Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken. Schulungsunterlagen der AG RDA

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1 Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken Schulungsunterlagen der AG RDA

2 Modul GND Körperschaften und Konferenzen RDA 11 Barbara Wolf-Dahm

3 Körperschaften

4 Allgemeines Definition: Eine Körperschaft ist eine Organisation oder eine Gruppe von Personen und/oder Organisationen, die durch einen bestimmten Namen identifiziert ist und die als Einheit handelt oder handeln kann Zu den Körperschaften zählen Verbände, Institutionen, Firmen, gemeinnützige Unternehmen sowie Gebietskörperschaften und ihre Organe (Staaten, Diözesen, Regierungen etc.), religiöse Körperschaften (Religionsgemeinschaften, Kirchengemeinden, Klöster etc.), virtuelle Körperschaften (z.b. MoneyMuseum.com), Konferenzen und Ad-hoc- Ereignisse (Ausstellungen, Sportwettkämpfe) Informationsquellen: bevorzugt Ressourcen, die mit der Körperschaft in Verbindung stehen (Vorlage, Homepage); Nachschlagewerke gem. Liste der fachlichen Nachschlagewerke für die GND

5 Name der Körperschaft Der Name der Körperschaft ist ein Kernelement Der bevorzugte Name ist die Basis für den normierten Sucheinstieg Der bevorzugte Name der Körperschaft ist der selbst gebrauchte bzw. offizielle Name in der offiziellen Sprache der Körperschaft Als Quelle für die Namensform werden die originalsprachigen Eigenveröffentlichungen der Körperschaft oder die Homepage der Körperschaft herangezogen; ist der selbst gebrauchte Name nicht (eindeutig) festzustellen, wird der gebräuchlichste Name in den Nachschlagewerken oder nachgeordnet in Veröffentlichungen über die Körperschaft ermittelt

6 Beispiele: Kaiserswerther Diakonie Conservatorio di Musica Giuseppe Verdi Museo del Prado nicht: Museo Nacional de Pintura y Escultura UNICEF nicht: United Nations Children s Fund

7 Name der Körperschaft Bei Vorliegen mehrerer Namensformen wird der bevorzugte Name in folgender Reihenfolge bestimmt: Name auf der Haupttitelseite bzw. der förmlich präsentierte Name (Impressum), die am häufigsten vorgefundene bzw. die gebräuchlichste Form, die Kurzform (sofern eindeutig) Liegen mehrere offizielle Namensformen in verschiedenen Sprachen vor, und ist darunter eine deutsche Namensform, wird diese bevorzugt; ggf. wird auch eine englische vor einer entlegeneren Namensform bevorzugt (Sprachenreihenfolge) Weitere Namensformen werden als abweichende Namen erfasst Nicht lateinische Schriftzeichen werden transliteriert; die originalschriftliche Namensform wird nach Möglichkeit als abweichender Name im Feld 410 erfasst und kann auch als Name in einer anderen Schrift im Feld 710 erfasst werden

8 Beispiele: Ökumenischer Rat der Kirchen nicht: World Council of Churches Slovenian Science Foundation nicht: Slovenska znanstvena fundacija Slovenska Izseljenska Matica Kaliningradskij Oblastnoj Muzej Jantarja Watanabe Kyōichi Hōritsu Jimusho 渡 部 喬 一 法 律 事 務 所 [abweichender Name]

9 Name der Körperschaft Die selbst gebrauchte Namensform wird orthografisch unverändert übernommen (einschließlich der Artikel, ohne Bindestriche) [Änderung zur bisherigen Regelung] Punkte und andere Zeichen werden je nach der am häufigsten vorkommenden Verwendung weggelassen oder ergänzt; es werden keine Spatien gesetzt Beispiele: Carl Link Verlag Mainzer Carneval Club Bibliothèque nationale de France Breitkopf & Härtel ebay Die Grünen Die Zillertaler Musikanten IEEE [Vorlage: I E E E]

10 Name der Körperschaft Adjektive, Abkürzungen oder Phrasen, die auf eine Gesellschaftsform oder die Art der Körperschaft hinweisen, werden nur berücksichtigt, wenn sie integraler Bestandteil des Namens sind Beispiele: Kraftfahrzeugwerk Ernst Grube Werdau nicht: VEB Kraftfahrzeugwerk Ernst Grube Werdau Deutsche Bank nicht: Deutsche Bank AG FC Bayern München nicht: FC Bayern München AG Aber: Robert Bosch GmbH Nature Photographers Ltd.

11 Name der Körperschaft Gleichnamige Körperschaften werden durch ein identifizierendes Merkmal unterschieden, wobei die bekannteste Körperschaft ohne Zusatz bleibt Als identifizierendes Merkmal dienen: Geografikum, Datum, Institution, das bzw. die mit der Körperschaft in Verbindung steht; sonstige zur Körperschaft gehörende Kennzeichnung

12 Geografikum als identifizierendes Merkmal Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k Labour Party 110 $k Labour Party $h Irland 110 $k Labour Party $h Neuseeland 110 $k Akademie der Wissenschaften $h Göttingen 551 $g Göttingen $4 orta $X 1 $9 (DE-588) RDA: Labour Party (Irland) Akademie der Wissenschaften (Göttingen)

13 Datum als identifizierendes Merkmal Erfasst werden Gründungsdatum und ggf. Auflösungsdatum, wenn einfach zu ermitteln, auch exakte Daten in der Form TT.MM.JJJJ Daten werden nach dem gregorianischen Kalender erfasst Daten werden zusätzlich immer im Feld 548 erfasst mit Code datb Beispiel (ALEPH-Format): 110 $k Gesellschaft für Musikforschung $h $a XX.XX $4 datb RDA: Gesellschaft für Musikforschung ( )

14 In Verbindung stehende Institution als identifizierendes Merkmal Wird erfasst, wenn die Körperschaft durch diese besser identifiziert werden kann als durch ein Geografikum oder wenn das Geografikum nicht bekannt ist Beispiel (ALEPH-Format): 110 $k Pädagogische Arbeitsstelle $h Deutscher Volkshochschul-Verband 510 $k Deutscher Volkshochschul-Verband $4 adue $X 1 $9 (DE-588) 551 $g Frankfurt am Main $4 orta $9 (DE-588) RDA: Pädagogische Arbeitsstelle (Deutscher Volkshochschul-Verband)

15 Sonstige zur Körperschaft gehörende Kennzeichnung Folgende Zusätze sind für die GND zugelassen: Körperschaft, Firma, Künstlervereinigung, Musikgruppe, Veranstaltung (auch für Sportveranstaltungen) Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k ABBA $h Musikgruppe RDA: Abba (Musikgruppe) 548 $a $4 datb 110 $k Heinrich Hugendubel $h Firma RDA: Heinrich Hugendubel (Firma) 110 $k Brücke $h Künstlervereinigung RDA: Brücke (Künstlervereinigung) 110 $k Donum Vitae $h Körperschaft RDA: Donum Vitae (Körperschaft)

16 Name der Körperschaft Körperschaften des Altertums, internationale Körperschaften, Religionsgemeinschaften und Orden, für die es eine im Deutschen gebräuchliche Namensform gibt, erhalten diese als bevorzugten Namen

17 Beispiele: Internationaler Währungsfonds nicht: International Monetary Fund Vereinte Nationen nicht: United Nations Russisch-Orthodoxe Kirche Mormonen Katholische Kirche nicht: Ecclesia Catholica Benediktiner nicht: Ordo Sancti Benedicti

18 Name der Körperschaft Ändert sich der Name einer Körperschaft, wird eine neue Entität / neuer Datensatz gebildet; beide Datensätze werden chronologisch zueinander in Beziehung gesetzt [Vorgänger Nachfolger] Für die Darstellung eines bestimmten Zeitabschnitts wird der zeitlich zutreffende Datensatz verwendet. Umfasst die Darstellung mehrere Zeitabschnitte, so wird der chronologisch jüngste Datensatz verwendet; Datensätze für frühere Zeitabschnitte können fakultativ berücksichtigt werden

19 Beispiele (ALEPH-Format): 100 $k Sozialdemokratische Partei Deutschlands 510 $k Sozialistische Arbeiterpartei Deutschlands $4 vorg 110 $k Konferenz über Sicherheit und Zusammenarbeit in Europa 510 $k Organisation für Sicherheit und Zusammenarbeit in Europa $4 nach 110 $k Deutsches Buch- und Schriftmuseum 510 $k Deutsches Buchmuseum $4 vorg

20 Name der Körperschaft Geringfügige Änderungen im Namen (Artikel, Präpositionen etc.) gelten als abweichende Namen [führen nicht zu einer neuen Entität] Ändern sich identifizierende Merkmale, so wird der identifizierende Zusatz entsprechend geändert; der vorherige bevorzugte Name wird zum abweichenden Namen

21 Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k American Society for Testing Materials 410 $k American Society for Testing and Materials $4 nafr 110 $k Das grafische Kabinett $h Dortmund 410 $k Das graphische Kabinett $h Dortmund $4 nafr 110 $k Ostkirchliches Institut $h Regensburg 410 $k Ostkirchliches Institut $h Bonn $4 nafr RDA: Ostkirchliches Institut (Regensburg)

22 Untergeordnete Körperschaften Untergeordnete Körperschaften werden wo möglich selbstständig erfasst; die übergeordnete Körperschaft wird in Beziehung gesetzt Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k Numismatische Sammlung des Kantons Aargau 410 $k Historisches Museum Lenzburg $b Numismatische Sammlung des Kantons Aargau 510 $k Historisches Museum Lenzburg $4 adue $9 (DE-588) 551 $g Lenzburg $4 orta 110 $k Nobelbiblioteket 410 $k Kungliga Svenska Vetenskapsakademien $b Nobelbiblioteket 510 $k Kunglia Svenska Vetenskapsakademien $4 adue 551 $g Stockholm $4 orta

23 Untergeordnete Körperschaften Auch Körperschaften, die Gebietskörperschaften unterstellt sind und in ihrem Namen den Namen der übergeordneten Gebietskörperschaft enthalten, werden selbstständig erfasst; die übergeordnete Körperschaft wird in Beziehung gesetzt Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k Statistisches Landesamt des Freistaates Sachsen 410 $k Sachsen $b Statistisches Landesamt 551 $g Sachsen $4 adue $9 (DE-588) 551 $g Kamenz $4 orta $9 (DE-588) 110 $k Kurverwaltung Meran 410 $k Meran $b Kurverwaltung 551 $g Meran $4 adue $9 (DE-588) 551 $g Meran $4 orta $9 (DE-588)

24 Untergeordnete Körperschaften Ist eine Körperschaft mehreren anderen Körperschaften unterstellt, wird sie ebenfalls selbstständig erfasst; der Name der übergeordneten Körperschaften wird im bevorzugten Namen nicht erfasst, wenn nicht zur Identifizierung erforderlich Beispiel (ALEPH-Format): 110 $k Joint Committee on Marine Outfall Systems 410 $k IAHR/IWA Joint Committee on Marine Outfall Systems 410 $k International Association of Hydro-Environment Engineering and Research $b Joint Committee on Marine Outfall Systems 410 $k International Water Association $b Joint Committee on Marine Outfall Systems 510 $k International Association of Hydro-Environment Engineering and Research $4 adue $9 (DE-588) 510 $k International Water Association $4 adue $9 (DE-588)

25 Untergeordnete Körperschaften Ist im Namen der Körperschaft eine Unterordnung oder untergeordnete Funktion ausgedrückt oder ist die Körperschaft durch den Namen nicht hinreichend identifizierbar, wird der bevorzugte Name in unselbstständiger Form gebildet, beginnend mit dem Namen der übergeordneten Körperschaft; die selbstständige Namensform wird als abweichender Name erfasst Unterabteilungen einer Körperschaft werden unter der niedrigsten organisatorischen Einheit einer Hierarchie erfasst Universitätsinstitute werden den Universitäten untergeordnet [Änderung zur bisherigen Regelung]

26 Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k Sozialdemokratische Partei Deutschlands $b Ortsverein Kelsterbach 410 $k Ortsverein Kelsterbach [nur ein Ortsverein in Kelsterbach] 510 $k Sozialdemokratische Partei Deutschlands $4 adue $9 (DE-588) 551 $g Kelsterbach $4 orta $9 (DE-588) 110 $k Sozialdemokratische Partei Deutschlands $b Ortsverein Rosenheim 410 $k Ortsverein Rosenheim $h Sozialdemokratische Partei Deutschlands [mehrere Ortsvereine in Rosenheim] 510 $k Sozialdemokratische Partei Deutschlands $4 adue $9 (DE-588) 551 $g Rosenheim $4 orta $9 (DE-588) 110 $k Österreichischer Alpenverein $b Gruppe St. Pölten 410 $k Österreichischer Alpenverein $b Sektion Österreichischer Gebirgsverein $b Gruppe St. Pölten RDA: Sozialdemokratische Partei Deutschlands. Ortsverein Kelsterbach

27 Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k Staatliche Museen zu Berlin $b Ägyptische Abteilung 110 $k Robert Bosch GmbH $b Unternehmensarchiv 110 $k Deutsche Bank $b Filiale Berlin 110 $k Österreichische Akademie der Wissenschaften $b Historische Kommission 110 $k Universität Augsburg $b Institut für Evangelische Theologie 110 $k Universität Göttingen $b Zentrum für Angewandte Informatik 110 $k Costume Society of America $b Region II 110 $k Illinois $b Bureau of Employment Security $b Research & Analysis RDA: Deutsche Bank. Filiale Berlin

28 Universitäten Abweichend von der allgemeinen Regel wird für Universitäten, Technische Hochschulen und Gesamthochschulen des deutschen Sprachgebietes der bevorzugte Name weiterhin normiert gebildet in der Form Universität (Technische Hochschule o.ä.) Ort (in der Form, wie er im selbst gebrauchten Namen enthalten ist, nicht in der Form des bevorzugten Ortsnamens in der GND); der selbst gebrauchte Name wird als abweichender Name erfasst Der bevorzugte Name für Hochschulen ist dagegen der selbst gebrauchte Name [keine Änderung zur bisherigen Regelung] Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k Universität Bonn 410 $k Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Technische Universität München Technische Hochschule Aachen Georg-Simon-Ohm-Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hochschule Augsburg

29 Religiöse Körperschaften Regionale Einheiten von Religionsgemeinschaften bzw. religiöse Gebietskörperschaften (z.b. Diözesen, Dekanate, Kirchenkreise) werden als Körperschaft (bisher Geografikum) untergeordnet unter der betr. Religionsgemeinschaft (bisher selbstständig) erfasst [Änderung zur bisherigen Regelung] Der bevorzugte Name katholischer Diözesen wird normiert gebildet in der Form Katholische Kirche. Diözese bzw. Erzdiözese Name [Änderung zur bisherigen Regelung] Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k Katholische Kirche $b Erzdiözese Köln 110 $k Katholische Kirche $b Erzdiözese Mailand 110 $k Katholische Kirche $b Diözese Osnabrück 110 $k Church of England $b Diocese of York 110 $k Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland $b Dekanat Lauenburg

30 Religiöse Körperschaften Eine Ausnahme bilden die autokephalen Patriarchate, Erzdiözesen etc. der Ostkirchen und die geistlichen Reichsfürstentümer (weltliche Herrschaftsgebiete geistlicher Reichsfürsten bis 1803); diese werden als Geografika erfasst Beispiele (ALEPH-Format): 151 $g Griechisch-Orthodoxes Patriarchat Antiochia 151 $g Griechisch-Orthodoxes Patriarchat Konstantinopel 151 $g Erzdiözese Zypern 151 $g Erzstift Trier 151 $g Hochstift Speyer

31 Religiöse Körperschaften Lokale Einheiten von Religionsgemeinschaften (z.b. Kirchengemeinden, Pfarreien, Kultusgemeinden) werden selbstständig erfasst Der bevorzugte Name ist die originalsprachige Namensform (nicht normiert); hat sich eine deutschsprachige Namensform fest etabliert, wird diese bevorzugt [keine Änderung zur bisherigen Regelung] Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k Waalse Hervormde Gemeente Amsterdam 110 $k Jüdische Gemeinde Frankfurt am Main 110 $k Evangelische Kirchengemeinde Berlin-Dahlem 110 $k Protestantische Kirchengemeinde Dansenberg 110 $k Evangelisch-Lutherische Kirchgemeinde Arnstadt

32 Religiöse Körperschaften Der bevorzugte Name für Pfarreien der katholischen Kirche wird normiert gebildet mit der Bezeichnung Pfarrei (für Österreich Pfarre) bzw. dem fremdsprachigen Äquivalent, dem Patrozinium und dem Ort [keine Änderung zur bisherigen Regelung] Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k Pfarrei St. Sebastian Bonn 110 $k Pfarre Mariahilf Innsbruck 110 $k Pfarrei Zum Guten Hirten Köngen-Unterensingen 110 $k Parrocchia S. Prassede Todi

33 Religiöse Körperschaften Der bevorzugte Name für Klöster und Stifte wird normiert gebildet in der Form Gattungsbegriff (Kloster bzw. Stift) Patrozinium (bei mehreren Klöstern/Stiften an einem Ort) Ort; der Individualname wird als abweichender Name erfasst; der Ort wird zusätzlich als Beziehung erfasst [keine Änderung zur bisherigen Regelung]

34 Beispiele: 110 $k Kloster Ampleforth 110 $k Kloster Maulbronn 410 $k Ampleforth Abbey $4 nauv 550 $s Benediktinerkloster $4 obin 550 $s Zisterzienserkloster $4 obin 551 $g Ampleforth $4 orta 551 $g Maulbronn $4 orta 551 $g Großbritannien $4 geow 551 $g Baden-Württemberg $4 geow 110 $k Kloster St. Anna München 110 Stift St. Stephan Mainz 410 $k Kloster St. Anna im Lehel $4 nauv 550 $s Franziskanerkloster $4 obin 550 $s Kollegiatstift $4 obin 551 $g München $4 orta 551 $g Mainz $4 orta 551 $g Bayern $4 geow 551 $g Rheinland-Pfalz $4 geow

35 Organe von Körperschaften Organe von Körperschaften und Gebietskörperschaften, auch von Religionsgemeinschaften, bilden eine eigene Entität Ihr Name wird nicht normiert Organe von Religionsgemeinschaften werden untergeordnet unter der betr. Religionsgemeinschaft erfasst Zentrale Verwaltungsorgane der Katholischen Kirche werden lateinisch erfasst

36 Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k Deutscher Fußball-Bund $b Jugendausschuss 110 $k Asociación de Futbol Argentino $b Comisión de Relaciones Públicas Interclubes 110 $k Deutschland $b Bundesverfassungsgericht $b Erster Senat 110 $k Evangelisch-Lutherische Landeskirche Hannovers $b Landeskirchenamt 110 $k Evangelische Kirche in Deutschland $b Synode RDA: Deutscher Fußball-Bund. Jugendausschuss

37 Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k Katholische Kirche $b Bischofssynode 110 $k Katholische Kirche $b Diözese Augsburg $b Domkapitel 110 $k Katholische Kirche $b Sancta Sedes 110 $k Katholische Kirche $b Curia Romana 110 $k Katholische Kirche $b Congregatio Sacrorum Rituum RDA: Katholische Kirche. Bischofssynode RDA: Katholische Kirche. Diözese Augsburg. Domkapitel RDA: Katholische Kirche. Curia Romana

38 Organe von Körperschaften Spitzen-, Exekutiv- und Informationsorgane von Körperschaften sowie Vertretungskörperschaften von Gebietskörperschaften, auch von religiösen Körperschaften und Gebietskörperschaften, bilden eigenständige Datensätze Sie werden bis zum Vollumstieg auf RDA in Formal- und Sacherschließung unterschiedlich verwendet

39 Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k Deutschland $b Bundestag RDA: Deutschland. Bundestag 410 $k Bundestag $h Deutschland 551 $g Deutschland $4 adue $9 (DE-588) 110 $k Großbritannien $b Supreme Court 410 $k Supreme Court $h Großbritannien 551 $g Großbritannien $4 adue $9 (DE-588)

40 Beispiel (ALEPH-Format): Sacherschließung und RDA 110 $k Deutsche Bank $b Vorstand 510 $k Deutsche Bank $4 adue $9 (DE-588) 680 Datensatz nicht für Titelverknüpfungen in der Formalerschließung verwenden. Titelverknüpfungen in der Formalerschließung erfolgen stattdessen mit der übergeordneten Körperschaft Formalerschließung 110 $k Deutsche Bank 410 $k Deutsche Bank $b Vorstand $4 spio

41 Beispiel (ALEPH-Format): Sacherschließung und RDA 110 $k Deutsche Pfadfinderschaft Sankt Georg $b Bundesvorstand 510 $k Deutsche Pfadfinderschaft Sankt Georg $4 adue $9 (DE-588) 680 Datensatz nicht für Titelverknüpfungen in der Formalerschließung verwenden. Titelverknüpfungen in der Formalerschließung erfolgen stattdessen mit der übergeordneten Körperschaft Formalerschließung 110 $k Deutsche Pfadfinderschaft Sankt Georg 410 $k Deutsche Pfadfinderschaft Sankt Georg $b Bundesvorstand $4 spio

42 Beispiel (ALEPH-Format): Sacherschließung und RDA 110 $k Frankfurt am Main $b Magistrat 410 $k Magistrat $h Frankfurt am Main 551 $g Frankfurt am Main $4 adue $9 (DE-588) 680 Datensatz nicht für Titelverknüpfungen in der Formalerschließung verwenden. Titelverknüpfungen in der Formalerschließung erfolgen stattdessen mit der übergeordneten Körperschaft Formalerschließung 151 $g Frankfurt am Main 410 $k Frankfurt am Main $b Magistrat $4 spio

43 Beispiel (ALEPH-Format): Sacherschließung und RDA 110 $k Katholische Kirche $b Erzdiözese Köln $b Generalvikariat 510 $k Katholische Kirche $b Erzdiözese Köln $4 adue $9 (DE-588) 680 Datensatz nicht für Titelverknüpfungen in der Formalerschließung verwenden. Titelverknüpfungen in der Formalerschließung erfolgen stattdessen mit der übergeordneten Körperschaft bzw. Gebietskörperschaft Formalerschließung 110 $k Katholische Kirche $b Erzdiözese Köln 410 $k Katholische Kirche $b Erzdiözese Köln $b Generalvikariat $4 spio 410 $k Katholische Kirche $b Erzdiözese Köln $b Erzbischof $4 spio 680 Für die Sacherschließung werden die Gebietskörperschaft Erzdiözese Köln und der Sachbegriff Erzbischof verknüpft [Beibehaltung der bisherigen Praxis] RDA (ab ca. 2015/16) 110 $k Katholische Kirche $b Erzdiözese Köln $b Erzbischof

44 Organe von Körperschaften Staats- und Regierungschefs werden als Unterabteilung der betr. Gebietskörperschaft erfasst Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k Deutschland $b Bundespräsident 551 $g Deutschland $4 adue $9 (DE-588) 110 $k Bayern $b Ministerpräsident 551 $g Bayern $4 adue $9 (DE-588) 110 $k Kalifornien $b Gouverneur RDA: Kalifornien. Gouverneur 551 $g Kalifornien $4 adue $9 (DE-588)

45 Organe von Körperschaften Wenn ein bestimmter Amtsinhaber in offizieller Funktion Verfasser einer Veröffentlichung ist, wird er für die Formalerschließung ab dem Vollumstieg auf RDA 2015/16 wie folgt erfasst (Zusätze in Klammern müssen manuell erfasst werden) 110 $k Deutschland $b Bundeskanzler ( : Kohl) 551 $g Deutschland $4 adue $9 (DE-588) RDA: Deutschland. Bundeskanzler ( : Kohl) Die Sacherschließung verwendet ausschließlich den Personennamen: 100 $p Kohl, Helmut $d RDA: Kohl, Helmut, 1930-

46 Organe von Körperschaften Das gilt auch für religiöse Würdenträger Beispiele: Formalerschließung (ab 2015/16) 110 $k Katholische Kirche $b Papst ( : Benedikt XVI.) 510 $k Katholische Kirche $4 adue $9 (DE-588) RDA: Katholische Kirche. Papst ( : Benedikt XVI.) 110 $k Evangelische Kirche in Deutschland $b Rat ( : Huber) 510 $k Evangelische Kirche in Deutschland $4 adue RDA: Evangelische Kirche in Deutschland. Rat ( : Huber) Sacherschließung 100 $P Benedikt $n XVI. $c Papst $d RDA: Benedikt XVI., Papst, $p Huber, Wolfgang $d RDA: Huber, Wolfgang, 1942-

47 Organe von Körperschaften Der bevorzuge Name für Ministerien wird nicht normiert Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k Deutschland $b Auswärtiges Amt RDA: Deutschland. Auswärtiges Amt 410 $k Auswärtiges Amt $h Deutschland 551 $g Deutschland $4 adue $9 (DE-588) 110 $k Bayern $b Staatsministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst 410 $k Staatsministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst $h Bayern 551 $g Bayern $4 adue $9 (DE-588)

48 Organe von Körperschaften Diplomatische Vertretungen werden als Abteilung des Staates behandelt, der sie entsendet; sie erhalten den Namen des Staates, in den sie entsandt sind, als identifizierenden Zusatz Päpstliche Nuntiaturen werden als Abteilung der Katholischen Kirche behandelt; ihr Name ist auf Apostolische Nuntiatur bzw. Apostolische Internuntiatur normiert; der Name des Staates, in dem sie akkreditiert sind, wird als identifizierender Zusatz dem Namen angefügt

49 Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k Deutschland $b Botschaft $h Frankreich 551 $g Deutschland $4 adue $9 (DE-588) 551 $g Frankreich $4 geow $X 1 $9 (DE-588) 551 $g Paris $4 orta $9 (DE-588) 110 $k USA $b Embassy $h Großbritannien 110 $k Frankreich $b Consulat $h Buenos Aires 110 $k Katholische Kirche $b Apostolische Nuntiatur $h Frankreich 110 $k Katholische Kirche $b Apostolische Nuntiatur $h Deutschland RDA: Deutschland. Botschaft (Frankreich)

50 Organe von Körperschaften Militärische Körperschaften werden als Organe von Gebietskörperschaften behandelt; der bevorzugte Name wird nicht normiert; eine quasi normierte Form mit Zählung wird als abweichender Name erfasst Beispiel (ALEPH-Format): 110 $k USA $b Army $b Infantry Division, 42nd 410 $k USA $b Army $b Infantry Division $n $k USA $b Army $4 adue $9 (DE-588) RDA: USA. Army. Infantry Division, 42nd

51 Abweichende Namen der Körperschaft Als abweichende Namen werden erfasst Ausgeschriebene Namensformen, wenn der bevorzugte Name ein Akronym, eine Initial- oder Kurzform ist Abkürzung, wenn der bevorzugte Name die ausgeschriebene Namensform ist Alternative Sprach- und Schriftformen Alternative Schreibweisen Sonstige abweichende Namen, die die Körperschaft verwendet oder die in Ressourcen oder Nachschlagewerken gefunden werden Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k NATO 410 $k North Atlantic Treaty Organization 110 $k Carl Link Verlag 110 $k Gruppe $k Carl-Link-Verlag 410 $k Gruppe Siebenundvierzig

52 Bildung von Sucheinstiegen Der bevorzugte Name der Körperschaft ist die Grundlage zur Bildung des normierten Sucheinstiegs Zur Unterscheidung gleichnamiger Körperschaften oder wenn der Name nicht an eine Körperschaft denken lässt, müssen identifizierende Merkmale ergänzt werden Zusätzliche Sucheinstiege werden mit abweichenden Namen gebildet; auch hier sollte bei Gleichnamigkeit zu einer anderen Entität in der GND ein identifizierendes Merkmal erfasst werden Abkürzungen werden als abweichende Namen mit Code abku erfasst Unveränderte Namen werden mit Code nauv erfasst

53 Beispiel: Wilh. Wagner Bevorzugter Name Wilh. Wagner $h Firma Normierter Sucheinstieg Ansetzungsform des Sucheinstiegs Bev. Name Identif. Merkmal Wilh. Wagner Stahlwarenfabrik $4 nauv Wilhelm Wagner Stahlwarenfabrik Zusätzliche Sucheinstiege Abweichende Namen AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Personen 2014

54 RDA Körperschaften Wichtige Änderungen (1) Terminologie: Normierter Sucheinstieg bzw. Ansetzungsform des Sucheinstiegs und zusätzliche Sucheinstiege Bevorzugter Name wird entsprechend der Sprache der Körperschaft (i.d.r. originalsprachig) erfasst, d.h. z.b. Groß- und Kleinschreibung werden unverändert erfasst Bei Abkürzungen und Akronymen werden keine Spatien gesetzt Regelung für selbstständig und untergeordnet zu erfassende Körperschaften RDA und RDA mit ERL Universitätsinstitute werden untergeordnet erfasst Untergeordnete Körperschaften ohne Körperschaftsbegriff werden ab 2015/16 erfasst Organe von Religionsgemeinschaften werden untergeordnet unter der betr. Religionsgemeinschaft erfasst Zentrale Verwaltungsorgane der Katholischen Kirche (Römische Kurie) werden lateinisch erfasst

55 RDA Körperschaften Wichtige Änderungen (2) Religiöse Gebietskörperschaften wie Diözesen oder Kirchenprovinzen werden als untergeordnete Körperschaft unter der Religionsgemeinschaft erfasst (Ausnahmen: Patriarchate und (Erz)Diözesen der Ostkirchen sowie geistliche Reichsfürstentümer bleiben Geografika) Spitzenorgane von Körperschaften und Gebietskörperschaften werden ab 2015/16 auch in der Formalerschließung als eigene Entitäten erfasst (Wegfall der Erfassung mit Code spio) Besondere Erfassung von Amtsträgern, die in offizieller Funktion Verfasser oder Herausgeber einer Veröffentlichung sind, als Organ der übergeordneten Körperschaft in der Formalerschließung ab 2015/16 Andere Erfassung von diplomatischen Vertretungen und päpstlichen Nuntiaturen Altdaten in der GND werden aufgearbeitet, wenn man den betr. Datensatz braucht verknüpfte Datensätze und hierarchisch damit verbundene Datensätze können von Redaktionen bearbeitet werden; dazu gibt es Richtlinien der einzelnen Verbünde bzw. Bibliotheken Religiöse Gebietskörperschaften werden in einer kooperativen Aktion ca. Ende 2015 aufgearbeitet; vorher soll an diesen Datensätzen nichts verändert werden

56 Konferenzen

57 Allgemeines Terminologie: Statt Kongress künftig Konferenz Definition: Konferenzen sind Zusammenkünfte von Einzelpersonen oder Vertretern von Körperschaften mit einem spezifischen Namen, um Themen von gemeinsamem Interesse zu behandeln; zu Konferenzen zählen auch Veranstaltungen und nach RDA auch Online-Konferenzen, Ehrungen, Preisverleihungen und Wettbewerbe sowie Konferenzen ohne Konferenzbegriff und Konferenzen vom Typ Tagung der XY-Gesellschaft Bis zum Vollumstieg auf RDA 2015/16 erfasst die Formalerschließung Konferenzen nur im bisherigen Umfang gem. RAK Konferenzen bilden in der GND einen eigenen Satztyp (f) und eigene Entitäten (vif bzw. vie)

58 Identifizierende Merkmale einer Konferenz Unabhängig vom Namen der Konferenz und ohne diesen zu verändern werden folgende identifizierende Merkmale im normierten Sucheinstieg immer angegeben: Zählung in normierter Form, d.h. mit Ordinalzahl [Änderung zur bisherigen Regelung] (wenn vorhanden), Jahr/e in normierter Form, Veranstaltungsort/e (auch Ortsteile, Einzelgebäude und kleinere geografische Einheiten) Zur Unterscheidung gleichnamiger Konferenzen im gleichen Jahr werden exakte Daten in der Form TT.MM.JJJJ erfasst Findet eine Konferenz an mehreren Orten statt, werden bis zu drei Orte erfasst; bei mehr als drei Orten wird der erste Ort oder das betr. Land erfasst Online-Konferenzen erhalten statt des Veranstaltungsortes die Angabe Online Zusätzlich werden das Datum der Veranstaltung im Feld 548 mit Code datv und der Ort der Veranstaltung im Feld 551 mit Code ortv erfasst Als weitere identifizierende Merkmale werden bei Bedarf hinzugefügt eine in Verbindung stehende Institution (z.b. die veranstaltende Körperschaft) oder eine sonstige zur Körperschaft gehörende Kennzeichnung (in der GND nur zugelassen: Veranstaltung)

59 Beispiele (ALEPH-Format): 111 $e Frankfurter Buchmesse $n 61. $d 2009 $c Frankfurt am Main 548 $a 2009 $4 datv 551 $g Frankfurt am Main $4 ortv $9 (DE-588) 111 $e Federal-Provincial Conference of First Ministers $d $c Ottawa [im gleichen Jahr eine weitere Konferenz in Ottawa] 111 $e Ausstellung: Christoph Schlingensief $d $c Berlin; New York, NY 111 $e Fußballweltmeisterschaft $d 2014 $c Brasilien [Veranstaltung an vielen Orten] RDA: Frankfurter Buchmesse (61. : 2009 : Frankfurt am Main) RDA: Federal-Provincial Conference of First Ministers ( : Ottawa) RDA: Ausstellung: Christoph Schlingensief ( : Berlin; New York, NY) RDA: Fußballweltmeisterschaft (2014 : Brasilien)

60 Beispiele (ALEPH-Format): 111 $e Marine Awareness Workshop for Beqa Lagoon $d 1996 $c Pacific Harbour International Hotel 111 $e Pädagogischer Kongreß $h Münchener Lehrer-Verein $c München 111 $e Pädagogischer Kongreß $h Münchener Lehrer-Verein $n 1. $d 1924 $c München 111 $e Online $h Veranstaltung $n 4. $d 1981 $c Düsseldorf [Konferenz in Düsseldorf] 111 $e FETC Virtual Conference & Expo $d 2013 $c Online [Online-Konferenz u. -Ausstellung, virtuell] RDA: Marine Awareness Workshop for Beqa Lagoon (1996 : Pacific Harbour International Hotel) RDA: Pädagogischer Kongreß (Münchener Lehrer-Verein : München) RDA: Pädagogischer Kongreß (Münchener Lehrer-Verein : 1. : 1924 : München) RDA: Online (Veranstaltung : 4. : 1981 : Düsseldorf) RDA: FETC Virtual Conference & Expo (2013 : Online)

61 Name der Konferenz Der Name der Konferenz ist ein Kernelement Der bevorzugte Name ist die Basis für den normierten Sucheinstieg Der bevorzugte Name der Körperschaft ist der selbst gebrauchte bzw. offizielle Name in der offiziellen Sprache der Konferenz Als Informationsquellen für die Namensform werden die originalsprachigen Eigenveröffentlichungen der Konferenz oder die Homepage der Konferenz herangezogen; ist der selbst gebrauchte Name nicht (eindeutig) festzustellen, wird der gebräuchlichste Name in den Nachschlagewerken oder nachgeordnet in Veröffentlichungen über die Körperschaft ermittelt Beispiel (ALEPH-Format): 111 $e Biennale di Venezia $n 54. $d 2011 $c Venedig

62 Name der Konferenz Bei Vorliegen mehrerer Namensformen wird der bevorzugte Name in folgender Reihenfolge bestimmt: Name auf der Haupttitelseite bzw. der förmlich präsentierte Name (Impressum), die am häufigsten vorgefundene bzw. die gebräuchlichste Form, die Kurzform (sofern eindeutig) Liegen mehrere offizielle Namensformen in verschiedenen Sprachen vor und ist darunter eine deutsche Namensform, wird diese bevorzugt; ggf. wird auch eine englische vor einer entlegeneren Namensform bevorzugt (Sprachenreihenfolge) Weitere Namensformen werden als abweichende Namen erfasst Die selbst gebrauchte Namensform wird orthografisch unverändert übernommen (einschließlich der Artikel) Nicht lateinische Schriftzeichen werden transliteriert; die originalschriftliche Namensform wird nach Möglichkeit als abweichender Name erfasst und kann auch als Name in einer anderen Schrift erfasst werden

63 Beispiele: 111 $e S ezd Pisatelej SSSR $n 3. $d 1959 $c Moskau 411 $e Sowjetischer Schriftstellerkongress $n 3. $d 1959 $c Moskau 111 $e Mižnarodna Naukova Konferencija Biblioteka - Skarbnycja Duchovnosti $d 1990 $c Lemberg 111 $e Konferencija za Međunarodno Privatno Pravo $n 7. $d 2009 $c Novi Sad 711 $U Cyrl $e Kонференциja за Mеђународно Приватно Право $n 7. $d 2009 $c Нови Сад $5 DE-576 $v orig

64 Internationale Konferenzen Der bevorzugte Name für internationale und diplomatische Konferenzen ist die im Deutschen gebräuchliche Namensform Beispiele (ALEPH-Format): 111 $e Vatikanisches Konzil $n 2. $d $c Vatikanstadt 411 $e Concilium Vaticanum $n 2. $d $c Vatikanstadt 111 $e Internationaler Kongress für Weltevangelisation $n 3. $d 2010 $c Kapstadt 411 $e Lausanne Congress on World Evangelization $n 3. $d 2010 $c Kapstadt 111 $e Wiener Kongress $d $c Wien 111 $e Jalta-Konferenz $d 1945 $c Jalta

65 Untergeordnete Konferenzen Besteht der Name der Konferenz nur aus dem Namen der veranstaltenden Körperschaft und einer allgemeinen unspezifischen Bezeichnung, wird der bevorzugte Name in unselbstständiger Form gebildet, d.h. die Konferenz wird der betr. Körperschaft untergeordnet Beispiele (ALEPH-Format): 111 $e Sozialdemokratische Partei Deutschlands $b Parteitag $d 1968 $c Nürnberg RDA: Sozialdemokratische Partei Deutschlands. Parteitag (1968 : Nürnberg) 111 $e Gesellschaft für Informatik $b Jahrestagung $n 44. $d 2014 $c Stuttgart 111 $e Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft $b Gewerkschaftstag $n 27. $d 2013 $c Düsseldorf 111 $e American Association of Blood Banks $b Annual Meeting Die Formalerschließung wendet diese Regel erst ab dem Vollumstieg auf RDA 2015/16 an

66 Konferenzfolgen Konferenzfolgen werden als Normdatensatz erfasst; finden sie immer an demselben Ort statt, erhalten sie diesen als Zusatz; zur Unterscheidung gleichnamiger Konferenzfolgen werden identifizierende Zusätze ergänzt; in den zur Konferenzfolge gehörenden Einzelkongressen wird die Konferenzfolge als Beziehung (Oberbegriff partitiv) erfasst In der Formalerschließung werden bis zum Vollumstieg auf RDA 2015/16 Konferenzfolgen nur im bisherigen Umfang erfasst; die Erfassung der Konferenzfolge als partitiver Oberbegriff ist hier nicht obligatorisch

67 Beispiel (ALEPH-Format): Konferenzfolge immer an demselben Ort: 111 $e Internationale Funkausstellung $c Berlin RDA: Internationale Funkausstellung (Berlin) Einzelkonferenz innerhalb der Konferenzfolge: 111 $e Internationale Funkausstellung $d 2006 $c Berlin 511 $e Internationale Funkausstellung $c Berlin $4 obpa $9 (DE-588) 548 $a 2011 $4 datv 551 $g Berlin $4 ortv $9 (DE-588) RDA: Internationale Funkausstellung (2006 : Berlin)

68 Beispiel (ALEPH-Format): Konferenzfolge an wechselnden Orten: 111 $e Deutscher Evangelischer Kirchentag RDA: Deutscher Evangelischer Kirchentag Einzelkonferenz innerhalb der Konferenzfolge: 111 $e Deutscher Evangelischer Kirchentag $n 33. $d 2011 $c Dresden 511 $e Deutscher Evangelischer Kirchentag $4 obpa $9 (DE-588) 548 $a 2011 $4 datv 551 $g Dresden $4 ortv RDA: Deutscher Evangelischer Kirchentag (33. : 2011 : Dresden)

69 Beispiel (ALEPH-Format): Konferenzfolge an wechselnden Orten: 111 $e Olympische Spiele RDA: Olympische Spiele Einzelkonferenz innerhalb der Konferenzfolge: 111 $e Olympische Spiele $n 29. $d 2008 $c Peking 511 $e Olympische Spiele $4 obpa $9 (DE-588) 548 $a 2014 $4 datv 551 $g Peking $4 ortv RDA: Olympische Spiele (29. : 2008 : Peking)

70 Konferenzfolgen Hat eine Einzelkonferenz im Rahmen einer Konferenzfolge einen spezifischen Namen, wird dieser zum bevorzugten Namen Beispiel (ALEPH-Format): 111 $e Workshop EMV-Gerechte Entwicklung und Applikation von Geräten $d 2004 $c Mittweida 411 $e Mittweidaer EMV-Tag $n 4. $d 2004 $c Mittweida 511 $e Mittweidaer EMV-Tag $4 obpa $9 (DE-588) 548 $a 2004 $4 datv 551 $g Mittweida $4 ortv

71 Konferenzfolgen Innerhalb einer Konferenzfolge wird jede einzelne Konferenz in einem eigenen Datensatz erfasst Weichen die Namen der einzelnen Konferenzen einer Konferenzfolge voneinander ab, wird nach der jeweiligen Verwendungsregel in Formal- und Sacherschließung verfahren Ändert sich der Name einer Konferenzfolge, wird eine neue Entität / ein neuer Datensatz gebildet; die verschiedenen Entitäten werden zueinander in Beziehung gesetzt (Vorgänger Nachfolger); geringfügige Änderungen von Artikeln, Präpositionen etc. bedingen keine neue Entität, sondern werden als abweichende Namen erfasst

72 Beispiele (ALEPH-Format): 111 $e Deutsches Kinder-Film-&-Fernseh-Festival Goldener Spatz $c Gera 511 $e Goldener Spatz $h Veranstaltung $c Gera $4 nach $9 (DE-588) 111 $e Organisation für Sicherheit und Zusammenarbeit in Europa 411 $e OSZE 511 $e Konferenz über Sicherheit und Zusammenarbeit in Europa $4 vorg $9 (DE-588) 111 $e Champions League 511 $e Fußballeuropapokal der Landesmeister $4 vorg $9 (DE-588) 111 $e Fußballeuropapokal der Landesmeister 511 $e Champions League $4 nach $9 (DE-588)

73 Konzilien und Synoden Ökumenische Konzilien werden als internationale Konferenz selbstständig unter dem im Deutschen gebräuchlichen Namen erfasst [keine Änderung zur bisherigen Regelung] Beispiele (ALEPH-Format): 111 $e Konzil von Ephesus $d 431 $c Ephesus 111 $e Tridentinum $d $c Trient 111 $e Vatikanisches Konzil $d $c Vatikanstadt

74 Konzilien und Synoden Gelegentlich einberufene Synoden oder Konzilien einer einzelnen Kirche werden als Konferenz selbstständig erfasst gem. den allgemeinen Regeln, d.h. unter dem selbst gebrauchten Namen Beispiele (ALEPH-Format): 111 $e Gemeinsame Synode der Bistümer in der Bundesrepublik Deutschland $d $c Würzburg 111 $e Synode von Sutri $d 1046 $c Sutri RDA: Gemeinsame Synode der Bistümer in der Bundesrepublik Deutschland ( : Würzburg) Synode von Sutri (1046 : Sutri)

75 Konzilien und Synoden Diözesansynoden und Provinzialsynoden bzw. Provinzialkonzilien der Katholischen Kirche werden als untergeordnete Konferenz unter der Katholischen Kirche und der betr. Diözese bzw. Kirchenprovinz erfasst Beispiele (ALEPH-Format): 111 $e Katholische Kirche $b Erzdiözese Krakau $b Duszpasterski Synod $d $c Krakau 111 $e Katholische Kirche $b Diözese Regensburg $b Diözesansynode $d 1938 $c Regensburg 111 $e Katholische Kirche $b Kirchenprovinz Salzburg $b Provinzialsynode $d 1569 $c Salzburg 111 $e Katholische Kirche $b Kirchenprovinz Baltimore, MD $b Provincial Council $d 1829 $c Baltimore, MD RDA: Katholische Kirche. Diözese Regensburg. Diözesansynode (1938 : Regensburg)

76 Konzilien und Synoden Synoden als Organe bzw. Vertretungskörperschaften einer Kirche werden als untergeordnete Körperschaft (Feld 110, nicht 111) unter der betr. Religionsgemeinschaft erfasst [Änderung zur bisherigen Regelung] Beispiele (ALEPH-Format): 110 $k Katholische Kirche $b Deutsche Bischofskonferenz 110 $k Evangelische Kirche in Berlin-Brandenburg $b Synode 110 $k Brüder-Unität $b General-Synode 110 $k Église réformée de France $b Synode général 110 $k Nederlandse Hervormde Kerk $b Generale Synode RDA: Evangelische Kirche in Berlin-Brandenburg. Synode RDA: Église réformée de France. Synode général

77 Abweichende Namen der Konferenz Als abweichende Namen werden erfasst Ausgeschriebene Namensformen, wenn der bevorzugte Name ein Akronym, eine Initial- oder Kurzform ist Abkürzung, wenn der bevorzugte Name die ausgeschriebene Namensform ist Unveränderter Name, wenn im normierten Sucheinstieg als untergeordnete Konferenz erfasst wird Alternative Sprach- und Schriftformen Alternative Schreibweisen Sonstige abweichende Namen, die die Konferenz verwendet oder die in Ressourcen oder Nachschlagewerken gefunden werden

78 Beispiele (ALEPH-Format): 111 $e Münchner Sicherheitskonferenz $c München 411 $e Munich Security Conference $c München 411 $e MSC $c München 111 $e Historischer Verein für Ermland $b Jahrestagung 411 $e Jahrestagung des Historischen Vereins für Ermland 111 $e CMD 411 $e Welt-Kongress für Dermatologie 411 $e Congrès Mondial de Dermatologie 411 $e Congreso Mundial de Dermatologia 411 $e World Congress of Dermatology

79 Bildung von Sucheinstiegen Normierter Sucheinstieg für Konferenzen besteht aus: Bevorzugter Name, ggf. Zählung als Ordinalzahl, Datum bzw. Jahr der Konferenz, Ort der Konferenz, ggf. weitere identifizierende Merkmale Zusätzliche Sucheinstiege werden mit abweichenden Namen gebildet, formal analog zum normierten Sucheinstieg Alle Angaben müssen manuell erfasst werden

80 Beispiel: Internationale Automobil-Ausstellung Bevorzugter Name Internationale Automobil-Ausstellung $n 62. $d 2007 $c Frankfurt am Main Normierter Sucheinstieg Ansetzungsform des Sucheinstiegs Bev. Name Identif. Merkmale IAA $n 62. $d 2007 $c Frankfurt am Main Zusätzlicher Sucheinstieg Abweichender Name AG RDA Schulungsunterlagen - Modul GND: Personen 2014

81 RDA Konferenzen Wichtige Änderungen Zählung als Ordinalzahl, d.h. mit Punkt Konferenzfolgen werden ab 2015/16 von der Formalerschließung immer erfasst; finden sie immer an demselben Ort statt, werden sie mit Ort erfasst Konferenzen ohne Konferenzbegriff werden von der Formalerschließung ab 2015/16 erfasst Neue Regelung für untergeordnete Konferenzen Neue Regelung für Synoden einer Kirche

82 RDA-Schulungsunterlagen: Körperschaften/Konferenzen Fragen? Kontakt: Barbara Wolf-Dahm, Universitätsbibliothek Augsburg