Handreichung zur Berichterstattung im Rahmen des Programms Perspektive Donau: Bildung, Kultur und Zivilgesellschaft

Transkript

1 Handreichung zur Berichterstattung im Rahmen des Programms Perspektive Donau: Bildung, Kultur und Zivilgesellschaft

2 Inhaltsverzeichnis Vorbemerkung Berichterstattung Leitfragen zur Erstellung des Fortschrittsberichts über geförderte Projekte im Rahmen des Programms Perspektive Donau: Bildung, Kultur und Zivilgesellschaft Leitfragen zur Erstellung des Endberichts über geförderte Projekte im Rahmen des Programms Perspektive Donau: Bildung, Kultur und Zivilgesellschaft Praktische Instrumente zur Wirkungserfassung Beispielfragebogen zu einer Veranstaltung Beispielfragebogen zu einer Fortbildung... 9 Anhang 1: Gliederung Fortschrittsberichterstattung Anhang 2: Gliederung Endberichterstattung i

3 Vorbemerkung Das Programm Perspektive Donau: Bildung, Kultur und Zivilgesellschaft der Baden- Württemberg Stiftung fördert langfristig wirkende Projekte, die zwei und mehr Kooperationspartner aus dem Donauraum einbeziehen und Synergieeffekte durch die Zusammenarbeit schaffen. Das Programm hat folgende Ziele: Es will die Sensibilisierung für kulturelle Gemeinsamkeiten und Vielfalt im Donauraum steigern, das zivilgesellschaftliche Engagement im Donauraum stärken, die fachlichen und methodischen Kapazitäten von Fach- und Führungskräften im südosteuropäischen Donauraum verbessern und strebt dabei die Verbreitung innovativer Bildungskonzepte und -modelle an. Es sind die geförderten Projekte, die zum Erreichen dieser Ziele beitragen, indem sie etwas verändern oder bewegen, vor allem in der Wahrnehmung, im Denken und Handeln von Menschen. Die Berichterstattung im Verlauf und nach Abschluss des Projektes soll die erreichten Veränderungen dokumentieren. Diese Handreichung soll Sie bei der Erfassung des Ausmaßes der Zielerreichung sowie bei der Berichterstattung darüber unterstützen. Sie ist als pragmatische Hilfestellung gedacht, nicht als theoretisches Grundgerüst. Sie soll Ihnen dabei helfen, aus der Umsetzung Ihrer Projekte zu lernen und darauf bei der Beantragung weiterer Projekte aufzubauen. Die Handreichung stellt Ihnen Leitfragen für die Berichterstellung zur Verfügung. Darüber hinaus gibt sie Hinweise für die zielorientierte Bewertung von Veranstaltungen und Fortbildungen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Anwendung der Leitfragen und Hinweise und freuen uns über positive Rückmeldungen und Vorschläge zur Verbesserung dieser Handreichung. 1

4 1 Berichterstattung Die Baden-Württemberg Stiftung benötigt zur Projektprüfung detaillierte Zwischenberichte. Bitte berichten Sie daher unaufgefordert regelmäßig zu folgenden Terminen über den Fortschritt bzw. die endgültigen Ergebnisse Ihres Projektes: 15. Februar (Berichtszeitraum 01. Januar 31. Dezember); Zwei Monate nach Beendigung des Projektes Vorlage des Endberichts. Die Berichterstattung erfolgt in einem inhaltlichen Bericht (Sachbericht) und einem Bericht über die Verwendung der Mittel sowie über evtl. erzielte Erträge. Hierzu stellt die Baden-Württemberg Stiftung die jeweiligen Formulare bereit. Sie werden Ihnen im Falle einer Genehmigung Ihres Projektes mit der Vertragsunterzeichnung übermittelt. Die nachfolgenden Ausführungen beziehen sich auf den inhaltlichen Bericht, getrennt nach Fortschrittsbericht und Endbericht. Einzelheiten zum finanziellen Bericht werden im Zuwendungsvertrag geregelt. Die inhaltlichen Berichte über Ihr Projekt sollen nicht nur das Projekt darstellen, sondern auch seinen Fortschritt bzw. seine Ergebnisse kurz bewerten. Die Berichte sollen Ihnen dabei helfen, Ihr Projekt zu reflektieren und Schlussfolgerungen zu ziehen zu Veränderungen, die Sie erreicht haben. Weiterhin dienen die Berichte als Grundlage, um Ansätze für neue Projekte zu entwickeln. Der inhaltliche Bericht bezieht sich, ebenso wie der finanzielle Bericht, auf Ihren Projektantrag. Er stellt dar, wie sich die Ideen aus dem Antrag entwickelt haben, was davon umgesetzt werden konnte und wo Sie Änderungen vornehmen wollen (Fortschrittsbericht) oder vorgenommen haben (Endbericht). Die inhaltliche Gliederung des Berichts folgt in den meisten Punkten der Antragsgliederung. Es ist daher ratsam, vor der Berichterstellung den Projektantrag nochmals anzusehen. Alle dort genannten Informationen sind eine Grundlage für die Berichterstattung und dienen dazu, einen Vergleich des Geplanten mit der Umsetzung vorzunehmen. Die nachfolgenden Leitfragen sollen Ihnen bei der Erstellung der Berichte behilflich sein. 2

5 1.1 Leitfragen zur Erstellung des Fortschrittsberichts über geförderte Projekte im Rahmen des Programms Perspektive Donau: Bildung, Kultur und Zivilgesellschaft Vorbemerkungen Ihr inhaltlicher Bericht sollte nach Beantwortung der Leitfragen ca. 4 Seiten umfassen. Es geht dabei nicht darum, alle Einzelheiten des Projektes zu berichten, sondern das Wesentliche aus der Umsetzung. Dabei sollen nicht nur die positiven Dinge berichtet werden, sondern gegebenenfalls auch das, was schwierig war. Dies hilft Ihnen und der Stiftung, zu lernen und Anhaltspunkte für künftige Projekte zu finden. Beispiele, Zitate, Fotos und kleine Geschichten lockern den Bericht auf und können ein besseres Verständnis über das von Ihnen durchgeführte Projekt bewirken. Die nachfolgenden Leitfragen beziehen sich immer auf den jeweiligen Abschnitt im Projektantrag mit der gleichen Nummerierung, auf den Sie sich jeweils beziehen können. Je nach Dauer Ihres Projektes müssen auch nicht alle Fragen beantwortet werden. Die Leitfragen geben Ihnen hierzu Hinweise. Leitfragen Zu 1. Projektbeschreibung Bitte beschreiben Sie kurz die Ausgangslage und die Gründe, warum Sie Ihr Projekt beantragt haben. Welche konkreten Herausforderungen wollten Sie mit dem Projekt bearbeiten? Sie können hier auch die Kurzfassung aus dem Faktenblatt nutzen. Zu 2. Zielgruppe/n des Projektes Bitte beschreiben Sie kurz, welche Zielgruppe/n vom Projekt erreicht werden sollten. Für wen führen Sie dieses Projekt durch? Bitte bewerten Sie kurz, ob Sie diese Zielgruppen bereits erreichen konnten. Bitte geben Sie dabei so genau wie möglich an, um wie viele Personen es sich dabei handelt. Bitte unterscheiden Sie dabei, sofern möglich, nach Männern und Frauen. Gab es bei der Erreichung der Zielgruppen eventuell Schwierigkeiten? Wenn ja, welche? Was wollen Sie in diesem Fall unternehmen, um entweder die Zielgruppen noch zu erreichen oder alternativ andere Zielgruppen einzubinden? Zu 3. Ziele und Indikatoren Bitte beschreiben Sie kurz die Ziele des Projekts. Bitte bewerten Sie im unteren Teil der Tabelle kurz, wie Sie die Zielerreichung einschätzen. Sind Sie mit der Zielerreichung bislang zufrieden? Sofern Sie bereits Veranstaltungen durchgeführt haben, gehen Sie bitte auch auf folgende Fragen ein: Was hat sich bei den Zielgruppen aufgrund der Veranstaltung verändert? Welche neuen Kenntnisse, Fähigkeiten, Motivationen etc. haben diese im Verlauf des Projektes entwickelt? Welche Rückmeldungen haben Sie von den Teilnehmenden an den von Ihnen durchgeführten Veranstaltungen bekommen? Gab es bei der Erreichung der Ziele bislang Schwierigkeiten? Wenn ja, welche? Und welche im Antrag definierten Aktivitäten oder gegebenenfalls zusätzlichen Aktivitäten sind dann noch notwendig, um die Ziele zu erreichen? Wie schätzen Sie es ein: Werden Sie bis Projektende diese Ziele erreichen? Sofern Sie Befragungen nach Ihren Veranstaltungen durchgeführt haben, bitte fügen Sie den Fragebogen/Leitfaden und bei größeren Bewertungen am Ende des Projektes auch umfangreichere Ergebnisse im Anhang bei. 3

6 Zu 4. Projektaktivitäten Bitte beschreiben Sie kurz, welche Aktivitäten Sie im Rahmen des Projektes geplant haben, um die angestrebten Ziele zu erreichen. Welche der geplanten Aktivitäten haben sie bislang durchgeführt? Falls es Änderungen gegenüber der Planung gab, wie kam es dazu? Was haben Sie statt der vorgesehenen Aktivitäten gemacht? Bitte belegen Sie Ihre Beschreibungen mit Beispielen im Anhang (z.b. Ergebnisprotokoll von einzelnen Veranstaltungen). Zu 5. Messung der Zielerreichung Bitte beschreiben Sie kurz, welche Methoden Sie zur Messung der Zielerreichung benutzen (z.b. Fragebogen oder mündliche Auswertung, etc.). Haben Sie diese Methoden bereits im Verlauf des Projektes angewendet? Haben diese Methoden die von Ihnen erwarteten Informationen geliefert? Wenn nein, welche alternativen Methoden wollen Sie bis zum Ende des Projektes nutzen? Zu 6. Sichtbarkeit des Projektes Haben Sie bereits im Verlauf des Projektes Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit ergriffen? Wenn ja, welche? Beispiele wie Bildmaterial, Druckerzeugnisse oder Internet-Links können Sie im Anhang zum Bericht beifügen. Wie war die Resonanz bei der breiten Öffentlichkeit haben Sie Rückmeldungen auf Ihre Öffentlichkeitsarbeit erhalten? Wenn ja, welche? Zu 7. Nachhaltigkeit des Projektes Was haben Sie bislang unternommen, um sicherzustellen, dass die positiven Veränderungen des Projektes nach seiner Beendigung weiter bestehen bleiben bzw. dass ggf. weitere positive Veränderungen aus dem Projekt resultieren? Zu 8. Kooperationspartner Welche Kooperationspartner waren an der Umsetzung beteiligt? Wie ist die Zusammenarbeit aus Ihrer Sicht bislang verlaufen? Was war positiv und wo gab es gegebenenfalls Schwierigkeiten? Haben Sie ggf. im Verlauf des Projektes neue Kooperationspartner gefunden? Bitte beschreiben Sie diese kurz. Zu 9. Kosten und Finanzen Bitte belegen Sie die Einnahmen und Kosten Ihres Projektes gemäß Ihrem Kosten- und Finanzierungsplan. Bitte begründen Sie Abweichungen vom Kosten- und Finanzierungsplan im Antrag. 4

7 1.2 Leitfragen zur Erstellung des Endberichts über geförderte Projekte im Rahmen des Programms Perspektive Donau: Bildung, Kultur und Zivilgesellschaft Vorbemerkungen Ihr Bericht sollte nach Beantwortung der Leitfragen ca. 4-6 Seiten umfassen. Es geht dabei nicht darum, alle Einzelheiten des Projektes zu berichten, sondern das Wesentliche aus der Umsetzung. Dabei sollen nicht nur die positiven Dinge berichtet werden, sondern gegebenenfalls auch das, was schwierig war. Beispiele, Zitate, Fotos und kleine Geschichten lockern den Bericht auf und können ein besseres Verständnis über das von Ihnen durchgeführte Projekt bewirken. Die nachfolgenden Leitfragen beziehen sich immer auf den jeweiligen Abschnitt im Projektantrag mit der gleichen Nummerierung, auf den Sie sich jeweils beziehen können. Leitfragen Zu 1. Projektbeschreibung Bitte beschreiben Sie kurz die Ausgangslage und die Gründe, warum Sie Ihr Projekt beantragt haben. Welche konkreten Herausforderungen wollten Sie mit dem Projekt bearbeiten? Sie können hierzu auch die Kurzbeschreibung Ihres Projektes aus dem Faktenblatt nutzen. Zu 2. Zielgruppe/n des Projektes Bitte beschreiben Sie kurz, welche Zielgruppe/n vom Projekt erreicht werden sollten (für wen haben Sie dieses Projekt durchgeführt?). Bitte bewerten Sie kurz, ob Sie diese Zielgruppen erreicht haben. Bitte geben Sie dabei so genau wie möglich an, wie viele Personen Sie erreicht haben. Bitte unterscheiden Sie dabei, sofern möglich, nach Männern und Frauen. Gab es bei der Erreichung der Zielgruppen eventuell Schwierigkeiten? Wenn ja, wie sind Sie mit diesen Schwierigkeiten umgegangen? Zu 3. Ziele und Indikatoren Bitte beschreiben Sie kurz die Ziele des Projekts (1. Spalte der Tabelle im Berichtsformular). Inwiefern haben Sie diese Ziele erreicht? Was hat sich bei den Zielgruppen aufgrund Ihres Projektes verändert? Welche neuen Kenntnisse, Fähigkeiten, Motivationen etc. haben diese im Verlauf des Projektes entwickelt? Welche Rückmeldungen haben Sie von den Teilnehmenden an den von Ihnen durchgeführten Veranstaltungen bekommen? Bei der Antragstellung haben Sie zu den von Ihnen definierten Zielen Indikatoren formuliert. Bitte bewerten Sie die Zielerreichung anhand dieser Indikatoren und tragen Sie die Ergebnisse in die im Berichtsraster vorgegebene Tabelle ein (siehe auch die dort formulierten Fragen). Bitte bewerten Sie im unteren Teil der Tabelle, wie Sie die Zielerreichung einschätzen. Sind Sie mit der Zielerreichung zufrieden? Gab es auch Ziele, die Sie nicht oder nur teilweise erreicht haben? Was waren die Gründe dafür? Wie schätzen Sie das Projekt insgesamt ein? Was hat sich bewährt und was würden Sie beim nächsten Projekt gleich machen? Sofern relevant, was würden Sie beim nächsten Projekt anders machen? Sofern Sie Befragungen durchgeführt haben, bitte fügen Sie den Fragebogen/Leitfaden und bei größeren Bewertungen am Ende des Projektes auch umfangreichere Ergebnisse im Anhang bei. 5

8 Zu 4. Projektaktivitäten Bitte beschreiben Sie kurz, welche Aktivitäten Sie im Rahmen des Projektes geplant haben, um die angestrebten Ziele zu erreichen. Welche der geplanten Aktivitäten haben sie erfolgreich durchgeführt? Falls es Änderungen gegenüber der Planung gab, wie kam es dazu? Was haben Sie statt der vorgesehenen Aktivitäten gemacht? Bitte belegen Sie Ihre Beschreibungen mit Beispielen im Anhang (z.b. Ergebnisprotokoll von einzelnen Veranstaltungen). Zu 5. Messung der Zielerreichung Bitte bewerten Sie kurz, ob die von Ihnen im Projektantrag formulierten Indikatoren nützlich waren, um die Zielerreichung zu messen. Waren die von Ihnen vorgeschlagenen Methoden angemessen? Zu 6. Sichtbarkeit des Projektes Bitte beschreiben Sie, wie Sie die Aktivitäten, die konkreten Ergebnisse und die Erreichung der Projektziele einer breiteren Öffentlichkeit zugänglich gemacht haben. Beispiele wie Bildmaterial, Druckerzeugnisse oder Internet-Links können Sie im Anhang zum Bericht abbilden. Wie war die Resonanz bei der breiten Öffentlichkeit haben Sie Rückmeldungen auf Ihre Öffentlichkeitsarbeit erhalten? Wenn ja, welche? Zu 7. Nachhaltigkeit des Projektes Wie haben Sie sichergestellt, dass die positiven Veränderungen des Projektes nach seiner Beendigung weiter bestehen bleiben bzw. dass sich ggf. weitere positive Veränderungen aus dem Projekt ergeben? Haben Sie mit Projektpartnern weitere Kooperationen vereinbart, die an das bestehende Projekt anknüpfen? Wenn ja, bitte beschreiben Sie diese kurz. Haben die Teilnehmenden an den von Ihnen durchgeführten Veranstaltungen auch nach dem Projekt den Kontakt zueinander aufrechterhalten? Hat sich aus dem Projekt neues zivilgesellschaftliches Engagement entwickelt? Wie zeigt sich das? Konnten Sie im Rahmen des Projektes entwickelte Fortbildungskonzepte breiter verankern? Was haben Sie gemacht, um positive Ergebnisse Ihres Projektes an Entscheidungsträger weiterzugeben? Zu 8. Kooperationspartner Welche Kooperationspartner waren an der Umsetzung beteiligt? Wie ist die Zusammenarbeit aus Ihrer Sicht verlaufen? Was war positiv und wo gab es gegebenenfalls Schwierigkeiten? Zu 9. Kosten und Finanzen Bitte belegen Sie die Einnahmen und Kosten Ihres Projektes gemäß Ihrem Kosten- und Finanzierungsplan. Bitte begründen Sie Abweichungen vom Kosten- und Finanzierungsplan im Antrag. 6

9 2 Praktische Instrumente zur Wirkungserfassung Im Projektantrag haben Sie zu den Zielen Indikatoren formuliert, die zur Messung der Zielerreichung dienen. Um die Zielerreichung zu messen, benötigt man Werkzeuge. Häufig werden im Programm Perspektive Donau Veranstaltungen durchgeführt. Es ist nicht immer leicht, gerade bei Veranstaltungen festzustellen, was die Teilnehmenden bewegt und was sie möglicherweise im Anschluss an die Veranstaltung in ihrem Alltag verändern wollen. Dennoch gibt es praktische Hilfsmittel, die zur Erfassung solcher Ideen dienen. Ein wichtiges Instrument sind Fragebögen, zu denen wir Ihnen nachfolgend zwei Vorschläge vorstellen wollen. Die vorgeschlagenen Fragebögen sind dazu gedacht, Ihnen Anregungen zu geben. Sie können nicht immer und überall benutzt werden. Sie können sie weiterentwickeln und an Ihr Projekt anpassen oder ggf. auch kürzen. Sowohl zur Erstellung von Fragebögen als auch zu deren Auswertung gibt es zum Beispiel das für gemeinnützige und Bildungseinrichtungen kostenlose Fragebogenprogramm GrafStat ( oder auch andere Fragebogenprogramme wie Survey Monkey ( Die Auswertung der Fragebögen ist nicht nur dazu gedacht, Wirkungen gegenüber dem Programm Perspektive Donau zu belegen. Sie ist die Grundlage für einen Lernprozess, in dem Sie reflektieren, wie Ihre Veranstaltung gelaufen ist und welche Effekte sie hervorgebracht hat. Die Auswertung kann Ihnen im Verlauf Ihres Projektes (z.b. bei der Durchführung einer Serie von Veranstaltungen) Hinweise darauf geben, wie Sie Ihr Projekt weiter verbessern können. Es ist daher sinnvoll, auch kritische Anmerkungen wertzuschätzen und aus ihnen Schlussfolgerungen zu ziehen. Neben standardisierten Fragebögen gibt es eine Reihe anderer Möglichkeiten, Veranstaltungen oder Themen zu bewerten und dabei aktive, lebendige Rückmeldungen der Teilnehmenden zu erhalten (z.b. Offene Stellungnahmen in Kleingruppen, Persönliches Feedback, Moderationsmethode etc.). Hier bietet das Internet reichhaltige Anregungen. 7

10 2.1 Beispielfragebogen zu einer Veranstaltung Umfrage zur Veranstaltung Liebe(r) Teilnehmer/in, Sie haben gerade an einer Veranstaltung teilgenommen, die durch die Baden-Württemberg Stiftung gefördert wurde. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen könnten, um mit uns einige Ihrer Erfahrungen und Ideen zu teilen. Alle Ergebnisse werden selbstverständlich anonym ausgewertet und persönliche Daten auf keinen Fall an Dritte weitergegeben. Vielen Dank für Ihre Hilfe und Unterstützung, Ihr Allgemeine Angaben Titel der Veranstaltung: Veranstaltungsort: Dauer der Veranstaltung: Geschlecht: O weiblich O männlich Alter: 2. Wie hat Ihnen die Veranstaltung gefallen? (bitte ankreuzen) Sehr gut Gut Weniger gut Gar nicht Was war besonders gut? Was hätte man anders/besser machen können? 3. Welche Gemeinsamkeiten und Unterschiede der Kulturen im Donauraum haben Sie kennen gelernt? 4. Welche Gemeinsamkeiten und Unterschiede sind aus Ihrer Sicht besonders wichtig? 5. Hat die Veranstaltung Ihr Interesse geweckt, sich auch zukünftig im kulturellen Austausch im Donauraum zu engagieren? 6. Wie könnten Sie künftig in Ihrer täglichen Lebens- und Arbeitswelt kulturellen Austausch fördern? 8

11 2.2 Beispielfragebogen zu einer Fortbildung Fragebogen zur Fortbildung/Weiterbildung Liebe(r) Teilnehmer/in, Sie haben gerade an einer Veranstaltung teilgenommen, die durch die Baden-Württemberg Stiftung gefördert wurde. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen könnten, um mit uns einige Ihrer Erfahrungen und Ideen zu teilen. Alle Ergebnisse werden selbstverständlich anonym ausgewertet und persönliche Daten auf keinen Fall an Dritte weitergegeben. Vielen Dank für Ihre Hilfe und Unterstützung, Ihr Wie zufrieden waren Sie mit den Rahmenbedingungen der Fortbildung? (bitte ankreuzen 1 = sehr gut, 4= sehr schlecht) Räumlichkeiten Organisatorischer Ablauf Betreuung durch die Referent/innen Bemerkungen: Gestaltung der Fortbildung und Referent/innen Die Referent/in hat die Teilnehmer/innen aktiv einbezogen. Ich konnte mich gut einbringen. Es gab eine ausreichende methodische Vielfalt. Es gab genug praktische Übungen. Es gab genügend Raum für Diskussion. Wir haben uns über kulturelle Gemeinsamkeiten und Unterschiede an unseren Arbeitsplätzen ausgetauscht. Ich habe die Inhalte gut verstanden. Der/die Referent/in war offen für Anregung und Kritik. Welche Themen/Inhalte hätten Sie sich noch gewünscht? Trifft zu Trifft teilweise zu Trifft nicht zu Besonders gut fand ich: Was könnte an der Fortbildung verbessert werden? 9

12 3. Einschätzung des Wissenszuwachses und der Handlungskompetenz Ich habe durch die Fortbildung ausreichend Wissen zum Thema erhalten. Ich fühle mich durch die Fortbildung auf die Anwendung des Erlernten in meinem Arbeitsalltag vorbereitet. Die Inhalte der Fortbildung sind kulturell an meinen Arbeitsalltag angepasst. Trifft zu Trifft teilweise zu Welche Inhalte aus der Fortbildung werden Sie in Ihre Arbeit und/oder Ihr zivilgesellschaftliches Engagement integrieren? Trifft nicht zu Um das Erlernte in meinem Arbeitsalltag erfolgreich umzusetzen, brauche ich noch: 4. Generelle Einschätzung Die Fortbildung sollte für weitere Teilnehmergruppen angeboten werden. Die Fortbildung sollte als Standardausbildung angeboten werden. Trifft zu Trifft teilweise zu Trifft nicht zu Die Fortbildung war ein Gewinn, weil Was ich sonst noch sagen möchte... 10

13 Anhang 1: Gliederung Fortschrittsberichterstattung Fortschrittsbericht zur Förderung von Projekten im Rahmen des Programms Perspektive Donau: Bildung, Kultur und Zivilgesellschaft Projektangaben Projekttitel: Zielregion des Projektes: Laufzeit des Projektes Gesamtlaufzeit (von bis) Zuwendungsempfänger Zuwendungsempfänger: Ansprechpartner: Adresse: Telefon: Fax: 11

14 1. Hintergrund des Projektes / Situationsbeschreibung Ausgangssituation des Projektes (Gesellschaftliche Herausforderungen, Problemanalyse) 2. Zielgruppe/n des Projektes Welche Zielgruppe/n wollten Sie ansprechen und welche haben Sie bislang angesprochen? 3. Ziele und Indikatoren Angestrebte Ziele Welche positiven Veränderungen sollen bei den direkten Zielgruppen erreicht werden? (bis zu 3) (Vgl. Projektantrag Punkt 3) Indikatoren Woran lässt sich messen, ob die positiven Veränderungen bei den Zielgruppen erreicht wurden? (bis zu 2 Indikatoren pro Ziel) (Vgl. Projektantrag Punkt 3) Stand der Zielerreichung Wie viele der im Indikator angestrebten Veränderungen haben Sie bislang erreicht? Bitte quantifizieren Sie den Grad der Zielerreichung (z.b. 5 von 10 Jugendlichen haben nach Teilnahme an einer interkulturellen Jugendveranstaltung vermehrt Kontakt zu Jugendlichen aus anderen Ländern gesucht) Bewertung der Zielerreichung Wie schätzen sie die bisherige Zielerreichung ein? Wie schätzen Sie die Erreichung der Ziele bis Projektende ein? 12

15 4. Projektaktivitäten Schlüsselaktivitäten zur Erreichung der Projektziele und der weitergehenden positiven Veränderungen Schlüsselaktivitäten - Soll laut Planung Schlüsselaktivitäten Stand der Durchführung Falls es zu Abweichungen von den geplanten Aktivitäten gekommen ist, begründen Sie diese bitte kurz. 5. Messung der Zielerreichung und der positiven Veränderungen Welche Maßnahmen zur Messung der Zielerreichung und der weitergehenden positiven Veränderungen haben Sie bislang angewendet und wie bewerten Sie diese? 6. Sichtbarkeit des Projektes Welche Maßnahmen zur Sichtbarkeit des Projektes haben Sie bislang ergriffen und wie bewerten Sie diese? 7. Nachhaltigkeit des Projektes Welche Maßnahmen zur Nachhaltigkeit des Projektes haben Sie bislang durchgeführt und wie bewerten Sie diese? 8. Kooperationspartner Mit welchen Kooperationspartnern haben Sie zusammengearbeitet und wie bewerten Sie die Zusammenarbeit?

16 3 9. Kosten und Finanzierung Bitte verwenden Sie hierzu das von der Baden-Württemberg-Stiftung vorgesehene zusätzliche Formular. Anhänge Nr. 1 Nr. 2 Nr. 3 Hiermit bestätigen wir die Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben. Unterschrift Zuwendungsempfänger: Ort / Datum: 14

17 Anhang 2: Gliederung Endberichterstattung Endbericht zur Förderung von Projekten im Rahmen des Programms Perspektive Donau: Bildung, Kultur und Zivilgesellschaft Projektangaben Projekttitel: Zielregion des Projektes: Laufzeit des Projektes Gesamtlaufzeit (von bis) Zuwendungsempfänger Zuwendungsempfänger: Ansprechpartner: Adresse: Telefon: Fax: 15

18 1. Hintergrund des Projektes / Situationsbeschreibung Ausgangssituation des Projektes (Gesellschaftliche Herausforderungen, Problemanalyse) 2. Zielgruppe/n des Projektes Welche Zielgruppe/n wollten Sie ansprechen und welche haben Sie tatsächlich angesprochen? 3. Ziele und Indikatoren Angestrebte Ziele Welche positiven Veränderungen sollen bei den direkten Zielgruppen erreicht werden? (bis zu 3) (Vgl. Projektantrag Punkt 3) Indikatoren Woran lässt sich messen, ob die positiven Veränderungen bei den Zielgruppen erreicht wurden? (bis zu 2 Indikatoren pro Ziel) (Vgl. Projektantrag Punkt 3) Stand der Zielerreichung Wie viele der im Indikator angestrebten Veränderungen haben Sie bislang erreicht? Bitte quantifizieren Sie den Grad der Zielerreichung (z.b. 5 von 10 Jugendlichen haben nach Teilnahme an einer interkulturellen Jugendveranstaltung vermehrt Kontakt zu Jugendlichen aus anderen Ländern gesucht) Bewertung der Zielerreichung Wie schätzen sie die Zielerreichung ein? 16

19 4. Projektaktivitäten Schlüsselaktivitäten zur Erreichung der Projektziele und der weitergehenden positiven Veränderungen Schlüsselaktivitäten - Soll laut Planung Schlüsselaktivitäten - Istzustand 5. Messung der Zielerreichung und der positiven Veränderungen Welche Maßnahmen zur Messung der Zielerreichung und der weitergehenden positiven Veränderungen haben Sie angewendet und wie bewerten Sie diese? 6. Sichtbarkeit des Projektes Welche Maßnahmen zur Sichtbarkeit des Projektes haben Sie ergriffen und wie bewerten Sie diese? 7. Nachhaltigkeit des Projektes Welche Maßnahmen zur Nachhaltigkeit des Projektes haben Sie durchgeführt und wie bewerten Sie diese? 8. Kooperationspartner Beschreibung und Bewertung der Kooperationspartner

20 9. Kosten und Finanzierung Bitte verwenden Sie hierzu das von der Baden-Württemberg-Stiftung vorgesehene zusätzliche Formular. Anhänge Nr. 1 Nr. 2 Nr. 3 Hiermit bestätigen wir die Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben. Unterschrift Zuwendungsempfänger: Ort / Datum: 18