich 258 Teilnehmer technische Artikel zu Digitaltechnik und weitere 191 Teilnehmer einfache kompakte Bauanleitungen. 158 Leser sprachen sich für Gerätetests allgemein und 93 für technische Einsteiger-/Grundlagenartikel aus. Viele Funkamateure veröffentlichen ihre technischen Projekte unentgeltlich nur auf ihrer eigenen Webseite. Um den Anreiz zu erhöhen, dieses Wissen auch anderen CQ DL-Lesern zur Verfügung zu stellen, hat der DARC-Vorstand den neuen Honorar-Katalog für die CQ DL beschlossen. Besonderes Augenmerk liegt auf der Honorierung von technischen Beiträgen diese wurde verdoppelt, von 50,00 pro Druckseite auf 100,00 pro Druckseite. Zusätzlich kann die Redaktion pro Ausgabe bis zu zwei technische Beiträge als Top-Artikel küren und unabhängig von deren Länge mit 500,00 pauschal honorieren (mind. eine Druckseite). Voraussetzung ist, dass diese z.b. kompakte, wenig spezielle Bauanleitungen mit hoher Nachvollziehbarkeit und großem Allgemeinnutzen liefern (z.b. Zusatzgeräte fürs Shack, von der Ablaufsteuerung über Endstufen bis über innovative Kopfhörerverstärker, Sprachpapageien, Stromversorgungen, Netzteile, Anpassgeräte, Selbstbautransceiver, gern auch eigene Tests von Geräten usw.). Besonders möchte der DARC e.v. auch solche Funkamateure ansprechen, die noch nie etwas im Amateurfunkmagazin veröffentlicht haben die Redaktion ist Ihr Partner bei der Umsetzung eines Beitrags. Funkbetriebliche Artikel werden mit 25,00 pro Druckseite honoriert, sofern sie umfangreich aufgebaut und mindestens eine Druckseite lang sind; darüber hinaus entsprechend anteilig. Funkbetriebliche Kurzbeiträge fallen nicht unter die Honorierung. Honoriert werden ebenfalls Editorials mit 25,00 und ganzseitige Cover/Titelbilder mit 75,00. Bitte beachten Sie, dass Titelfotos plakativ sein sollten und zwingend das Hochkant-Format haben müssen (> Pixel). Titelbilder werden nur im Zusammenhang mit einer Titelgeschichte, einem Editorial bzw. einem Monatsthema (also weiteren Beiträgen zum Bild/Thema passend) veröffentlicht. Ein Foto alleine genügt nicht. Mit der Honorar-Novelle gelten auch für die regelmäßigen Zulieferer der hinteren Heftrubriken neue Honorarsätze. Sie erhalten einen Pauschalsatz von 25,00 oder 50,00, sofern ihre Rubrik im Heft enthalten ist. Verwenden Rubrikenzulieferer auf ihren Seiten Inhalte von Fremdautoren, sind die Rubrikenzulieferer angehalten, mit jenen über die Verwendung des pauschalen Rubrikenhonorars in Eigenregie zu verhandeln bzw. dies eigenmächtig weiterzuverteilen. Wir freuen uns auf Ihr Manuskript. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass ggf. bis zum Veröffentlichungstermin je nach vorliegender Manuskriptlage auch einige Zeit verstreichen kann oder je nach Angebotsmasse die Redaktion sich auch für die Ablehnung eines Manuskriptes entscheiden muss, um anderen mit höherer Relevanz den Vorrang geben zu können. Der Seitenplatz ist endlich und an finanzielle Aufwendungen geknüpft. 4

5 Honorarkatalog Amateurfunkmagazin CQ DL 1. Gültigkeitsbereich 2.1. Honorarsätze Hauptrubriken 2.2. Honorarsätze regelmäßige Rubriken 3. Ausnahmen 4. Festsetzung Stand: 3. Dezember 2015 Gültig für Medium Amateurfunkmagazin CQ DL ab Ausgabe 1/2016 (alle weiteren Publikationen des DARC e.v. und DARC Verlag GmbH davon ausgenommen) Ganzseitiges Titelbild/Cover... 75,00 /pauschal Zweitfoto (klein) auf Titelbild/Cover... 25,00 /pauschal Editorial... 25,00 /pauschal Titelthema ( rot )... wie Technik- oder Funkbetriebsartikel Technik-Artikel ( dunkelblau ) ,00 /Druckseite Technik-Top-Artikel ( dunkelblau ) ,00 /pauschal Pro CQ DL-Ausgabe kann die Redaktion max. zwei Top-Technik-Artikel küren (hoher Alltagsnutzen, wenig speziell, hohe Nachvollziehbarkeit, z.b. Bauanleitungen), Pauschalhonorierung unabh. Der Länge, mind. eine Druckseite Tipps&Tricks... wie Technik-Artikel, ggf. anteilig Funkbetriebliche Artikel... 25,00 /Druckseite ( grün, groß aufgebaut, mind. eine Druckseite) Übersetzungen (unabh. Rubrik)... 10,00 /Druckseite Multi-Autor: Gesamt-Honorarsumme wird anteilig aufgesplittet. Ausgenommen Personen unter 3. Satz A... 25,00 Satz B... 50,00 Gültig für Rubriken: Bandwacht, KW/UKW-Conteste, Pile-Up, DXtra, UKW-Rundschau, Amateurfunkpeilen, YL-Aktiv, Notfunk, AJW, AJW-Technik-Quiz, Knobelecke. Festlegung u.a. nach inhaltlicher Substanz, Arbeits-/Rechercheaufwand, Relevanz DARC-Mitgliederzahl vs. Nutzergruppe. Rubrikenzulieferer sind dazu angehalten, das an sie gezahlte Pauschalhonorar in eigenem Ermessen und in Absprache mit ihren Fremdautoren aufzuteilen. Keine Honorierung für: DARC-Vorstandsmitglieder; hauptamtliche Mitarbeiter; Distriktsvorsitzende und Referenten, sofern Sie Beiträge in dieser Amtsfunktion erstellt haben (ausgenommen davon abweichende Themen wie Gerätetests, Bauanleitungen usw.); Beiträge in folgenden Rubriken: Nachrichten, Inhaltsverzeichnis, Interviews, Termine, Schaufenster, Buchrezensionen, Lokales, Leserbriefe, Nachrufe, QTCs, Diplome; nicht ganzseitig aufgebaute funkbetriebliche Einzelartikel. Honorare werden von der Redaktion festgesetzt. Die Entscheidungen basieren auf dem Honorarkatalog und sind nicht anfechtbar. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Die DARC-Buchhaltung überweist anfallende Honorare vierteljährlich, um Aufwand und Kosten zu sparen. Mit Einsendung eines Manuskriptes erkennen sich die Autoren mit dem Honorar-Katalog und den Autorenhinweisen unter einverstanden. 5

6 49. KW Service für Mitglieder Versand der Urkunden für die Ehrung Ihrer Mitglieder In den kommenden Tagen werden die Mitarbeiter der Geschäftsstelle die Urkunden und Ehrennadeln für die Jubiläen der Mitglieder im nächsten Jahr (25 Jahre, 40 Jahre, 50 Jahre, 60 Jahre und 70 Jahre Mitgliedschaft im DARC e.v.) vorbereiten. Diese werden dann an die Ortsverbände und Distrikte verschickt. Insgesamt erhalten im nächsten Jahr über Funkamateure eine Auszeichnung für ihre Treue zum Verein. Die Distriktsvorsitzenden haben auf der Mitgliederversammlung entschieden, welche Ehrungen sie persönlich vornehmen möchten. Diese werden separat an den Distrikt geschickt. Wir bitten Sie darum, die Urkunden und die Ehrennadeln im nächsten Jahr möglichst persönlich als besonderes Dankeschön auf Ihrer Jahreshauptversammlung zu überreichen. Sollte es nicht möglich sein, die Ehrung in diesem Rahmen vorzunehmen, können Sie die Übergabe auch bei dem Jubilar zu Hause organisieren. Die Übersendung per Post, mit einem kleinen Anschreiben, sollte eher eine Ausnahme sein. Ein Musteranschreiben können Sie sich im Internet unter der Adresse: herunterladen. Webdienste optimiert Zur Jahreswende hat der DARC e.v. einige seiner Webdienste und Strukturen innerhalb des Internetangebots optimiert. Technisch davon profitieren die DARC-Apps für die Betriebssysteme ios und Android, der Zugang zur Barrierearmen CQ DL für Whitesticker sowie das blätterbare Archiv der Digitalen CQ DL. Die Punkte im Einzelnen: DARC-App für Android und ios Seit Ende November ist eine neue Version verfügbar bitte aktualisieren Sie die App auf Ihrem Smartphone oder Tablet! Serverintern wurde die Datenstruktur anders organisiert. Wenn Sie die App in einer Version vor dem Update November 2015 weiter verwenden, erhalten Sie keine neuen Inhalte mehr. Nur Nutzer der neuen App-Version können neue Inhalte beziehen. Im Übrigen wurde die App stetig verbessert und läuft auf administrativer Seite seit Langem technisch fehlerfrei. Barrierearme CQ DL für Whitesticker, Bisher musste man sich technisch bedingt zweimal mit Mitgliedsnummer und Passwort einloggen. Verbessert wurde der Loginmechanismus. Nun genügt es, wenn Sie sich vorab einmal auf der DARC-Webseite eingeloggt haben. Blätterbare Online-CQ DL, Diese Fassung der CQ DL Digital ist nun enger an den Login auf der DARC-Webseite angebunden. Künftig genügt es, wenn Sie vorab auf der DARC-Webseite eingeloggt sind. Es erfolgt keine zweite Aufforderung zur Eingabe von Mitgliedsnummer und Passwort mehr. 6

7 Jetzt anmelden: Die Funktionsträgerseminare 2016 Alle Funktionsträger und Funkamateure, die ein Amt im DARC e.v. ausüben möchten, können sich nun für die drei angebotenen Funktionsträgerseminare 2016 anmelden: 11. bis 13. März bis 20. März bis 9. Oktober 2016 Ziel der Seminare ist es, die Funktionsträger über die Strukturen des Verbandes zu informieren und ihnen Unterstützung und Tipps für die Ausübung des Amtes zu geben. Zu den Themenbereichen zählt u.a.: Aktiver Ortsverband (Mitgliederversammlung, Satzung, -Leben), Ausbildung im Ortsverband, Kassenführung im DARC e.v., Services der Geschäftsstelle, Vereinsrecht, Haftungsfragen und Versicherung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Am Abend wird das Schulungsangebot durch interessante Workshops im Amateurfunkzentrum, gern auch durch Funkbetrieb an der Clubstation, ergänzt. Teilnahmebedingungen: Die Anmeldung muss an den Distriktsvorsitzenden gesendet werden, da der Distrikt die Finanzierung von 80,00 pro Teilnehmer übernimmt. Der Teilnehmer trägt an dem dreitägigen Seminar einen Eigenanteil von 40,00. Der DARC e.v. übernimmt die Übernachtungs- und Verpflegungskosten. Anreisekosten und Tagegelder werden nicht erstattet. Weitere Informationen zur Anmeldung sowie die Anmeldeformulare finden Sie in der Anlage dieser -Info und im Internet unter: Veranstaltungen Terminkalender Dezember bis Januar 5. Dezember: Tag des Ehrenamts 5. Dezember: Dortmunder Amateurfunkmarkt 26. Dezember: DARC-Weihnachtscontest 3. Januar: Kids Day Interesse an weiteren Terminen? Den vollständigen Kalender finden Sie unter: Haben Sie Fragen oder Anregungen? Sie erreichen das Serviceteam des DARC e. V. unter: Tel.: Fax: