Literatursuche in der Datenbank Georef

Transkript

1 Modul Wissenschaftliches Arbeiten im Studiengang Geowissenschaften Literatursuche in der Datenbank Georef Heike Göbel Informationsvermittlungsstelle der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät, Humboldtstr. 11, Raum 101/102 Tel / Script dieses Seminars unter Chemisch-Geowissenschaftliche Fakultät Informationsvermittlungsstelle Hilfen, Tipps und Anleitungen Elektronische Fachinformationen für die Geowissenschaften Literatursuche in der Datenbank Georef 2

2 RECHERCHE IN GEOREF EINE KURZE EINFÜHRUNG Übersicht 1. Zugang zur Datenbank 2. Umfang der Datenbank 3. Suche in der Datenbank 4. Speichern von Dokumenten 5. Volltextzugriff 6. Online-Hilfen

3 Zugriff mit VPN-Client der Uni - von außerhalb Benutzung des VPN-Client der Uni 1. Installation des VPN- Client für das jeweilige Betriebssystem 2. Verbindungsaufbau durch Provider 3. VPN starten (Programme Cisco Systems VPN)

4 Zugang zu den Angeboten der ThULB 7 Zugang zu Fachdatenbanken Datenbanken Fachübersicht 8

5 Fachdatenbanken Geowissenschaften 9 Zugang: 1) über die ThULB Datenbanken Geowissenschaften 2) Direkt: Georef

6 Georef - Geological Reference File Weltweite Veröffentlichungen (ca Zeitschriften, Forschungsberichte, Konferenzbände, Kartenwerke, usw.) im Bereich der Geowissenschaften: 3,7 Mio Abstracts, 1933-heute Inhaltliche Schwerpunkte u.a.: Regionalgeologie, Energiequellen, Ingenieurgeologie, Umweltgeologie, extraterrestrische Geologie, Geochemie, Geochronologie, Geomorphologie, Geophysik, Hydrologie, marine Geologie, mathematische Geologie, Mineralogie, Montangeologie, Paläontologie, Petrologie, Seismologie, Stratigraphie, Tektonik und Oberflächengeologie. 11 Boolesche Operatoren in Georef AND Schnittmenge OR Vereinigungsmenge Gesuchte Teilmenge NOT Ausschlussmenge 12

7 Operatoren und Wildcards (Maskierungen) Boolsche Operatoren OR / AND / NOT Nachbarschaftsoperator adjx (X gibt den höchstmöglichen Abstand zwischen zwei Worten vor, X= 3-5 sinnvoll) Wildcards benutzen, um Wortvariationen zu finden Mit* am Wortende: Suche nach allen möglichen Endungen, z.b. computer* für computer, computers, computerized, computerization usw. Mit# innerhalb oder am Ende eines Wortes exakt einen Buchstaben ersetzen, z.b wom#n für woman bzw. women Mit? innerhalb oder am Ende eines Wortes einen oder keinen Buchstaben ersetzen, z.b robot? or flavo?r 13 Nachbarsachaftsoperator ADJn ADJn ist ein Positions-Operator Damit Datensätze abrufen, die Suchbegriffe innerhalb einer bestimmten Anzahl (n) von Wörtern zueinander enthalten Reihenfolge der Worte dabei beliebig Zahl von 1 bis 99 für n möglich sinnvoll für n=3-5 (maximal 10) Beispiel: Der ADJ3-Operator findet Begriffe in beliebiger Reihenfolge, zwischen denen zwei Wörter (oder weniger) stehen. Der ADJ4-Operator findet Begriffe in beliebiger Reihenfolge, zwischen denen drei Wörter (oder weniger) stehen. 14

8 Trunkierung Maskierung - Wildcards Trunkierung (aus dem Lateinischen truncare = abschneiden) - Abkürzung von Suchbegriffen bei Recherche - Suche nach Wörtern mit bestimmtem Wortstamm (Begriffsvariationen zu finden, die Sie evtl. noch nicht in Erwägung gezogen haben) <Wortstamm>$ oder <Wortstamm>* Unbegrenzte Trunkierung ruft alle möglichen Suffixvariationen des angegebenen Wortstammes ab. Um die unbegrenzte Trunkierung eines Begriffs zu verwenden, geben Sie das Root-Wort oder die Root-Phrase ein, gefolgt von einem der Trunkierungszeichen: $ (Dollarzeichen) oder * (Stern). Die trunkierte Suche disease* ergibt z. B. das Wort disease sowie die Wörter diseases, diseased usw. <Wortstamm#> <Wortstamm?> Das Wildcard-Zeichen # (Pound-Zeichen) ist für die Suche von unregelmäßigen Pluralformen eines Worts nützlich. Beispiel: Die Suche wom#n ruft Ergebnisse ab, die die Begriffe woman oder women enthalten. Sie können in einem einzigen Suchbegriff mehrere Wildcards verwenden. Das Wildcard-Zeichen # ersetzt genau ein Zeichen. Sie könnten es daher am Ende eines Begriffs verwenden, um die Ergebnisse auf solche zu beschränken, die das Wort plus ein obligatorisches Zeichen enthalten. Beispiel: Die Suche dog# ruft Ergebnisse ab, die das Wort dogs enthalten, aber keine, die das Wort dog enthalten, wodurch die Ergebnisse praktisch auf solche in der Pluralform begrenzt werden. Das optionale Wildcard-Zeichen? (Fragezeichen) kann innerhalb eines Suchbegriffs oder an seinem Ende verwendet werden, um ein Zeichen oder keine Zeichen zu ersetzen. Dieses Wildcard ist für den Abruf von Dokumenten mit britischen bzw. US-amerikanischen Wortvarianten nützlich, da es angibt, dass Sie die Ergebnisse abrufen möchten, egal, ob das zusätzliche Zeichen vorhanden ist oder nicht. Beispiel: Die optionale Wildcard-Suche colo?r ruft Ergebnisse ab, die die Wörter color oder colour enthalten. Sie können in einem einzigen Suchbegriff mehrere Wildcards verwenden. Suchmaske bei OVID - Mehrfeldsuche Gleichzeitige Suche mehrerer Suchbegriffe in allen verfügbaren Feldern Auswählen, ob die Textfelder mit AND oder OR verknüpft werden sollen. Falls mehr Suchzeilen gebraucht werden, weitere hinzufügen Falls nicht in allen Felder gesucht werden soll, spezielles Feld auswählen 16

9 Trefferliste Georef in der Ansicht Ergebnisse Titel, Autoren und Quelle der einzelnen Nachweise Link zum Abstract, Volltext, zitierenden Artikeln 17 Weitere Ansichtsmöglichkeiten in Georef Unten auf der Seite: Auswahl Titel Auswahl Abstract 18

10 Detailanzeige eines Dokuments bei OVID (1) Navigation in den Treffern Zugang zum Volltext über ThULB Bibliographische Angaben 19 Detailanzeige eine Dokuments bei OVID (2) Schlagworte (Index terms) Navigation in den Treffern 20

11 Beispielsuche Lagerstättenbildung von Seltenen Erden Hinweise zur Recherchestrategie 1. Je vollständiger das Ergebnis sein soll, desto mehr Synonyme und Wildcards verwenden 2. Fachliteratur und Datenbanken sind in der Regel englischsprachig unbedingt mit englischen Suchworten recherchieren, deutsche Begriffe zusätzlich zur Ergänzung verwenden 3. Lateinische Begriffe sollten immer mit verwendet werden, z.b. für Mikroorganismen 4. Bei deutschen Begriffen sind Umlaute zu beachten z.b. bei Autorennamen Büchel Buechel bzw. Buchel (hängt von Datenbank ab, ob Umlaute verwendet werden oder nicht) 5. Relevanz der Suchergebnisse überprüfen und ggf. Recherche präzisieren (einschränken bzw. erweitern) 22

12 Häufige Fehler bei der Suche unterschiedliche Schreibweisen nicht berücksichtigt (englisch-amerikanisch, bspw. Color - colour) deutsche Umlaute nicht beachtet falsche Trunkierung (Maskierung des Wortendes) falsche Verbindungsoperatoren (AND, OR, ADJn) Klammern bei ODER-Verknüpfungen wurden vergessen fehlende oder überflüssige Begriffe zu wenige Synonyme werden gesucht 23 Beispielsuche: Lagerstättenbildung von Seltenen Erden Analysieren Sie, welche Aspekte Ihr Thema beinhaltet Suchen Sie nach Synonymen, Ober-, Unter- und verwandten Begriffen Verknüpfen Sie die Suchbegriffe aus Ihrer Wortliste mit Hilfe von Operatoren AND OR NOT Aspekt 1 Aspekt 2 Aspekt 3 Lagerstätten deposits Bildung (Formation) forming Genesis Seltene Erden Rare earth elements Rare earth metals REE LREE HREE

13 Suchstrategie formulieren (Rare earth element? OR Rare earth metal? OR REE OR LREE OR HREE) AND (Deposit?) AND (Formation OR forming OR genesis) 5239 Treffer Zuviel gefunden? Filtern der Treffermenge! Mit Filtern erhalten Sie Zugriff auf verschiedene Ansichten von den Daten, ohne die Ergebnismenge selbst zu verändern. Nur die mit den Filterkriterien übereinstimmenden Ergebnisse werden angezeigt. Beim Erweitern einer Filterkategorie werden die ersten fünf Optionen dieser Kategorie angezeigt. Enthält die Kategorie mehr als fünf Optionen, erscheint der Link Mehr. Klicken Sie auf den Link, um die nächsten fünf Optionen anzuzeigen. Zum Löschen eines Filters klicken Sie auf die Option Alle unter der Filterkategorie. Mit der Option Zum Suchverlauf hinzufügen kann die Suchstrategie mit den gesetzten Filtern ergänzt werden. (Suchstrategie wird so eingegrenzt). 26

14 Beispiel - Ergebnisse über Filter eingrenzen (Rare earth element? OR Rare earth metal? OR REE OR LREE OR HREE) AND (Deposit?) AND (Formation OR forming OR genesis) Einschränkung kann zum Suchverlauf (History) hinzugefügt werden Treffer Nur Treffer, die diese beiden Bedingungen erfüllen, werden angezeigt (327) Suche mit ADJn Operator eingrenzen (Rare earth element? OR Rare earth metal? OR REE OR LREE OR HREE) AND (Formation OR forming OR genesis) ADJ5 (Deposit?) 3720 Treffer

15 Modus Feldsuche zum Eingrenzen der Trefferzahl Modus Feldsuche auswählen Kontrollkästchen neben die Felder setzen, auf die Suche beschränkt werden soll Begriff oder eine Phrase in das Textfeld eingeben Auf Schaltfläche Suche klicken 29 Immer noch zuviel? Eingrenzen der Treffermenge (1) Jede Datenbank unter OVID bietet bei Mehrfeldsuche eigene Einschränkungsmöglichkeiten unter Eingrenzen. Georef Mit Zusätzliche Eingrenzungen können weitere Einschränkungen ausgewählt werden! 30

16 Beispiel für Einschränken mit Eingrenzen (Rare earth element? OR Rare earth metal? OR REE OR LREE OR HREE) AND (Formation OR forming OR genesis) AND (Deposit?) 1184 Treffer Immer noch zuviel? Eingrenzen der Treffermenge (2) Suchen Sie nur im Titelfeld! Geben Sie zusätzliche Suchworte in der Suchmaske an! Spezialisieren Sie das Thema stärker! Grenzen Sie den Dokumententyp auf Übersichtsartikel (Reviews) ein! Durchsuchen Sie nur die neuesten Jahrgänge der Zeitschriften! Suchen Sie nur nach Arbeiten, die in von Ihnen beherrschten Sprachen geschrieben sind! 32

17 Beispiel Suche thematisch einschränken: Spezialisierung (Gadolin* or Gd) AND (Formation OR forming OR genesis) ADJ5 (Deposit?) 90 Treffer Zugang zur Originalpublikation (1) Bitte nicht den Button FullText benutzen!!! Immer ThULB- Linking benutzen!!!

18 Zugang zur Originalpublikation (2) Führt das ThULB- Linkung-Symbol, nicht zum Volltext, muss in der EZB bzw. im Katalog der Uni-Bibliothek gesucht werden. Speichern/Export von Dokumenten Auswahl treffen Exportieren anklicken Ziel auswählen (Word, Endnote, Citavi Exportformat (Nachweis, Abstract und Schlagwörter) und Zitationsstil (Ovid Labeled Citation) auswählen Datei unter aussagekräftigem Namen speichern (voreingestellt: citation.doc bzw. ovidweb.cgi) Die Trefferliste kann man außerdem ausdrucken bzw. als verschicken.

19 Mailen der Rechercheergebnisse Die Auswahl der auszugebenden Nachweise Die Auswahl verschiedener Felder ist möglich Die ausgewählten Nachweise können mit den gewünschten Feldern in verschiedenen Formaten g t werden. 37 Arbeiten mit dem Suchverlauf (History) Der Suchverlauf speichert alle Suchen einer Session. Einzelne Suchschritte können hier miteinander verknüpft werden (UND - ODER) Suchschritte lassen sich auch löschen/entfernen. Der Suchverlauf kann für eine spätere Wiederverwendung gespeichert werden (dazu Anmeldung nötig)

20 Wechsel zu einer anderen OVID-Datenbank Man kann während einer Session jederzeit die zu durchsuchende Datenbank ändern, indem auf den Link Ändern geklickt wird. Das/die entsprechende(n) Kästchen auswählen - auf die entsprechende Aktionsschaltfläche darunter klicken. OK aktualisiert die Liste der ausgewählten Datenbanken in der Suchmaske und löscht den vorhandenen Suchverlauf. Suchen aktualisiert die Liste der ausgewählten Datenbanken in der Suchmaske, löscht den vorhandenen Suchverlauf und führt den vorherigen Suchverlauf erneut aus. 39 Datenbanken im Uni-Netz unter OVID SP (Mehrfachauswahl möglich) BIOSIS / Biological Abstracts CAB Abstracts Georef 40

21 Tutorials für Georef + andere Ovid-Datenbanken Digital Library for Earth System Education (DLESE) 42

22 GEO-LEO (GEO Library Experts Online) - Virtuelle Fachbibliothek für Geowissenschaften, Bergbau, Geographie, Astronomie und Thematische Karten 43 Suchstrategien: Ablauf einer Recherche in Georef Eine Recherche besteht grundsätzlich aus diesen Schritten: 1. Erstellen der Suchworttabelle 2. Formulierung der Suchanfragen Verknüpfen der Suchterme mit Operatoren (AND OR ) 3. Eingabe der Suchanfrage, dabei auf Auswahl des richtigen Suchfeldes achten 4. Sichtung der Ergebnisse; ggf. Ergänzung bzw. Umformulierung der Suchanfrage 5. Speichern/Exportieren der Suchergebnisse (für Endnote und für Textverarbeitungsprogramm) 6. Rechercheprotokoll anfertigen 7. Aufbereitung der Suchergebnisse (Import in Literaturverwaltungsprogramme, Textverarbeitung ) 44

23 Sie sind der intelligente Teil des Systems! 4545 Ich weiß nicht weiter! Fragen Sie die Mitarbeiterinnen der Informationsstellen und der ThULB: Heike Göbel, IVS Chem.- Geowiss. Fakultät Tel.: 03641/ Dr. Ina Weiß Wiss. Informationsstelle Biologie/Pharmazie Tel.: 03641/ Dr. Kirsten Gerth ThULB, Fachreferentin für Astronomie, Geographie, Geowissenschaften, Geschichte der Naturwissenschaften, Informatik, Mathematik, Physik, Technik, Umwelt Tel.: