you are welcome TAGEN UND FEIERN IN DARMSTADT Top Location mit Rundum-Betreuung

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1 TAGEN UND FEIERN IN DARMSTADT Top Location mit Rundum-Betreuung you are welcome

2 INHALTSVERZEICHNIS GASTRONOMIE ab Seite 5 HOTELZIMMER ab Seite 6 TAGUNGS- UND BANKETTRÄUME ab Seite 7 TAGUNGSPAUSCHALEN ab Seite 9 ZUSÄTZLICHE TAGUNGSTECHNIK ab Seite 12 WEITERE KONFERENZRÄUME ab Seite 13 RAHMENPROGRAMM ab Seite

3 LIEBE GÄSTE, GASTRONOMIE das moderne 4-Sterne WELCOME HOTEL DARMSTADT besticht durch seine hervorragende Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung und schönem Blick auf den Stadtpark Herrngarten oder auf das historische Staatsarchiv bzw. den Karolinenplatz. Im Stadtzentrum, nur wenige Gehminuten entfernt, finden Sie viele verschiedene Einkaufsmöglichkeiten, Cafés und vieles mehr. RESTAURANT HERRNGARTEN Für alle Liebhaber der Internationalen Küche bietet das Restaurant Herrngarten à la carte kulinarische Köstlichkeiten. Genießen Sie bei einem Glas Wein den Blick auf den Stadtpark Herrngarten heimelige Abende. ÖFFNUNGSZEITEN Frühstück Montag-Freitag Uhr Uhr Samstag-Sonntag Uhr Uhr Mittag Geschlossen. Nur für Tagungsgäste geöffnet. Abendessen Montag - Donnerstag Uhr Uhr Unsere Küche ist bis Uhr geöffnet. Unser Haus bietet 208 klimatisierte Zimmer in 6 verschiedenen Kategorien sowie einzigartige Möglichkeiten für Ihre Veranstaltung. Bereits während der Bauphase 2007 konnten wir viel Wert auf die Wünsche von Veranstaltern legen. Daher sind unsere modernen Tagungs- und Veranstaltungsräume frei von Säulen und haben zum Teil bodentiefe Lärmschutzfenster oder Oberlichtfenster. BISTRO MOLLER Machen Sie es sich gemütlich im rustikalen Bistro Moller. Nach dem bekannten Darmstädter-Architekten Georg Moller benannt, bietet es neben einer Galerie im Obergeschoss und einer Sommerterrasse auch einen Kamin für heimelige Winterabende. Gerne können wir Ihnen die Galerie auch exklusiv reservieren. Von der professionellen Tagung bis hin zur Privat- oder Firmenfeier, in unserem Haus genießen Sie exzellenten Service und eine hervorragende Küche. Herzliche Grüße Ihr Team vom WELCOME HOTEL DARMSTADT ÖFFNUNGSZEITEN täglich ab Uhr Uhr Küche von Uhr Uhr 4 WELCOME HOTEL DARMSTADT Karolinenplatz Darmstadt T: +49 (0)6151/ F: +49 (0)6151/ info.dar@welcome-hotels.com 5

4 HOTELZIMMER TAGUNGS- UND BANKETTRÄUME In allen Zimmern bieten wir Ihnen Klimaanlage, Lärmschutzfenster zum Öffnen, Schreibtisch, Zimmersafe, teilweise Minibar, Türspion, WC, Badewanne/ebenerdige Dusche, Föhn, Kosmetikspiegel, Telefon am Schreibtisch, DAT-TV und Internetanschluss, Übernachtungspreise zu Ihrer Veranstaltung nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage und nach Verfügbarkeit. Unsere klimatisierten Tagungsräume haben eine Höhe von 4 m und sind ausgestattet mit Teppichboden, Tageslicht und Verdunkelungsmöglichkeiten, ISDN-, Telefon- und EDV-Anschlüssen und WLAN. In den Übernachtungspreisen inklusive: Reichhaltiges Welcome-the-day Frühstücksbuffet WLAN-Internetzugang Doppelzimmer zur Einzelbelegung Alle Preise beinhalten die gesetzliche Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. BLOCK RÄUME U-FORM PARL. m STUHLREIHEN LÄNGE in m BREITE in m ZIMMERKATEGORIEN STANDARD ZIMMER m² SUPERIOR ZIMMER m² JUNIOR SUITE 4 36 m² BEHINDERTENGERECHTE ZIMMER 4 22 m² 1 Person COMFORT ZIMMER EXECUTIVE ZIMMER SUITE m² m² 4 34 m² KFZBEFAHRBAR BEREITSTELLLUNG BEREITSTELLLUNG pro Tag 1/2 Tag KOPERNIKUS ,6 325,00 200,00 EINSTEIN ,3 650,00 350,00 GALILEO ,3 650,00 350,00 NEWTON ,0 5,9 275,00 150,00 AMPÈRE ,0 6,2 275,00 150,00 KOPERNIKUS + EINSTEIN ,9 975,00 550,00 EINSTEIN + GALILEO ,3 1300,00 700,00 KOPERNIKUS + EINSTEIN + GALILEO ,9 1625,00 900,00 PARKGEBÜHR - ÖFFENTLICHE TIEFGARAGE 15,00 pro 24 Stunden 6 7

5 GRUNDRISS VERANSTALTUNGSBEREICH UND GASTRONOMIE TAGUNGSPAUSCHALEN WELCOME BASIC WC WC Restaurant / Lobby WC Raummiete & Bereitstellung für einen der Personenzahl entsprechenden klimatisierten Tagungsraum mit Tageslicht Tagungstechnik (1 Leinwand, 1 Pinnwand, 1 Flipchart, 1 Beamer mit 3100/4500 ANSI-Lumen) Schreibblock, Kugelschreiber und Traubenzucker Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum unlimitiert Kaffeepause vormittags mit Darboven-Kaffee und Tee von Althaus, dazu herzhafte Leckereien Mittagsimbiss Welcome Salatbar, Tagessuppe mit Brot und Meter -Baguette, zweierlei süßer Leckereien aus unserer Pâtisserie Kaffeepause nachmittags mit Darboven-Kaffee und Tee von Althaus, dazu süße Köstlichkeiten Preis pro Person/1/2 Tag 44,50 52,00 + Abendessen als 3-Gang-Menü mit drei Hauptgängen zur Wahl bzw. saisonales Dinnerbuffet 73,00 WELCOME CLASSIC Terrasse 8 Raummiete & Bereitstellung für einen der Personenzahl entsprechenden klimatisierten Tagungsraum mit Tageslicht Tagungstechnik (1 Leinwand, 1 Pinnwand, 1 Flipchart, 1 Beamer mit 3100/4500 ANSI-Lumen) Schreibblock, Kugelschreiber und Traubenzucker Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum unlimitiert Kaffeepause vormittags mit Darboven-Kaffee und Tee von Althaus, dazu herzhafte Leckereien Mittagessen 3-Gang-Menü mit drei Hauptgängen zur Wahl bzw. saisonales Lunchbuffet Kaffeepause nachmittags mit Darboven-Kaffee und Tee von Althaus, dazu süße Köstlichkeiten Preis pro Person/1/2 Tag 54,50 62,00 + Abendessen als 3-Gang-Menü mit drei Hauptgängen zur Wahl bzw. saisonales Dinnerbuffet 83,00 9

6 WELCOME CERTIFIED Raummiete & Bereitstellung für einen der Personenzahl entsprechenden klimatisierten Tagungsraum mit Tageslicht Tagungstechnik (1 Leinwand, 1 Pinnwand, 1 Flipchart, 1 Beamer mit 3100/4500 ANSI-Lumen) Schreibblock, Kugelschreiber und Traubenzucker Tagungsgetränke im Tagungsraum unlimitiert Kaffeepause vormittags mit Darboven-Kaffee und Tee von Althaus, dazu herzhafte Leckereien Mittagessen 3-Gang-Menü mit drei Hauptgängen zur Wahl bzw. saisonales Lunchbuffet Softgetränke und Heißgetränke zum Mittagessen unlimitiert Kaffeepause nachmittags mit Darboven-Kaffee und Tee von Althaus, dazu süße Köstlichkeiten Preis pro Person/1/2 Tag 61,50 69,00 + Abendessen als 3-Gang-Menü mit drei Hauptgängen zur Wahl bzw. saisonales Dinnerbuffet 90,00 10 ZUSÄTZLICHE TAGUNGSTECHNIK PROJEKTIONSTECHNIK / INTERNET Beamer 4500 ANSI-Lumen 2 Beamer 3100 ANSI-Lumen 1 Overheadprojektor TV-Gerät Videokamera DVD-Player Laser Pointer/Presenter 7,00 / Block Aktivboxen Laptop 30,00 / Tag Konferenztelefon (Telefonspinne) Telefon im Tagungsraum 30,00 / Tag WLAN Voucher 1 Tagesticket 4,95 / Tag (24 Stunden unbegrenztes Volumen, max Kbit/s download und max Kbit/s upload) WLAN Voucher 7 Tagesticket 19,95 / Tag (24 Stunden unbegrenztes Volumen, max Kbit/s download und max Kbit/s upload) LAN-Anschluss 5,00 / Tag Switch für LAN-Anschlüsse 30,00 / Tag ab 20 Stromanschlüsse (pro Person 1 Anschluss) Preis auf Anfrage 11

7 ZUSÄTZLICHE TAGUNGSTECHNIK PRÄSENTATIONSMATERIAL Moderationskoffer 35,00 / Tag Flipchart inkl. 20 Blatt Papier und 4 Stiften 20,00 / Tag Zusätzliches Flipchartpapier (10 Blatt) & -stifte 5,00 / Tag Leinwand (1,80 m x 2,40 m) 40,00 / Tag Pinnwand bespannt 20,00 / Tag Zusätzliches Pinwandpapier (3 Blatt) & Karten 5,00 / Tag Bühne (Element 200 x 100 x 40 cm) ab 29,00 / Element Tanzfläche (15 m²) 357,00 / Tag Rednerpult kostenfrei AKUSTIK CD Player Beschallungs-/Mikrofonanlage inkl. einem Funkmikrofon Zusätzliches Hand-Funkmikrofon Zusätzliches Head-Set Zusätzliches Krawattenmikrofon ZUSATZLEISTUNGEN Blöcke und Schreibmaterial Verteilen von Material/Geschenke in den Zimmern Verteilen von Material/Geschenke in den Zimmern Personalisiert Technische Betreuung gratis 3,00 / Zimmer 4,00 / Zimmer auf Anfrage WEITERE KONFERENZRÄUME IM BENACHBARTEN WISSENSCHAFTSUND KONGRESSZENTRUM darmstadtium Für alles Weitere gilt: Geht nicht, gibt s nicht - wir organisieren auf Wunsch gerne weitere Technik für Sie! 12 13

8 RAHMENPROGRAMM KOCHKURS KOCHEN ALS TEAM EVENT Eingeteilt in Gruppen und angeleitet von unseren Küchenprofis, können sie Ihre Kreativität und Ihr Organsationstalent ausleben. Sie bereiten vier Gänge vor (es erfolgt eine saisonale Zusammenstellung der Gänge laut Küchenchef). Am Ende der einzelnen Gänge werden Sie von den anderen Teilnehmern und den Profis bewertet. Preis ab 70,00 pro Personen inkl. Schürze & Rezeptheft LASERTAG LaserTag - eine actionreiche Funsportart, die High-Tech und Sport verbindet. Hier kann jeder Teamfähigkeit, Taktik und Reaktionsvermögen ins Team einbringen. Begeben Sie sich auf eine spannende Punktejagt als Einzelspieler oder im Team. Preis 7,00 pro Personen (20 Minuten) Preis 6,00 pro Personen / ab 12 Personen IPAD-RALLYE Fordern Sie Ihre Kollegen heraus und werden Sie zum Stadthelden. Ausgestatten mit ipads begeben Sie sich auf die Suche nach spannenden Rätseln, gestalten Ihr eigenes Spielfeld auf der interaktiven Karte und entwickeln Strategien, um Ihre Gegner auszuspielen. Behalten Sie die Gegner dabei immer im Auge und passen Ihre Taktik dem Spielverlauf an! Denn nur so werden Sie am Ende als Team gewinnen. Preis ab10 Personen 59,00 pro Person 14 15

9 DER RICHTIGE WEG FÜR IHRE VERANSTALTUNG! Aktuelle Angebote unter