Das ist neu in dieser Version

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1 Die Update-Kurz-Dokumentation zum Update 2/2014 V14.2 CompuGroup Medical Deutschland AG Geschäftsbereich TURBOMED Osterberg Molfsee T +49 (0) F +49 (0) info@turbomed.de Vorsitzender des Aufsichtsrates: Frank Gotthardt Vorstand: Uwe Eibich (Vorsitzender), Frank Brecher Handelsregister Nr. B 22901, Koblenz USt.-IdNr.: DE Deutsche Apotheker- und Ärztebank, BLZ: , Kto.: BIC: DAAEDEDD IBAN: DE

2 V14.2 Inhaltsverzeichnis 1 WICHTIG: Was Sie direkt nach dem Update 2/2014 beachten müssen Aktualisierungen, die durch das Update erfolgt sind Zur Information Aktualisierungen, die Sie nach dem Update selbst durchführen sollten UV-GOÄ Medikamente Neue Medikamentenpreise Arzneimittelvereinbarungen (ARV): und was gibt s Neues in der Version? Neue Verordnung BG-Rezept BG Nummer oder Aktenzeichen eintragen Korrektur der Berechnungsgrundlage im Feld "hält bis": Wahl der Rezeptformulare bei Verordnung von Arzneimitteln mit unsicheren Verordnungseinschränkungen Wartezimmerliste Sortierung in der Wartezimmerliste nach "Datum" und "Geburtsdatum" Statistiken Punktwert der Vorhaltepauschale Psychotherapie Schleswig-Holstein: Budgetierung nach Punktzahlvolumen Formulare Neu eingebundene Formulare in TURBOMED zum Update 2/ Blankoausdruck von Formularen Formular "Motilitätstest" wurde erweitert ehks - Hautkrebs-Screening Hinweis-/Fehlermeldung Anpassung der Farbgebung Neue ehks-dokumentation: Fokus auf der aktuellen Eingabemaske KV-Abrechnung Übermittlung der Pseudo-LANR HzV Hausarztzentrierte Versorgung (HÄVG) Neue Verträge und Vertragserweiterungen TK HzV Prüfung von Diagnosen und Krankheitsbildern HzV Hausarztzentrierte Versorgung (S3C) Vertragsverwaltung AOK Niedersachsen Erg. ("Grünklick") Heilmittelpreise Heilmittelstamm Erweiterung des Heilmittelstamms für den KV-Bereich Baden-Württemberg Privatliquidation privadis Benutzerverwaltung Aktualisierung des bestehenden Rechtes "KVK einlesen" in "egk/kvk einlesen" TURBOMED-Begründungsassistent CGM Assist CGMD AG, GB TURBOMED v14.2 2/29

3 Zu Ihren Diensten neu gestaltet Der Konfigurator des CGM Assist Neuerungen komfortabel erkennen Aktivieren und Deaktivieren ganzer Meldungskategorien Praxisweite Speicherung Erweiterte Konfiguration Symbole mit Legende Meldungen aus dem Meldungstext deaktivieren Besondere Funktion für Pädiater Hilfreiche Präparate-Informationen Patienteninformationen: Deutsch, Türkisch, Russisch Diagnose-Patenschaft CGMD AG, GB TURBOMED v14.2 3/29

4 1 WICHTIG: Was Sie direkt nach dem Update 2/2014 beachten müssen 1.1 Aktualisierungen, die durch das Update erfolgt sind Zur Information Folgende Listen wurden mit dem ersten Programmstart nach dem Update aktualisiert: Eigene Liste/ EBM-Ziffern Eigene Liste/ Krankenkassen Eigene Liste/ OP-Schlüssel Eigene Liste/ IV-Verträge 1.2 Aktualisierungen, die Sie nach dem Update selbst durchführen sollten UV-GOÄ Zum wurde bei folgenden UV-GOÄ-Ziffern eine Erhöhung der Gutachtengebühren beschlossen: Nr. Leistung Gebühr Formulargutachten: 146 Vordruck A Erstes Rentengutachten 120, Vordruck A Erstes Rentengutachten Augen 120, Vordruck A Zweites Rentengutachten (Rente auf unbestimmte Zeit) 100, Vordruck A 4502 Zweites Rentengutachten Augen (Rente auf unbestimmte Zeit) 100, Vordruck A Rentengutachten (Nachprüfung MdE) 100, Vordruck A Zweites Rentengutachten Augen (Nachprüfung MdE) 100, Vordruck A Rente nach Gesamtvergütung 100,00 Freie Gutachten: 160 Ohne Fragestellung zum ursächlichen Zusammenhang 180, Mit Fragestellung zum ursächlichen Zusammenhang 280, Eingehend begründetes wissenschaftliches Gutachten 360,00 Die bisherigen Gebührenspannen für freie Gutachten (UV-GOÄ-Nummern ) entfallen. Zum Aktualisieren dieser Ziffern wählen Sie bitte über das TURBOMED-Hauptmenü/ Eigene Listen/ Aktualisierungen den Punkt Aktualisieren UV-GOÄ an. CGMD AG, GB TURBOMED v14.2 4/29

5 1.3 Medikamente Neue Medikamentenpreise Mit der neuen ifap-version werden Ihnen auch neue Medikamentenpreise samt neuen Zuzahlungsgrenzen zur Verfügung gestellt. Das aktuelle ifap praxiscenter wird direkt während des TURBOMED-Setups eingespielt. Sobald die neue Arzneimitteldatenbank installiert ist, erkennt TURBOMED dies und bietet beim nächsten Programmstart eine Aktualisierung der Medikamentendaten an Arzneimittelvereinbarungen (ARV): TURBOMED informiert Sie als Arzt bei der Verordnung von Medikamenten über eventuell vorliegende Arzneimittelvereinbarungen (ARV). Bei der Umsetzung war uns sehr wichtig, dass wir Sie trotz der geforderten Integration der ARV-Information nicht in Ihrem gewohnten Verordnungsvorgang behindern. Die meisten der geforderten Funktionen zum AVWG Stufe 3 wurden in der Arzneimitteldatenbank ifap praxiscenter umgesetzt, aber auch in TURBOMED wurden einige Änderungen erforderlich. So ist in der Neuen Verordnung und in der Eigenen Liste der Medikamente eine Spalte ARV eingefügt worden. In dieser Spalte wird ein Paragraphen-Zeichen ( ) eingeblendet, wenn für den KV-Bereich entsprechende "ARV -Daten vorliegen. Derzeit liegen Daten für die KV-Bereiche Mecklenburg- Vorpommern, Hamburg, Baden-Württemberg, Thüringen, Sachsen und Nordrhein vor. Somit werden auch nur in diesen Bereichen ARV-Informationen angezeigt. Verordnen Sie ein Medikament, bei dem ein solches Paragraphen-Zeichen hinterlegt ist, so wird Ihnen nach einem Klick auf dieses Zeichen der von der KV gelieferte Regelhinweistext angezeigt. Sollten Sie weitere Informationen zu diesem Medikament wünschen, können Sie durch Klick auf den Button Weitere Informationen direkt in das ifap praxiscenter springen. Dort finden Sie dann weitere umfangreiche Informationen zu diesem Medikament bezüglich der ARV. Gibt es für das von Ihnen ausgewählte Medikament gemäß den ARV-Daten Ihrer KV Angebote für Alternativpräparate, werden Ihnen diese beim weiteren Verordnungsprozess bei einem Klick auf das Paragraphen-Zeichen im unteren Teil der neuen Verordnung, ähnlich wie bei dem bereits bekannten Bonus- Malus-Assistenten i:bonus, angeboten. Sie können dann im i:bonus ARV auswählen, welches Alternativpräparat Sie verordnen möchten. Haftungsausschluss - Die im ifap praxiscenter und im i:bonus ARV verwendeten Daten zu den Arzneimittelvereinbarungen auf Landesebene und den dazugehörigen Arzneimittelsubstitutionen stammen direkt von der jeweiligen KV. Die Daten werden von der ifap GmbH, Martinsried, weder beeinflusst noch verändert. Daher übernimmt die ifap GmbH keine Gewähr für die Korrektheit und medizinische sowie wirtschaftliche Sinnhaftigkeit der Hinweise im ifap praxiscenter und der Arzneimittelsubstitutionsvorschläge in i:bonus ARV. Bei Fragen zu den dargestellten Daten wenden Sie sich direkt an Ihre zuständige KV. CGMD AG, GB TURBOMED v14.2 5/29

6 2 und was gibt s Neues in der Version? 2.1 Neue Verordnung BG-Rezept BG Nummer oder Aktenzeichen eintragen In den Einstellungen in der Neuen Verordnung kann jetzt hinterlegt werden, ob im Feld Versichertennummer auf dem BG-Rezept entweder die BG Nummer oder das Aktenzeichen ausgedruckt werden soll. Rufen Sie die Neue Verordnung über F8 auf und betätigen hier Strg-E, um die Einstellungen aufzurufen. Wechseln Sie nun in den Reiter BG. Durch das Markieren des entsprechenden Feldes legen Sie fest, ob die BG Nummer oder das Aktenzeichen im Feld Versicherten-Nr. eingefügt wird. Nehmen Sie keine Markierung vor, bleibt das Feld leer. CGMD AG, GB TURBOMED v14.2 6/29

7 2.1.2 Korrektur der Berechnungsgrundlage im Feld "hält bis": Damit das Feld hält bis in der Neuen Verordnung korrekt berechnet werden kann, ist die Angabe einer Dosierung sowie eines Beginn-Datums notwendig. Wurde die Erstverordnung eines Medikaments ohne Berechnung des hält bis-datums ausgestellt, da keine eindeutige Dosierung bzw. kein Beginn-Datum angegeben wurde, kann nicht berechnet werden, wie lange die Verordnung ausreichen wird. Erfolgte in der Vergangenheit nun eine Wiederverordnung mit Dosierung und Beginn-Datum, so wurde bisher das hält bis-datum nicht korrekt berechnet, da auch die "alte" Verordnung ohne Dosierungsangabe mit in die Berechnung einbezogen wurde. Hier konnte es sein, dass die Verordnung bereits lange Zeit zurücklag und trotzdem bei der Berechnung herangezogen wurde. Diese Berechnung wurde nun folgendermaßen angepasst: Wird zwischen zwei Verordnungen kein hält bis-datum berechnet, weil bei der Erstverordnung keine Dosierung oder die Dosierung "nach Bedarf" eingetragen wurde, so wird nur die Menge der Wiederverordnung zur Berechnung des Feldes hält bis herangezogen. Die Erstverordnung des Medikamentes wird bei der Berechnung nicht beachtet. Aus diesem Beispiel geht hervor, dass bei der ersten Verordnung am die Berechnung des hält bis-feldes nicht erfolgt ist. Die Dosierung sowie das Beginn-Datum wurden nicht eingetragen. Bei der zweiten Verordnung wurde eine Dosierung (2x) sowie das Beginn-Datum ( ) eingetragen. Damit wird das Feld hält bis korrekt mit dem Datum gefüllt. CGMD AG, GB TURBOMED v14.2 7/29

8 2.1.3 Wahl der Rezeptformulare bei Verordnung von Arzneimitteln mit unsicheren Verordnungseinschränkungen Damit das korrekte Rezeptformular mit der Verordnung gefüllt wird, haben wir einen weiteren Einstellungspunkt geschaffen. Sie finden diesen in der Neuen Verordnung nach Betätigen von F8 und Aufruf der Einstellungen über Strg-E. Wechseln Sie hier in den Reiter GKV, wird Ihnen der neue Einstellungspunkt zu den Arzneimitteln angezeigt. Der Einstellungspunkt Arzneimittel mit unsicheren Verordnungseinschränkungen wird standardmäßig mit der Einstellung Hinweis ausgeliefert. Ihnen wird daher bei der Verordnung eines Arzneimittels mit unsicheren Verordnungseinschränkungen der folgende Hinweis angezeigt: CGMD AG, GB TURBOMED v14.2 8/29

9 Wenn Sie in diesen Verordnungshinweisen das Feld Meldung nicht mehr anzeigen aktivieren und dann die Auswahl Ja nutzen, wird in den Einstellungen der Verordnung direkt die Auswahl Immer auf Kasse hinterlegt. Aktivieren Sie das Feld Meldung nicht mehr anzeigen und verordnen über die Auswahl Nein auf einem grünen/privaten Rezept, wird in den Einstellungen der Verordnung direkt die Auswahl Immer Grün/Privat gesetzt. 2.2 Wartezimmerliste Sortierung in der Wartezimmerliste nach "Datum" und "Geburtsdatum" Auf vielfachen Wunsch wurde die Sortierung der Wartezimmerliste korrigiert, da die Wartezimmerliste häufig z.b. auch als ToDo-Liste genutzt wird. Wurde bisher die Wartezimmerliste nach Datum oder Geburtsdatum sortiert, erfolgte die Sortierung bisher nur anhand des Tages. Dies führte zu einer falschen Auflistung. Die Sortierung wurde folgendermaßen korrigiert: Sortieren Sie nach Einspielen des Updates 2/2014 die Wartezimmerliste anhand der Spalte Datum oder Geburtsdatum auf- oder absteigend, werden die Patienten chronologisch nach Jahr, Monat, Tag sortiert. Sortierung anhand der Spalte Geburtsdatum: Sortierung anhand der Spalte Datum: CGMD AG, GB TURBOMED v14.2 9/29

10 2.3 Statistiken Punktwert der Vorhaltepauschale Durch einen Beschluss des Bewertungsausschusses wird seit dem 01. Januar 2014 die Vorhaltepauschale mit 144 Punkten vergütet. Die Anpassung des Punktwerts ist in die folgenden Statistiken eingeflossen: Regelleistungsvolumina, GNR-Statistik, Gesamtstatistik und Honorarverteilungsmaßstab Schleswig-Holstein Für rückwirkende Auswertungen vor dem 01. Januar 2014 wird weiterhin der Wert von 140 Punkten bzw. 14,00 für die Berechnung der Vorhaltepauschale verwendet. Berechnung der Vorhaltepauschale: Laut Bekanntgabe des Bewertungsausschusses wird die Vorhaltepauschale bzw zur Hälfte in Behandlungsfällen mit der Überweiser-/Vertreterpauschale bzw rückwirkend zum gewährt. Setzen Sie vor der Statistikberechnung das Kreuz zum Hinzurechnen der Vorhaltepauschale bzw , wird die hälftige Vorhaltepauschale in Überweiser- und Vertreterfällen (Scheinuntergruppen 23, 24, 42) neben den Ziffern bzw. Ziffern hinzugerechnet. Bisher war diese Regelung nur für die HIV- und Diabetes-Schwerpunktpraxen erlaubt. Aus diesem Grund wurde die explizite Einstellung für die HIV- und Diabetes-Schwerpunktpraxen aus dem Einstellungsfenster für die Vorhaltepauschale entfernt: Hinweis: Wurden im selben Behandlungsfall K.O.-Leistungen abgerechnet, schließen diese K.O.-Leistungen das Hinzurechnen der Vorhaltepauschale (Ziffer 03040/04040) aus. Sofern die K.O.-Leistung von Vertragsärzten des fachärztlichen Versorgungsbereichs erbracht wurde, kann die Vorhaltepauschale für den jeweiligen Behandlungsfall angesetzt werden. CGMD AG, GB TURBOMED v /29

11 Damit diese Regelung in den Statistiken Berücksichtigung findet, ist ein weiterer Schritt notwendig: Rufen Sie die Einstellungen zur Vorhaltepauschale über den Button Einstellungen auf. Setzen Sie im Feld Einstellung für MVZs, BAGs und Praxen mit angestellten Ärzten das Kreuz und tragen Sie über den Auswahlpfeil den berechtigten Arzt ein: In den Protokollausgaben können Sie nachvollziehen, zu welchen Behandlungsfällen die Vorhaltepauschale berechnet wurde. Hierfür wählen Sie über den Button Ausgaben den Punkt Protokoll budgetierte Leistungen. Weitere Anpassungen wurden bzgl. der Auf- und Abschlagsberechnung umgesetzt: Bisher erfolgte die Abschlags- bzw. Aufschlagsberechnung der Vorhaltepauschale bzw prozentual (10 %). Die Berechnung wurde durch den Bewertungsausschuss mit Wirkung zum 01. Januar 2014 angepasst, so dass mit einem Abschlag bzw. Aufschlag von 14 Punkten in der GNR-Statistik, in der Gesamtstatistik, im Regelleistungsvolumina und Honorarverteilungsmaßstab Schleswig-Holstein gerechnet wird. Info Zur Erklärung: Praxen mit mehr als Behandlungsfällen erhalten einen Aufschlag von 14 Punkten auf die Vorhaltepauschale. Hat eine Praxis weniger als 400 Behandlungsfälle, wird ein Abschlag von 14 Punkten auf die Vorhaltepauschale berechnet. Für rückwirkende Auswertungen für den Zeitraum bis erfolgt die Auf- bzw. Abschlagsberechnung weiterhin mit 10%. CGMD AG, GB TURBOMED v /29

12 2.4 Psychotherapie Schleswig-Holstein: Budgetierung nach Punktzahlvolumen Psychotherapeuten in Schleswig-Holstein werden ab dem 01. April 2014 nicht mehr nach Zeit budgetiert, sondern nach Punkten. Damit Sie in TURBOMED Ihr Honorar berechnen können, rufen Sie über das TURBOMED-Hauptmenü/ Statistiken/ Praxisbudgets/ KV-Bereichsbezogene Statistiken den HVM (SH) auf. Hier rufen Sie über den Button Einstellungen den Punkt Einstellungen des Punktzahlvolumens (PZV) auf und tragen das von der Kassenärztlichen Vereinigung Schleswig-Holstein mitgeteilte Punktzahlvolumen in das Feld Punktzahlvolumen (PZV) ein. Dazu ist es notwendig, das gültige Abrechnungsquartal einzutragen. Klicken Sie hierfür in das Feld Abrechnungsquartal und geben z.b. 2 und 14 ein, so wird automatisiert die ganze Jahreszahl dargestellt: Achtung: Die Eingabe des Abrechnungsquartals muss über die Eingabe von Zahlen erfolgen, da die Auswahl der bisher errechneten Quartale leer ist. Durch die Eingabe wird eine Liste der bisher berechneten Quartale mit dem dazugehörigen Punktzahlvolumen angelegt. Wurde einmal für ein Abrechnungsquartal das Punktzahlvolumen eingegeben, so bleibt dieser Eintrag gespeichert. Diese Funktion erleichtert die Auswertung für vergangene Abrechnungsquartale. CGMD AG, GB TURBOMED v /29

13 Wurde das Punktzahlvolumen ohne Abrechnungsquartal eingetragen, so erhalten Sie beim Verlassen der Einstellungen folgenden Hinweis: Beantworten Sie diese Frage mit Nein, gehen Ihre getätigten Eingaben verloren. Über Ja gelangen Sie zurück in das Einstellungsformular. In den Einstellungen wird Ihnen direkt geholfen: Klicken Sie mit der Maus in eines der Felder und betätigen Sie F1. Schon erscheint ein situationsbezogener Hilfetext. CGMD AG, GB TURBOMED v /29

14 2.5 Formulare Neu eingebundene Formulare in TURBOMED zum Update 2/2014 Aufruf Formular Zusätzliche Informationen Fachärzte/ BG-Verwaltung F 6000 Ärztliche BK-Anzeige Version 11/13 eingebunden (einstellbar über Strg-E) Fachärzte/ BG-Verwaltung/ Rentengutachten A 4200 Erstes Rentengutachten Version 11/13 eingebunden (einstellbar über Strg-E) A 4500 Zweites Rentengutachten Version 11/13 eingebunden (einstellbar über Strg-E) A 4510 Rentengutachten Nachprüfung Version 11/13 eingebunden (einstellbar über Strg-E) Fachärzte/ BG-Verwaltung/ Verlaufsberichte F 6150 Bericht Haut BK 5101 Version 11/13 eingebunden (einstellbar über Strg-E) Blankoausdruck von Formularen In einigen Formularen kann jetzt der "Blankodruck" eingestellt werden. Rufen Sie hierzu im entsprechenden Formular die Einstellungen mit Strg-E auf. Wechseln Sie in die Registerkarte Ausdruck und setzen das Kreuz im Feld Blankoausdruck. Anschließend klicken Sie den Button Übernehmen an und verlassen das Formular. Wenn Sie nun erneut das Formular über das Menü aufrufen und über Strg-D (Direktdruck) bzw. Strg-R (zentralen Druck) ausdrucken, wird das Formular "blanko" ausgedruckt. Diese Funktion wurde in den folgenden Formularen implementiert: Aufruf Formular Zusätzliche Informationen DMP/ DMP/eDMP Erklärungen zur Teilnahme Teilnahme edmp übergreifend Teilnahme edmp Asthma Teilnahme edmp COPD Teilnahme edmp DM1/DM2 Teilnahme edmp KHK Teilnahme DMP Brustkrebs Fachärzte/ Urologie/ Prostata AMS Bogen Aktion Mann Vital Symptomen Score Sonstige Anleitung zur schuhtechnischen Versorgung bei diabetischem Fußsyndrom Überweisung Poliklinik Berechtigungsschein CGMD AG, GB TURBOMED v /29

15 2.5.3 Formular "Motilitätstest" wurde erweitert Auf Wunsch wurde das Formular Motilitätstest (nach Tinetti et al.) erweitert. In diesem Formular wurde eine weitere Zeile hinzugefügt, die das Aufstehen vom Stuhl bewertet: Das Formular ist über den Menüpunkt Fachärzte/ Neurologie aufrufbar. CGMD AG, GB TURBOMED v /29

16 2.6 ehks - Hautkrebs-Screening Hinweis-/Fehlermeldung Anpassung der Farbgebung Die Hinweis- bzw. Fehlermeldung, die auf eine fehlende Dokumentation hinweist, wird jetzt entsprechend der Einstellung in den Grundeinstellungen/ KV-Abrechnung/ Unvollständig dokumentierte ehks-fälle übertragen farbig dargestellt. Steht der Schalter auf Ja und es wird eine ehks-ziffer in die Abrechnung eingetragen, ohne dass eine Dokumentation in der Karteikarte vorliegt, wird die Meldung als Hinweis in gelb angezeigt: In diesem Fall geht die Ziffer in die Abrechnung mit ein. Eine Dokumentation ist nicht zwingend erforderlich. Wählen Sie in den Grundeinstellungen unter KV-Abrechnung/ Unvollständig dokumentierte ehks-fälle übertragen die Einstellung Nein, erscheint die Fehlermeldung in rot: In diesem Fall ist eine Dokumentation für die Abrechnung der ehks-ziffer zwingend erforderlich, damit die Ziffer in die Abrechnung eingeht. Über den Korrektur-Button haben Sie die Möglichkeit, die Dokumentation direkt aufzurufen, um sie zu vervollständigen. CGMD AG, GB TURBOMED v /29

17 2.6.2 Neue ehks-dokumentation: Fokus auf der aktuellen Eingabemaske Auf vielfachen Wunsch wurde der Aufruf einer weiteren ehks-dokumentation angepasst. Liegt bei einem Patienten bereits eine ehks-dokumentation in der Karteikarte vor und der Patient kommt erneut zum Hautkrebsscreening, wird beim Aufruf die alte Dokumentation im rechten Bereich des Fensters angezeigt. Der Fokus zur Eingabe der aktuellen Dokumentation liegt auf der linken Seite: Die ehks-dokumentation ist über Fachärzte/ Dermatologie/ Dokumentation Hautkrebs-Screening aufrufbar. In diesem Bild wird die Allgemeinärztliche Dokumentation angezeigt. Über Strg-E haben Sie die Möglichkeit, auf die Dermatologische Dokumentation zu wechseln. 2.7 KV-Abrechnung Übermittlung der Pseudo-LANR In den Grundeinstellungen unter KV-Abrechnung wurde der Grundeinstellungsschalter Übertragung Pseudo-LANR immer als geschaffen. Dieser ist mit dem Einspielen des Updates nicht aktiv. Wird der Schalter aktiviert, wird beim Erstellen der CON-Datei die übertragen. Voraussetzung ist hier, dass die Pseudo-LANR vorhanden sind. TURBOMED verwaltet Ihre Pseudo-LANRs immer fortlaufend, um eine eindeutige Zuordnung für z.b. Statistiken gewähren zu können. Sollten Sie mehrere Ärzte mit einer Pseudo-LANR (z.b. aufgrund dessen, dass Sie noch keine endgültige LANR zugeteilt bekommen haben) in Ihrem TURBOMED verwalten und Ihre KV akzeptiert keine fortlaufende Nummerierung, kann der beschriebene Grundeinstellungsschalter aktiviert werden. CGMD AG, GB TURBOMED v /29

18 2.8 HzV Hausarztzentrierte Versorgung (HÄVG) Neue Verträge und Vertragserweiterungen Der Hausarzt-Vertrag Hausarztzentrierte Versorgung EK Sachsen ist neu. Versicherte können zum eingeschrieben werden. Die Abrechnung ist ab dem möglich TK HzV Prüfung von Diagnosen und Krankheitsbildern Bei Abrechnung des HzV-Vertrages der TK (TK_HzV) ist es zukünftig möglich, für einen oder mehrere Versicherte eine Prüfung auf Multimorbidität bzw. Diagnosengruppen und fallspezifische Krankheitsbilder durchzuführen. CGMD AG, GB TURBOMED v /29

19 2.9 HzV Hausarztzentrierte Versorgung (S3C) Vertragsverwaltung AOK Niedersachsen Erg. ("Grünklick") Aufgrund von Änderungen der S3C-Schnittstelle wurde zu diesem Update die Vertragsverwaltung für den HzV-Vertrag "AOK Niedersachsen (Erg.)" oder umgangssprachlich "Grünklick2 durchgeführt. Bislang war es so, dass alle Patienten, die am Vertrag teilgenommen haben, direkt an der Krankenkasse des aktuell gültigen Behandlungsfalles erkannt wurden und nur an einem textuellen Hinweis auf dem Pa-tienten-Desktop zu erkennen waren. Um Ihnen eine Übersicht über alle im "Grünklick" teilnehmenden Patienten zu geben, sowie eine auffälli-gere Kennzeichnung der Patienten zu ermöglichen, erfolgt beim ersten Programmstart nach Einspielen des Updates ein kurzer Pflegelauf, der bei allen im "Grünklick" teilnehmenden Patienten ein neues Desktop-Symbol setzt. Hinweis: Bitte beenden Sie den Pflegelauf nicht es kann sonst zu Problemen bei der Darstellung des Rabattstatus innerhalb der Verordnung kommen. Das Desktop-Symbol sollte Sie bereits von den HzV-Teilnehmern des AOK Niedersachsen-Hauptvertrages kennen: Außerdem können Sie nun über das TURBOMED-Hauptmenü/ Vorsorge-System/ Integrierte Versorgung/ Verwaltung/ S3C/ AOK NDS (Erg.) im Reiter Patienten eine vollständige Übersicht aller "Grünklick"- Teilnehmer aufrufen. CGMD AG, GB TURBOMED v /29

20 2.10 Heilmittelpreise Für die folgenden KV-Bereiche wurden die Heilmittelpreise aktualisiert: KV-Bereich Stand alt: Stand neu: Sachsen-Anhalt Brandenburg Sachsen Nordrhein Baden-Württemberg Möchten Sie die neuen Heilmittelpreise für Ihren KV-Bereich übernehmen? Dann aktualisieren Sie bitte Ihre Heilmittel über das TURBOMED-Hauptmenü/ Eigene Listen/ Aktualisierungen/ Aktualisieren Heilmittel. Hinweis: Wenn Sie die Heilmittelpreise für Ihren KV-Bereich übernehmen, sind Ihre eigenen getätigten Eingaben in der Eigenen Liste/ Heilmittel nicht mehr vorhanden Heilmittelstamm Erweiterung des Heilmittelstamms für den KV-Bereich Baden-Württemberg Damit die Erweiterung in Ihre Eigene Liste/ Heilmittel/ Heilmittel übernommen wird, starten Sie nach einer Datensicherung den Wartungslauf über das TURBOMED-Hauptmenü/ Sonstiges/ Wartung/ Übernahme neuer Stamm-Objekte/ Heilmittel. Anschließend stehen in Ihrer Eigenen Liste die Erweiterungen zur Verfügung. Hinweis: Wir empfehlen, vor diesem Wartungslauf unbedingt eine Datensicherung durchzuführen. CGMD AG, GB TURBOMED v /29

21 2.12 Privatliquidation privadis Die Abrechnungsdaten auf der privadis-abrechnungsdatei werden ab sofort immer bewertet und mit besonderen Kosten erstellt. So können die Daten einwandfrei von der Abrechnungsstelle weiter verarbeitet werden. Es sind keine weiteren Einstellungen hierfür erforderlich Benutzerverwaltung Aktualisierung des bestehenden Rechtes "KVK einlesen" in "egk/kvk einlesen" Da die Nutzung der egk immer mehr in den Vordergrund rückt, wurde das bisher bestehende Benutzerrecht KVK einlesen umbenannt. Es heißt nun egk/kvk einlesen. An der Funktionalität des Rechtes hat sich nichts geändert. Alle Benutzer, die bisher über das Recht KVK einlesen verfügten, haben nun das Recht mit dem neuen Namen egk/kvk einlesen. CGMD AG, GB TURBOMED v /29

22 2.14 TURBOMED-Begründungsassistent Mit dem neuen TURBOMED-Begründungsassistenten lassen sich Verordnungen in der Karteikarte begründen. Bei einer Verordnung kann festgelegt werden, ob Sie einmalig einen Begründungstext für die Karteikarte bei einem Patienten oder bei jeder Wiedervorordnung zum Verordnungseintrag hinzusetzen möchten. Nutzen Sie den neuen TURBOMED-Begründungsassistenten, sind Sie bei Regressansprüchen bestens vorbereitet. Und so geht es: Innerhalb der Neuen Verordnung gibt es im Unteren Bereich eine neue Spalte Begr. Mit Doppelklick auf das Icon öffnet sich folgender Begründungsdialog: CGMD AG, GB TURBOMED v /29

23 Im Freitextfeld können Sie einen beliebigen Eintrag vornehmen. Wählen Sie im Anschluss den Button In Patientenakte speichern, wird der Text einmalig in die Karteikarte zum Verordnungseintrag hinzugesetzt. Soll der Begründungstext auch bei jeder Wiederverordnung bei diesem Patienten hinzugesetzt werden, wählen Sie zuvor den Punkt Begründung bei Folgeverordnung automatisch speichern. In der Karteikarte wird der Verordnungseintrag dann folgendermaßen angezeigt: Bei einer Wiederverordnung bei diesem Patienten mit gesetztem Punkt Begründung bei Folgeverordnung automatisch speichern wird das Icon im Unteren Bereich grün angezeigt. Somit ist auf einen Blick erkennbar, dass für diese Verordnung bereits eine Begründung vorliegt, die in die Karteikarte übernommen wird. Fahren Sie mit der Maus über das grüne Symbol, wird der Begründungstext im Tooltipptext angezeigt. Nutzen Sie den TURBOMED-Begründungsassistenten als hilfreiche Dokumentationsergänzung. CGMD AG, GB TURBOMED v /29

24 2.15 CGM Assist Zu Ihren Diensten neu gestaltet Der Konfigurator des CGM Assist Individuelle Unterstützung für Ihre tägliche Arbeit: Dazu ist Ihnen der CGM Assist stets zu Diensten. Alle CGM Assist Meldungen durchlaufen eine sorgfältige Prüfung, bevor sie als kleine und größere Helfer in Ihrem Praxisalltag zum Einsatz kommen. Wir arbeiten ständig an der Verbesserung der Meldungen: Zum ersten Quartal dieses Jahres wurden Inhalt und Layout überarbeitet. Die Hinweismeldungen wurden vereinfacht und klarer strukturiert. Öffnet sich zu einer Ihrer Eingaben in TURBOMED ein Hinweisfenster, so ist der Nutzen für Sie und Ihre Patienten sofort erkennbar. Mit diesem Update stimmen Sie jetzt den Assist noch zielgenauer auf die Bedürfnisse Ihrer Praxis ab. Sie definieren selbst, welche Meldungen für Sie relevant sind, z.b. Rabattverträge, patientenbezogene Zusatzleistungen von Krankenkassen, die Möglichkeit von Studienteilnahmen, Einsparpotenzial Ihrer Praxis etc. Sie finden das "Mischpult", den Konfigurator des CGM Assist, über das CGM Assist Symbol in Ihrem TURBOMED. Mit Mausklick gelangen Sie über den Menüpunkt Einstellungen in den Konfigurator. (Abb.: CGM Assist Konfigurator ) CGMD AG, GB TURBOMED v /29

25 Neuerungen komfortabel erkennen Neue Kategorien und Meldungen des CGM Assist werden mit diesem Update farblich hervorgehoben. So haben Sie alle Neuerungen im Blick. Hierzu aktivieren Sie die Schaltfläche Neue Funktionen am unteren Rand des Konfigurators. Im Konfigurator klappen sich daraufhin alle Ober- und Unterkategorien auf. Die neuen Inhalte sind gelb hinterlegt Aktivieren und Deaktivieren ganzer Meldungskategorien Möchten Sie eine ganze Kategorie von Meldungen nicht mehr angezeigt bekommen, können Sie künftig durch das Entfernen des Hakens vor dem Kategorienamen alle Meldungen dieser Kategorie deaktivieren. Sie können aber jederzeit den Haken wieder setzen und so die Meldungen der Kategorie wieder aktivieren. Natürlich können auch weiterhin einzelne Meldungen aktiviert und deaktiviert werden Praxisweite Speicherung Mit diesem Update haben Sie die Möglichkeit, über den Button Praxisweite Speicherung die an einem Arbeitsplatz getätigten Konfigurationen auf die ganze Praxis oder ausgewählte Arbeitsplätze der Praxis anzuwenden. Aktivieren Sie hierfür den Button Praxisweite Speicherung und wählen Sie auf der angezeigten Liste Ihrer Arbeitsplätze diejenigen aus, für welche die Konfiguration künftig gelten soll Erweiterte Konfiguration Zu manchen Kategorien und vereinzelt auch zu Meldungen können erweiterte Einstellungen vorgenommen werden. Beispiel: Der Potenzial-Assistent errechnet Ihre möglichen Mehreinnahmen durch die Teilnahme an den für Sie relevanten HZV- und IV-Verträgen. Die erweiterten Einstellungen rufen Sie nun mit dem Einstellungs-Symbol innerhalb der Menüstruktur auf Symbole mit Legende Daneben finden Sie wie schon in den Vorquartalen kleine Bilder hinter den Kategorien, welche Ihnen eine schnelle Orientierung über den Hauptnutzen dieser Kategorie geben. Neu ist, dass am rechten Bildschirmrand des Konfigurators eine Legende der Symbole abgebildet ist Meldungen aus dem Meldungstext deaktivieren Daneben gibt es noch eine weitere wichtige Veränderung, die sich nicht auf den Konfigurator, sondern auf das Meldungslayout bezieht: Jede einzelne Meldung enthält nun die Möglichkeit, den Hinweis arbeitsplatzbezogen aus der Anzeige auszuschließen. Hierfür ist die Checkbox vor Diese Nachricht nicht mehr anzeigen anzuhaken. Ausgenommen hiervon sind Meldungen, für welche der Hinweis aufgrund eines Vertrages (z.b. HZV) obligatorisch ist. CGMD AG, GB TURBOMED v /29

26 Besondere Funktion für Pädiater Mit dem vorliegenden Update ermöglicht Ihnen der CGM Assist, Patienten zu identifizieren, für die von der Stiko aufgrund einer chronischen Vorerkrankung eine Grippeschutzimpfung mit LAIV empfohlen wird. Es handelt sich um Kinder im Alter zwischen 2 und 6 Jahren, die beispielsweise an Asthma oder chronischer Bronchitis leiden. Über die Meldung des CGM Assist können Sie diese Patienten in Ihr TURBOMED-Recallsystem übernehmen. Wie auch bei allen anderen Meldungen gilt ebenso für diese Funktion, dass Sie Aktivierungen und Deaktivierungen über den CGM Assist Konfigurator und auch über den Meldungstext vornehmen können. CGMD AG, GB TURBOMED v /29

27 2.16 Hilfreiche Präparate-Informationen Mit diesem Update stellen wir Ihnen wieder wichtige, patientennahe Präparate-Informationen zur Verfügung. Damit Sie diese umfassend nutzen können, finden Sie im Folgenden Erläuterungen, wie Sie unsere Zusatzfunktionen in Ihrem täglichen Arbeitsablauf unterstützen: Patienteninformationen: Deutsch, Türkisch, Russisch Die Patienteninfo ist ein toller Zusatznutzen für Arzt und Patienten! Nicht nur die Diagnose, auch die gewählte Therapie ist oft erklärungsbedürftig. Schriftliche Patienteninformationen stellen sicher, dass die Patienten die gegebenen Informationen zu Hause nochmals in Ruhe nachlesen können. Bei ausgewählten Präparaten erhalten deshalb die Ärzte zum Zeitpunkt der Medikamentenauswahl aus der Datenbank die Information, dass zu diesem Präparat Patienteninformationen verfügbar sind. Da Ärzte international heilen, weisen Landesflaggen darauf hin, in welchen Sprachen die Patienteninformationen verfügbar sind. Diese können direkt im Patientengespräch aufgerufen, ausgedruckt und ausgehändigt werden. Für folgende Präparate haben wir im zweiten Quartal Patienteninformationen hinterlegt: Hersteller Präparat PZN Abbott Arzneimittel GmbH Kreon / / Astellas Pharma GmbH Formotop / / Bayer Vital GmbH Betaferon / Chiesi GmbH Foster / Foster Nexthaler / Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex 5 mg / Spasmex 15 mg / Spasmex 20 mg / Spasmex 30 mg / Spasmex 45 mg / Orion Pharma GmbH Comtess / Stalevo / / Levocaent / / Shire Deutschland Elvanse / CGMD AG, GB TURBOMED v /29

28 Diagnose-Patenschaft Mit der Komfortfunktion Diagnose-Patenschaft haben Sie die Möglichkeit, schnell und einfach die passenden Medikationen zur gerade ausgewählten Diagnose aufzurufen. Sie erhalten im Diagnosen-Bestätigungs-Dialog einen Button OK- zur Arzneimitteldatenbank. Es wird nun das ifap praxiscenter 3 geöffnet und direkt sämtliche zur Diagnose passenden Medikamente in einer preissortierten Liste dargestellt. Für folgende Präparate haben wir im zweiten Quartal 2014 Diagnose-Patenschaften hinterlegt: Hersteller ICD DR. KADE Pharmazeutische Fabrik GmbH M54.1- / M54.84/ M54.82 K64.- /K64.1 /K64.9 Genzyme GmbH G35.0 / G35.10 /G35.9 Jenapharm GmbH Z30.0 / Z30.8 / Z30.9 E29.1 N92.0 N80.0 / N80.3 /N80.9 Pfizer Pharma GmbH G62.9 F41.1 TEVA GmbH R52.0 G44.2 CGMD AG, GB TURBOMED v /29

29 Liegt für eine gestellte Diagnose keine Patenschaft vor, wird das ifap praxiscenter 3 geöffnet und das Gesamtsortiment angezeigt. Direkt aus dem ifap praxiscenter 3 haben Sie über die ICD-Suche die Möglichkeit, sich alle Medikamente zur gestellten Diagnose anzeigen zu lassen. Öffnen Sie hierfür das ifap praxiscenter 3 und wechseln aus dem Gesamtsortiment auf die ICD-Suche. Geben Sie im Suchfeld nun die aktuell gestellte Diagnose ein, werden Ihnen alle diagnosenbezogenen Medikamente angezeigt, unabhängig davon, ob eine Diagnosepatenschaft vorliegt oder nicht. CGMD AG, GB TURBOMED v /29