Jahreshauptversammlung
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- Silke Becker
- vor 6 Jahren
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1 Jahreshauptversammlung am 20.April 2016 der Grundschule Wutha-Farnroda e. V. 1
2 Eröffnung und Begrüßung Versammlungsleiter: Herr Jörg Lückert Jahresbericht: Herr Jörg Lückert Kassenbericht: Herr Klaus Stöber Bericht Kassenprüfer: Frau Heike Pohle / Frau Marleen Gieseke Bericht Vorhaben: Frau Marco Schülken Protokollführung: Frau Susanne Köhler 2
3 Einberufung / Beschlussfähigkeit Einberufung: einmal pro Jahr Einladungsfrist 2 Wochen schriftliche Einladung mit Tagesordnung Einladung fristgerecht am versandt Beschlussfähigkeit: mit einfacher Mehrheit der erschienenen Mitglieder; mind. 1 anwesendes Mitglied 3
4 Tagesordnung 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Festlegung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Jahresbericht des Vorstandes 5. Bericht des Schatzmeisters 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Aussprache zu den Berichten 8. Entlastung des Vorstandes 9. Neuwahl des Vorstandes 10. Neuwahl der Kassenprüfer 11. Vorhaben für das Jahr Anträge (bitte bis zum einreichen) 13. Verschiedenes 4
5 Tagesordnung 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Festlegung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Jahresbericht des Vorstandes 5. Bericht des Schatzmeisters 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Aussprache zu den Berichten 8. Entlastung des Vorstandes 9. Neuwahl des Vorstandes 10. Neuwahl der Kassenprüfer 11. Vorhaben für das Jahr Anträge 13. Verschiedenes 5
6 Jahresbericht Seite 1/20 Allgemeines zur Vereinsarbeit und zum Vorstand 6
7 Jahresbericht Seite 2/20 Sponsorengewinnung viele Kontakte und Gespräche mit den Unternehmen der Gemeinde und Region 7
8 Jahresbericht Seite 3/20 Anschaffungen Fußballtore aus Stahl unterstützt durch: hebacin cosmetic 8
9 Jahresbericht Seite 4/20 Anschaffungen Buchprämien und Medaillen zum Lesewettbewerb unterstützt durch: Förderverein 9
10 Jahresbericht Seite 5/20 Anschaffungen 3 Computer mit Software für den Hort unterstützt durch: Freund&Partner 10
11 Jahresbericht Seite 6/20 Anschaffungen Buchpräsente zum Schuljahresabschluss unterstützt durch: Förderverein 11
12 Jahresbericht Seite 7/20 Anschaffungen Digitalkamera unterstützt durch: Wartburgsparkasse 12
13 Jahresbericht Seite 8/20 Anschaffungen Lernsoftware für Smart board unterstützt durch: Ziegler Käsespezialitäten 13
14 Jahresbericht Seite 9/20 Anschaffungen Laubsägen und Feilen unterstützt durch: SSV Technik 14
15 Jahresbericht Seite 10/20 Schulveranstaltungen unterstützt durch: Weihnachtsmarkt Fleischerei Hofmann, viele Eltern und Helfer 15
16 Jahresbericht Seite 11/20 Schulveranstaltungen unterstützt durch: Schulfasching Bäckerei Schnell Pfannkuchen 16
17 Jahresbericht Seite 12/20 Schulveranstaltungen unterstützt durch: Herbstfest Mitglieder und Helfer 17
18 Jahresbericht Seite 13/20 Arbeitseinsätze unterstützt durch: Erneuerung Sprunggrube Gärtnerei Richter Förderverein DYCKERHOFF BETON vorher nachher 18
19 Jahresbericht Seite 14/20 Arbeitseinsätze Erneuerung Laufanlage Oktober, November 2015 unterstützt durch: Eltern 19
20 Jahresbericht Seite 15/20 Mitgliedergewinnung Öffentlichkeitsarbeit 20
21 Jahresbericht Seite 16/20 Eine erfolgreiche Arbeit des Fördervereins ist nur mit der aktiven Unterstützung der Mitglieder und Eltern möglich. Wir brauchen nicht nur zahlende Mitglieder sondern vor allem Mitglieder die sich aktiv in die Vereinsarbeit einbringen. In den regelmäßig stattfindenden öffentlichen Vorstandssitzungen sind Vereinsmitglieder und Gäste herzlich willkommen. Wir sind offen für konstruktive Vorschläge und für Kritik. Die Termine der Vorstandssitzungen werden im Schaukasten in der Schule rechtzeitig bekannt gegeben. Wir bedanken uns bei den Sponsoren für die finanzielle Unterstützung der Arbeit des Fördervereins. 21
22 Tagesordnung 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Festlegung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Jahresbericht des Vorstandes 5. Bericht des Schatzmeisters 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Aussprache zu den Berichten 8. Entlastung des Vorstandes 9. Neuwahl des Vorstandes 10. Neuwahl der Kassenprüfer 11. Vorhaben für das Jahr Anträge 13. Verschiedenes 22
23 Kassenbericht 1/2 23
24 Tagesordnung 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Festlegung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Jahresbericht des Vorstandes 5. Bericht des Schatzmeisters 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Aussprache zu den Berichten 8. Entlastung des Vorstandes 9. Neuwahl des Vorstandes 10. Neuwahl der Kassenprüfer 11. Vorhaben für das Jahr Anträge 13. Verschiedenes 24
25 Aussprache zu den Berichten Zeit für Ihre Fragen und Beiträge zum Jahres- und Kassenbericht! 25
26 Tagesordnung 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Festlegung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Jahresbericht des Vorstandes 5. Bericht des Schatzmeisters 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Aussprache zu den Berichten 8. Entlastung des Vorstandes 9. Neuwahl des Vorstandes 10. Neuwahl der Kassenprüfer 11. Vorhaben für das Jahr Anträge 13. Verschiedenes 26
27 Entlastung des Vorstandes Der Verein bestätigt dem Vorstand, dass er die ihm übertragenen Aufgaben im Sinn des Vereins ordnungsgemäß erfüllt und die ihm anvertrauten Mittel des Vereins ordnungsgemäß verwaltet hat. Die Entlastung erfolgt gemäß 32 Abs. 1 BGB sowie 9 Abs. 4 und 5 der Vereinssatzung durch Beschluss der einfachen Mehrheit der Mitgliederversammlung für den gesamten Vorstand. Beim Entlastungsbeschluss dürfen die Vorstandsmitglieder nicht mitstimmen, s. 34 BGB. Sofern keine weitreichenderen gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen, verzichtet der Verein damit auf Ansprüche aus Verstößen des Vorstandes. Wir bitten um Ihre Abstimmung! 27
28 Tagesordnung 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Festlegung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Jahresbericht des Vorstandes 5. Bericht des Schatzmeisters 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Aussprache zu den Berichten 8. Entlastung des Vorstandes 9. Neuwahl des Vorstandes 10. Neuwahl der Kassenprüfer 11. Vorhaben für das Jahr Anträge 13. Verschiedenes 28
29 Neuwahl des Vorstandes Auszug 8 der Vereinssatzung Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung auf die Dauer von zwei Jahren gewählt und kann von dieser einzeln oder insgesamt abberufen werden. Scheidet ein Mitglied des Vorstands während der Amtsperiode aus, so kann der Vorstand ein Ersatzmitglied für den Rest der Amtsperiode wählen. Der Vorstand besteht aus: Wir bedanken uns bei: 1. Vorsitzenden Jörg Lückert 2. Vorsitzenden Matco Schülken Schatzmeister Klaus Stöber Schriftführer Susanne Köhler drei Beisitzern. Manuala Krug, Angela Eismann und Claudia Herzog für die geleistete Arbeit in den Jahren 2014 und 2015! Wir bitten um Ihre Vorschläge und Meldungen für den neuen Vorstand! 29
30 Neuwahl der Kassenprüfer 10 der Vereinssatzung Von der Mitgliederversammlung werden zwei Kassenprüfer für die Dauer eines Geschäftsjahres bestellt. Diese dürfen nicht dem Vorstand angehören. Aufgabe der Kassenprüfer ist es, die Buchführung des Kassierers zu prüfen und das Ergebnis in der Mitgliederversammlung vorzustellen. Die Kassenprüfer haben das Recht, die Vereinskasse und die Buchführung jederzeit zu prüfen. Sie müssen dies mindestens einmal jährlich durchführen. Wir bedanken uns bei Heike Pohle und Marleen Gieseke für die geleistete Arbeit im Geschäftsjahr 2014 und 2015! Wir bitten um Ihre Vorschläge und Meldungen für die neuen Kassenprüfer! 30
31 Wahlen Herzlichen Dank für die Bereitschaft! & Viel Erfolg! 31
32 Tagesordnung 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Festlegung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Jahresbericht des Vorstandes 5. Bericht des Schatzmeisters 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Aussprache zu den Berichten 8. Entlastung des Vorstandes 9. Neuwahl des Vorstandes 10. Neuwahl der Kassenprüfer 11. Vorhaben für das Jahr Anträge (Bitte schriftlich bis zum einreichen) 13. Verschiedenes 32
33 Vorhaben für das Jahr 2016 Seite 1/3 Unter dem Motto Schule ist nicht nur Unterricht sollen folgende Projekte, Veranstaltungen und Anschaffungen unterstützt werden: Fertigstellen der Laufanlage (Sport & Gesundheit) bis Juni 2016 Einebnen der Lauffläche und Aufbringen von neuem Material für die Laufbahn Anbringen von Streckenmarkierungen Erneuerung des Platzes um die Weitsprunganlage (Sport & Gesundheit) April 2016 Entfernen des Unkrautes und Freilegen der Abschlußkanten Einbau der Fallschutzmatten um die Weitsprunggrube Mai 2016 Kauf von zusätzlich benötigten Lehrmaterialien z. B. Kunos coole Kiste für Kunststoffexperimente im Werk-Unterricht Auszeichnung besonderer Leistungen (Auszeichnungen) April Juli zu den Zeugnisausgaben, zum Lesewettbewerb für besondere schulische Leistungen und soziale Kompetenzen 33
34 Vorhaben für das Jahr 2016 Seite 2/3 Herstellen von festen Einfassungen im Schulgarten und Anschaffung eines Gewächshauses März-April Finanzierung von Vorträgen, z. B. laufend Exkursionen und Workshops in Form von z. B. Fahrtkosten, Vorträge durch Fachpersonal, Veranstaltungen Brandschutzerziehung in Zusammenarbeit mit der Freiwilligen Feuerwehr Wutha-Farnroda Sicherheit und Ernährung Kennlernen von Handwerksbetrieben z. B. Besichtigung von Bäckern, Gartenbaubetrieben usw.. Besuch von Museen (Sicherheit) (Sicherheit und Gesundheit) (Berufsvorbereitung) (Geschichte) z. B. Besichtigung des Hörselmuseums Unterstützung Klassenfahrten (Klassenfahrten) Januar-Juli entsprechend unserem Anreizsystem 34
35 Vorhaben für das Jahr 2016 Seite 3/3 Schulfeste (Feste) laufend z. B. Kindertagsfeier, Sommerfest, Halloweenfest, Weihnachtsfeier usw. Theaterbesuche (Kultur) Dezember in der Vorweihnachtszeit Pflege und Sponsoring der (Öffentlichkeit) laufend Internet-Seite Förderung leistungsschwächerer (Förderung) laufend Kinder durch Unterstützung entspr. Förderangebote, z. B. für Mathematik und Lesen Unterstützung der Schule mit (Equipment) laufend dringend benötigtem Equipment allerdings soll dabei die Schulverwaltung nicht aus ihrer Verantwortung entlassen werden 35
36 Diskussion Zeit für Ihre Fragen und Anregungen zu den geplanten Vorhaben 36
37 Tagesordnung 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Festlegung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Jahresbericht des Vorstandes 5. Bericht des Schatzmeisters 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Aussprache zu den Berichten 8. Entlastung des Vorstandes 9. Neuwahl des Vorstandes 10. Neuwahl der Kassenprüfer 11. Vorhaben für das Jahr Anträge (Bitte schriftlich bis zum einreichen) 13. Verschiedenes 37
38 Anträge und Verschiedenes Haben Sie noch Fragen, Anliegen oder Themen, die besprochen werden sollten 38
39 Jahreshauptversammlung Vielen Dank für Ihre Teilnahme! der Grundschule Wutha-Farnroda e. V. 39
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