LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP M830

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1 LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP M830 Benutzerhandbuch M830z

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3 HP LaserJet Enterprise Flow MFP M830 Benutzerhandbuch

4 Copyright und Lizenz 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Die Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes aufgeführt sind. Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument. Marken Adobe, Adobe Photoshop, Acrobat und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated. Apple und das Apple-Logo sind Marken von Apple Computer, Inc., eingetragen in den USA und anderen Ländern/Regionen. ipod ist eine Marke von Apple Computer, Inc. ipod darf nur für legale oder vom Rechtsinhaber genehmigte Kopien verwendet werden. Erwerben Sie Musik auf legale Weise. Microsoft, Windows, Windows XP und Windows Vista sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation. UNIX ist eine eingetragene Marke von The Open Group. Teilenummer: CF Edition 1, 10/2013

5 Inhaltsverzeichnis 1 Produkteinführung... 1 Modellvergleich... 2 Produktübersicht... 4 Vorderansicht des Geräts... 4 Rückansicht des Geräts... 6 Schnittstellenanschlüsse... 7 Bedienfeldanzeige... 7 Finisher-Zubehör Ansichten Hefter/Stapler Hefter/Stapler mit Lochfunktion Booklet Maker Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation Papierfächer Konfigurieren der Fächer für Papiertyp und -format Konfigurieren eines Fachs beim Einlegen von Papier Konfigurieren eines Fachs mit den Einstellungen des Druckjobs Konfigurieren eines Fachs über das Bedienfeld Einlegen in Fach Einlegen von Medien in Fach 2 und Fach Einlegen von Medien in Fach 4 und Fach Konfigurieren der Standardheftposition Konfigurieren der Standardlochposition Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien Bestellen Ersatzteile und Zubehör Zubehör Austauschen der Tonerpatrone DEWW iii

6 4 Drucken Druckaufträge (Windows) Druckanleitung (Windows) Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) Manueller beidseitiger Druck (Windows) Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) Auswählen der Papiersorte (Windows) Druckaufträge (Mac OS X) Druckanleitung (Mac OS X) Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X) Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X) Auswählen der Papiersorte (Mac OS X) Speichern von Druckjobs auf dem Gerät Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) Erstellen eines gespeicherten Jobs (Mac OS X) Drucken eines gespeicherten Auftrags Löschen eines gespeicherten Auftrags Mobiles Drucken HP eprint HP eprint-software AirPrint Drucken über den USB-Anschluss Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken Drucken von Dokumenten über USB Kopieren Erstellen einer Kopie Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) Automatisches beidseitiges Kopieren Manueller beidseitiger Druck Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken Scannen/Senden Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden Einrichten einer Schnelleinstellung Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere -Adressen Verwenden des Adressbuchs zum Senden von s Hinzufügen von Kontakten zum Adressbuch über das Bedienfeld des Geräts iv DEWW

7 Senden von Dokumenten an -Adressen mit Hilfe des Adressbuchs Faxen Einrichten der Faxfunktion Beim erstmaligen Einschalten des Geräts mit installiertem Faxmodem Nach der erstmaligen Konfiguration der Gerätehardware Ändern von Faxkonfigurationen Faxwähleinstellungen Allgemeine Faxsendeeinstellungen Fax-Empfangseinstellungen Senden von Faxen Verwalten des Geräts Integrierter HP Webserver Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) HP Dienstprogramm für Mac OS X Öffnen des HP Dienstprogramms Funktionen des HP Dienstprogramms Verwenden der HP Web Jetadmin Software Einstellungen zum Energiesparen Drucken im EconoMode Einrichten des Bereitschaftsmodus Festlegen des Bereitschaftszeitplans Funktionen für die Gerätesicherheit Sicherheitshinweise IP-Sicherheit Anmelden beim Gerät Zuordnen eines Systemkennworts Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks Software- und Firmware-Aktualisierungen Lösen von Problemen Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen Hilfesystem zum Bedienfeld Die Meldung Patrone ist bald leer oder Patrone ist fast leer erscheint auf dem Bedienfeld des Geräts Ändern der Fast leer -Einstellungen Für Geräte mit Faxfunktion Materialbestell Gerät zieht kein Papier oder Zufuhrprobleme DEWW v

8 Das Gerät zieht kein Papier ein Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein Beseitigen von Papierstaus Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? Beseitigen von Papierstaus im Bereich der vorderen Klappe Beseitigen von Staus in Fach Beheben von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe Beseitigen von Papierstaus in Fach 2 und Beseitigen von Papierstaus in Fach 4 und Beheben von Papierstaus im Duplexer Beseitigen von Papierstaus hinter der linken Klappe (Fixiererbereich) Beseitigen von Papierstaus im Hefter/Stapler Beseitigen von Papierstaus im Hefter/Stapler Beseitigen von Verbindungsstaus Beheben von Staus in Heftklammernmagazin Beseitigen von Papierstaus im Hefter/Stapler mit Lochfunktion Beseitigen von Staus an der oberen linken Klappe im Hefter/Stapler mit Lochfunktion Beseitigen von Verbindungsstaus im Hefter/Stapler mit Lochfunktion Beheben von Staus in Heftklammernmagazin Beseitigen von Papierstaus im Booklet Maker Beseitigen von Staus an der vorderen linken Klappe des Booklet Maker Beseitigen von Verbindungsstaus Beheben von Staus in Heftklammernmagazin Beseitigen von verklemmten Heftklammern aus dem Booklet Maker Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug Verbesserung der Druckqualität Drucken von einem anderen Softwareprogramm Prüfen der Papiersorte für den Druckauftrag Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Mac OS X) Überprüfen des Status der Tonerpatrone Drucken einer Reinigungsseite Visuelle Prüfung der Tonerpatrone Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht Überprüfen der Umgebung Überprüfen der EconoMode-Einstellungen vi DEWW

9 Verwenden eines anderen Druckertreibers Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer Verbessern der Kopierqualität Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Kalibrieren des Scanners Überprüfen der Papiereinstellungen Überprüfen der Einstellungen für Papierformat und Papiersorte Auswählen des für die Kopie zu verwendenden Fachs Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken Randloses Kopieren Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Verbessern der Scanqualität Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Überprüfen der Auflösungseinstellungen Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Verbessern der Faxqualität Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen Optimieren der Faxqualität für Text oder Grafiken Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen Senden an ein anderes Faxgerät Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Überprüfen der Seitenformateinstellung Überprüfen des Faxgeräts des Absenders Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken Unzureichende physische Verbindung Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für das Gerät Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch Lösen von Faxproblemen Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? DEWW vii

10 Verwenden Sie den Voic -Dienst einer Telefongesellschaft oder einen Anrufbeantworter? Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopffunktion enthalten? Überprüfen des Faxmodemstatus Allgemeine Faxprobleme Das Fax wird nicht gesendet Auf dem Bedienfeld des Geräts wird die Statusmeldung Nicht genügend Speicher angezeigt Die Druckqualität eines Fotos ist schlecht, oder ein Bild wird als grauer Kasten dargestellt Sie haben die Schaltfläche Stopp zum Abbrechen eines Fax gedrückt, doch das Fax wurde trotzdem gesendet Es wird keine Faxadressbuch-Schaltfläche angezeigt Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin können nicht gefunden werden Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingefügt, wenn die Überlagerungsfunktion aktiviert ist Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt Ein Dokument bleibt während des Faxvorgangs im Vorlageneinzug stecken Die Signaltöne des Faxmodems sind zu laut oder zu leise Index viii DEWW

11 1 Produkteinführung Siehe auch: Modellvergleich Produktübersicht Finisher-Zubehör Ansichten Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation In den USA gehen Sie zu Außerhalb der USA gehen Sie zu Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen. Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen: Installieren und Konfigurieren Lernen und Verwenden Lösen von Problemen Herunterladen von Softwareaktualisierungen. Beitritt zu Support-Foren Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen DEWW 1

12 Modellvergleich Konfiguration A Konfiguration B Konfiguration C Papierzuführung Fach 1 (Kapazität von 100 Blatt) Fach 2 und Fach 3 (jedes mit Kapazität von 500 Blatt) Fach 4 und Fach 5 (mit einer Gesamtkapazität von Blatt) Hefter/Stapler mit 2 Fächern Hefter/Stapler mit 2 Fächern und Lochfunktion Booklet Maker Automatisches beidseitiges Drucken Konnektivität 10/100/1000 Ethernet LAN-Verbindung mit IPv4 und IPv6 Easy-Access-USB-Anschluss zum Drucken und Scannen ohne Computer und zum Aktualisieren der Firmware Wireless-Zubehör für Drucken per Knopfdruck von mobilen Geräten (Option bei manchen Druckern) Speicherung Bedienfeld-Anzeige und - Eingabe HP Hochleistungs-Sicherheitsfestplatte Bedienfeld mit Touchscreen Einziehbare Tastatur Drucken Druckt 55 Seiten pro Minute auf Papier im Format A4 und Letter. Direktes Drucken von USB (kein Computer erforderlich) Wireless-Zubehör für Drucken per Knopfdruck von mobilen Geräten (Option bei manchen Druckern) Mobiles Drucken mit Folgendem: HP eprint HP eprint-software 1 HP eprint Enterprise HP eprint Home & Biz HP Printer Control Google Cloud Print AirPrint Faxen 2 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

13 Konfiguration A Konfiguration B Konfiguration C Kopieren und Scannen Kopiert und scannt 55 Seiten pro Minute auf A4-Format und Letter-Format Easy-Access-USB zum direkten Kopieren und Scannen von USB (kein Computer erforderlich) Vorlageneinzug für 200 Blatt mit elektronischem Duplex, Kopierfunktion, Scanfunktion und Mehrfacheinzugserkennung Digitales Senden Unterstützte Betriebssysteme 23 Optionen An senden, Auf USB speichern, Im Netzwerkordner speichern und In SharePoint speichern Windows XP SP2 oder höher, 32 Bit und 64 Bit HINWEIS: Das Softwareinstallationsprogramm unterstützt nicht die 64-Bit-Version, der Druckertreiber aber schon. HINWEIS: Microsoft hat den Mainstream- Support für Windows XP im April 2009 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Windows XP bereitstellen. Windows Vista, 32-Bit und 64-Bit HINWEIS: Windows Vista Starter wird vom Softwareinstallationsprogramm und vom Druckertreiber nicht unterstützt. Windows 7, 32 Bit und 64 Bit Windows 8, 32 Bit und 64 Bit HINWEIS: UPD PCL 5 wird unter Windows 8 nicht unterstützt. Windows Server 2003 SP1 oder höher, 32 Bit und 64 Bit HINWEIS: Das Softwareinstallationsprogramm unterstützt nicht die 64-Bit-Version, der Druckertreiber aber schon. HINWEIS: Microsoft hat den Mainstream- Support für Windows Server 2003 im Juli 2010 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Server 2003 bereitstellen. Windows Server 2008, 32 Bit und 64 Bit Windows Server 2008 R2, 64 Bit Windows Server 2012, 64 Bit HINWEIS: UPD PCL 5 wird unter Windows Server 2012 nicht unterstützt. DEWW Modellvergleich 3

14 Konfiguration A Konfiguration B Konfiguration C Mac OS X 10.6, 10.7 Lion und 10.8 Mountain Lion 1 Die HP eprint-software unterstützt die folgenden Betriebssysteme: Windows XP SP2 oder höher (32 Bit) bis zu eprint Software Version 3; Windows Vista (32 Bit und 64 Bit); Windows 7 (32 Bit und 64 Bit); Windows 8 (32 Bit und 64 Bit) und Mac OS X-Versionen 10.6, 10.7 Lion und 10.8 Mountain Lion. 2 Die Liste der unterstützten Betriebssysteme bezieht sich auf die Windows PCL 6-, UPD PCL 6-, UPD PCL 5-, UPD PS- und die Mac- Druckertreiber sowie die mitgelieferte Softwareinstallations-CD. Rufen Sie die Liste der unterstützten Betriebssysteme ab. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu Außerhalb der USA gehen Sie zu support, wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus, klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung, geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen. 3 Mit der CD mit dem HP Software-Installationsprogramm für Windows und Mac werden der HP PCL 6-Treiber und.net 3.5 SP1 für Windows-Betriebssysteme,.NET 4.0 für Windows 8 und Windows Server 2012 sowie der Mac-Treiber und das Mac-Dienstprogramm für die Mac-Betriebssysteme installiert. Auf der Installations-CD ist auch weitere optionale Software enthalten. Produktübersicht Vorderansicht des Geräts Rückansicht des Geräts Schnittstellenanschlüsse Bedienfeldanzeige Vorderansicht des Geräts Ein-/Ausschalter 2 Vordere Klappe (Zugang zur Tonerpatrone) 3 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten) 4 Vorlageneinzug 5 Ausgabefach des Vorlageneinzugs 4 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

15 6 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar) 7 Tastatur (zur Verwendung gerade herausziehen) 8 Fach 1 9 Rechte Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus) 10 Untere rechte Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus) 11 Fach 4 12 Fach 5 13 Fach 3 14 Fach 2 15 Finisher-Zubehör (variiert je nach Gerätekonfiguration) DEWW Produktübersicht 5

16 Rückansicht des Geräts HINWEIS: Das Gerät ist ohne Finisher-Zubehör abgebildet Linke Klappe (Zugang zum Fixierer und zum Duplexer) 2 Netzanschluss 3 Verbinden eines Finisher-Zubehörs 4 Modell- und Seriennummernetikett 5 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse) 6 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

17 Schnittstellenanschlüsse USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt) 2 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds. 3 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45) 4 FIH-Schnittstelle (Foreign Interface Harness) für den Anschluss von Geräten von Drittanbietern 5 Faxanschluss Bedienfeldanzeige Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Gerätefunktionen zugreifen und den aktuellen Status des Geräts einsehen. Sie können jederzeit zum Home-Bildschirm zurückkehren, indem Sie die Home-Schaltfläche auf der linken Seite des Gerätebedienfelds berühren. Sie können auch die Home-Schaltfläche links oben in den meisten Bildschirmen berühren. HINWEIS: HP aktualisiert regelmäßig Funktionen, die in der Gerätefirmware enthalten sind. Aktualisieren Sie die Gerätefirmware, damit Sie von den aktuellen Funktionen profitieren können. Laden Sie die aktuelle Firmware-Aktualisierungsdatei herunter. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu support/ljflowmfpm830. Außerhalb der USA gehen Sie zu wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus, klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung, geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen. HINWEIS: Die auf dem Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Gerätekonfiguration. DEWW Produktübersicht 7

18 caps lock Network Folder shift S D F G A H J K L Z X C V B N alt alt,. : ;? / shift enter 15 1 Home-Taste Durch Berühren der Schaltfläche Home können Sie jederzeit zum Home-Bildschirm des Geräts zurückkehren. 2 Aktualisieren- Schaltfläche 3 Schaltfläche Anmeldung oder Abmeldung 4 HP Logo oder Home- Schaltfläche Berühren Sie die Aktualisieren-Schaltfläche zum Löschen von Änderungen und zur Wiederherstellung der Standardeinstellungen. Berühren Sie die Schaltfläche Anmeldung, um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen. Berühren Sie die Schaltfläche Abmeldung zum Abmelden vom Gerät, falls Sie sich für den Zugriff auf gesicherte Funktionen angemeldet haben. Nachdem Sie sich abgemeldet haben, stellt das Gerät die Standardeinstellungen für alle Funktionen wieder her. Bis auf den Home-Bildschirm ändert sich das HP Logo in allen Bildschirmen und wird zur Schaltfläche Home. Berühren Sie die Schaltfläche Home, um zum Home-Bildschirm zurückzukehren. 5 Stopp-Schaltfläche Berühren Sie die Stopp-Taste, um den aktuellen Auftrag anzuhalten. Der Bildschirm Jobstatus wird geöffnet, und Sie können den Job abbrechen oder ihn fortsetzen. 6 Start-Schaltfläche Berühren Sie die Start-Schaltfläche, um einen Kopierjob zu starten. 7 Gerätestatus Die Statuslinie liefert Informationen zum Gesamtstatus des Geräts. 8 Sprachauswahl Verwenden Sie die Schaltfläche für die Sprachauswahl, um die Sprache auszuwählen, die auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt werden soll. 9 Bereitschafts- Schaltfläche Berühren Sie die Bereitschafts-Schaltfläche, um das Gerät in den Bereitschaftsmodus zu versetzen. 10 Netzwerk-Schaltfläche Berühren Sie die Netzwerk-Schaltfläche, um Informationen zur Netzwerkverbindung abzurufen. 11 Hilfe-Schaltfläche Mit der Hilfe-Schaltfläche rufen Sie das integrierte Hilfesystem auf. 12 Feld Exemplare Im Feld Exemplare wird die Anzahl der Kopien angezeigt, die das Gerät anfertigen soll. 13 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die vollständige Liste der verfügbaren Funktionen anzeigen. 8 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

19 14 Funktionen Je nach Konfiguration des Geräts können die dort angezeigten Funktionen folgende Elemente enthalten: Schnelleinstellungen Kopieren Faxen Speichern auf USB-Gerät In Netzwerkordner speichern Im Gerätespeicher speichern Von USB-Gerät abrufen Aus Gerätespeicher abrufen Speichern in SharePoint Jobstatus Verbrauchsmaterial Fächer Administration Gerätewartung 15 Tastatur Dieses Gerät verfügt über eine physische Tastatur. Die Tasten sind entsprechend der Zuordnung der virtuellen Tastatur auf dem Bedienfeld des Geräts ebenfalls Ihrer Sprache zugeordnet. Wenn Sie ein anderes Tastatur-Layout für die virtuelle Tastatur auswählen, werden die Tasten auf der physischen Tastatur entsprechend den neuen Einstellungen neu zugeordnet. 16 Easy-Access-USB- Anschluss Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken und zu scannen oder die Gerätefirmware zu aktualisieren. HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können. Siehe Drucken über den USB-Anschluss auf Seite 57. DEWW Produktübersicht 9

20 Finisher-Zubehör Ansichten Hefter/Stapler Hefter/Stapler mit Lochfunktion Booklet Maker Hefter/Stapler Ausgabefächer für Hefter/Stapler 2 Ausgabebereich für Hefter/Stapler 3 Vordere Klappe 4 Obere Abdeckung 5 Obere Verriegelung 6 Hefter 1 7 Untere Verriegelung 10 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

21 Hefter/Stapler mit Lochfunktion Ausgabefächer für Hefter/Stapler 2 Ausgabebereich für Hefter/Stapler 3 Vordere Klappe 4 Obere Abdeckung 5 Obere Verriegelung 6 Lochfunktion 7 Sammelbehälter für Papierschnipsel 8 Hefter 1 9 Untere Verriegelung DEWW Finisher-Zubehör Ansichten 11

22 Booklet Maker Broschürenausgabefach 2 Broschürenausgabebereich 3 Ausgabefächer für Hefter/Stapler 4 Ausgabebereich für Hefter/Stapler 5 Vordere Klappe 6 Obere Abdeckung 7 Obere Verriegelung 8 Hefter 1 9 Obere Papierführung 10 Untere Papierführung 11 Rückenheftungsschlitten, Zugang zum Hefter 2 und 3 12 Papiervorschubknöpfe zum Beheben von Papierstaus 13 Untere Verriegelung 12 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

23 Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation Grundlegende Konfigurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen Hardware- Installationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP. In den USA gehen Sie für die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät zu Außerhalb der USA führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Besuchen Sie die Website 2. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. 3. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. 4. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen. Wählen Sie Ihr Produkt aus, um nach folgendem Support zu suchen: Installieren und Konfigurieren Lernen und Verwenden Lösen von Problemen Herunterladen von Softwareaktualisierungen Beitritt zu Support-Foren Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen DEWW Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation 13

24 14 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

25 2 Papierfächer Siehe auch: Konfigurieren der Fächer für Papiertyp und -format Einlegen in Fach 1 Einlegen von Medien in Fach 2 und Fach 3 Einlegen von Medien in Fach 4 und Fach 5 Konfigurieren der Standardheftposition Konfigurieren der Standardlochposition In den USA gehen Sie zu Außerhalb der USA gehen Sie zu Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen. Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen: Installieren und Konfigurieren Lernen und Verwenden Lösen von Problemen Herunterladen von Softwareaktualisierungen. Beitritt zu Support-Foren Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen DEWW 15

26 Konfigurieren der Fächer für Papiertyp und -format Das Produkt fordert Sie in den folgenden Situationen automatisch zum Konfigurieren des Medientyps und -formats für ein Fach auf: Wenn Sie Papier in das Fach einlegen. Sie haben über den Druckertreiber oder eine Softwareanwendung ein bestimmtes Fach oder einen bestimmten Papiertyp für einen Druckjob angegeben, und das Fach ist nicht für die Einstellungen des Druckjobs konfiguriert. HINWEIS: Die Aufforderung wird nicht angezeigt, wenn Sie aus Fach 1 drucken und für dieses Fach das Papierformat Alle Formate und die Papiersorte Beliebiger Typ eingestellt ist. Wenn in dieser Situation für den Druckjob kein Fach angegeben wird, wird aus Fach 1 gedruckt, auch wenn die Einstellungen für Papierformat und Papiersorte des Druckjobs nicht dem in Fach 1 eingelegten Papier entsprechen. Konfigurieren eines Fachs beim Einlegen von Papier 1. Legen Sie Papier in das Fach ein. 2. Die Meldung zur Fachkonfiguration wird auf dem Gerätebedienfeld angezeigt. 3. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die erkannten Spezifikationen (Format und Sorte) anzunehmen, oder berühren Sie Ändern, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen. 4. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK. Konfigurieren eines Fachs mit den Einstellungen des Druckjobs 1. Wählen Sie in der Softwareanwendung das Zufuhrfach, das Medienformat und den Medientyp aus. 2. Senden Sie den Auftrag an den Drucker. Wenn das Fach konfiguriert werden muss, wird eine Meldung zur Fachkonfiguration auf dem Gerätebedienfeld angezeigt. 3. Legen Sie Papier des angegebenen Typs und mit dem angegebenen Papierformat in das Fach ein, und schließen Sie das Fach. 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die erkannten Spezifikationen (Format und Sorte) anzunehmen, oder berühren Sie Ändern, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen. 5. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK. Konfigurieren eines Fachs über das Bedienfeld Sie können die Fächer auch ohne eine Aufforderung vom Produkt für den Medientyp und das Medienformat konfigurieren. 1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fächer. 2. Berühren Sie die Zeile für das zu konfigurierende Fach, und wählen Sie dann die Schaltfläche Ändern. 3. Wählen Sie in der Liste der Optionen das Papierformat und die Papiersorte aus. 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um Ihre Auswahl zu speichern. 16 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

27 Einlegen in Fach 1 ACHTUNG: Um Staus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckens niemals Papier in Fach 1 einlegen oder daraus entfernen. 1. Öffnen Sie Fach Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus, damit das Papier von unten gestützt wird. 3. Legen Sie Papier in das Fach ein. Siehe Tabelle 2-1, Fach 1 Papierausrichtung, auf Seite 18. TIPP: Für eine optimale Druckqualität sollten Sie das Papier mit der Längsseite voran einlegen. DEWW Einlegen in Fach 1 17

28 4. Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb der Fülllinie an den Papierführungen befindet. 5. Schieben Sie die seitlichen Führungen nach innen, bis sie am Papier anliegen, ohne es zu biegen. Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Vordruck, Briefkopfpapier oder Etiketten Hochformat Einseitiger Druck Druckseite oben Oberkante in Richtung Druckerrückseite 18 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

29 Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Automatischer beidseitiger Druck Druckseite oben Oberkante in Richtung Druckerrückseite Gelocht Hochformat Einseitiger Druck Druckseite unten Lochung in Richtung der rechten Seite des Fachs Vordruck oder Briefkopfpapier Querformat Einseitiger Druck Druckseite oben Oberkante in Richtung Druckerrückseite DEWW Einlegen in Fach 1 19

30 Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Automatischer beidseitiger Druck Druckseite oben Oberkante in Richtung Druckerrückseite Briefumschläge Kurze Umschlagseite zuerst Einseitiger Druck Druckseite oben Oberkante in Richtung Druckerrückseite 20 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

31 Einlegen von Medien in Fach 2 und Fach 3 HINWEIS: Gehen Sie beim Einlegen von Papier in Fach 3 wie bei Fach 2 vor. Hier wird nur Fach 2 gezeigt. 1. Öffnen Sie das Fach. HINWEIS: Öffnen Sie dieses Fach nicht, wenn es verwendet wird. 2. Passen Sie die Führungen auf die Papierlänge und Papierbreite an, indem Sie die Anpassungsverriegelungen zusammendrücken und dann die Führungen entsprechend des verwendeten Papierformats verschieben. 3. Legen Sie Papier in das Fach ein. Überprüfen Sie das Papier, um sicherzustellen, dass die Führungen das Papier leicht berühren, ohne es zu biegen. HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. HINWEIS: Wenn das Fach nicht ordnungsgemäß ausgerichtet ist, wird während des Druckvorgangs eventuell eine Fehlermeldung angezeigt oder es tritt ein Papierstau auf. DEWW Einlegen von Medien in Fach 2 und Fach 3 21

32 4. Schließen Sie das Fach. 5. Auf dem Bedienfeld werden nun Papiersorte und - format des Fachs angezeigt. Wenn die Konfiguration nicht korrekt ist, befolgen Sie zum Ändern des Formats oder der Papiersorte die Anweisungen auf dem Bedienfeld. 6. Bei benutzerdefiniertem Papier müssen Sie die X- und Y-Abmessungen des Papiers angeben, wenn Sie auf dem Bedienfeld des Geräts dazu aufgefordert werden. Y X 22 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

33 Tabelle 2-2 Fach 2 und Fach 3, Papierausrichtung Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Vordruck oder Briefkopfpapier Hochformat Einseitiger Druck Druckseite unten Oberkante in Richtung Rückseite des Fachs Automatischer beidseitiger Druck Druckseite oben Oberkante in Richtung Rückseite des Fachs Querformat Einseitiger Druck Druckseite unten Unterkante in Richtung der rechten Seite des Fachs Automatischer beidseitiger Druck Druckseite oben Unterkante in Richtung der rechten Seite des Fachs DEWW Einlegen von Medien in Fach 2 und Fach 3 23

34 Tabelle 2-2 Fach 2 und Fach 3, Papierausrichtung (Fortsetzung) Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus So legen Sie Papier ein Gelochtes Papier Hochformat Einseitiger Druck Lochung in Richtung der rechten Seite des Fachs Automatischer beidseitiger Druck Lochung in Richtung der linken Seite des Fachs 24 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

35 Einlegen von Medien in Fach 4 und Fach 5 Fach 4 und Fach 5 unterstützen nur Papier im Format A4 und Letter. 1. Öffnen Sie die rechte und die linke Seite des Fachs. 2. Stellen Sie den Papierformathebel auf jeder Seite auf die richtige Position des verwendeten Papiers ein. DEWW Einlegen von Medien in Fach 4 und Fach 5 25

36 3. Legen Sie ganze Packungen Papier auf jeder Seite des Fachs ein. Die rechte Seite kann bis zu Blatt Papier aufnehmen. Die linke Seite kann bis zu Blatt Papier aufnehmen. HINWEIS: Legen Sie ganze Packungen Papier ein, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Teilen Sie die Packungen nicht in kleinere Stapel auf. 4. Schließen Sie die rechte und die linke Seite des Fachs. 26 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

37 Konfigurieren der Standardheftposition 1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Einstellungen Hefter/Stapler Heften 3. Wählen Sie in der Liste der Optionen eine Heftposition aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Keiner Oben links Oben rechts Zwei links Zwei rechts Zwei oben Zwei oben oder links HINWEIS: Bei Dokumenten im Hochformat befinden sich die Heftklammern auf der linken Seite. Bei Dokumenten im Querformat befinden sich die Heftklammern oben. Konfigurieren der Standardlochposition 1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Einstellungen Hefter/Stapler Stanzen 3. Wählen Sie in der Liste der Optionen eine Lochposition aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Keiner Zwei links oder oben Zwei links Oben rechts Zwei oben Zwei unten Drei links Drei rechts DEWW Konfigurieren der Standardheftposition 27

38 Drei oben Drei unten HINWEIS: Bei Dokumenten im Hochformat befinden sich die Löcher auf der linken Seite. Bei Dokumenten im Querformat befinden sich die Löcher oben. 28 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

39 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör Siehe auch: Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien Austauschen der Tonerpatrone. In den USA gehen Sie zu Außerhalb der USA gehen Sie zu Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen. Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen: Installieren und Konfigurieren Lernen und Verwenden Lösen von Problemen Herunterladen von Softwareaktualisierungen. Beitritt zu Support-Foren Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen DEWW 29

40 Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien Bestellen Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienstoder Serviceanbieter. Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein, um auf den Webserver zuzugreifen. Der integrierte HP Webserver enthält einen Link zur HP SureSupply- Website, auf der Optionen zum Kauf von HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden. Ersatzteile und Zubehör Die folgenden Teile sind für das Gerät verfügbar. Bauteile, die in der Spalte Austausch durch Kunden durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Produktgewährleistung kein vor Ort- oder Return-to-Depot-Support angeboten. Bauteile, die in der Spalte Austausch durch Kunden den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb des Produktgewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch Servicemitarbeiter von HP installiert werden. Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer Wartungskit (110 V) Das Kit für vorbeugende Wartungsmaßnahmen besteht aus den folgenden Komponenten: Obligatorisch C2H67A Ersatz für 110-Volt-Fixierer Ersatztransferwalze Einzugs-, Zufuhr- und Trennersatzwalzen für die Fächer 2 und 3 Einzugs- und Zufuhrersatzwalzen für die Zufuhr für hohe Kapazität (Fächer 4 und 5) 30 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW

41 Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer Wartungskit (220 V) Das Kit für vorbeugende Wartungsmaßnahmen besteht aus den folgenden Komponenten: Obligatorisch C2H57A Ersatz für 220-Volt-Fixierer Ersatztransferwalze Einzugs-, Zufuhr- und Trennersatzwalzen für die Fächer 2 und 3 Einzugs- und Zufuhrersatzwalzen für die Zufuhr für hohe Kapazität (Fächer 4 und 5) Walzenkit für Fächer 2 bis 5 Einzugs- und Zufuhrersatzwalzen für die Fächer 2, 3, 4 und 5 (ein Kit pro Fach bestellen) Obligatorisch CF Rollenkit für Fach 1 Einzugs- und Zufuhrersatzwalzen für Fach 1 Obligatorisch CF Fixiererkit (110 V) Ersatz für 110-Volt-Fixierer Obligatorisch CF Fixiererkit (220 V) Ersatz für 220-Volt-Fixierer Obligatorisch CF Transferwalzen-Kit Ersatztransferwalze Obligatorisch CF HCI-Kit Ersatz für Zufuhr für hohe Kapazität mit Ständer Obligatorisch C3F Hefter/Stapler-Kit Ersatz-Hefter/Stapler, Finisher Obligatorisch CZ Hefter/Stapler-2/3-Lochfunktions- Kit Ersatz-Hefter/Stapler mit Lochfunktion, Finisher, Version mit 2 oder 3 Löchern für Länder/Regionen, die britische Abmessungen verwenden Obligatorisch CZ Hefter/Stapler-2/4-Lochfunktions- Kit Ersatz-Hefter/Stapler mit Lochfunktion, Finisher, Version mit 2 oder 4 Löchern für Länder/Regionen, die metrische Abmessungen verwenden Obligatorisch CZ Booklet Maker-Kit Ersatz-Booklet Maker, Finisher Obligatorisch CZ Drehmomentbegrenzer-Kit Ersatz für Trennwalzen- Drehmomentbegrenzer für Fach 2 oder Fach 3 (ein Kit pro Fach bestellen) Obligatorisch CF Heftklammernmagazin, Ersatzfüllung, Kit Ersatz für Heftklammernmagazin für Hefter 1 im Hefter/Stapler, Hefter/Stapler mit Lochfunktion oder im Booklet Maker Obligatorisch C8091A Magazin für 2000 Heftklammern, Kit (Zweierpack) Ersatz-Heftklammernmagazin für Hefter 2 und 3 im Booklet Maker Obligatorisch CC383A Schwarze Tonerpatrone Ersatz für Tonerpatrone für hohe Kapazität Obligatorisch CF325X DEWW Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien 31

42 Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer Drahtloser USB-Druckserver, Kit Ersatz für HP Jetdirect EW2500, drahtloser USB-Druckserver Obligatorisch J Wartungskit für Vorlageneinzugswalzen Ersatzwalzen für den Vorlageneinzug Obligatorisch C1P MB DIMM-Kit Ersatz für 512 MB DIMM Obligatorisch CF Bedienfeldeinheit-Kit Ersatz für Bedienfeldeinheit-Kit Obligatorisch CF Formatierer-Kit Ersatzformatierer Obligatorisch CF HDD-Ersatzkit Ersatzfestplatte Optional CF Zubehör Artikel Beschreibung Teilenummer HP LaserJet Hefter/Stapler Hefter/Stapler, Finisher CZ994A HP LaserJet Hefter/Stapler mit 2/3-Lochfunktion HP LaserJet Hefter/Stapler mit 2/4-Lochfunktion Hefter/Stapler mit Lochfunktion, Finisher, für Länder/ Regionen, die britische Abmessungen verwenden Hefter/Stapler mit Lochfunktion, Finisher, für Länder/ Regionen, die metrische Abmessungen verwenden CZ995A CZ996A HP LaserJet Booklet Maker/Finisher Booklet Maker, Finisher CZ285A HP Jetdirect ew2500, drahtloser Druckserver Drahtloser USB-Druckserver J8026A HP Jetdirect 2800W NFC und Wireless-Zubehör Wireless-Zubehör für Drucken per Knopfdruck von mobilen Geräten J8029A 32 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW

43 Austauschen der Tonerpatrone. Wenn eine Tonerpatrone kurz davor steht, ausgetauscht werden zu müssen, werden Sie aufgefordert, eine Ersatzpatrone zu bestellen. Sie können fürs Erste so lange mit der aktuellen Patrone weiterarbeiten, bis auch das Verteilen des Toners in der Patrone keine annehmbare Druckqualität mehr erbringt. Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Tonerpatrone. Abbildung 3-1 Tonerpatronenkomponenten, Rückseite Bildtrommel ACHTUNG: Berühren Sie die grüne Walze nicht. Die Patrone könnte sonst beschädigt werden. 2 Speicherchip ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest. HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen finden Sie auf der Verpackung der neuen Patrone. DEWW Austauschen der Tonerpatrone. 33

44 1. Öffnen Sie die vordere Klappe. Stellen Sie sicher, dass die Klappe vollständig geöffnet ist. 2. Drücken Sie die Taste am Griff, und drehen Sie den Griff der Tonerpatrone in die untere Position. 3. Fassen Sie die gebrauchte Tonerpatrone am Griff, und ziehen Sie sie heraus. 34 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW

45 4. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus ihrem Schutzbeutel. 5. Richten Sie die Tonerpatrone an der Öffnung aus, und schieben Sie sie in das Gerät. Die Tonerpatrone sinkt beim Einrasten leicht nach unten. DEWW Austauschen der Tonerpatrone. 35

46 6. Drücken Sie die Taste am Griff, und drehen Sie den Griff der Tonerpatrone in die obere Position. 7. Schließen Sie die vordere Klappe. 36 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW

47 4 Drucken Siehe auch: Druckaufträge (Windows) Druckaufträge (Mac OS X) Speichern von Druckjobs auf dem Gerät Mobiles Drucken Drucken über den USB-Anschluss In den USA gehen Sie zu Außerhalb der USA gehen Sie zu Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen. Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen: Installieren und Konfigurieren Lernen und Verwenden Lösen von Problemen Herunterladen von Softwareaktualisierungen. Beitritt zu Support-Foren Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen DEWW 37

48 Druckaufträge (Windows) Druckanleitung (Windows) Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme). 3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu konfigurieren. 4. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen Sie die Anzahl der von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus. 5. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken. 38 Kapitel 4 Drucken DEWW

49 Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) HINWEIS: Ihr Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme). 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. DEWW Druckaufträge (Windows) 39

50 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken. 40 Kapitel 4 Drucken DEWW

51 Manueller beidseitiger Druck (Windows) HINWEIS: Ihr Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme). 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. DEWW Druckaufträge (Windows) 41

52 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf OK, um die erste Seite des Jobs zu drucken. 5. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach oben in Fach 1 ein. 6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld, um fortzufahren. 42 Kapitel 4 Drucken DEWW

53 Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) HINWEIS: Ihr Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme). 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. DEWW Druckaufträge (Windows) 43

54 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl der Seiten pro Blatt aus. 5. Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. 6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken. 44 Kapitel 4 Drucken DEWW

55 Auswählen der Papiersorte (Windows) HINWEIS: Ihr Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme). 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. DEWW Druckaufträge (Windows) 45

56 4. Klicken Sie in der Dropdownliste Papiersorte auf Sonstige Erweitern Sie die Optionen unter Papiersorte. festzulegen. 6. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt. 46 Kapitel 4 Drucken DEWW

57 7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken. DEWW Druckaufträge (Windows) 47

58 Druckaufträge (Mac OS X) Druckanleitung (Mac OS X) Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Mac OS X. 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und wählen Sie dann andere Menüs, um die Druckeinstellungen anzupassen. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung. 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout. 4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der zweiseitigen Dropdown-Liste aus. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X) HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung. 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus. 3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie anschließend auf das Menü Manueller Duplexdruck. 4. Klicken Sie auf das Feld Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. 6. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Geräts. 7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. 8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld, um fortzufahren. 48 Kapitel 4 Drucken DEWW

59 Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt gedruckt werden sollen. 5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus. 6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt werden soll. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Auswählen der Papiersorte (Mac OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste des Menüs, oder klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie anschließend auf das Menü Fertigstellung. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medientyp einen Typ aus. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. DEWW Druckaufträge (Mac OS X) 49

60 Speichern von Druckjobs auf dem Gerät Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) Sie können auf dem Gerät Jobs speichern, so dass diese jederzeit gedruckt werden können. HINWEIS: Ihr Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme). 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Jobspeicherung. 50 Kapitel 4 Drucken DEWW

61 4. Wählen Sie die Option Jobspeicherungsmodus. Prüfen und Aufbewahren Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere Kopien zu drucken. Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Gerätes abrufen. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-optionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) zuweisen, müssen Sie am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln, müssen Sie am Bedienfeld das erforderliche Kennwort bereitstellen. Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken und eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken. Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Gerät zu speichern und anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-optionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) zuweisen, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld das erforderliche Kennwort bereitstellen. DEWW Speichern von Druckjobs auf dem Gerät 51

62 5. Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein. Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist: Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an. Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem neuen. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken. Erstellen eines gespeicherten Jobs (Mac OS X) Sie können auf dem Gerät Jobs speichern, so dass diese jederzeit gedruckt werden können. 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien & Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Jobspeicherung. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Modus den Typ des gespeicherten Jobs aus. Prüfen und Aufbewahren: Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere Kopien zu drucken. Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Gerätes abrufen. Wenn Sie dem Job eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) zuweisen, müssen Sie am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. 52 Kapitel 4 Drucken DEWW

63 Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken und eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken. Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Gerät zu speichern und anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Wenn Sie dem Job eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) zuweisen, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. 5. Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein. Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist. Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an. Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem neuen. 6. Wenn Sie in Schritt 3 die Optionen Gespeicherter Job oder Persönlicher Job ausgewählt haben, können Sie den Job mit einer PIN schützen. Geben Sie eine vierstellige Zahl in das Feld Zum Drucken PIN verwenden ein. Wenn andere Personen versuchen, diesen Job zu drucken, werden Sie aufgefordert, diese PIN-Nummer einzugeben. 7. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckjob zu verarbeiten. Drucken eines gespeicherten Auftrags Gehen Sie anhand der folgenden Anleitung vor, um einen auf dem Gerät gespeicherten Job zu drucken. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Aus Gerätespeicher abrufen. 2. Wählen Sie den Namen des Ordners aus, in dem der Job gespeichert ist. 3. Wählen Sie den Namen des Jobs aus. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder das Kennwort ein. 4. Passen Sie die Anzahl der Kopien an, und berühren Sie dann die Schaltfläche Start, um den Job zu drucken. Löschen eines gespeicherten Auftrags Wenn Sie einen gespeicherten Job an den Gerätespeicher senden, überschreibt das Gerät alle vorherigen Jobs mit dem gleichen Benutzer und Jobnamen. Wenn ein Job nicht bereits unter demselben Benutzer- und Jobnamen gespeichert ist und das Gerät zusätzlichen Speicherplatz benötigt, werden andere gespeicherte Jobs gelöscht, beginnend mit dem ältesten Job. Sie können die Anzahl der auf dem Gerät speicherbaren Jobs am Gerätebedienfeld mit dem Menü Allgemeine Einstellungen ändern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Job zu löschen, der im Gerätespeicher gespeichert ist. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Aus Gerätespeicher abrufen. 2. Wählen Sie den Namen des Ordners aus, in dem der Job gespeichert ist. DEWW Speichern von Druckjobs auf dem Gerät 53

64 3. Wählen Sie den Namen des Jobs, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Löschen. 4. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder das Kennwort ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche Löschen. 54 Kapitel 4 Drucken DEWW

65 Mobiles Drucken HP eprint HP hat mehrere Mobile- und eprint-lösungen im Angebot, um drahtloses Drucken an einen HP Drucker von einem Laptop, Tablet, Smartphone oder anderem mobilen Gerät zu ermöglichen. Weitere Informationen darüber, welche Lösung am besten für Ihre Anforderungen geeignet ist, finden Sie unter LaserJetMobilePrinting (nur Englisch). Verwenden Sie HP eprint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als -Anhang an die - Adresse des Geräts von jedem -fähigen Gerät aus senden. HINWEIS: zu können. Möglicherweise benötigt das Gerät eine Firmware-Aktualisierung, um diese Funktion verwenden Zur Verwendung von HP eprint muss das Gerät diese Anforderungen erfüllen: Das Gerät muss mit einem drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen. HP Web Services müssen im Gerät aktiviert sein, und das Gerät muss bei HP Connected registriert sein. 1. Geben Sie die IP-Adresse in die Adresszeile eines Webbrowsers ein, um den integrierten HP Webserver zu öffnen. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte HP Web Services. 3. Wählen Sie die Option aus, um Web-Dienste zu aktivieren. HINWEIS: Die Aktivierung der Web-Dienste kann einige Minuten in Anspruch nehmen. 4. Gehen Sie zur Erstellung eines HP eprint-kontos zu und schließen Sie den Einrichtungsprozess ab. Weitere Informationen finden Sie auf wo Sie zusätzliche Support-Informationen für Ihr Gerät einsehen können. HP eprint-software Die HP eprint-software vereinfacht das Drucken von Desktop-Computern oder Laptops auf beliebigen HP eprintfähigen Geräten. Öffnen Sie nach der Installation der Software in Ihrer Anwendung die Option Drucken, und wählen Sie anschließend in der Liste der installierten Drucker den Eintrag HP eprint aus. Mit dieser Software finden Sie mühelos alle HP eprint-fähigen Geräte, die für Ihr HP Connected-Konto registriert sind. Das gewünschte HP Gerät kann sich auf Ihrem Schreibtisch oder an einem entfernten Ort befinden, z. B. in einer Zweigstelle des Unternehmens oder auf der anderen Seite der Welt. Die HP eprint-software unterstützt unter Windows außerdem den direkten IP-Druck auf lokalen Netzwerkdruckern (LAN oder WAN), bei denen es sich um unterstützte PostScript -Geräte handelt. Treiber und Informationen finden Sie unter HINWEIS: Die HP eprint-software ist ein PDF-Workflow-Dienstprogramm für Mac, bei dem es sich technisch gesehen nicht um einen Druckertreiber handelt. Die HP eprint-software für Mac unterstützt nur Druckerpfade über HP Connected und nicht den direkten IP-Druck auf lokalen Netzwerkdruckern. DEWW Mobiles Drucken 55

66 AirPrint Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für ios 4.2 und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie direkt aus den folgenden Anwendungen heraus von einem ipad, iphone (3GS oder höher) oder ipod Touch (dritte Generation oder später) drucken: Mail Fotos Safari ibooks Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern AirPrint muss mit demselben drahtlosen Netzwerk wie das Apple-Gerät verbunden sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Geräten finden Sie unter HINWEIS: AirPrint unterstützt keine USB-Verbindungen. 56 Kapitel 4 Drucken DEWW

67 Drucken über den USB-Anschluss Dieses Gerät bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Gerät verwenden. Der USB- Anschluss befindet sich auf der Vorderseite des Geräts. Sie können folgende Dateitypen drucken:.pdf.prn.pcl.ps.cht Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken Bevor Sie mit dieser Funktion arbeiten können, müssen Sie den USB-Anschluss aktivieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Anschluss über die Bedienfeldmenüs des Geräts zu aktivieren: 1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Allgemeine Einstellungen Vom USB-Gerät abrufen aktivieren 3. Wählen Sie die Option Aktivieren aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern. Drucken von Dokumenten über USB 1. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktzugriff-USB-Anschluss. HINWEIS: Eventuell müssen Sie die Abdeckung des USB-Anschlusses abnehmen. Ziehen Sie hierzu die Abdeckung gerade heraus. 2. Das Gerät erkennt das USB-Flash-Laufwerk. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um auf das Laufwerk zuzugreifen. Oder wählen Sie bei entsprechender Aufforderung die Option Vom USB-Gerät abrufen in der Liste der verfügbaren Anwendungen aus. Der Bildschirm Vom USB-Gerät abrufen wird geöffnet. 3. Wählen Sie den Namen des Dokuments aus, das Sie drucken möchten. HINWEIS: Das Dokument kann ein Ordner sein. Öffnen Sie die erforderlichen Ordner. 4. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, berühren Sie das Feld Kopien, und geben Sie dann die Anzahl der Kopien über das Tastenfeld ein. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Start, um das Dokument zu drucken. DEWW Drucken über den USB-Anschluss 57

68 58 Kapitel 4 Drucken DEWW

69 5 Kopieren Siehe auch: Erstellen einer Kopie Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken In den USA gehen Sie zu Außerhalb der USA gehen Sie zu Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen. Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen: Installieren und Konfigurieren Lernen und Verwenden Lösen von Problemen Herunterladen von Softwareaktualisierungen. Beitritt zu Support-Foren Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen DEWW 59

70 Erstellen einer Kopie 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, berühren Sie das Feld Kopien, um ein Tastenfeld zu öffnen. 60 Kapitel 5 Kopieren DEWW

71 4. Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Start. DEWW Erstellen einer Kopie 61

72 Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) Automatisches beidseitiges Kopieren 1. Legen Sie die Originaldokumente mit der zu scannenden Seite nach oben auf den Vorlageneinzug, so dass die obere Seite des Dokuments zuerst eingezogen wird. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Seiten. 4. Um eine zweiseitige Kopie von einem einseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Einseitig bedrucktes Original, beidseitig bedruckte Ausgabe. Um eine zweiseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Beidseitig bedrucktes Original, beidseitig bedruckte Ausgabe. Um eine einseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Beidseitig bedrucktes Original, einseitig bedruckte Ausgabe. 5. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Start. Manueller beidseitiger Druck 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Seiten. 4. Um eine zweiseitige Kopie von einem einseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Einseitig bedrucktes Original, beidseitig bedruckte Ausgabe. Um eine zweiseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Beidseitig bedrucktes Original, beidseitig bedruckte Ausgabe. Um eine einseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Beidseitig bedrucktes Original, einseitig bedruckte Ausgabe. 5. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Start. 7. Das Gerät fordert Sie zum Auflegen des nächsten Originaldokuments auf. Legen Sie es auf das Glas, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Scannen. 8. Die gescannten Dokumente werden vorübergehend gespeichert. Berühren Sie die Schaltfläche Fertig stellen, um das Drucken der Kopien abzuschließen. 62 Kapitel 5 Kopieren DEWW

73 Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Kopierjob für den Bildtyp, der kopiert wird: Text, Grafiken oder Fotos. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen und anschließend die Schaltfläche Text/Grafiken optimieren. 3. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus, oder berühren Sie die Schaltfläche Manuell anpassen, und stellen Sie anschließend den Schieberegler im Bereich Optimieren für ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Start. HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen. Nachdem Sie den Job abgeschlossen haben, wird das Gerät wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. DEWW Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken 63

74 64 Kapitel 5 Kopieren DEWW

75 6 Scannen/Senden Siehe auch: Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden Einrichten einer Schnelleinstellung Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere -Adressen Verwenden des Adressbuchs zum Senden von s In den USA gehen Sie zu Außerhalb der USA gehen Sie zu Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen. Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen: Installieren und Konfigurieren Lernen und Verwenden Lösen von Problemen Herunterladen von Softwareaktualisierungen. Beitritt zu Support-Foren Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen DEWW 65

76 Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden Das Gerät bietet folgende Scan- und Sendefunktionen: Scannen und Speichern von Dateien in einem Ordner im Netzwerk Scannen und Speichern von Dateien im Gerätespeicher Scannen und Speichern von Dateien auf einem USB-Stick Scannen und Senden von Dokumenten an eine oder mehrere -Adressen Scannen und speichern Sie Dokumente in eine oder mehrere Microsoft SharePoint -Websites. Diese Funktion ist nur bei HP FutureSmart-Scannern und HP Flow-MFPs verfügbar. Einige der Scan- und Sendefunktionen stehen im Gerätebedienfeld erst dann zur Verfügung, wenn Sie sie mit dem integrierten HP Webserver aktiviert haben. HINWEIS: Detaillierte Informationen zur Verwendung des integrierten HP Webserver erhalten Sie, wenn Sie auf die Verknüpfung Hilfe klicken, den Sie oben rechts auf den Seiten für den integrierten HP Webserver finden. 1. Ermitteln Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts. Berühren Sie die Schaltfläche Netzwerk auf dem Home-Bildschirm des Gerätebedienfelds, um die Adresse des Geräts anzuzeigen. 2. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie dann in der Adresszeile die IP-Adresse des Geräts oder den Hostnamen ein. 3. Wenn der integrierte HP Webserver geöffnet wird, klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending. 4. Wenn Sie während der Softwareinstallation die -Funktion nicht eingerichtet haben, können Sie die Funktion aktivieren, indem Sie den integrierten HP Webserver verwenden. a. Klicken Sie auf den Link -Einrichtung. b. Aktivieren Sie zum Auswählen dieser Funktion das Kontrollkästchen Senden an aktivieren. c. Wählen Sie den zu verwendenden Postausgangsserver aus, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um der Liste einen anderen Server hinzuzufügen. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen. HINWEIS: Wenn Sie den Namen des Postausgangsservers nicht kennen, können Sie Ihr - Programm öffnen und ihn in den Konfigurationseinstellungen für ausgehende Mails nachschlagen. d. Konfigurieren Sie im Bereich Nachricht adressieren die Standardeinstellung für die Absenderadresse (Von). Die Konfiguration der anderen Einstellungen ist optional. e. Klicken Sie auf die Schaltfläche Apply (Übernehmen) im unteren Bereich der Seite. 5. Aktivieren Sie die Funktion Einrichtung von Im Netzwerkordner speichern. TIPP: Legen Sie den Netzwerkordner fest, bevor Sie diese Funktion einrichten, damit der Zielpfad während der Einrichtung zur Verfügung steht. a. Klicken Sie auf den Link Einrichtung von Im Netzwerkordner speichern. b. Aktivieren Sie zum Auswählen dieser Funktion das Kontrollkästchen Im Netzwerkordner speichern. 66 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW

77 c. Konfigurieren Sie die Optionen, die Sie anpassen möchten. d. Klicken Sie auf die Schaltfläche Apply (Übernehmen) im unteren Bereich der Seite. 6. Aktivieren Sie die Funktion Auf USB speichern. a. Klicken Sie auf den Link Einrichtung von Auf USB speichern. b. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Speichern auf USB-Gerät aktivieren. c. Klicken Sie auf die Schaltfläche Apply (Übernehmen) im unteren Bereich der Seite. 7. Aktivieren Sie die Funktion In SharePoint speichern. a. Klicken Sie auf den Link Einrichtung von In SharePoint speichern. b. Aktivieren Sie zum Aktivieren dieser Funktion das Kontrollkästchen In SharePoint speichern. c. Klicken Sie im Bereich Schnelleinstellungen auf Hinzufügen. d. Folgen Sie den Dialogfeldern im Schnelleinstellungs-Assistent, um eine Schnelleinstellung zu erstellen. Klicken Sie auf Fertig stellen. e. Klicken Sie im Dialogfeld In SharePoint speichern auf Übernehmen. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Scannen und Senden finden Sie unter Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen. DEWW Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden 67

78 Einrichten einer Schnelleinstellung Mit der Funktion Schnelleinstellungen können Sie schnell auf voreingestellte Joboptionen für die folgenden Scan-/Sendefunktionen zugreifen: In Netzwerkordner speichern Speichern auf USB-Gerät Speichern in SharePoint Der Geräteadministrator kann mit Hilfe des integrierten HP Webservers Schnelleinstellungen einrichten, die anschließend im Menü Schnelleinstellungen auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds verfügbar sind. Bitten Sie den Systemadministrator um Hilfe bei den folgenden Schritten: 1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver, indem Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile eines Webbrowsers eingeben. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein. 3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Eintrag Schnelleinstellungen einrichten. 4. Klicken Sie im Dialogfeld Schnelleinstellungen auf Hinzufügen. 5. Wählen Sie im Dialogfeld Anwendung auswählen die Anwendung aus, für die Sie eine Schnelleinstellung erstellen möchten. Klicken Sie auf Weiter. 6. Stellen Sie im Dialogfeld Schaltflächenposition für Schnelleinstellungen und Optionen für Benutzerinteraktion im Bedienfeld festlegen die folgenden Informationen bereit: Schnelleinstellung Titel: Dieser Titel erscheint auf der neuen Schnelleinstellungen-Schaltfläche im Bedienfeld des Geräts. Schnelleinstellung Beschreibung: Diese kurze Beschreibung erscheint neben dem Titel auf der neuen Schnelleinstellungen-Schaltfläche im Bedienfeld des Geräts. Schaltflächenposition: Geben Sie an, ob die neue Schnelleinstellungen-Schaltfläche auf dem Home- Bildschirm oder in der Schnelleinstellungen-Anwendung im Bedienfeld angezeigt werden soll. Schnelleinstellung Startoptionen: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Anwendung eingeben, dann Start drücken: Das Produkt öffnet die Scananwendung für die Schnelleinstellung, so dass Sie die Einstellungen überprüfen und ggf. ändern können, bevor Sie durch Drücken von Start den Job starten. Bei Auswahl sofort starten: Der Job wird beim Berühren der Schnelleinstellungen- Schaltfläche sofort gestartet. Klicken Sie auf Weiter. 7. Welche Dialogfeld daraufhin angezeigt werden, hängt davon ab, welche Anwendung Sie in Schritt 5 ausgewählt haben: Bei Auswahl von werden die folgenden Dialogfelder angezeigt: Adresse und Nachrichtenfeldsteuerung, Unterschrift und Verschlüsselung Bei Auswahl von Fax wird das folgende Dialogfeld angezeigt: Faxempfänger auswählen 68 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW

79 Bei Auswahl von In Netzwerkordner speichern wird das folgende Dialogfeld angezeigt: Ordnereinstellungen Bei Auswahl von Auf USB speichern wird das folgende Dialogfeld angezeigt: Festlegen, wo die Dateien auf dem USB-Gerät gespeichert werden sollen Bei Auswahl von In SharePoint speichern werden die folgenden Dialogfelder angezeigt: SharePoint -Zieleinstellungen, SharePoint -Pfad hinzufügen, SharePoint -Zieleinstellungen HINWEIS: Die Funktion In SharePoint speichern ist für alle HP LaserJet Flow-MFPs und den Scanjet 8500 fn1 sowie den Scanjet 7000nx mit einem Firmware-Datumscode von oder später verfügbar. Fahren Sie mit den zielspezifischen Dialogfeldern fort. Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Dialogfeld fortzufahren. 8. Wählen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen die bevorzugte Scanstatus- Benachrichtigungseinstellung aus, und klicken Sie auf Weiter. 9. Wählen Sie im Dialogfeld Scaneinstellungen die gewünschten Scaneinstellungen aus. Klicken Sie auf Weiter. 10. Wählen Sie im Dialogfeld Dateieinstellungen die gewünschten Dateieinstellungen aus. Klicken Sie auf Weiter. 11. Überprüfen Sie die Angaben im Dialogfeld Übersicht, und klicken Sie dann auf Fertig stellen. 12. Klicken Sie im Dialogfeld für die jeweiligen Schnelleinstellungen auf Benachrichtigungseinstellungen unten im Fenster, um die Schnelleinstellung zu speichern. DEWW Einrichten einer Schnelleinstellung 69

80 Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner Das Gerät kann ein Dokument scannen und in einem Ordner im Netzwerk speichern. Die Funktion wird von den folgenden Betriebssystemen unterstützt: Windows Server 2003, 64-Bit Windows Server 2008, 64-Bit Windows XP, 64-Bit Windows Vista, 64-Bit Windows 7, 64-Bit Novell Version 5.1 und höher (nur Zugriff auf die Ordner Schnelleinstellungen) HINWEIS: Sie können diese Funktion mit Mac OS X v10.6 und früher verwenden, wenn Sie die Windows- Dateifreigabe konfiguriert haben. HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. Der Systemadministrator kann den integrierten HP Webserver nutzen, um vordefinierte Ordner für Schnelleinstellungen zu konfigurieren, oder Sie geben den Pfad zu einem anderen Netzwerkordner an. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Im Netzwerkordner speichern. HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. 70 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW

81 3. Wählen Sie zur Verwendung einer der Voreinstellungen ein Element in der Liste der Schnelleinstellungen aus. 4. Berühren Sie zum Einrichten eines neuen Jobs das Textfeld Dateiname, um ein Tastenfeld aufzurufen, über das Sie dann den Namen für die Datei eingeben. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 5. Berühren Sie gegebenenfalls das Dropdownmenü Dateityp, um ein anderes Ausgabeformat für die Datei auszuwählen. DEWW Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner 71

82 6. Berühren Sie die Schaltfläche Hinzufügen unter dem Feld Pfad, um ein Tastenfeld aufzurufen, über das Sie dann den Pfad zum Netzwerkordner eingeben. Verwenden Sie folgendes Format für den Pfadnamen: \\Pfad\Pfad Berühren Sie die Schaltfläche OK. 7. Berühren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen für das Dokument Weitere Optionen. 8. Berühren Sie Start, um die Datei zu speichern. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm die Schaltfläche Vorschau berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, wenn Sie im Vorschaubildschirm die Schaltfläche Hilfe berühren. 72 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW

83 Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere - Adressen 1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas, oder legen Sie es mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und stellen Sie die Papierführungen auf das Dokumentformat ein. 2. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche . HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. 3. Berühren Sie das Feld An:, um ein Tastenfeld zu öffnen. HINWEIS: Wenn Sie sich beim Gerät angemeldet haben, werden Ihr Benutzername oder andere Standardinformationen unter Umständen im Feld Von: angezeigt. Wenn das der Fall ist, können Sie diese möglicherweise nicht ändern. DEWW Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere -Adressen 73

84 4. Geben Sie die -Adresse ein. Wenn Sie ein Dokument an mehrere Adressen senden möchten, verwenden Sie ein Semikolon als Trennzeichen zwischen den Adressen, oder berühren Sie nach Eingabe einer Adresse jeweils die Eingabetaste auf dem Tastenfeld des Touchscreens. 5. Füllen Sie die Felder CC:, Betreff: und Dateiname: aus, und verwenden Sie zur Eingabe der Daten das Tastenfeld des Touchscreens. Berühren Sie die Schaltfläche OK, wenn die Felder ausgefüllt sind. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen, um die Einstellungen für das Dokument zu ändern. 7. Wenn Sie ein beidseitig bedrucktes Dokument senden, wählen Sie das Menü Originalseiten und dann die Option 2-seitig aus. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 74 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW

85 8. Berühren Sie die Schaltfläche Start, um das Dokument zu senden. HINWEIS: Möglicherweise werden Sie aufgefordert, die -Adresse dem Adressbuch hinzuzufügen. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm die Schaltfläche Vorschau berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, wenn Sie im Vorschaubildschirm die Schaltfläche Hilfe berühren. 9. Berühren Sie die Schaltfläche OK auf dem Status- Bildschirm, um eine weitere zu erstellen. HINWEIS: Sie haben die Möglichkeit, die Einstellungen dieses Jobs für den nächsten Job zu verwenden. DEWW Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere -Adressen 75

86 Verwenden des Adressbuchs zum Senden von s Mit Hilfe des Adressbuchs können Sie s an eine Liste von Empfängern senden. Abhängig von der Konfiguration des Geräts stehen Ihnen eine oder mehrere der folgenden Anzeigeoptionen für das Adressbuch zur Verfügung. Alle Kontakte: Führt alle für Sie verfügbaren Kontakte auf. Persönliche Kontakte: Führt alle Kontakte auf, die mit Ihrem Benutzernamen verknüpft sind. Für andere Personen, die das Gerät verwenden, werden diese Kontakte nicht angezeigt. HINWEIS: können. Sie müssen beim Gerät angemeldet sein, damit Sie die Liste Persönliche Kontakte anzeigen Lokale Kontakte: Führt alle Kontakte auf, die im Gerätespeicher gespeichert sind. Alle Personen, die das Gerät verwenden, können diese Kontakte sehen. Um diese Funktion zu verwenden, aktivieren Sie zunächst mit dem integrierten Webserver von Hewlett- Packard (EWS) die Adressbücher für persönliche und Netzwerkkontakte. Bitten Sie den Systemadministrator um Hilfe bei den folgenden Schritten: 1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver. Geben Sie hierzu die IP-Adresse des Produkts in die Adresszeile eines Webbrowsers ein. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending. 3. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf den Link Adressbuch. 4. Klicken Sie im Bereich Netzwerkkontakte einrichten auf die Kontrollkästchen Persönliche Kontakte aktivieren und Netzwerkkontakte aktivieren. Falls keine LDAP-Server aufgelistet sind, klicken Sie für Netzwerkkontakte auf Hinzufügen, und befolgen Sie die Anweisungen, um einen LDAP-Server hinzuzufügen. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen unten im Fenster. Hinzufügen von Kontakten zum Adressbuch über das Bedienfeld des Geräts Wenn Sie sich am Gerät angemeldet haben, sind die von Ihnen hinzugefügten Kontakte für andere Personen, die das Gerät verwenden, nicht sichtbar. Wenn Sie sich nicht am Gerät angemeldet haben, sind die von Ihnen hinzugefügten Kontakte für andere Personen, die das Gerät verwenden, sichtbar. HINWEIS: Sie können auch den integrierten HP Webserver verwenden, um das Adressbuch zu erstellen und zu verwalten. 76 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW

87 1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche . HINWEIS: Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. 2. Berühren Sie die Schaltfläche des Adressbuchs neben dem Feld An:, um den Bildschirm Adressbuch zu öffnen. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Hinzufügen in der linken unteren Ecke des Bildschirms. DEWW Verwenden des Adressbuchs zum Senden von s 77

88 4. Geben Sie in das Feld Name den Namen des Kontakts ein. 5. Wählen Sie in der Menüliste die Option - Adresse, und geben Sie anschließend die - Adresse des Kontakts ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Kontakt der Liste hinzuzufügen. Senden von Dokumenten an -Adressen mit Hilfe des Adressbuchs 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 78 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW

89 2. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche . HINWEIS: Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. 3. Berühren Sie die Schaltfläche des Adressbuchs neben dem Feld An:, um den Bildschirm Adressbuch zu öffnen. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Adressbuchansicht aus. DEWW Verwenden des Adressbuchs zum Senden von s 79

90 5. Wählen Sie aus der Liste der Kontakte einen Namen aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche mit dem Pfeil nach rechts, um den Namen zur Empfängerliste hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Empfänger, und wählen Sie anschließend OK. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Start, um das Dokument zu senden. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm die Schaltfläche Vorschau berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, wenn Sie im Vorschaubildschirm die Schaltfläche Hilfe berühren. 80 Kapitel 6 Scannen/Senden DEWW

91 7 Faxen Siehe auch: Einrichten der Faxfunktion Ändern von Faxkonfigurationen Senden von Faxen In den USA gehen Sie zu Außerhalb der USA gehen Sie zu Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Produktnamen ein, und klicken Sie dann auf Suchen. Die HP Kompletthilfe für Ihr Gerät beinhaltet die folgenden Informationen: Installieren und Konfigurieren Lernen und Verwenden Lösen von Problemen Herunterladen von Softwareaktualisierungen. Beitritt zu Support-Foren Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen DEWW 81

92 Einrichten der Faxfunktion Die Schritte zum Einrichten der Faxfunktion des Produkts richten sich danach, ob Sie die Gerätehardware erstmals konfigurieren oder ob die Hardware bereits konfiguriert wurde. HINWEIS: Die Einstellungen, die Sie mit dem Fax-Einrichtungsassistenten auf dem Bedienfeld konfigurieren, überschreiben die Einstellungen, die im integrierten HP Webserver vorgenommen wurden. Beim erstmaligen Einschalten des Geräts mit installiertem Faxmodem Nach der erstmaligen Konfiguration der Gerätehardware Beim erstmaligen Einschalten des Geräts mit installiertem Faxmodem Wenn das Gerät mit installiertem Faxmodem zum ersten Mal eingeschaltet wird, öffnen Sie den Fax- Einrichtungsassistenten, indem Sie folgendermaßen vorgehen: 1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Erste Einrichtung. 2. Berühren Sie das Menü Faxeinrichtungsassistent. 3. Folgen Sie den Anleitungen im Faxeinrichtungsassistenten, um die erforderlichen Einstellungen zu konfigurieren. 4. Nach Beenden des Faxeinrichtungsassistenten wird die Option zum Verbergen der Schaltfläche Erste Einrichtung auf dem Home-Bildschirm angezeigt. Die Einrichtung des Faxgeräts ist abgeschlossen. HINWEIS: Bei der Ersteinrichtung kann das Faxmodem einige dieser Einstellungen vom Gerät einlesen; es kann daher bereits ein Wert eingestellt sein. Überprüfen Sie die Werte auf ihre Richtigkeit. Nach der erstmaligen Konfiguration der Gerätehardware Öffnen Sie den Fax-Einrichtungsassistenten nach der Ersteinrichtung über das Bedienfeld, indem Sie folgendermaßen vorgehen: 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen Faxversandeinstellungen Einrichten der Fax-Sendeeinstellungen Faxeinrichtungsassistent 3. Folgen Sie den Anleitungen im Faxeinrichtungsassistenten, um die erforderlichen Einstellungen zu konfigurieren. Die Einrichtung des Faxgeräts ist abgeschlossen. HINWEIS: Wenn das Menü für die Faxeinstellungen nicht in der Menüliste angezeigt wird, ist möglicherweise das LAN- oder Internet-Fax aktiviert. Bei aktiviertem LAN- oder Internet-Fax ist das analoge Faxmodem deaktiviert, und das Menü für die Faxeinstellungen wird nicht angezeigt. Es kann immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein: entweder das LAN-Fax, das analoge Fax oder das Internet-Fax. Wenn Sie das analoge Fax verwenden möchten, während das LAN-Fax aktiviert ist, deaktivieren Sie es mit dem Konfigurationsprogramm der HP MFP Digital Sending Software oder mit dem integrierten HP Webserver. 82 Kapitel 7 Faxen DEWW

93 Ändern von Faxkonfigurationen HINWEIS: Die Einstellungen, die Sie mit dem Fax-Einrichtungsassistenten auf dem Bedienfeld konfigurieren, überschreiben die Einstellungen, die im integrierten HP Webserver vorgenommen wurden. Faxwähleinstellungen Allgemeine Faxsendeeinstellungen Fax-Empfangseinstellungen Faxwähleinstellungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen Faxversandeinstellungen Einrichten der Fax-Sendeeinstellungen Faxwähleinstellungen Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen: Menü Faxwähllautstärke (Funktion) Wählmodus Faxsendegeschwindigkeit Beschreibung Verwenden Sie die Einstellung Faxwähllautstärke, um die Wahltonlautstärke des Geräts beim Senden von Faxen zu regeln. Die Einstellung des Wählmodus legt fest, auf welche Weise gewählt wird: entweder Tonwahl (Tastentelefone) oder Impulswahl (Wählscheibentelefone). Die Einstellung für die Faxsendegeschwindigkeit legt die Modem-Bitrate (gemessen in Bit/ s) des analogen Faxmodems beim Senden von Faxen fest. Schnell (Standard) v.34/max Bit/s Mittel v.17/max Bit/s Langsam v.29/max Bit/s Wahlwiederholungsintervall Die Einstellung Wahlwiederholungsintervall legt fest, wie viele Minuten zwischen den einzelnen Versuchen vergehen, wenn die gewählte Nummer besetzt ist oder nicht antwortet oder wenn ein Fehler auftritt. HINWEIS: Unter Umständen lesen Sie auf dem Bedienfeld eine Wahlwiederholungsmeldung, wenn folgende Einstellungen deaktiviert sind: Wahlwiederholung im Besetztfall und Wahlwiederholung bei keiner Antwort. Dies geschieht, wenn das Faxmodem eine Nummer wählt und eine Verbindung aufbaut und diese Verbindung anschließend unterbrochen wird. Als Reaktion auf diesen Fehlerzustand führt das Faxmodem ungeachtet der Wahlwiederholungseinstellungen drei automatische Wahlwiederholungsversuche durch. Während der Wahlwiederholung wird auf dem Bedienfeld eine Meldung angezeigt, die besagt, dass gerade eine Wahlwiederholung stattfindet. Wahlwiederholung bei Fehler Mit der Funktion Wahlwiederholung bei Fehler wird die Anzahl der Wiederholungen für eine Faxnummer festgelegt, wenn während einer Faxübertragung ein Fehler auftritt. DEWW Ändern von Faxkonfigurationen 83

94 Menü Wahlwiederholung bei Besetzt Wahlwiederholung bei keiner Antwort Wählton ermitteln Beschreibung Die Einstellung Wahlwiederholung bei Besetzt bestimmt, wie oft (0 bis 9 Mal) das Faxmodem im Besetztfall eine Nummer wählt. Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird durch die Einstellung Wahlwiederholungsintervall festgelegt. Die Einstellung Wahlwiederholung bei keiner Antwort legt fest, wie oft das Faxmodem eine Wahlwiederholung durchführt, wenn die gewählte Nummer nicht antwortet. Für die Zahl der Versuche kann je nach Einstellung des Landes/der Region entweder der Wert 0 bis 1 (in den USA) oder 0 bis 2 angegeben werden. Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird durch die Einstellung Wahlwiederholungsintervall festgelegt. Die Einstellung Wählton ermitteln bestimmt, ob das Fax vor dem Senden den Wählton überprüft. Wählpräfix Die Einstellung Wählpräfix gibt Ihnen die Möglichkeit, beim Wählen ein Präfix (z. B. 9 für eine Amtsleitung) einzugeben. Dieses Präfix wird beim Wählen automatisch allen Telefonnummern hinzugefügt. Allgemeine Faxsendeeinstellungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen Faxversandeinstellungen Einrichten der Fax-Sendeeinstellungen Allgemeine Faxsendeeinstellungen Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen: Menü Faxnummerbestätigung PC-Fax-Übertragung Faxkopfzeile JBIG-Komprimierung Beschreibung Wenn die Funktion Faxnummerbestätigung aktiviert ist, muss die Faxnummer zweimal eingegeben werden, um falsche Eingaben zu vermeiden. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Verwenden Sie die Funktion PC-Fax-Übertragung, um Faxe über den Computer zu senden. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Verwenden Sie die Funktion Faxkopfzeile, um einzustellen, ob der Kopf oben eingefügt und der Inhalt nach unten verschoben wird, oder ob der Kopf den vorherigen Kopf überlagert. Das Aktivieren der Funktion JBIG-Komprimierung kann die Telefonkosten senken, indem die Faxübertragungszeit verringert wird, und ist daher die bevorzugte Einstellung. Allerdings kann die Funktion JBIG-Komprimierung auch Kompatibilitätsprobleme bei der Kommunikation mit einigen älteren Faxgeräten verursachen. In diesem Fall müssen Sie die Funktion unter Umständen deaktivieren. HINWEIS: JBIG-Komprimierung funktioniert nur, wenn sowohl das sendende als auch das empfangende Faxgerät mit dieser Einstellung arbeiten. 84 Kapitel 7 Faxen DEWW

95 Menü Fehlerkorrekturmodus Beschreibung Normalerweise überwacht das Faxmodem die Signale der Telefonleitung, während es ein Fax sendet oder empfängt. Wenn das Faxmodem während der Übertragung einen Fehler erkennt und die Einstellung Fehlerkorrekturmodus eingeschaltet ist, kann das Faxmodem veranlassen, dass der fehlerhafte Teil des Faxes erneut gesendet wird. Der Fehlerkorrekturmodus ist standardmäßig aktiviert. Sie sollten sie nur ausschalten, wenn Sie beim Senden oder Empfangen eines Faxes Probleme haben, oder wenn Sie bereit sind, Fehler bei der Übertragung und eine wahrscheinliche Verringerung der Bildqualität zu akzeptieren. Das Deaktivieren dieser Einstellung kann nützlich sein, wenn Sie versuchen, ein Fax ins Ausland zu senden oder aus dem Ausland zu empfangen, oder wenn Sie eine Satellitentelefonverbindung verwenden. HINWEIS: Einige VoIP-Anbieter empfehlen möglicherweise, die Einstellung Fehlerkorrekturmodus zu deaktivieren. Dies ist jedoch normalerweise nicht nötig. Faxnummer-Kurzwahlabgleich Die Aktivierung von Faxnummer-Kurzwahlabgleich kann beim Wählen von Faxnummern behilflich sein. Wenn Sie eine Faxnummer manuell wählen, überprüft diese Funktion gespeicherte Kurzwahleinträge auf eine Nummer, die mit der eingegebenen Nummer übereinstimmt. Dies kann das Wählverfahren beschleunigen und Ihnen helfen, wenn Sie sich nicht an den Kurzwahleintrag für eine bestimmte Faxnummer erinnern können. Wenn das Produkt einen übereinstimmenden Kurzwahleintrag für die manuell gewählte Faxnummer findet, können Sie Ja berühren, um das Fax zu senden, oder die Nummer zu Ihrer Fax-Verteilerliste hinzufügen. Fax-Empfangseinstellungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen Faxempfangseinstellungen Fax-Empfang einrichten Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen: Menü Rufzeichenlautstärke Rufzeichen vor Annahme Beschreibung Berühren Sie das Dropdown-Menü Rufzeichenlautstärke, und passen Sie die Ruftonlautstärkeneinstellung an. Die Einstellung Rufzeichen vor Annahme legt fest, nach wie vielen Ruftönen das Faxmodem einen Anruf beantwortet. HINWEIS: Die Auswahl der jeweils für die Einstellung Rufzeichen vor Annahme verfügbaren Standardoptionen ist landes-/regionsspezifisch. Der Bereich für mögliche Rufzeichen vor Annahme ist je nach Land/Region eingeschränkt. Wenn Probleme mit der Rufannahme des Faxmodems auftreten, und die Einstellung Rufzeichen vor Annahme auf 1 festgelegt ist, erhöhen Sie die Einstellung auf 2. DEWW Ändern von Faxkonfigurationen 85

96 Menü Faxempfangsgeschwindigkeit Beschreibung Berühren Sie das Dropdown-Menü Faxempfangsgeschwindigkeit, und wählen Sie eine der folgenden Optionen: Schnell (Standard) v.34/max Bit/s Mittel v.17/max Bit/s Langsam v.29/max Bit/s Rufzeichenintervall (Funktion) Ruftonfrequenz Berühren Sie das Feld unter der Überschrift Rufzeichenintervall, um die Tastatur anzuzeigen. Geben Sie über die Tastatur einen Wert für das Ruftonintervall ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Die Standardeinstellung für das Ruftonintervall ist 600 ms. Berühren Sie das Feld unter der Überschrift Ruftonfrequenz, um die Tastatur anzuzeigen. Geben Sie über die Tastatur einen Wert für die Ruftonfrequenz ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Die Standardeinstellung für die Ruftonfrequenz ist 68 Hz, d. h. es werden Ruftöne mit bis zu 68 Hz erkannt. 86 Kapitel 7 Faxen DEWW

97 Senden von Faxen 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Unter Umständen werden Sie zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen. Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen von Kopie und Original übereinstimmen. Wenn alle Einstellungen vorgenommen wurden, berühren Sie den Nach-oben-Pfeil, um zum FaxHauptbildschirm zurückzukehren. 4. Berühren Sie das Feld Faxnummer, um das Tastenfeld zu öffnen. DEWW Senden von Faxen 87

98 5. Geben Sie eine Telefonnummer ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Start, um das Dokument zu senden. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm die Schaltfläche Vorschau berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, wenn Sie im Vorschaubildschirm die Schaltfläche Hilfe berühren. 88 Kapitel 7 Faxen DEWW