IHRE IDEEN WURDEN UMGESETzT

Transkript

1 IHRE IDEEN WURDEN UMGESETzT Repro Hüsser AG Industriestrasse Zug Tel Fax info@reprohuesser.ch Version

2 1. Einleitung 1.1 Entstehung von RHMAIL Von den Kunden der Repro Hüsser AG wurde vor einigen Jahren vermehrt eine zentrale Projekt- und Datenverwaltung gefordert. Dadurch haben wir uns auf dem Markt nach einer entsprechenden Software umgesehen. Es wurden zwar bereits einige Produkte auf dem Markt angeboten, doch konnte keines unsere Anforderungen vollumfänglich erfüllen. Dadurch haben wir uns entschlossen, in eigener Regie eine neue zentrale Projekt- und Datenverwaltung zu entwickeln. Mit unseren Erfahrungen, auch aus dem CAD - und Ingenieurbereich, konnten wir nach vielseitigen Tests und Besprechungen mit unseren Kunden, eine vollumfängliche Projekt- und Datenverwaltung auf die Beine stellen. Viele regionale Bauprojekte konnten in den ersten Jahren bereits erfolgreich und kostensparend mit Hilfe des RHMAIL umgesetzt werden. 1.2 Vorstellung von RHMAIL Der Name RHMAIL ist die Abkürzung für Remote Hosting Mailbox. Durch RHMAIL kann z.b. die Zusammenarbeit in Bauprojektteams zwischen Architekten, Bauingenieuren und Generalunternehmer in einem Bauprojekt optimiert und vereinfacht werden. Im RHMAIL können alle bekannten digitalen Datenformate auf dem RHMAIL - Servern abgelegt und verwaltet werden. RHMAIL bietet eine einfache Benutzeroberfläche um die gewünschten Informationen schnell und sicher auszutauschen. Zur Bedienung des RHMAIL dient ein handelsüblicher Browser. General- Unternehmer RH MAIL Architekt Datenverkehr Versand Bauingenieur Abbildung 1:RHMAIL Ablauf Version Seite 2

3 Ortsungebunden und plattformunabhängig können Daten über das Intranet oder Internet untereinander ausgetauscht werden. Dadurch findet die zentrale Projekt- und Datenverwaltung in den verschiedensten Bereichen Anwendung. Sie kann für firmeninterne Intranetlösungen oder Internet- Informationssystemen in unterschiedlichsten Unternehmungen eingesetzt werden. Druckbare Daten können beim Druckdienstleister direkt ab dem RHMAIL-Server gedruckt werden. Ein Mitglied des Bauprojektteams wird als Administrator eingesetzt. Dieser kann die Zugriffsberechtigungen der beteiligten Projektpartner auf Daten und Informationen selbstständig bestimmen. Beispielrechte sind: Partner darf Daten löschen. ; Partner darf keine Daten vom Server holen. ; Partner darf Daten drucken ; Partner darf Daten verschieben ; u.s.w. Werden Daten und Informationen auf den RHMAIL Server abgelegt, werden die gewünschten Projektpartner per automatisch benachrichtigt. Nur Benachrichtigungen werden per gesendet. Die umfangreichen Projektdaten, wie zum Beispiel CAD-Zeichnungsdateien, PDF- oder Office-Dokumente, werden direkt und somit sicher und schnell auf den RHMAIL - Servern abgelegt. Dadurch vermeidet RHMAIL Engpässe im Versand (Spam, Viren) und ermöglicht einen optimalen, schnellen und sicheren Informationsaustausch unter den Projektpartnern. RHMAIL wurde in den ersten fünf Jahren seines Bestehens ständig durch uns weiterentwickelt, zum einen durch Anregungen unsere Kunden und zum anderen durch intern optimierte Arbeitsabläufe. Durch die eigenhändige Programmierung kann die Repro Hüsser AG sehr schnell und unbürokratisch bei Programmfehlern oder Kundenanregungen reagieren. Als weiteren Vorteil ist sicherlich unsere Nähe zur Praxis zu erwähnen. Bis zum heutigen Zeitpunkt wurde das RHMAIL vorwiegend in regionalen Bauprojekten als kostenlose Dienstleistung der Repro Hüsser AG angeboten. Diese fundierten Erfahrungen können wir nun auch in anderen Gebieten erfolgreich einsetzen. Version Seite 3

4 2. Schwerpunkte Die Vorteile sprechen für sich Keine zusätzlichen Kosten für das Projekt bei Nutzung von RHMAIL bei der Repro Hüsser AG. (Plotten) Keine Softwareinstallation Plattformunabhängig (Windows/MAC/Linux) Zeit- und Kostensparend Hohe Sicherheit Qualitätssicherung Abbildung 2: Benutzeransicht RHMAIL 3.0 Einfachste Benutzerbedienung Übersichtlicher Projektaufbau mit detaillierter und mehrstufiger Ordnerstruktur Daten 24 Stunden pro Tag; 7 Tage in der Woche erreichbar Keine Datenmengenbegrenzung Grosse und schnelle Datenleitung zur Verfügung Einfachstes Datenhandling Version Seite 4

5 Mehrere Daten gleichzeitig übermitteln Mehrere Daten gleichzeitig herunterladen Koordinationsmöglichkeiten Automatische Komprimierung Version Seite 5

6 Bestätigungen und Rückmeldungen per Einfachstes Drucken mehrerer Daten ohne Angaben von Papiergrössen Version Seite 6

7 Integrierte Dateiansicht (Viewer) Administration: Vollumfängliche Benutzerverwaltung Ausführliche Logfiles und Protokolle (wer hat was wann gemacht) Projektstruktur selbstständig verwalten Projektmanagement-Funktionen Version Seite 7

8 Verschiedene Berechtigungsmöglichkeiten für jeden Projektpartner Weitere Zusatzdienstleistungen die überzeugen: Kostenlose Telefon Hotline Kostenloser Support Durch eigene Programmierung erfolgt schnelle und professionelle Reaktionszeit Kostenlose Präsentation und Schulung Haben wir auch Sie überzeugt? Gerne stellen wir Ihnen unser RHMAIL 3.0 persönlich vor. Repro Hüsser AG Industriestrasse Zug Tel Fax info@reprohuesser.ch Zug, 01. Oktober 2004/ BO Version Seite 8