AkademieKompakt 1 / 2014

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1 Vorwort... 3 Steigendes Fortbildungsinteresse der Beschäftigten des Landes Berlin... 4 Tag des Personals / Tag der Nachwuchskräfte... 5 Akademie-Symposien für Spitzenführungskräfte der Berliner Verwaltung... 6 Team-Staffellauf der VAk Berlin... 8 Neues elearning Angebot im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement Wahl der Hörervertretung Sitzung des Berufsbildungsausschusses für den öffentlichen Dienst des Landes Berlin Neuer Ausbildungsberuf ab dem 1. August Bildungs- und Gedenkstättenfahrt 2014: Danzig Stutthof Wolfsschanze Marienburg.. 13 Studientag Eckpunkte der deutschen Verfassungsgeschichte Projekttag Das politische Berlin Projekttag Gelebte Geschichte / Gedenkstätte Berlin-Hohenschönhausen Projektpräsentation im Aufstiegslehrgang in den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst Neues Anmeldeformular zur Zwischenprüfung verfügbar DQR-Hinweis künftig in allen Zeugnissen Organisationsübersicht der zuständigen Stelle Einstellungsprognose Prüfungsergebnisse Gesamtübersicht zu Regelungen und Hinweisen... 28

2 Impressum Herausgeber Verwaltungsakademie Berlin (VAk) - Anstalt des öffentlichen Rechts Alt-Friedrichsfelde Berlin Sekretariat Tel.: (030) Fax: (030) service@vak.berlin.de Vertretungsberechtigt Direktor der Verwaltungsakademie Berlin Wolfgang Schyrocki Tel.: (030) wolfgang.schyrocki@vak.berlin.de Koordinierende Redaktion Katy Scholz Tel.: (030) katy.scholz@vak.berlin.de Kai Praßer Tel.: (030) kai.prasser@vak.berlin.de Sigurd Romrod Tel.: (030) sigurd.romrod@vak.berlin.de Erscheinungsweise: halbjährlich Redaktionsschluss der Ausgabe 1 / 2014 war der

3 Vorwort Liebe Leserinnen und Leser, der Umzug der Verwaltungsakademie an ihren neuen Standort in der Turmstraße steht unmittelbar bevor. Ich freue mich, dass der Umzug trotz vieler Unwägbarkeiten, die mit der Modernisierung des Gebäudes aus dem Jahr 1882 einhergingen, im Zeitplan zum Ende der Berliner Sommerferien erfolgen wird. Am 25. August 2014 nimmt die VAk ihren gesamten Lehrbetrieb an ihrem neuen Standort auf. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der VAk konnten sich bei Ortsterminen von dem neuen Standort im Zuge der Modernisierung selbst ein Bild machen und einen ersten Blick in ihre zukünftigen Büros werfen. Die Vorfreude auf den Umzug hat sich noch einmal deutlich gesteigert. Die Dozentinnen und Dozenten sowie Hörerinnen und Hörer wurden mit einem Informationsschreiben mit Hinweisen und FAQs auf den Standortwechsel eingestimmt. ( Der Vorsitzende des Vorstands der VAk, Herr Senator Henkel, konnte sich ebenfalls bei einem Vor-Ort-Termin im Mai den Baufortschritt und die Herausforderungen vor Augen führen. Ein Bauteil allerdings wird erst in den ersten Wochen nach dem Umzug fertiggestellt werden können. Hierbei handelt es sich um den zweiten Fahrstuhl, der das Haupthaus barrierefrei mit dem Anbau verbindet. Die Vorarbeiten hierzu sind wesentlich zeitintensiver als geplant. Dennoch werden beide Gebäudeteile barrierefrei erreichbar sein und wir berücksichtigen diese Einschränkung natürlich in unserer Raumplanung. Obwohl wir uns hier ein anderes Ergebnis gewünscht haben, war diese Verzögerung für uns kein Grund, den gesamten Umzug zu verschieben. Wir freuen uns auf die modernen und hellen Schulungsräume, die bessere Erreichbarkeit der VAk mit einer lebendigen Umgebung sowie auf einen grünen Schulhof, der den Rahmenbedingungen einer modernen Fortbildungseinrichtung entgegenkommt und auf dem wir Lerninseln für die Sommertage bauen lassen. Für etwaige Unannehmlichkeiten, die in den ersten Wochen nach dem Umzug vielleicht hier und da auftreten, bitte ich Sie um Ihr Verständnis. Wir setzen alles daran, schnellstmöglich einen gewohnt reibungslosen Ablauf des Schulungsbetriebes für Sie zu gewährleisten. Wir sehen uns in der Turmstraße! Wolfgang Schyrocki Direktor der Verwaltungsakademie Berlin 3

4 Steigendes Fortbildungsinteresse der Beschäftigten des Landes Berlin Die Verwaltungsakademie freut sich über das hohe Fortbildungsinteresse der Beschäftigten des Landes Berlin. Bereits im ersten Drittel des Jahres (Januar bis April 2014) wurden im Vergleich zum selben Zeitraum des Vorjahres 25 % mehr Veranstaltungstage durchgeführt. Den höchsten Zuwachs verzeichnete dabei das Institut für Verwaltungsmanagement (IVM). Im vergangenen Jahr 2013 wurden mit rund Anmeldungen bereits alle Rekorde gebrochen. Für das Jahr 2014 rechnen wir noch mit deutlich mehr Anmeldungen. Dem Beschluss des Senats von Berlin zur systematischen Führungskräfte- und Führungskräftenachwuchsentwicklung vom 27. August 2013 kommt das IVM mit der Entwicklung neuer und der Ausweitung bestehender Angebote zur Kompetenzerweiterung in Führungsfragen nach. Dass diese Angebote großen Zuspruch bei der Zielgruppe finden, zeigt sich nun in den erhobenen Zahlen. Insbesondere die steigende Nachfrage nach den IVM-Angeboten belegt: Das IVM ist die Akademie für die Führungskräfte der Berliner Verwaltung. Kompetenzaufbau und Weiterentwicklung des Beschäftigten und Führungskräfte tragen maßgeblich zur Zukunftssicherung eines leistungsfähigen öffentlichen Dienstes bei., so der Direktor der Verwaltungsakademie, Wolfgang Schyrocki. Den hohen Bedarf an Fortbildungsangeboten unter den Führungskräften führt er insbesondere darauf zurück, dass diese sich einem wachsenden Veränderungsdruck insbesondere in der Personalführung und Personalentwicklung gegenüber sehen. Gleichzeitig bekräftigt die VAk ihr weiter bestehendes Interesse an qualifizierten und engagierten Dozentinnen und Dozenten. Um der steigenden Nachfrage nach den Fortbildungsangeboten, aber auch der wachsenden Zahl an Auszubildenden, die an der VAk ihre berufsbegleitenden Unterweisungen erhalten, begegnen zu können, freuen wir uns über jeden Neuzugang unter den Lehrkräften. Wolfgang Schyrocki betont: Neben vielen Teilnehmerinnen und Teilnehmern wollen wir selbstverständlich auch neue Lehrkräfte gewinnen. Unser Interesse besteht dabei vor allem auch an Nebenamtlern aus der Berliner Verwaltung, die ihre verwaltungsspezifischen Kenntnisse an die Kolleginnen und Kollegen weitergeben. Ihre Bewerbung ist uns jederzeit sehr willkommen. Ihren Einstieg in die Lehrtätigkeit unterstützen wir mit didaktischen Fortbildungen. Das jederzeit aktuelle Programm der VAk finden Sie unter Dozentenbewerbungen richten Sie bitte an: Andrea Trautmann, Tel (0) , andrea.trautmann@vak.berlin.de. 4

5 Tag des Personals / Tag der Nachwuchskräfte AkademieKompakt 1 / 2014 Zum Tag des Personals / Tag der Nachwuchskräfte lud die Senatsverwaltung für Inneres und Sport für den 19. Mai 2014 in den Bärensaal ein. Staatssekretär Statzkowski und die Personalratsvorsitzende Stemmler eröffneten die Veranstaltung, an der auch die Verwaltungsakademie Berlin beteiligt war. Viele der an diesem Tag durchgeführten Vorträge so zum Beispiel Umgang mit der Informationsflut wie organisiere ich mich besser? oder Belastungen am Arbeitsplatz z.b. durch häufige Unterbrechungen wie gehe ich damit um? wurden von Dozentinnen und Dozenten der VAk geleitet. Daneben war die VAk mit einem Info-Stand vor Ort vertreten. Hier nutzten vor allem die Auszubildenden die Chance, sich über Prüfungsvoraussetzungen oder Stipendien zu informieren. Wir bedanken uns bei allen, die mit ihrem Organisationstalent und viel persönlichem Einsatz diese gelungene Veranstaltung möglich gemacht haben. 5

6 Akademie-Symposien für Spitzenführungskräfte der Berliner Verwaltung Im Rahmen der Symposien für Spitzenführungskräfte vermittelt das Institut für Verwaltungsmanagement (IVM) aktuelle Themen zu Führungsfragen und modernem Verwaltungsmanagement. Führende Wissenschaftler/innen aus Universitäten und Forschungsinstituten stellen neueste Erkenntnisse der Forschung vor. Außerdem ermöglicht das sich den Redebeiträgen anschließende Get-Together den Austausch der Spitzenführungskräfte untereinander und die Erweiterung von Netzwerken. Im ersten Halbjahr 2014 organisierte das IVM zwei Symposien: Am stellte Professorin Dr. Jutta Rump, Professorin für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Internationales Personalmanagement und Organisationsentwicklung an der Hochschule Ludwigshafen und eine der deutschlandweit gefragtesten Expertinnen für Personalmanagement, zum Thema Die Verwaltung unter demografischem Druck. Die Führungskraft als Wissensmanager/in. die Leitprinzipien des Wissenstransfers zur Sicherung von Fach- und Expertenwissen dar. Veranstaltungsort war der Rittersaal des Gebäudes der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt. Führungskräfte stünden nach Dr. Rump vor allem vor der Herausforderung, Flexibilität und gleichzeitig Kontinuität Flexicurity zu bieten sowie die Beschäftigungsfähigkeit im Sinne von in Bewegung und in Balance bleiben Employability zu sichern. Sie müssten Leistung fordern und Mitarbeitende fördern, glaubwürdig durch das eigene Verhalten sein und bleiben sowie den Ansprüchen beschäftigungsfähiger und flexibler Mitarbeitender in Bezug auf Führung gerecht werden. Sie zeigte weiterhin Möglichkeiten auf, Wissensmanagement strategisch in den 6

7 Behörden und Abteilungen zu verankern sowie die Kompetenzentwicklung und Informationsflüsse der Mitarbeitenden zu unterstützen. Am 17. Juni 2014 trafen sich die Spitzenführungskräfte aus allen Bereichen der Berliner Verwaltung in den Räumen der Brandenburgischen Kommunalakademie zum Symposium Gestaltungskompetenz Zukunftsfestes Wissen. Der Leiter des Instituts Futur und Professor für Zukunfts- und Bildungsforschung an der Freien Universität Berlin, Professor Dr. Gerhard de Haan, erläuterte Ergebnisse seiner Forschung und erklärte unter anderem, warum es auch für die Verwaltung insbesondere Kompetenzen zur Gestaltungsfähigkeit seien, die in den Vordergrund rücken, wenn verantwortliche Spitzenführungskräfte die Zukunft nachhaltig mitgestalten wollen. Als Gestaltungskompetenz wird die Fähigkeit bezeichnet, Wissen über nachhaltige Entwicklung anwenden und Probleme nicht nachhaltiger Entwicklung erkennen zu können. Im Anschluss an die wissenschaftlichen Vorträge entwickelten sich jeweils lebhafte Frageund Diskussionsrunden, die das große Interesse am Thema Wissensmanagement und Wissenstransfer in der Berliner Verwaltung belegen. 7

8 Team-Staffellauf der VAk Berlin Mit zwei Runner-Teams ging die Verwaltungsakademie Berlin beim 5 x 5 km-staffellauf der Berliner Wasserbetriebe am 05. Juni 2014 an den Start. Zahlreiche Zuschauer darunter natürlich auch weitere Kolleginnen und Kollegen der VAk feuerten die Runner-Teams bei ihrem Lauf durch den Berliner Tiergarten begeistert an. Mit einem 196. Platz war die Verwaltungsakademie am Wettkampftag bei startenden Teams nicht nur ganz vorn dabei, sondern sogar die erfolgreichste Bildungseinrichtung des Campus Friedrichsfelde. Auch im Jahr 2015 wollen wir unbedingt wieder bei diesem nicht nur in sportlicher, sondern auch in kollegialer Hinsicht tollem Ereignis dabei sein und treten gern auch mit mehreren Runner-Teams an. Wir laden unsere Dozentinnen und Dozenten jetzt schon dazu ein, sich für ein Team aufstellen zu lassen. Sportliche Höchstleistungen sind für die Teilnahme nicht entscheidend. 8

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10 Neues elearning Angebot im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement Die Verwaltungsakademie bietet im Bereich Gesundheitsmanagement bereits klassische Seminare und Workshops an, die eine Präsenz der Teilnehmer erfordern. Zusätzlich ermöglichen die Selbstlern-Module der Reihe HealthCare Plus der Firma KnowHow AG einen hervorragenden Einstieg in die Themen des Gesundheitsmanagements. Diese Reihe beinhaltet elf Lektionen in Form von Online-Trainings, welche sich auf drei einzeln buchbare Module aufteilen. 1. Mitarbeiter gesund führen FBZ/14-E Sich selbst gesund führen FBZ/14-E Leistungsfähigkeit im Team erhalten FBZ/14-E-7113 Wir empfehlen, alle drei Module zu buchen. Wesentliche Vorteile der Selbstlern-Reihe sind: ermöglicht die Schulung großer Mitarbeitergruppen, ist als Online-Lernkonzept immer verfügbar und beliebig wiederholbar, so dass die Nachhaltigkeit der Schulung gewährleistet ist, ermöglicht selbstbestimmtes, individuelles Lernen mit hohem Lernerfolg. Alle Informationen rund um das elearning an der VAk wie Anmeldung und technische Voraussetzungen -finden Sie zusammengefasst unter 10

11 Wahl der Hörervertretung Auf Einladung des Direktors der Verwaltungsakademie, Wolfgang Schyrocki, wählten die Hörervertreter/innen der Unterrichtsgemeinschaften an der VAk am 19. März 2014 sechs Kolleginnen und Kollegen in die Hörervertretung. Die Hörervertretung wird nach der Satzung der VAk für einen Zeitraum von 2 Jahren gewählt und nimmt die Hörervertretung die Interessen der Hörerinnen und Hörer wahr. Sie kann insbesondere Vorschläge zur Förderung und Verbesserung der Aus- und Fortbildung machen. Zu ihrem Vorsitzenden wählte die Hörervertretung Herrn Markus Föhrenbach, der gleichzeitig neues Mitglied im Akademievorstand ist. Stellvertreterin ist Frau Aimée Feist. Zum Abschluss der konstituierenden Sitzung der Hörervertretung formulierte der Direktor der VAk den Wunsch nach einer konstruktiven und offenen Zusammenarbeit im Interesse einer Modernisierung und Optimierung des Unterrichts an der Verwaltungsakademie. Hörervertretung mit Mitgliedern des Hauptpersonalrates Wolfgang Schyrocki, Aimée Feist und Markus Föhrenbach 11

12 Sitzung des Berufsbildungsausschusses für den öffentlichen Dienst des Landes Berlin Am 22. Mai 2014 traf sich der Berufsbildungsausschuss zu seiner halbjährlichen Konferenz an der Verwaltungsakademie Berlin. Die Sitzung war geprägt von der Fragestellung nach der Qualitätssicherung in Aus- und Fortbildung insbesondere auch angesichts der steigenden Zahlen von Ausbildungsverhältnissen. Als ein wesentlicher Punkt wurde dabei vom Leiter des Ausbildungszentrums an der VAk Berlin auch die Rekrutierung und Förderung von Dozenten und Prüfern für die Berufsbildung benannt. Insgesamt wurde deutlich herausgestellt, dass nur eine enge Kooperation von Ausbildungsbetrieben /-behörden, Berufsschulen und zuständiger Stelle / Verwaltungsakademie eine nachhaltige Qualitätssicherung garantieren wird. Neuer Ausbildungsberuf ab dem 1. August 2014 Mit dem Erlass der Büromanagementkaufleute-Ausbildungsverordnung vom (BGBl. I S. 4125) und der Erprobungsverordnung (BGBl. I S. 4141) in der Fassung der Änderung vom (BGBl. I S. 791) tritt der neue Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement auch als Beruf des öffentlichen Dienstes zum 1. August 2014 in Kraft. Dieser Beruf löst die bisher in der VAk Berlin ausgebildeten Berufe Fachangestellte für Bürokommunikation und Kaufmann/-frau für Bürokommunikation ab. Die VAk Berlin bietet für diesen Beruf künftig die dienstbegleitende Unterweisung im Umfang von in der Regel 420 Stunden an und wird als zuständige Stelle nach BBiG im Bereich des öffentlichen Dienstes tätig. Weitere Informationen erhalten Sie in der Verwaltungsakademie Berlin durch Frau Beulig, kerstin.beulig@vak.berlin.de, bzw. Herrn Romrod, sigurd.romrod@vak.berlin.de. 12

13 Bildungs- und Gedenkstättenfahrt 2014: Danzig Stutthof Wolfsschanze Marienburg Im Juni 2014 bot die Verwaltungsakademie Berlin 30 Auszubildenden des ersten Ausbildungsjahres, Einstellungsjahrgang 2013, die Möglichkeit, an einer fünftägigen Bildungs- und Gedenkstättenfahrt nach Danzig teilzunehmen. Neben dem reinen Gedenkstättenbezug wurden auch aktuelle Aspekte wie die Mitgliedschaft Polens in der EU und das Verhältnis Deutschland Polen thematisiert. Folgende Orte wurden besichtigt: Danzig mit den Themenschwerpunkten Freie Stadt, Juden in Danzig Gedenkstätte Westerplatte KZ-Gedenkstätte Stutthof UNESCO Weltkulturerbe Marienburg das ehemalige Führerhauptquartier Wolfsschanze mit dem Schwerpunkt Deutscher Widerstand 20. Juli 1944 Daneben fand ein Treffen mit Vertretern des deutschen Minderheitenvereins zum Thema Deutsche und Polen statt. Inhaltliches Ziel der Fahrt war es, das geschichtliche und politische Interesse der Auszubildenden zu wecken bzw. Wissen zu ergänzen und zum Reflektieren der Ereignisse deutscher und europäischer Geschichte anzuregen. Die Fahrt diente zur Stärkung der sozialen Kompetenz und der Fähigkeit, sich Wissen eigenständig zu erarbeiten. Darüber hinaus sollte die Offenheit und Verständigungsbereitschaft der Auszubildenden gefördert werden. 13

14 Zur Vorbereitung der Fahrt fanden zwei Studientage in der Verwaltungsakademie Berlin und im Haus der Wannsee-Konferenz statt. Das Feedback der Teilnehmerinnen und Teilnehmer war sehr positiv. Einige erkundigten sich schon nach Plätzen für die Bildungs- und Gedenkstättenfahrt im Jahr Studientag Eckpunkte der deutschen Verfassungsgeschichte Im Juni 2014 führte bot die Verwaltungsakademie Berlin für ihre Auszubildenden erstmalig einen Studientag zum Thema Eckpunkte der deutschen Verfassungsgeschichte an. Einem historischen Stadtrundgang durch die Mitte Berlins schloss sich eine Führung im Deutschen Historischen Museum an. Folgende historische Daten standen dabei im Vordergrund: 1813 / 1815 Befreiungskrieg / Wiener Kongress 1848 / 1849 Märzrevolution / Paulskirchenverfassung 1871 Deutsche Einigung / Reichsverfassung 1919 Weimarer Reichsverfassung 1949 Grundgesetz der Bundesrepublik Deutschland 1990 Wiedervereinigung / Vertrag Ziel der Führung im Deutschen Historischen Museum war es, den Auszubildenden einen Überblick über die politischen Systeme in Deutschland seit 1813 zu geben. Eine zentrale Rolle spielen originale Rechtsdokumente. Zeitdokumente, Beamtenuniformen der Kaiserzeit, 14

15 historische Gemälde etc. veranschaulichen Brüche in der Verfassungsgeschichte und Kontinuitäten in der Verwaltungswirklichkeit. Projekttag Das politische Berlin Die Verwaltungsakademie Berlin veranstaltete in Zusammenarbeit mit der Landeszentrale für politische Bildungsarbeit im Mai 2014 für Verwaltungsauszubildende des Landes Berlin einen Projekttag zum Thema Das politische Berlin. Ziel dieses Projekttages war es, die Auszubildenden mit ausgewählten und in Berlin ansässigen Verfassungsorganen vertraut zu machen und sie für die Bildungsarbeit der Landeszentrale zu interessieren. Nach der Vorstellung der Landeszentrale und ihrer Angebote folgte eine Übersicht über die Aufgaben und Funktionen des Abgeordnetenhauses von Berlin. Im Anschluss erarbeiteten die Auszubildenden Fragen an die Abgeordneten als Vorbereitung auf das spätere Gespräch im Abgeordnetenhaus. Ein Stadtgang durch das Regierungsviertel zum Abgeordnetenhaus rundete den Tag ab. 15

16 Projekttag Gelebte Geschichte / Gedenkstätte Berlin- Hohenschönhausen In Zusammenarbeit mit der Pädagogischen Arbeitsstelle der Stiftung Gedenkstätte Berlin- Hohenschönhausen veranstaltete die Verwaltungsakademie Berlin im Februar 2014 für Auszubildende einen Projekttag zum Thema Gelebte Geschichte. Den Auszubildenden wurde mit dem Projekttag die Möglichkeit gegeben, sich intensiver mit der DDR-Geschichte zu befassen und mit den Formen und Folgen politischer Verfolgung und Unterdrückung in Bezug auf den Begriff der Freiheit auseinanderzusetzen. Nach einer Führung durch das ehemalige zentrale Untersuchungsgefängnis beschäftigten sich die Auszubildenden in Kleingruppen, die durch Zeitzeugen unterstützt wurden, mit folgenden Fragestellungen und präsentierten ihre Ergebnisse in der Gesamtgruppe: 1. Partei und Staat - Die Deutsche Demokratische Republik - ein Land, das seinen Namen verdient? 2. Die Gesellschaft in der DDR - frei von politischem Einfluss? 3. Welche Bedeutung hatte das Ministerium für Staatssicherheit in der DDR? 4. Haftbedingungen im Untersuchungsgefängnis - die Menschenwürde verletzend? 5. Kindheit und Jugend in der DDR- angepasst oder selbstbestimmt? 16

17 Projektpräsentation im Aufstiegslehrgang in den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst Im Rahmen des Fachgebietes Planung und Organisation erarbeiteten Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Aufstiegslehrgangs in den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (ALgD) 2012 eine Studie zum Thema Der Geschäftsgang Berliner Verwaltung in Zeiten der . Ziel des Projektes war es, eine realitätsnahe Betrachtung des gegenwärtigen Standes des Geschäftsgangs in der Berliner Verwaltung durchzuführen und begründete Vorschläge zu seiner Gestaltung in der Zukunft zu entwickeln. Dabei haben die Teilnehmenden die Geschichte der Technisierung der Verwaltung unter dem Schlagwort Historie dargestellt, den aktuellen Stand des Geschäftsganges insbesondere unter der Fragestellung, wie verschiedene Behörden den momentan unzureichend geregelten IT-Einsatz in ihre Abläufe integrieren unter dem Begriff Gegenwart aufgezeigt sowie unter Würdigung der momentan rechtlichen und technischen Aktivitäten eine zeitgemäße Zukunft des Geschäftsganges unter der Überschrift skizziert. Die Präsentation fand am 27. Mai 2014 in der Zitadelle Spandau statt. 17

18 Neues Anmeldeformular zur Zwischenprüfung verfügbar Das Anmeldeformular zur Zwischenprüfung wurde überarbeitet. Für alle künftigen Anmeldungen ist nur noch diese aktuelle einseitige Fassung zu verwenden. Für Rückfragen steht Ihnen die zuständige Stelle gerne zur Verfügung. DQR-Hinweis künftig in allen Zeugnissen Gemäß der Empfehlung Nr. 157 des Hauptausschusses des Bundesinstitutes für Berufsbildung (BIBB) wird nach der Beteiligung des Berufsbildungsbildungsausschusses künftig auf allen Prüfungszeugnissen der zuständigen Stelle im Bereich der Aus- und Fortbildung ein zusätzlicher Hinweis angebracht. Das folgende Muster gilt für den Ausbildungsberuf der/des Verwaltungsfachangestellten. 18

19 Organisationsübersicht der zuständigen Stelle AkademieKompakt 1 / 2014 Zuständigkeiten Berabeiter/in, Stellenzeichen, Kontaktdaten Grundsatzangelegenheiten, Berufsbildungsausschuss, Schlichtungsausschuss Herr Romrod, ABZ L, 030 / Sigurd.Romrod@vak.berlin.de Geschäftsstelle des Prüfungsausschusses Ausbildung der Ausbilder (AdA) Frau Backasch, ABZ 22, 030 / Kerstin.Backasch@vak.berlin.de Geschäftsstelle der Prüfungsausschüsse Geprüfte/r Verwaltungsfachwirt/in (VL II) N.N., ABZ 23, 030 / Zustaendige.Stelle@vak.berlin.de Geschäftsstelle der Prüfungsausschüsse - Verwaltungsfachangestellte/r - Fachangestellte/r für Bürokommunikation - Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste - Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement BQFG, Begabtenförderung Frau Wischeropp, ABZ 3 Wi, 030 / Bettina.Wischeropp@vak.berlin.de Geschäftsstelle der zuständigen Stelle Geschäftsstelle der Prüfungsausschüsse - Berufe der Geoinformationstechnologie - umwelttechnische Berufe - Fachangestellte/r für Bäderbetriebe - Justizfachangestellte/r - geprüfte/r Meister/in für Bäderbetriebe Veröffentlichungen der zuständigen Stelle Herr Praßer, ABZ 3 Pr, 030 / Kai.Prasser@vak.berlin.de Registrierung der Ausbildungsverträge und Bundesstatistik, Geschäftsstelle für die Anerkennungen nach dem BQFG Herr Quade, ABZ 31, 030 / Andreas.Quade@vak.berlin.de Geschäftsstelle der zuständigen Stelle Geschäftsstelle des Schlichtungsausschusses und des Berufsbildungsausschusses Herr Springer, ABZ 32, 030 / Daniel.Springer@vak.berlin.de 19

20 Einstellungsprognose 2014 Ausbildungsberufe - geplante Einstellungen im öffentlichen Dienst zum Verwaltungsfachangestellte/r (VfA) davon Doppelqualifizierung Kaufleute für Büromanagement (KBM) 3 Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (FAMI) 40* Vermessungstechniker/in (VermT) 35* Fachkräfte für Rohr-, Kanal- und Industrieservice (FK RKI) 4 Fachkräfte für Abwassertechnik (FK Abwasser) 4 Fachkräfte für Wasserversorgungstechnik (FK Wasser) 4 Fachangestellte/r für Bäderbetriebe (FA Bäder) 10* Justizfachangestellte/r (Justiz FA) 60 Gesamt: 400 * geschätzt, die Zahlen liegen voraussichtlich insgesamt auf dem Niveau des letzten Jahres Einstellungszahlen der letzten 5 Jahre jeweils zum Einstellungstag VfA FaB FAMI VermT/GeoM UmweltT FA Bäder Justiz FA Entwicklung der im Kalenderjahr insgesamt betreuten Ausbildungsverhältnisse

21 Prüfungsergebnisse Zwischenprüfungen in den Ausbildungsberufen Verwaltungsfachangestellte/r am Teilnehmer/innen insgesamt 172 hiervon weiblich / männlich 120 / 52 Ausbildungsbetrieb, Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe ,74 Haushaltswesen und Beschaffung ,63 Wirtschafts- und Sozialkunde ,38 Mittelwert insgesamt: 3,58 Fachangestellte/r für Bürokommunikation am Teilnehmer/innen insgesamt 13 hiervon weiblich / männlich 12 / 1 Bürowirtschaft ,08 Verwaltung ,46 Wirtschafts- und Sozialkunde ,38 Mittelwert insgesamt: 4,31 21

22 Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste am Fachrichtung Bibliothek Teilnehmer/innen insgesamt 40 hiervon weiblich / männlich 33 / 7 Beschaffung, formale Erfassung ,68 Arbeitsorganisation, Informations- und Kommunikationssysteme ,98 Wirtschafts- und Sozialkunde ,38 Mittelwert insgesamt: 3,34 Umwelttechnische Berufe Teilnehmer/innen insgesamt 13 hiervon weiblich / männlich 3 / 10 Schriftliche Prüfung ,31 Praktische Prüfung ,85 Mittelwert insgesamt: 3,08 22

23 Fachangestellte/r für Bäderbetriebe Teilnehmer/innen insgesamt 15 hiervon weiblich / männlich 5 / 10 Schriftliche Prüfung ,33 Praktische Prüfung* ,64 Mittelwert insgesamt: 3,00 * am praktischen Teil nahmen nur 14 Auszubildende teil Justizfachangestellte/r am Teilnehmer/innen insgesamt 51 hiervon weiblich / männlich 43 / 8 Gerichtliche Verfahrensabläufe ,35 Büroorganisation ,39 Wirtschafts- und Sozialkunde ,84 Mittelwert insgesamt: 3,53 Die Veröffentlichung der Termine für alle aktuellen Zwischenprüfungen im Inter-/Intranet: 23

24 Abschlussprüfungen Winter 2013 / 2014 in den Ausbildungsberufen Verwaltungsfachangestellte/r Teilnehmer/innen insgesamt 54 hiervon weiblich / männlich 37 / 17 hiervon externe / Verkürzer / Wiederholer / Ergänzungsprüflinge 5 / 27 / 22 / 5 Verwaltungsbetriebswirtschaft ,42 Personalwesen ,67 Sozialhilferecht ,88 Wirtschafts- und Sozialkunde ,37 Fallbezogene Rechtsanwendung ,65 Gesamtergebnis nicht bestanden Mittelwert ,72 24

25 Fachangestellte/r für Bürokommunikation Teilnehmer/innen insgesamt 3 hiervon weiblich / männlich 3 / - hiervon Verkürzer/in - hiervon Wiederholer/in 3 AkademieKompakt 1 / der Teilnehmerinnen haben die Prüfung erfolgreich absolviert, wegen der geringen Zahl erfolgt keine detaillierte Veröffentlichung der Ergebnisse an dieser Stelle Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste Teilnehmer/innen insgesamt 10 hiervon weiblich / männlich 6 / 4 hiervon externe / Verkürzer / Wiederholer / Ergänzungsprüflinge - / 10 / - / - Beschaffen und Aufbereiten ,40 Bereitstellen und Vermitteln ,60 Wirtschafts- und Sozialkunde ,90 Praktische Prüfung ,40 Gesamtergebnis nicht bestanden Mittelwert ,00 Fachkraft für Abwassertechnik Teilnehmer/innen insgesamt 1 hiervon weiblich / männlich - / 1 hiervon Verkürzer 1 hiervon Wiederholer - Der Teilnehmer hat die Prüfung erfolgreich absolviert, wegen der geringen Zahl erfolgt keine detaillierte Veröffentlichung der Ergebnisse an dieser Stelle 25

26 Fachangestellte/r für Bäderbetriebe Teilnehmer/innen insgesamt 9 hiervon weiblich / männlich 2 / 7 Retten, Erstversorgung und Schwimmen ,67 Betrieb ,89 Bädertechnik ,67 Wirtschafts- und Sozialkunde ,67 Retten und Erstversorgung* ,25 Schwimmen* ,75 Besucherbetreuung/ Schwimmunterricht* ,22 Gesamtergebnis nicht bestanden Mittelwert ,00 1 * zum praktischen Teil der Prüfung gab es teilweise sehr unterschiedliche Anzahlen von Teilnehmer/innen (Anrechnung bei Wiederholern, Verzicht bei nicht bestehen ) 1 nur Prüflinge, die die Prüfung bestanden haben 26

27 Justizfachangestellte/r Teilnehmer/innen insgesamt 9 hiervon weiblich / männlich 8 / 1 Gerichtliche Verfahrensabläufe ,11 Büroorganisation ,89 Wirtschafts- und Sozialkunde ,22 Textverarbeitung ,89 Fallbezogene Rechtsanwendung ,67 Gesamtergebnis nicht bestanden Mittelwert ,56 Die Veröffentlichung der Termine für alle aktuellen Abschlussprüfungen erfolgt im Inter-/ Intranet: 27

28 Fortbildungsprüfungen 2014 Ausbildung der Ausbilder Teilnehmer/innen insgesamt 14 hiervon weiblich / männlich 7 / 7 schriftlicher Teil Nicht bestanden ,57 - praktischer Teil Nicht bestanden ,93 - Die Veröffentlichung der Termine für alle aktuellen Fortbildungsprüfungen erfolgt im Inter-/ Intranet: Gesamtübersicht zu Regelungen und Hinweisen Wir haben für Sie an dieser Stelle wichtige Regelungen und Hinweise (z.b. zu Merkblättern, Formularen o.ä.) der zuständigen Stelle aus älteren Ausgaben des Infobriefes bzw. seit 2013 der AkademieKompakt zusammengefasst. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf ausführlich im entsprechenden Infobrief: Nr. 1 / 2008 Nr. 2 / 2008 Nr. 1 / 2009 Nr. 2 / 2009 Nr. 1 / 2010 Nr. 2 / 2010 Nr. 1 / 2011 Nr. 2 / 2011 Nr. 1 / 2012 Nr. 2 / 2012 oder der AkademieKompakt: Nr. 1 / 2013 Nr. 2 / 2013 Ausgabe / Seite Beschreibung / 2 Rechtsverordnung der zuständigen Stelle / 7 und 8 Hinweise zum Programm Begabtenförderung / 4 Antrag auf Erleichterung der Prüfungsbedingungen / 5 und 6 Einrichtung Schlichtungsausschuss / Verfahrensordnung / 6 und 7, 18 ff. Hinweise zur neuen AEVO, vollständiger Text der VO / 7 Regelung zum Teilnehmerkreis an praktischen / mündlichen Prüfungen gemäß Prüfungsordnung / 6 und 7 Hinweise zur Teilzeitberufsausbildung / 8 ff. Hinweise zum Führen der Ausbildungsnachweise 28

29 Ausgabe / Seite Beschreibung / 17 ff. Anwendung einheitlicher 100 Punkte nschlüssel / 21 Einführung von Prüfungskennzahlen / 28 ff. Neukonzeption Verwaltungsfachwirt/in / 5 und 6 Prüfungsanforderungen AdA / 7 ff. neue Prüfungsordnung für Fortbildungsprüfungen / 11 und 12 Prüfungsanforderungen Verwaltungsfachwirt/in / 13 ff. Neufassung der Prüfungsordnung für die Durchführung von Abschluss- und Umschulungsprüfungen / 24 Regelung zu Hilfsmitteln in der Prüfung VfA / FaB / 25 Merkblatt mit Hinweisen bei Rücktritten / Versäumnissen bei Prüfungen / 26 Rechtlicher Rahmen bei verspätetem Ausbildungsbeginn / 8 und 9 Zusammenfassung der Neuerungen der Ausbildungs-PO / 14 und 15 Merkblatt / Hinweise zur Verkürzung der Ausbildungszeit / 12 neue Funktionen im Vordruck Ausbildungsnachweis / 14 neue Blockzeiträume in der Ausbildung VfA / FaB / 14 ff. Veröffentlichung neues Formular zur Eintragung von Berufsausbildungsverträgen gem. 34 BBiG / 17 Bedeutung des betrieblichen Ausbildungsplans / 18 Berufsqualifizierungsfeststellungsgesetz (BQFG) / 19 Veröffentlichung von alten Prüfungsarbeiten VfA / 13 und 14 Rechtsgrundlagen als Hilfsmittel für Prüfungen / 15 und 16 Kriterien für die Kontrolle der Ausbildungsnachweise / 17 ärztliche Nachuntersuchungen gem. 33 JArbSchG / 15 Ergänzungen zum Führen der Ausbildungsnachweise / 15 Verlängerung der Probezeit gemäß 20 BBiG ab Ausgabe beziehen sich die Angaben auf die AkademieKompakt / 12 bis 14 Deutscher Qualifikationsrahmen (DQR) / 28 und 29 Musterausbildungsplan VfA - Landesverwaltung / 29 nichtige Nebenabreden in Ausbildungsverträgen / 30 Der betriebliche Ausbildungsplan als unverzichtbare Anlage zum Ausbildungsvertrag 29