Kaufmann/-frau für Büromanagement Update 2015

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1 Herzlich willkommen! Kaufmann/-frau für Büromanagement Update von 19 Kaufmann/-frau für Büromanagement Update 2015 Eckdaten des KBM Struktur des KBM Wahlqualifikationen Berufliche Schulen Prüfung 2 von 19 1

2 Neuordnung der Büroberufe Kaufleute für Bürokommunikation Fachangestellte für Bürokommunikation Verwaltungsfachangestellte (soll bestehen bleiben) Bürokaufleute 2jähriger Beruf (im Verfahren ausgeklammert) Kaufmann/-frau für Büromanagement 3 von 19 Eckdaten des KBM Ausbildungsberufsbezeichnung: Kaufmann/-frau für Büromanagement Ausbildungsdauer: 3 Jahre Inkrafttreten: 1. August 2014 Struktur und Aufbau der Ausbildungsordnung: Beruf mit Differenzierung in 10 Wahlqualifikationen (WQs) Zwei WQs (á 5 Monate) müssen ausgewählt werden Gestreckte Abschlussprüfung (zur Erprobung): Prüfungsschwerpunkt in Teil 1: Informationstechnisches Büromanagement (ganzheitlicher Arbeitsauftrag mit Word, Excel und Recherche). Wird Mitte des zweiten Ausbildungsjahres geprüft. Zusatzqualifikation möglich: Weitere, dritte WQ kann von leistungsstarken Auszubildenden als Zusatzqualifikation belegt und am Ende der Ausbildung abgeprüft werden. 4 von 19 2

3 Struktur des neuen Berufs Schulischer Rahmenlehrplan: Keine Differenzierung nach WQs identische Lernfeldern für alle. Wahlqualifikationen (WQ) Berufsprofilgebende Qualifikationen Integrativ zu vermittelnde Inhalte 3 Jahre Ausbildung Die integrativen Inhalte sind während der gesamten Ausbildungsdauer zu vermitteln. 5 von 19 Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten Während der gesamten Ausbildung zu vermitteln: Ausbildungsrahmenplan 1. Ausbildungsbetrieb, z. B. - Stellung, Rechtsform, Organisationsstruktur - arbeitsrechtliche Vorschriften - Sicherheits- und Gesundheitsschutz - Umweltschutz und Nachhaltigkeit 2. Arbeitsorganisation, z. B. - Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel - Arbeitsplatzergonomie, Datenschutz und -sicherheit - Qualitätsorientiertes Handeln in Prozessen 3. Information, Kommunikation, Kooperation, z. B. - Beschaffung und Umgang mit Informationen - Kooperation und Teamarbeit - Anwenden einer Fremdsprache bei Fachaufgaben 6 von 19 3

4 Struktur des neuen Berufs Schulischer Rahmenlehrplan: Keine Differenzierung nach WQs identische Lernfeldern für alle. Wahlqualifikationen (WQ) Berufsprofilgebende Qualifikationen Integrativ zu vermittelnde Inhalte 3 Jahre Ausbildung Die integrativen Inhalte sind während der gesamten Ausbildungsdauer zu vermitteln. 7 von 19 Berufsprofilgebende Qualifikationen Ausbildungsrahmenplan Büroprozesse: 1. Informationsmanagement 2. Informationsverarbeitung 3. Bürowirtschaftliche Abläufe 4. Koordinations- und Organisationsaufgaben Geschäftsprozesse: 1. Kundenbeziehungsprozesse 2. Auftragsbearbeitung und Nachbereitung 3. Beschaffung von Material und ext. Dienstleistungen 4. Personalbezogene Aufgaben 5. Kaufmännische Steuerung 8 von 19 4

5 Struktur des neuen Berufs Schulischer Rahmenlehrplan: Keine Differenzierung nach WQs identische Lernfeldern für alle. Wahlqualifikationen (WQ) Berufsprofilgebende Qualifikationen Integrativ zu vermittelnde Inhalte 3 Jahre Ausbildung Die integrativen Inhalte sind während der gesamten Ausbildungsdauer zu vermitteln. 9 von 19 Wahlqualifikationen (WQs) Ausbildungsrahmenplan Zwei der fünfmonatigen WQs sind zu wählen: 1. Auftragssteuerung und -koordination 2. Kaufmännische Steuerung und Kontrolle 3. Kaufmännische Abläufe in KMU 4. Einkauf und Logistik 5. Personalwirtschaft 6. Marketing und Vertrieb 7. Assistenz und Sekretariat 8. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement 9. Verwaltung und Recht 10. Öffentliche Finanzwirtschaft 10 von 19 5

6 A U S B I L D U N G Kaufmann/frau für Büromanagement Auftragssteuerung und -koordination Einkauf und Logistik Assistenz und Sekretariat Marketing und Vertrieb Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement Kaufmännische Steuerung und Kontrolle Kaufmännische Abläufe in KMU Geschäftsprozesse Büroprozesse Information, Kommunikation, Kooperation Arbeitsorganisation Der Ausbildungsbetrieb Öffentliche Finanzwirtschaft Verwaltung und Recht Für den öffentlichen Dienst vorgesehen Personalwirtschaft Wahlqualifikationen Kernqualifikationen 11 von 19 Berufliche Schulen ab Sommer 2016 verfügen über ausgeprägte Vorerfahrungen im Bereich der Büroberufe; bieten Unterricht in Blockform und Teilzeitform; arbeiten mit einem gemeinsam entwickelten Curriculum 12 von 19 6

7 Unterrichtsinhalte an den Berufsschulen A. Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten B. Weitere berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in zwei Wahlqualifikationen von jeweils fünf Monaten 1. Büroprozesse 1. Auftragssteuerung und -koordination 2. Geschäftsprozesse 2. Kaufmännische Steuerung und Kontrolle 3. KaufmännischeAbläufe in kleinen und mittleren Unternehmen 4. Einkauf und Logistik 5. Marketing und Vertrieb 6. Personalwirtschaft 7. Assistenz und Sekretariat 8. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement 9. Verwaltung und Recht 10. Öffentliche Finanzwirtschaft C. Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten 1. Der Ausbildungsbetrieb 2. Arbeitsorganisation 3. Information, Kommunikation, Kooperation 13 von 19 Lernfelder 14 von 19 Unterrichtsstunden Nr. 1. Sj 2. Sj 3. Sj 1 Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren 2 Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren 80 3 Aufträge bearbeiten 80 4 Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen Kunden akquirieren und binden 80 6 Werteströme erfassen und analysieren 80 7 Gesprächssituationen bewältigen 40 8 Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen 80 9 Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern Geschäftsprozesse darstellen und optimieren Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren Ein Projekt planen und durchführen 40 = teilweise aus dem Bereich der Wahlqualifikationen 40 Grundlage AP 1 7

8 Prüfung Zur gestreckten Abschlussprüfung: Abschlussprüfung in zwei zeitlich auseinander fallenden Teilen ( 5 BBiG). Das endgültige Prüfungsergebnis wird erst nach Beendigung von Teil 2 festgestellt. Über die in Teil 1 erbrachten Leistungen erhalten Prüfling und Betrieb eine schriftliche Bescheinigung. Die bisherige Zwischenprüfung entfällt, Teil 1 zählt bereits für die Endnote!Die Auszubildenden müssen daher frühzeitig in Betrieb und Schule fit gemacht werden. Bei den Kaufleuten für Büromanagement wird die gestreckte Abschlussprüfung zunächst bis 2020 erprobt. 15 von 19 Prüfung Teil 1 der Abschlussprüfung Informationstechnisches Büromanagement Nach 18 Monaten ( Mitte des zweiten Ausbildungsjahres ) Gewichtung: 25% Dauer: 120 Minuten Der Prüfling soll berufstypische Aufgaben computergestützt bearbeiten. Der Prüfling soll nachweisen, dass er im Rahmen eines ganzheitlichen Arbeitsauftrages Büro- und Beschaffungsprozesse organisieren und kundenorientiert bearbeiten kann. Dabei soll er nachweisen, dass er unter Anwendung von Textverarbeitung sowie Tabellenkalkulation recherchieren, dokumentieren und kalkulieren kann. 16 von 19 8

9 Prüfung Teil 2 der Abschlussprüfung Wirtschafts-und Sozialkunde: 60 Minuten schriftlich Gewichtung: 10 % Kundenbeziehungsprozesse: 150 Minuten schriftlich Gewichtung: 30 % Fachaufgabe in der Wahlqualifikation (WQ): Fallbezogenes Fachgespräch: 20 Minuten Gewichtung: 35 % Zwei Zugangswege zum Fallbezogenen Fachgespräch: Report-Variante: Grundlage für das Fachgespräch ist ein max. dreiseitiger Report beider WQ, die der Prüfling über zwei durchgeführte betriebliche Fachaufgaben anfertigt. Klassische Variante: Grundlage für das Fachgespräch ist eine von zwei vom Prüfungsausschuss gestellten praxisbezogenen Aufgaben aus einer der beiden WQ. 17 von 19 Prüfung Bestehensregelung Gestreckte Abschlussprüfung Die Abschlussprüfung ist bestanden, wenn die Leistungen im Gesamtergebnis von Teil 1 und Teil 2 mit mindestens ausreichend, im Ergebnis von Teil 2 der Abschlussprüfung mit mindestens ausreichend, in mindestens zwei Prüfungsbereichen von Teil 2 der Abschlussprüfung mit mindestens ausreichend und in keinem Prüfungsbereich von Teil 2 mit ungenügend bewertet worden sind. 18 von 19 9

10 Prüfung Dokument-Nr Allg. Informationen Fachgespräch AkA-Musteraufgaben, News Ablauf und Termine der Prüfung 19 von 19 10

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