Kommunales und kirchliches Energiemanagement auf Basis monatlicher Ablesungen

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1 Kommunales und kirchliches Energiemanagement auf Basis monatlicher Ablesungen

2 Einsparungen durch Energiecontrolling Durch ein konsequentes Energiecontrolling lassen sich Kosten sparen, Ressourcen schonen und die Umwelt schützen. Im Bereich öffentlicher Gebäude z. B. lassen sich in aller Regel fünf bis zehn Prozent der Energiekosten ohne größere Investitionen sparen, z. B. durch Regelungsjustage, Nutzungsoptimierung und Vertragsanpassungen. Das Erfassen der Energieverbrauchswerte ist dabei die Grundlage: An welchen Stellen Investitionen in Energiesparmaßnahmen notwendig oder sinnvoll sind, lässt sich oft an Verbrauchskennwerten ablesen. Um herauszufinden, ob solche Veränderungen nach der Durchführung auch den geplanten Effekt haben, ist eine langfristige Beobachtung der Verbrauchswerte notwendig. In Situationen, in denen der Energieverbrauch wesentlich vom Verhalten der Nutzer oder des Bedienpersonals abhängt, z. B. in Verwaltungsgebäuden oder Schulen, ist die Motivation dieser Personengruppen ein wesentlicher Faktor für den Erfolg der Bemühungen um Energieeffizienz; das zeitnahe Zugänglichmachen von Verbrauchswerten ist eben für diese Motivation äußerst wichtig. nicht-investiv Defektfrüherkennung optimierter Einkauf Verhaltensänderungen niedrig-investiv Energieberatung hydraulischer Abgleich Regelungsjustage hoch-investiv neue Anlagentechnik Dämmung regenrative Energie Abbildung 1: Verbrauchskontrolle als Grundlage für Energie- und Kosteneinsparung EDV-gestützte Verbrauchserfassung mit IngSoft EasyWatt Grundlage jedes auf Kosteneinsparung und/oder Umweltschonung ausgerichteten Energiemanagements im Rahmen von Gebäudebewirtschaftung ist die fortlaufende Erfassung des Energieverbrauchs. Nur so können beispielsweise Einsparungspotentiale identifiziert und der Erfolg von getroffenen Maßnahmen kontrolliert werden. Bei einzelnen Gebäuden lässt sich diese Aufgabe auch mit Hilfe einer Tabellenkalkulations- Software erledigen. Wenn es jedoch um viele verteilte Gebäude geht, wie sie z.b. bei Kommunen oder kirchlichen Einrichtungen vorkommen, so sprengt dies schnell den so bewältigbaren Rahmen. Auch ist im kommunalen bzw. kirchlichen Bereich die flächendeckende automatische Erfassung des Energieverbrauchs aufgrund der großen Anzahl der Gebäude, auf die sich der Energieverbrauch verteilt, keine wirtschaftliche Alternative. IngSoft GmbH, IngSoft EasyWatt-Produktinformation, Stand , Seite 2

3 Dort setzt IngSoft EasyWatt an. Auf Grundlage regelmäßiger Ablesungen der vorhandenen Zähler (z.b. der Energieversorger) und der erhaltenen Energierechnungen ermittelt das Programm alle relevanten Verbrauchsinformationen und stellt diese übersichtlich dar. Die Besonderheit liegt dabei darin, dass IngSoft EasyWatt mit zeitlich veränderlichen Strukturen korrekt umgehen kann. Gerade wenn effizientes Energiemanagement betrieben wird, ändern sich die Strukturen zwangsläufig, z.b. durch den Wechsel von Lieferanten, den Einbau zusätzlicher Zähler oder die nachträglich begonnene Betrachtung von Gebäudeteilen. Dabei bleiben auch bei Strukturänderungen alle Daten im Nachhinein änderbar. Besonderes Augenmerk wurde bei der Programmentwicklung auf die Benutzungsfreundlichkeit gelegt, so dass das Programm auch für solche Personen schnell erlernbar ist, die nicht hauptamtlich für das Energiemanagement zuständig sind und von daher nicht regelmäßig mit dem Programm arbeiten. Obwohl im Hintergrund von IngSoft EasyWatt eine Microsoft- Access-kompatible Datenbank arbeitet, sind Grundkenntnisse im Umgang mit Datenbanken nicht erforderlich. IngSoft EasyWatt hat sich seit seiner Markteinführung 1998 bei der Kontrolle des Energieverbrauchs von über 100 Kommunen, Organisationen und Firmen bewährt. Es wurde in dieser Zeit auf Grundlage der Rückmeldungen der Anwender konsequent weiterentwickelt. Aufwand Energiecontrolling Energiekosten Abbildung 2: Einsparungserfolge verfliegen, wenn das Controlling vernachlässigt wird Einsatzgebiete für IngSoft EasyWatt IngSoft EasyWatt ist besonders für folgende Einsatzgebiete konzipiert: Kommunales Energiemanagement / öffentliche Liegenschaften Eine kommunale Verwaltung ist in der Regel für eine Vielzahl öffentlicher Liegenschaften verantwortlich. Unter den dutzenden bis hunderten Gebäuden finden sich öffentliche Bäder, große Schulzentren, Verwaltungsgebäude aber auch kleinere Kindertagesstätten, Feuerwehrhäuser oder gar kleine Toilettenanlagen. IngSoft EasyWatt hilft durch die Verwaltung von Ableselisten regelmäßig Verbrauchswerte aus allen Liegenschaften zu erhalten. Kirchliche Liegenschaften Auch im kirchlichen Bereich fallen bei der Bewirtschaftung der zahlreichen Liegenschaften oft unnötig hohe Energiekosten an. Energieberater und Energieagenturen Wenn nicht genügend eigenes technisch versiertes Personal zur Verfügung steht, macht es Sinn das Energiemanagement an einen erfahrenen Energieberater oder eine Energieagentur auszulagern. Während die eigentliche Erfassung der Energieverbrauchswerte dank der Benutzerfreundlichkeit von IngSoft EasyWatt keinen besonderen Aufwand darstellt, ist es wesentlich für den Erfolg eines Energiemanagements, dass aus den gewonnen Erkenntnissen auch die richtigen Maßnahmen abgeleitet werden. Migrationsfähigkeit zu IngSoft InterWatt Wenn zu einem späteren Zeitpunkt mit der automatischen Erfassung begonnen werden soll oder aber z.b. durch Fusion eine immer größer werdenden Zahl von Liegenschaften betreut werden muss, kann von IngSoft EasyWatt aus problemlos auf den großen Bruder IngSoft InterWatt umgestiegen werden. Eine automatische Datenübernahme ist möglich. IngSoft GmbH, IngSoft EasyWatt-Produktinformation, Stand , Seite 3

4 Referenzen IngSoft EasyWatt wird für weit mehr als 100 Kommunen und Kirchenkreise eingesetzt; von großen Städten wie Bremerhaven bis zu kleinen Gemeinden wie Schwarzenbruck bei Nürnberg. Etwa die Hälfte der Kommunen ist selbst im Besitz der Software IngSoft EasyWatt und führt damit das Energiecontrolling mit eigenem Personal durch. Die Aufgaben des Energiecontrollings an einen externen Dienstleister abzugeben, mag besonders für kleine Kommunen eine interessante Alternative zum eigenen Energiecontrolling sein. Diese Möglichkeit nutzt die andere Hälfte der mit IngSoft EasyWatt versorgten Kommunen und werden durch Dienstleister wie das Energie- & Umweltzentrum Ällgäu, die Energieagenturen Mittel- und Oberfranken und die Energieagentur Schleswig-Holstein betreut. Erstellung von Energieausweisen Seit 1. Oktober 2007 gilt die neue Energieeinsparverordnung (EnEV 2007). Dadurch wird u.a. die Erstellung von Energieausweisen in verschiedenen Situationen Pflicht. Für viele Anwender von IngSoft EasyWatt von besonderem Interesse ist das Thema des öffentlichen Aushangs von Energieausweisen in Gebäuden mit mehr als 1000 m² Nutzfläche, in denen Behörden und sonstige Einrichtungen für eine große Anzahl von Menschen öffentliche Dienstleistungen erbringen und die deshalb von diesen Menschen häufig aufgesucht werden. Die Aushangpflicht bedeutet zunächst Aufwand, jedoch reduziert sich dieser Aufwand für Kommunen und andere Betreiber öffentlicher Einrichtungen, die konsequentes Energiemanagement mit Hilfe von Software aus dem Hause IngSoft betreiben, deutlich: Das ergänzende Modul IngSoft EnergieAusweis übernimmt die meisten der notwendigen Angaben direkt aus IngSoft EasyWatt und erlaubt es so ohne großen Aufwand einen verbrauchsorientierten Energieausweis für Nichtwohngebäude nach den Mustern 7 und 9 der EnEV 2007 zu erzeugen. IngSoft EnergieAusweis kann auch unabhängig von IngSoft EasyWatt benutzt werden. In diesem Fall werden alle erforderlichen Angaben vom Anwender direkt in der Software eingetragen. Abbildung 5: Ausgabe von Energieausweisen im amtlichen Muster IngSoft GmbH, IngSoft EasyWatt-Produktinformation, Stand , Seite 4

5 Leistungsmerkmale aller Editionen IngSoft EasyWatt ist in zwei verschiedenen Editionen erhältlich: Die Standard-Edition eignet sich für den Einstieg und bietet auf der Ebene einzelner Gebäude den gleichen Umfang wie die Profi-Edition. Die Profi-Edition erfüllt die Anforderungen fortgeschrittenen Energie-Managements u.a. durch zusammenfassende Auswertungen über alle Gebäude. Beide Editionen weisen folgenden Leistungsumfang auf: Gebäudestruktur Verwaltung von beliebig tief unterteilbaren Objekten Führung von Listen mit fehlenden Daten und Maßnahmenvorschlägen Hierarchische Nutzungsartenstruktur Zeitliche Aufzeichnung aller relevanten Grund- und Strukturdaten, z.b. ist auch der nachträgliche Beginn der Erfassung des Verbrauchs von Gebäudeteilen möglich Alle Eingaben sind nachträglich korrigierbar Zähler Änderungen des zugeordneten Tarifs und des gezählten Mediums können historisch aufgezeichnet werden Verwaltung von Zählern und für die Ablesung zuständigen Personen Korrekter und praxisgerechter Umgang mit Zählerwechseln (beispielsweise sind exakte Zählerstände auch nachträglich einpflegbar) Verschiedenste Zählertypen inkl. optionaler witterungsgerechter Verteilung größerer Ableseintervalle Umgang mit beliebigen Zählerstrukturen, z.b. mit Zwischen- oder Unterzählern; auch ist die prozentuale Aufteilung auf Gebäudeteile möglich Automatische Erstellung und Verwaltung von Ableselisten zur schnellen Erfassung von Zählerständen Einfache und schnelle Erfassung der Ableselisten; dabei sofortiger Vergleich mit den Vormonatswerten und Warnung bei groben Abweichungen Robuste Modellierung, d.h. unregelmäßige oder ausgefallene Ablesungen werden mathematisch korrekt behandelt, Auswertungen z.t. auch bei unvollständiger Datenlage möglich Analyse der Daten bei der Berechnung, Protokoll mit Hinweisen auf nicht verbuchbare Daten Verbrauch und Emissionen Ermittlung vergleichbarer Energieverbrauchskennwerte nach VDI 3807 inkl. Zeit- und Witterungsbereinigung Bezug auf die beheizbare Bruttogrundfläche und/oder frei wählbare Bezugsgrößen Betrachtung von Wärme (auch witterungsbereinigt), Strom und Wasser sowie Wirk- und Blindleistung Hochrechnung des Verbrauches eines Gebäudes für ein angefangenes Jahr Die Liste der vordefinierten Energieträger bzw. Medien kann durch den Nutzer modifiziert und ergänzt werden; zu jedem Eintrag werden Informationen über Heizwert (sofern zutreffend) und Emissionswirkung (CO 2 - Äquivalent) gespeichert. Ermittlung der mit dem Energieverbrauch verbundenen Emissionen Kosten Abbildung 2: IngSoft EasyWatt Ableseliste Ermittlung der Kosten des Energieverbrauchs als Vorabschätzung mit vereinfachtem Tarifmodell sowie im Nachhinein aus den Rechnungsdaten (alle Angaben in ) Tarife werden nach Lieferanten sortiert und verwaltet Ermittlung der effektiven Energiepreise Automatischer Tarifvergleich auf Basis der gemessenen Verbräuche und der hinterlegten Tarifinformationen IngSoft GmbH, IngSoft EasyWatt-Produktinformation, Stand , Seite 5

6 Auswertungen/Berichte Zahlreiche Auswertungen sind verfügbar für Zähler, Gebäudeteile, Energieliegenschaften und Objektgruppen, z.b. alle Schulen. Alle Auswertungen in IngSoft EasyWatt erfolgen zeitbereinigt. Somit wird auch bei abweichenden Messzeitpunkten der Energieverbrauch für die entsprechenden Monate und Jahre so dargestellt, dass sich die Werte exakt auf die in der Grafik dargestellten Zeitpunkte beziehen. Vordefinierte Berichte ermöglichen den schnellen Überblick beispielsweise über eine Liegenschaft und verbinden zahlreiche Informationen wie lang- und kurzfristige Verbrauchsentwicklung der einzelnen Verbrauchsarten und die langjährige Entwicklung der Kennwerte, der Kosten und der Emissionen. Zusätzlich enthalten die Berichte z. T. weitere Bestandteile in Textform, z. B. Maßnahmenvorschläge, die vom Anwender für das Gebäude hinterlegt wurden. Ausgabe aller Berichte und Auswertungen auch in frei editierbare Microsoft-Word-Dokumente möglich (dazu ist Microsoft-Word erforderlich) Vergleiche und Summenbildungen aller Objekte einer Nutzungsart. Je Nutzungsart können Referenzverbrauchskennwerte abgespeichert werden und im Vergleich integriert werden. Im Auslieferungszustand beinhaltet IngSoft EasyWatt die Nutzungsarten nach VDI Weitere Programmcharakteristika und Schnittstellen Modernes Windows-Programm, keine Makrosammlung, keine zusätzliche Software erforderlich Offene Datenbankstruktur: Zahlreiche Anknüpfungspunkte für individuelle Import- oder Exportschnittstellen, z.b. für die Übernahme von Ablesewerten oder Rechnungsdaten, direkte Zugriffsmöglichkeit auf die monatlichen Verbrauchswerte in der Microsoft-Access-kompatiblen Datenbank Netzwerkfähig, sofern nicht an mehreren Computern gleichzeitig mit IngSoft EasyWatt gearbeitet wird Mandantenfähig: Eine Datenbankdatei pro Gebäudebestand Eingebaute Supportfunktionen, u.a. Klärung von Fragen direkt an der Datenbank durch IngSoft ( -Anschluss erforderlich) Abbildung 3: Eine Seite aus dem Monatsbericht Zusätzliche Leistungsmerkmale der Profi-Edition Benutzerverwaltung Hierarchische Kostenstellenstruktur; Möglichkeit des Vergleichs und der Summenbildung aller Gebäude bzw. Gebäudeteile einer Kostenstelle inkl. Referenzwerten Suchmöglichkeiten im Datenbestand (z.b. nach Personen, Vertragsnummer etc.) Hochrechnungen auch bei einer Summenbildung über eine Nutzungsart/Kostenstelle bzw. beim Gesamtverbrauch aller Gebäude Ausführliche Berichte über den gesamten Datenbestand (z.b. Energie- und Kosteneinsparung der einzelnen Objekte im Vergleich zum Referenzjahr in Tabellenform oder Energiebericht Baden Württemberg nach dem Muster der KEA) Zuverlässiger Support (erreichbar Mo.-Fr. von 9 17Uhr) Abbildung 4: IngSoft EasyWatt Suchfunktion IngSoft GmbH, IngSoft EasyWatt-Produktinformation, Stand , Seite 6

7 Systemvoraussetzungen Für die Nutzung von IngSoft EasyWatt ist eines der folgenden Microsoft Betriebssysteme erforderlich: Windows 2000, Windows XP oder Windows Vista. Die Software läuft zwar praktisch auch auf älteren Betriebssystemen wie Windows 98, jedoch sind einzelne Leistungsmerkmale dort ggf. nicht verfügbar und IngSoft garantiert nicht die Lauffähigkeit. Für die Nutzung des Supports wird ein -Anschluss benötigt. Für die Nutzung einiger der zusätzlichen Leistungsmerkmale der Profiversion sind ein Internet-Zugang und Microsoft Word (ab Version 2000) erforderlich. Lizenzregelung Eine Einzelplatz-Beraterlizenz berechtigt zur Installation des Programms auf einem Computer; dabei können beliebig viele Datenbanken (Mandanten) angelegt werden. Für kommunale und kirchliche Verwaltungen besteht alternativ die Möglichkeit, IngSoft EasyWatt im Rahmen einer Kommunal-Lizenz auf beliebig vielen Rechnern der Verwaltung zu installieren, sofern nur eine gemeinsame Datenbank genutzt wird; Energiemanagement im Auftrag Ditter ist unzulässig. Je nach Größe können Lizenzen auf 100 oder auf 50 Objekte begrenzt erworben werden. Der Leistungsumfang der Software richtet sich nach der erworbenen Edition, siehe oben. Weitere Details regelt der Software-Lizenzvertrag, der mit der Auftragsbestätigung zugesandt wird bzw. unter eingesehen werden kann. Schulung und Beratung Da IngSoft EasyWatt sehr viele Möglichkeiten bietet, empfiehlt sich eine Schulung für all jene Anwender, die Strukturen anlegen und umfangreiche Auswertungen erstellen sollen. Auf Anfrage kann IngSoft die Software um spezielle Schnittstellen z.b. für Rechnungen des Energieversorgers oder zu Facility-Management-Systemen erweitern. IngSoft selbst bietet keine Energieberatung oder die Durchführung von Energiecontrolling an. Je nach Region kann aber auf Wunsch der Kontakt zu einem kompetenten Unternehmen oder einer Energieagentur hergestellt werden, die Erfahrung im Energiecontrolling mit IngSoft EasyWatt oder IngSoft InterWatt haben und diese Dienstleistung anbieten. Preisliste Alle Angaben verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Preise für die Profi-Edition Alle Preise inkl. zwölf Monaten kostenloser Software-Support Einzelplatz Berater-Lizenz mit Beschränkung auf insgesamt 100 Objekte Kommunal-Lizenz mit Beschränkung auf 100 Objekte Kommunal-Lizenz mit Beschränkung auf 50 Objekte, für Kommunen bis Einwohner Preise für die Standard-Edition Alle Preise inkl. zwölf Monaten kostenloser Software-Support Einzelplatz Berater-Lizenz mit Beschränkung auf insgesamt 100 Objekte Kommunal-Lizenz mit Beschränkung auf 100 Objekte Kommunal-Lizenz mit Beschränkung auf 50 Objekte, für Kommunen bis Einwohner Preise für das Modul IngSoft EnergieAusweis Einzelplatz-Lizenz, eigenständiges Programm 500 Als Erweiterung zu einer IngSoft EasyWatt-Lizenz (sofern Software-Support vereinbart wurde) Weitere Preise 400 Optionaler Software-Support, pro Jahr 295 Eintägige Schulung bei IngSoft 700 Eintägige Schulung vor Ort + Reisekostenpauschale 900 Reisekostenpauschale Deutschland 300 Reisekostenpauschale Österreich und Schweiz 450 Bestellung Die Bestellung kann schriftlich, aber auch online unter erfolgen. IngSoft GmbH, IngSoft EasyWatt-Produktinformation, Stand , Seite 7

8 Herstellung, Beratung und Vertrieb IngSoft GmbH Ingenieurbüro & Software-Entwicklung Landgrabenstr Nürnberg Deutschland Tel: +49(911) Fax: +49(911) oder IngSoft GmbH, IngSoft EasyWatt-Produktinformation, Stand , Seite 8