7. Appenzell-Innerrhoder Kantonalschützenfest 2016

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1 7. Appenzell-Innerrhoder Kantonalschützenfest 2016 Trägerschaft / OK Der «Appenzell Innerrhoder Kantonalschützenverband» ist Träger des Anlasses. Organisiert wird das Schützenfest durch das «OK Appenzell Innerrhoder Kantonalschützenfest 2016». Das «OK» setzt sich aus einem Leitenden Ausschuss (LA) und einem erweiterten OK der Innerrhoder Schützenvereine sowie zusätzlichen Freiwilligen und einigen Spezialisten zusammen. Der Grossanlass findet in der Regel alle 12 Jahre statt.

2 2a) Leitender Ausschuss (LA) Anton Signer Präsident Sepp Rusch Sekretariat Peter Leupin Leiter Finanzen Raphael Locher Leiter Sponsoring Migg Inauen Jonny Dörig Franz Wetter Leiter Logistik Leiter Medien Vize-Präsident OK-Sitzung_ Leiter Schiessen 2

3 OK Mitglieder Fässler Daniel Patronatspräsident Looser Melchior Stv. Leiter- Sponsoring Rusch Andreas Zentrale/Abrechnen Steinmann Christian Leiter-Gewehr 300m Götti Hansruedi Leiter-Pistole 50/25m Räss Rösi Festwirtin Fässler Clemens Gmünder Daniel Streule René Koller Manfred Pressechef Leiter-Verkehr/Sicherheit Gaben/Auszeichnungen Munition OK-Sitzung_

4 Organisation Finanzen Leupin Peter Leiter Finanzen Rusch Andreas Zentrale/Abrechnen Locher Raphael Leiter Sponsoring Rusch Sepp Versicherungen Schiesskomptabilitätsfirma C-Abrechnen Schiessplatzorganisationen OK-Sitzung_

5 Organisation Schiessen Eggerstanden Räss Sepp Wetter Franz Leiter Schiessen Appenzell PS Ulmann Albert Gonten Loher Bruno Standchefs Schiessplatzorganisationen Meistersrüte Koster Emil Steinmann Christian Leiter-Gewehr 300m Götti Hansruedi Leiter-Pistole 50/25m Koller Manfred Munition Schlatt-Haslen Koller Ivo Oberegg Sonderegger Kläus OK-Sitzung_

6 Organisation Sponsoring Locher Raphael Leiter Sponsoring Fässler Daniel Patronatspräsident Looser Melchior Stv. Leiter- Sponsoring Streule René Gaben/Auszeichnungen Mitglieder Gabenkomitee Vereine/Stag Tombola OK-Sitzung_

7 Organisation Logistik Inauen Migg Leiter Logistik Räss Rösi Festwirtin Gmünder Daniel Leiter-Verkehr/Sicherheit Rusch Andreas Zentrale/Abrechnen Festwirte Schiessplatzorganisationen OK-Sitzung_

8 Organisation Medien Sekretariat Dörig Jonny Leiter Medien Rusch Sepp Sekretär Fässler Clemens Pressechef Rusch Sepp Webmaster Fässler Daniel Kontaktperson Rechtsfragen Tourismus Appenzell OK-Sitzung_

9 Eckdaten Freitag, 10. Juni Offizieller Tag Samstag, 11. Juni Probelauf/Reserve Sonntag, 12. Juni 2016 Reservetag Fr - So 17. bis 19. Juni 2016 Fr - Mo 24. bis 27. Juni 2016 Fr - So 01. bis 03. Juli 2016 Absenden: Sa, 22. Oktober 2016 OK-Sitzung_

10 Leitsätze Das 7. AIKSF ist ein Produkt, welches verkauft wird. Die Sponsoren und Kunden sollen Könige sein! Typisches Appenzeller Schützenfest wie man es kennt. Dieses ausgezeichnete Branding soll weiter gepflegt werden! Die Innerrhoder Schützen organisieren für alle teilnehmenden Schützinnen und Schützen aus der ganzen Schweiz ein unvergessliches Schützenfest. (Auszug aus dem Organisationsreglement) Appenzell bewirbt alle Schützenvereine in der Schweiz, sowie die 50 Schweizer Auslandschützenvereine Das Appenzeller Kantonale soll den Besuchern in positiver Erinnerung bleiben! Konsequente Nutzung bestehender Infrastrukturen eigene Schiessanlagen des Verbandsgebiet Professionelle Organisation, mit Pflege der Details! OK-Sitzung_

11 Zentrale Festzentrum: Aula Gringel, Appenzell Die Infrastruktur besteht im Wesentlichen aus der temporär eingerichteten Festzentrale und den bestehenden Innerrhoder Schiessanlagen. Der Sportanlass verteilt sich auf das ganze Kantonsgebiet. Erwartete Schützen: ca bis Begleitpersonen: ca Umsatz Schiessbetrieb: ca. CHF Übernachtungen: mehrere Tausend (in Zusammenarbeit Tourismus Appenzell) Ausflüge/Sehenswürdigkeiten: in Zusammenarbeit Tourismus Appenzell Lieferanten: explizite Berücksichtigung des einheimischen Gewerbes Produkte: Appenzellerspezialitäten / -handwerk Das einheimische Gewerbe ist bei der Vergabe von Aufträgen sofern möglich immer zu berücksichtigen. Der Bekanntheitsgrad des Labels Appenzell mit dessen Bevölkerung, den einheimischen Produkten, mit den Tourismus- und Freizeitangeboten soll bereits in den Vorbereitungen unter Einbezug der Behörden gefördert werden. (Auszug aus dem Organisationsreglement) Bisherige Kantonale: 1935, 1960, 1977, 1986, 1996, 2004 OK-Sitzung_

12 Funktion der Zentrale Ist logistisches Leit- und Funktionszentrum Standort der EDV technische Anlagen Büro der Schiesskomptabilität (Softwarefirma) Funktionsbeschrieb der Festzentrale Jeder Besucher Schütze muss das Festzentrum mindestens zweimal aufsuchen Zur Abholung von Auszeichnungen wie Kränze, Kranzkarten, Naturalgaben oder Barauszahlungen. Sämtliche Auszeichnungen können nur im Festzentrum bezogen werden. Für Plombage/Kontrolle des Sportgerätes Dient als Dienstleistungszentrum für. Neuanmeldungen oder Mutationen Ausgabestelle der Schiessbüchlein Präsentation von Sponsoren diverse weitere Aufgaben Präsentation des Gabentempels Verkauf von Appenzeller Spezialitäten und Handwerk Biber, Fleisch, Käse, Bier, Alpenbitter, Glocken, Gürtel, Plüschbären, etc. Abholstelle: Kranzauszeichnungen, Auszahlungen, Naturalgaben Plombage und Kontrolle der Sportgeräte Restaurationsbetrieb: Aufbau Beizli mit typischem Innerrhoder Charakter Abgabe einfacher Speisen und Getränke Parkmöglichkeiten OK-Sitzung_

13 2c) Organisationsreglement Organisationsreglement wurde auf die Beine gestellt Zielsetzungen, Bestimmungen, Aufgaben des LA und OK Unterschriften-Regelung Rechtliche Gründe da DV AIKSV Auftrag an OK vergab Pflichtenhefte für alle Ressortleiter sind erstellt Terminplan für alle Ressorts inkl. Meilensteinen Insgesamt 180 Termine LA traf sich zu 6 Sitzungen Pendenzenliste (mit Notizen, Vermerken) ist Führungshilfsmittel OK-Mitglieder gesucht und gefunden sehr gut gelaufen herzlichen Dank für Eure Unterstützung sehr guter Teamgeist, man kennt sich und vertraut einander OK-Sitzung_

14 2d) aus dem Pflichtenheft Einblick in die bisherigen Tätigkeiten Präsident / Sekretariat / Leiter Medien Erstellung Konzept für Logo/Auszeichnung Anfrage Idee/Vorschläge bei einheimischem Künstlern Abklärungen Machbarkeit/Umsetzung Logo/Auszeichnungen Abschluss Evaluation Auszeichnungen Umsetzung Corporate Design Briefschaften, Homepage Administration Führung: Protokolle, Termin-, Pendenzenliste, etc Gesuch Mithilfe Schüler und Zivilschutz wurde gestellt ESF 2015 Wallis Diverse Abklärungen Werbeauftritt Leiter Finanzen Erstellung Finanzreglement deren Weisungen Aufbau FIBU (Asp Lösung) Offen: Entschädigungen Schiessbetrieb OK-Sitzung_

15 Leiter Sponsoring Erstellung Sponsoringkonzept Selektierung Sponsoren Aufbau und Planung der Vertriebsorganisation mit Vereinen Akquirierung von 4 Hauptsponsoren Leiter Logistik Abrechnungszentrale Beginn Erstellung Baupläne, Einteilung Aula Leiter Medien Marketingkommunikationskonzept wurde heute genehmigt Leiter Schiessen Standchefs sind bekannt Bewilligung der Bezirke liegen vor Berechnungsmodelle Kapazitäten der Schiessanlagen Evaluierung möglicher Aussenstände (erste positive Besprechungen) Ganzer LA: Vorantrieb der weiteren Planungen OK-Sitzung_

16 wie geht es weiter? Wahl Schiesskomptabilität Präsentation Logo und Kranzauszeichnungen Termin 29. März Sitzung mit Standchefs Besprechung Vertragsvereinbarungen mit Schiessplätzen weitere Aufträge Festlegung der Anzahl Schiesstage (10 oder 12) Personelle Besetzungen Schiessplätze: C-Sponsoring, C-Warner, Festwirt, C-Ausbildung, C-Abrechnen Ressortleiter im LA Erste Sitzungen mit OK Mitgliedern mit Vergabe von Aufträgen Gemäss Terminkalender, Organisationsreglement OK-Sitzung_

17 3. WUALA (icloud Speicher) Icloud; ist Führungshilfsmittel Externer Datenspeicher Daten: können von Icloud auf PC geladen werden Hilfe/Verwaltung/Freischaltung: durch Sekretariat OK-Sitzung_

18 4. Aufträge/Termine Aufträge Ein-, Durchlesen der Unterlagen im Ordner Ausführung Aufträge der Ressortleiter Weiterleitung guter Ideen an Ressortleiter Nächste Sitzung gemäss Absprache Ressortleiter nach Bedarf OK-Sitzung_

19 Herzlichen Dank für eure Aufmerksamkeit für Fragen und Auskünfte stehen wir jederzeit sehr gerne zur Verfügung. Kontaktpersonen: Die Ressortleiter OK-Sitzung_