D-Berlin: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 2007/S BEKANNTMACHUNG. Dienstleistungsauftrag

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1 1/6 D-Berlin: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 2007/S BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Alexanderplatz 6, z. Hd. von Ref. Z 3 Frau Claßen-Sielaff, D-D Berlin. Tel. (49) zentrale-beschaffung@baz.bund.de. Fax (49) Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: Bundesamt für den Zivildienst, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, z. Hd. von Ref. Z 3 Frau Claßen-Sielaff, D-D Köln. Tel. (49) zentrale-beschaffung@baz.bund.de. Fax (49) Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Bundesamt für den Zivildienst, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, z. Hd. von Ref. Z 3 Frau Claßen-Sielaff, D-D Köln. Tel. (49) zentrale-beschaffung@baz.bund.de. Fax (49) Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Bundesamt für den Zivildienst, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, z. Hd. von Ref. Z 3 Frau Claßen-Sielaff, D-D Köln. Tel. (49) zentrale-beschaffung@baz.bund.de. Fax (49) I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen. Sonstiges: Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) II.1.2) II.1.3) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Dienstleistungsvertrag zur Unterstützung bei der inhaltlichen und redaktionellen Weiterentwicklung des Serviceportals Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 11. Hauptort der Dienstleistung: Berlin. NUTS-Code: DE3. Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag. 1/6

2 2/6 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt, innerhalb eines Dienstleistungsvertrages eine Agentur zur inhaltlichen und redaktionellen Pflege und Weiterentwicklung des Serviceportals Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank Familie Regional und Kommunikation des Portals zu beauftragen. Der Vertrag soll für zwei Jahre geschlossen werden. Das BMFSFJ begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Unternehmen/Agenturen, die bisher noch keinen Kontakt mit dem BMFSFJ hatten. Hintergrund: Das BMFSFJ betreibt mit dem Portal (FWW) seit September 2005 ein Internetangebot, das sich speziell an Familien richtet, um diesen einen einfachen Informationszugang zu allen staatlichen Leistungen, Hilfs- und Beratungsangeboten für Familien zu bieten. Seit Online-Start hat sich dieses als zentrale Anlaufstelle für Familien in diesem Themenkomplex entwickelt und gehört zu den öffentlichkeitsrelevanten Maßnahmen des Hauses. Mit seinen inhaltlichen Schwerpunkten zeichnet es sich aus durch ein nutzerfreundliches, übersichtliches und umfassendes Angebot relevanter Familienleistungen und weiterführender Informationen entlang den Lebensphasen von Familien in den Rubriken Betreuung, Bildung und Erziehung, Förderung und Finanzen, Gesundheit, Recht, Arbeitswelt sowie Hilfe und Beratung. Mit der Datenbank Familie Regional finden die Nutzer über die Eingabe ihrer Postleitzahl konkrete Ansprechpartner in ihrer Kommune für vor Ort zu beantragende staatliche Leistungen einschließlich Downloads entsprechender Anträge. Ein prominent positioniertes Top-Thema ermöglicht, über jeweils aktuelle politische Themen des Hauses in wechselnder Folge zu informieren. Inzwischen können Nutzerinnen und Nutzer auf umfangreiche Texte zugreifen. Unter Beibehaltung der zielgruppengerechten Konzeption, Gestaltung und Design der Seite soll die Betreuung des Portals für 2 Jahre vergeben werden. Wir suchen eine Agentur, die vor dem Hintergrund tagesaktueller politischer Diskussionen in der Lage ist, vor allem in der inhaltlichen Betreuung folgende Leistungen zu erbringen: - Redaktionelle Pflege und Weiterentwicklung des Portals:. Verfassen von Texten. Erweiterung und Aktualisierung vorhandener Themen durch Recherche und Erstellung von Texten zur Information über rechtliche Sachverhalte und politisch relevante Leistungen für Familien. Recherche, Konzeption und Texterstellung zu neuen in den FWW aufzunehmenden Themen, Einpflege dieser Texte in das Redaktionssystem. Produktion von Videoclips zu Top-Themen des FWW. ständige Pflege des vorhandenen Datenmaterials wie z.b. Link-Pflege - Datenbank Familie Regional : Migration der vorhandenen Daten in eine neue, vom Auftragnehmer anzubietende Datenbank, Ausbau um neue Leistungsbereiche, ständige Pflege des vorhandenen Datenmaterials - Kommunikation des Portals:. Pressearbeit, Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten, Anzeigen, Handling bestehender und Ansprache neuer Kooperationspartner. Präsentation des FWW bei öffentlichen Veranstaltungen - Recherche, Konzept und Realisierung zum Ausbau und Pflege des Netzwerkes mit Kooperationspartnern entsprechend dem erweiterten Themenspektrum Als Internetredaktionssystem muss das Redaktionssystem Coremedia CAP 5.0 verwendet werden, welches vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt wird. Der Auftraggeber wird ebenfalls eine Schulung für die zuständigen Redakteurinnen und Redakteure anbieten. Beachten Sie bitte, dass es sich hier ausschließlich um redaktionelle und konzeptionelle Dienstleistungen handelt. Alle technischen Arbeiten übernimmt ausschließlich der Internet-Rahmenvertragspartner des Auftraggebers. Das Internetangebot muss bis zum vollständig in den Wirkbetrieb aufgenommen sein. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja. Aufteilung in Lose: 2/6

3 3/6 II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS Gesamtmenge bzw. -umfang: Optionen: VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Beginn: Ende: ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bietergemeinschaften haben in dem Antrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie einen Vertreter/eine Vertreterin zu bevollmächtigen, der/die die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt und insgesamt verantwortlich ist. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossenen Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1 und III.2.2 geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: TEILNAHMEBEDINGUNGEN Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der/ Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Die vorgegeben Reihenfolge ist einzuhalten. Fehlende Unterlagen führen zum Ausschluss. a) Art der Agentur mit Angaben zu den Schwerpunkten b) Eigentümerstruktur c) Jahre am Markt d) Hauptsitz/Standorte e) Anzahl der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen nach Tätigkeitsfeldern aufgeschlüsselt f) Personalstruktur mit Angaben zu fest Angestellten g) Darstellung der Geschäftsentwicklung h) Darstellung des Gesamtumsatzes in den letzen drei Jahren (bei start-up Unternehmen soweit möglich), sowie des Umsatzes bezüglich der besonderen Leistungsart, der Gegenstand der Vergabe ist, mit Angabe von Referenzpersonen und Telefonnummern i) Mit der Abgabe der Bewerbung wird zugesichert, dass es bei Zuschlag einen festen Ansprechpartner/eine feste Ansprechpartnerin gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Fiktionen im Rahmen der Unterstützung eintreten. Weiterhin wird zugesichert, dass es ein festes Team gibt. Bitte begründen Sie unter Angabe des Namens, des Werdegangs und sonstiger Qualifikationsmerkmale, warum sich die zu benennende Personen als zentrale Ansprechpartner und Teammitglieder empfehlen. Bitte gehen Sie dabei auf folgende Punkte ein: - Politische und zielgruppenadäquate Kommunikation - Konzeption von inhaltlicher und gestalterischer Weiterentwicklung des Portals - Beratung bei der Auswahl von Medien j) Im Sinne eines Full-Service-Angebots wird auch die Vergabe von Unteraufträgen durch den Auftragnehmer unterstützt. Voraussetzung ist die rechtsverbindliche Übernahme 3/6

4 4/6 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) einer Generalunternehmerschaft. Eine entsprechende Erklärung ist beizufügen. Unterauftragnehmer sind bekannt zu geben und die Unterauftragnehmerschaft durch diese schriftlich zu bestätigen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Fehlende Unterlagen führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. a) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Insolvenz befindet b) Handelsregisterauszug oder vergleichbare Bescheinigung (nicht älter als 1 Jahr) c) Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung d) Eigenerklärung zur illegalen Beschäftigung e) Nachweis über Berufshaftpflichtversicherung. Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) Bewertung, Auftragsleistung und Abwicklung erfolgt in deutscher Sprache b) Erfüllungsort ist Berlin, Bewerber muss darlegen, wie die schnelle Leistungserbringung gesichert wird c) Mindestens drei Nachweise über Erfahrungen in der Kommunikation im gesellschaftspolitischen Bereich. Legen Sie dar, wie Sie die Erfahrungen in die Arbeit einbringen und die Vielfalt der Themen des FWW abdecken können. Legen Sie hierzu mindestens 3 Arbeitsbeispiele bisheriger Texte vor d) Voraussetzungen sind journalistische Erfahrungen in der politischen bzw. gesellschaftspolitischen Kommunikation, Einhaltung des Corporate-Design der Bundesregierung, großer Wert wird auf juristisches Know-how gelegt, textliche Umsetzung und zielgruppengerechte Ansprache. Deshalb erstellen Sie bitte zwei Imagetexte für den Familienwegweiser, pro Text maximal 3/4 Seite. - Imagetext 1 soll als Fachtext eine familienbezogene Leistung, den Unterhaltsvorschuß ab bürgernah erklären. - Imagetext 2 soll das Thema "Moderne Familienpolitik eröffnet Wahlfreiheit" behandeln. Desweiteren erstellen Sie bitte ein Konzept für eine regionale Datenbank im Familienwegweiser zur Vereinbarkeit von Pflege und Beruf. e) Gender Mainstreaming ist einzuhalten f) Erforderlich ist der sichere Umgang mit Redaktionssystemen, sowie die Bereitschaft sich schnell in das System Core Media einzuarbeiten. Vorbehaltene Aufträge: BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja. ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren. Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 5. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Klarheit und Verständlichkeit der Bewerbung - Qualifikation z.b. der Teamleitung und des Teams - Darstellung von Arbeitsergebnissen. Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: ZUSCHLAGSKRITERIEN 4/6

5 5/6 IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: VERWALTUNGSINFORMATIONEN Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: /006. Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: :00. Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch. Bindefrist des Angebots: Bedingungen für die Öffnung der Angebote: ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG: VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: SONSTIGE INFORMATIONEN: Der Antrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen - Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und Präsentation werden nicht erstattet - Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben (keine digitale Unterschrift) - Zusätzliche Informationen zum Teilnahmeantrag sind nicht vorhanden - Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag FWW" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für den Zivildienst, Zentrale Beschaffungsstelle des BMFSFJ, Ref Z 3 Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, Köln - Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für den Zivildienst bzw. die Eingangsbestätigung. NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabestelle des Bundes, Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, D Bonn. Einlegung von Rechtsbehelfen: Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 5/6

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