DRUCKDATENERZEUGUNG AUS MICROSOFT PUBLISHER 2007

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1 DRUCKDATENERZEUGUNG AUS MICROSOFT PUBLISHER 2007 Diese Anleitung garantiert Ihnen nicht die richtige Erstellung Ihrer Druckdaten. Vielmehr soll sie als Hilfestellung dienen. Wenn Sie mit der Erzeugung von Druckdaten nicht vertraut sind und dieser Anleitung folgen, empfehlen wir Ihnen einen kostenpflichtigen Datencheck als Zusatzoption zu Ihrem Auftrag zu bestellen. Da uns häufig Fragen bezüglich der Druckdatenerstellung mit Microsoft Publisher erreichen, möchten wir Ihnen hierzu einen Leitfaden an die Hand geben. Dargestellt in Microsoft Publisher 2007 am Beispiel eines üblichen DIN-Lang-Flyers, wie Sie ihn unter bestellen können. DOKUMENT ANLEGEN Nachdem Sie das Programm gestartet haben, wählen Sie aus den angebotenen Publikationstypen den Typ Leere Seiten aus. Anschließend bekommen Sie diverse Seitenformate angegeben, aus denen Sie wählen können. Da das gewünschte Format nicht dabei ist, wählen Sie Benutzerdefiniertes Seitenformat erstellen. Anschließend öffnet sich der folgende Dialog.

2 Das Endformat des DIN-Lang-Flyers können Sie der entsprechenden Produktseite unter Details entnehmen, es beträgt 10,5 cm x 21,0 cm. Gleichzeitig finden Sie hier auch den Hinweis auf das Datenformat inklusive 2 mm umlaufendem Beschnitt. Diese Beschnittzugabe benötigen wir als Spielraum für das Schneiden Ihrer Produkte. Das letztendliche Datenformat beträgt also 10,9 cm x 21,4 cm. Diese Maße tragen Sie bitte in die entsprechenden Felder ein. Empfehlenswert ist auch die Nutzung der Führungslinien. Schriften und wichtige Informationen wie Logos, Adressen o.ä., die nicht angeschnitten werden dürfen, sollten weit genug vom Endformatrand (10,5 cm x 21,0 cm) entfernt sein. Wir empfehlen 4 mm Randabstand zum Endformat an jeder Seite. (Achtung, bei Werbesystemen und Broschüren gibt es eine andere Empfehlung. Sehen Sie hierzu bitte unter Details des jeweiligen Produktes nach.) Hinzu kommen 2 mm Beschnittzugabe je Seite, die natürlich ebenfalls keine wichtigen Informationen enthalten dürfen da sie nach dem Schneiden ja weg fallen. Somit ergibt sich ein Abstand zum Dokumentformatrand (10,9 cm x 21,4 cm) von 6 mm. Es empfiehlt sich, dieses Maß für die Führungslinien zu verwenden. Elemente wie Bilder oder Hintergründe die bis zur Endformatkante reichen sollen, wie zum Beispiel der unten gezeigte Logobalken, müssen 2 mm über diese Kante hinaus, also bis an die Datenformatkante reichen. Bestätigen Sie das Fenster anschließend mit OK. Das neu angelegte Seitenformat befindet sich nun in der Liste der übrigen Formate, mit einem Klick darauf wird ein neues Dokument der entsprechenden Größe erzeugt. Über die Menüfolge Extras -> Tools für den professionellen Druck erreichen Sie nun die beiden Punkte Farbdruck und Schriftarten.

3 Bitte rufen Sie zunächst den Punkt Farbdruck auf, wählen dort Prozessfarben (CMYK) und bestätigen anschließend mit OK. Rufen Sie nun den Punkt Schriftarten auf und konfigurieren Sie das erscheinende Fenster wie folgt. TEXTE UND BILDER PLATZIEREN

4 Nun können Sie mit der eigentlichen Gestaltung Ihres Dokuments beginnen. Für die Bilddaten empfehlen wir unseren Kunden grundsätzlich den Farbmodus CMYK (Zyan, Magenta, Gelb, Schwarz), da dies auch die späteren Druckfarben sind. Sollten Sie Bilder verwenden wollen, die sie beispielsweise mit einer Digitalkamera aufgenommen haben, werden diese in der Regel im Farbmodus RGB (Rot, Grün, Blau) vorliegen. Sollten Sie keine Software besitzen um die Bilder von RGB nach CMYK umzuwandeln (z.b. Adobe Photoshop), können Sie dies Microsoft Publisher überlassen. Durch die oben getätigte Einstellung ( Prozessfarben (CMYK) ) werden alle Elemente die Sie in Ihr Dokument einfügen in den korrekten Farbmodus konvertiert. Da jedoch der RGB-Farbraum wesentlich größer als der CMYK-Farbraum ist (er beinhaltet ganz einfach mehr mögliche Farben), kann es hierbei zu Farbverschiebungen kommen. Hiervon sind insbesondere hochgesättigte, leuchtende, also umgangssprachlich sehr knallige, bunte Farben betroffen. Möglicherweise erscheinen die gedruckten Farben daher etwas dunkler und flauer. Weiterhin sollten Ihre Bilder eine effektive Auflösung von mindestens 300 dpi (Punkte pro Zoll) aufweisen und in den Dateiformaten *.tif oder *.jpg vorliegen. Sie können dies in Publisher sehr einfach kontrollieren. Im Aufgabenbereich -Fenster links neben der Gestaltungsfläche können Sie über einen Klick auf die nach unten zeigende Pfeilspitze ein Dropdown-Menü öffnen. Wenn Sie nun den Grafik-Manager auswählen, bekommen Sie eine Liste aller Grafiken angezeigt, die Sie in Ihrem Dokument verwenden. Wenn Sie die Maus auf eine Grafik in der Liste bewegen, können Sie über den kleinen Pfeil auf der rechten Seite Details zu dieser Grafik aufrufen. Hier bekommen Sie unter anderem die Effektive Auflösung angezeigt, die, wie oben erwähnt, mindestens 300 dpi betragen sollte.

5 Sollten Sie für die Positionierung Ihrer Gestaltungselemente Hilfe benötigen, finden Sie an der linken und oberen Kante der Gestaltungsfläche Lineale, mit deren Hilfe Sie durch Anklicken, Maustaste halten und Ziehen ( Drag & Drop ) Hilfslinien auf das Dokument ziehen können. AUSGABE ALS PDF Über die Menüfolge Datei -> Als PDF oder XPS veröffentlichen erreichen die das folgende Fenster. Sollte diese Option bei Ihnen nicht verfügbar sein, können Sie sich von der Microsoft-Webseite das entsprechende, kostenlose Add-In herunterladen: Als Dateityp wählen Sie bitte PDF aus und klicken anschließend auf den Button Ändern. Aus der Liste wählen Sie bitte Professioneller Druck aus und klicken auf Erweitert, woraufhin weitere Optionen eingeblendet werden. Bitte nehmen Sie die Einstellungen wie folgend dargestellt vor.

6 Klicken Sie nun wiederum auf Druckoptionen und stellen Sie bitte sicher, dass unter Druckermarkierungen keines der möglichen Häkchen gesetzt ist. Bestätigen Sie nun die beiden Fenster mit OK, sodass Sie zurück zum Fenster Als PDF oder XPS veröffentlichen gelangen. Klicken Sie nun auf Veröffentlichen und Ihr PDF wird somit gesichert. Es empfiehlt sich, das erstellte PDF anschließend noch einmal visuell zu kontrollieren. Hierfür verwenden Sie am besten den Adobe Reader, den Sie kostenfrei unter herunterladen können. Beachten Sie bitte, dass Sie ein PDF nicht in Microsoft Publisher öffnen und bearbeiten können. Es dient einzig dazu, uns Ihre Druckdaten zukommen zu lassen. Sie sollten daher in regelmäßigen Abständen, während und am Ende der Gestaltung, Ihr Dokument im Publisher- Dateiformat *.pub sichern. Dies können Sie unter Datei -> Speichern bzw. Datei -> Speichern unter erledigen. Diese Datei können Sie immer wieder öffnen und bearbeiten. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Erstellung Ihrer Drucksache und sichern Ihnen schon jetzt höchste Qualität bei der Ausführung Ihrer Bestellung unter zu. Ihr Onlineprinters-Team PDF-DOWNLOAD Hier finden Sie unsere Informationen zur Datenerstellung als druckbare PDF-Datei zum Download.

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