TIPPS ZUR DATENERSTELLUNG

Transkript

1 TIPPS ZUR DATENERSTELLUNG Wie erstelle ich eine PDF-Datei? Es gibt verschiedene Wege eine PDF-Datei zu erstellen. Hier erhalten Sie einen kurzen Überblick über die Rahmenbedingungen zum Erstellen von PDF-Dateien: PDF-Versionen PDF-Dateien können wir ab der Version PDF 1.3 verarbeiten. Halten Sie sich dabei bitte an unsere Datenanforderungen, um fehlerhafte oder ungewollte Druckergebnisse zu vermeiden. CorelDraw Beim Export von PDF-Dateien aus Corel-Draw reduzieren Sie bitte alle Transparenzen verwenden Sie dazu gegebenenfalls den Standard "PDF/X-1a:2001". Allgemein Bitte vergessen Sie bei der Erstellung einer PDF-Datei nicht, unsere Datenanforderungen zu beachten: Beschnitt in der Regel 2 mm Auflösung in der Regel mindestens 300 dpi Schrifteinbettung (vollständig oder als Untergruppe) Bei grossformatigen Produkten bitte die Informationen auf der Produktseite beachten (Beschnitt, Auflösung). Wege zu einer PDF-Datei: 1. PDF-Export-Weg z. B. aus Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Quark XPress, Corel Draw, etc. Export der PDF-Datei aus einem professionellen Layout-Programm Als Export-Einstellungen wählen Sie bitte PDF/X-4, PDF/X-3 oder PDF/X-1a aus. 2. PDF über Zusatzprogramme Kostenlose Zusatzprogramme zur Erstellung von PDF-Dateien erzeugen in der Regel keine technisch hochwertigen PDF-Dateien. Sollten Sie doch zu einem Zusatzprogramm wie beispielsweise PDFWriter greifen, verwenden Sie bitte die gleichen Export-Einstellungen wie unter PDF-Export- Weg beschrieben. Weitere Informationen finden Sie auch in unseren Datenanforderungen und unter Datencheck. Für die Erstellung von PDF-Dokumenten aus Adobe-Programmen stehen Ihnen Joboptions zum Download zur Verfügung. DRUCKDATENERZEUGUNG AUS CORELDRAW 15 Diese Anleitung garantiert Ihnen nicht die richtige Erstellung Ihrer Druckdaten. Vielmehr soll sie als Hilfestellung dienen. Wenn Sie mit der Erzeugung von Druckdaten nicht vertraut sind und dieser Anleitung folgen, empfehlen wir Ihnen, einen kostenpflichtigen Datencheck als Zusatzoption zu Ihrem Auftrag zu bestellen. Da uns häufig Fragen bezüglich der Druckdatenerstellung mit CorelDRAW erreichen, möchten wir Ihnen hierzu einen Leitfaden an die Hand geben. Dargestellt in CorelDRAW X5 am Beispiel eines üblichen DIN-lang-Flyers, wie Sie ihn unter bestellen können. FARBMANAGEMENT Bevor Sie mit dem eigentlichen Aufbau des Dokumentes beginnen, sollten Sie das CorelDRAW-Farbmanagement einrichten. Das Farbmanagement dient dazu, eine konsistente Farbwiedergabe aller am Prozess beteiligten Geräte zu ermöglichen (Scanner, Kamera, Monitor, Drucker, Druckmaschine etc.). Dabei wird für jedes Gerät ein sogenanntes ICC-Profil benötigt, das dieses hinsichtlich seiner farblichen Eigenschaften beschreibt. Die korrekten ICC-Profile für den Offsetdruck finden Sie auf der Webseite der European Color Initiative ( in der Rubrik Downloads unter dem Dateinamen eci_offset_2009.zip. Entpacken Sie das Archiv und installieren Sie die Profile in Ihrem System ( Rechtsklick Profil Installieren ). Navigieren Sie über die Menüfolge Extras Farbverwaltung Standardeinstellungen zu dem entsprechenden Fenster.

2 Wählen Sie als Voreinstellung Europa - Allgemein aus und ändern Sie die Schmuckfarbendefinition von Lab-Werte auf CMYK-Werte. Überprüfen Sie, ob die restlichen Einstellungen den hier abgebildeten entsprechen. Das Farbprofil ISO Coated v2 (ECI) ist korrekt für Druckaufträge auf Bilderdruckpapier. Sollten Sie eine Datei für den Druck auf Offsetdruckpapier erstellen, wählen Sie an dieser Stelle bitte PSO Uncoated ISO (ECI). DOKUMENT ANLEGEN Erstellen Sie über Datei Neu ein neues Dokument und wählen Sie Voreingestelltes Ziel: Standard-CMYK. In diesem Menü haben Sie auch die Möglichkeit, das CMYK-Profil abweichend von der Standardeinstellung nur für dieses Dokument auszuwählen. Das Seitenformat müssen Sie an dieser Stelle noch nicht eingeben, dies kann im nächsten Schritt erledigt werden.

3 Über Layout Seite einrichten gelangen Sie in das folgende Menü. Das Endformat des DIN-lang-Flyers können Sie der entsprechenden Produktseite unter Details entnehmen, es beträgt 10,5 cm x 21,0 cm bzw. 105 mm x 210 mm. Gleichzeitig finden Sie hier auch den Hinweis auf den 2 mm umlaufenden Beschnitt (Randanschnitt). Diese Beschnittzugabe benötigen wir als Spielraum für das Schneiden Ihrer Produkte. Sie wird als gestrichelte Linie um das Dokumentformat herum angezeigt und setzt somit das zu liefernde Datenformat auf die Masse 109 mm x 214 mm. Tragen Sie nun die Werte in die entsprechenden Felder ein und bestätigen Sie mit OK. Achten Sie darauf, dass die Häkchen bei Seitenrand anzeigen und Randschnitt anzeigen gesetzt sind.

4 Wir empfehlen, wichtige Elemente Ihrer Gestaltung mit 4 mm Randabstand zum Endformat an jeder Seite zu platzieren (Achtung, bei Werbesystemen und Broschüren gibt es eine andere Empfehlung. Sehen Sie hierzu bitte unter Details des jeweiligen Produktes nach.). CorelDraw bietet Ihnen die Möglichkeit, entsprechende Hilfslinien zu definieren, sodass Sie während der Gestaltung immer die Sicherheit haben, nicht zu nahe an den Endformatrand zu geraten. Klappen Sie hierzu den Punkt Hilfslinien auf und tragen Sie unter Horizontal und Vertikal die entsprechenden Werte ein. Die vertikalen Hilfslinien befinden sich in diesem Beispiel bei 4 mm und bei 101 mm (105 mm 4 mm). Die horizontalen Hilfslinien bei ebenfalls 4 mm und bei 206 mm (210 mm 4 mm). Elemente wie Bilder oder Hintergründe, die bis zur Endformatkante reichen sollen, wie zum Beispiel der unten gezeigte Logobalken, müssen mindestens 2 mm über diese Kante hinaus, also vollständig bis in den Randanschnitt hinein oder darüber hinaus reichen.

5 TEXTE UND BILDER PLATZIEREN

6 Nun können Sie mit der eigentlichen Gestaltung Ihres Dokuments beginnen. Für die Bilddaten empfehlen wir unseren Kunden grundsätzlich den Farbmodus CMYK (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz), da dies auch die späteren Druckfarben sind. Sollten Sie Bilder verwenden wollen, die sie beispielsweise mit einer Digitalkamera aufgenommen haben, werden diese hingegen in der Regel im Farbmodus RGB (Rot, Grün, Blau) vorliegen. In einem solchen Fall sollten Sie zur Kontrolle die Option Extras Farben prüfen aktivieren. Damit versucht CorelDRAW, das farblich zu erwartende Ergebnis des Offsetdrucks am Monitor zu simulieren. Da der RGB-Farbraum wesentlich grösser (er beinhaltet ganz einfach mehr mögliche Farben) als der CMYK-Farbraum ist, kann es hierbei zu Farbverschiebungen kommen. Hiervon sind insbesondere hochgesättigte, leuchtende, also umgangssprachlich sehr knallige, bunte Farben betroffen. Möglicherweise erscheinen die gedruckten Farben daher etwas dunkler und flauer. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit sich die kritischen Bildstellen explizit anzeigen zu lassen, wählen Sie dazu die Option Farben ausserhalb des Gamuts an. Beachten Sie aber bitte, dass wenn Sie keinen qualitativ hochwertigen, profilierten und kalibrierten Monitor einsetzen, keine farbverbindliche Darstellung möglich ist. Dennoch ist diese Option sehr sinnvoll um einen Eindruck von der Differenz zwischen der Monitordarstellung und Druckausgabe zu gewinnen. Weiterhin sollten Ihre Bilder eine effektive Auflösung von mindestens 300 dpi (Punkte pro Zoll) aufweisen und in den Dateiformaten *.tif oder *.jpg vorliegen. Dies kann jederzeit in der Statusleiste am unteren Bildrand kontrolliert werden, wählen Sie dazu einfach das entsprechende Bild an. Beachten Sie, dass beim Vergrössern eines Bildes die effektive Auflösung sinkt. Sie sollten diese daher auf jeden Fall kontrollieren, nachdem Sie das Bild auf seine geplante Grösse im Layout skaliert haben. TRANSPARENZEN UND EFFEKTE Transparenzen sowie spezielle Corel-Effekte führen beim Belichten der Daten hin und wieder zu Fehlern. Solche Elemente müssen vor der Ausgabe immer zu Bitmaps konvertiert werden. Wählen Sie hierzu das entsprechende Element aus und rufen Sie über die Menüfolge Bitmaps Zu Bitmaps konvertieren das folgende Menü auf und übernehmen Sie die gezeigten Einstellungen.

7 AUSGABE ALS PDF Um Ihr Dokument abschliessend als PDF zu sichern, wählen Sie über das Menü Datei Als PDF freigeben und klicken Sie auf Einstlg.. Gehen Sie nun nacheinander die einzelnen Registerkarten durch und übernehmen Sie die folgenden Einstellungen. Unter Allgemein wählen Sie PDF-Voreinst: PDF/X-1a und Kompatibiliät: PDF/X-1a. Dies dient als Grundlage für die nun folgende Konfiguration.

8 Übernehmen Sie die Farbeinstellungen des Dokumentes. Bitte schalten Sie, sofern Sie keinen Sonderfarbdruck in unserem Shop bestellt haben, unbedingt den Punkt Schmuckfarben beibehalten aus. Wenn Sie keine Sonderfarben verwendet haben, ist diese Option hingegen grau dargestellt. Hier müssen Sie keine besonderen Einstellungen vornehmen.

9 Um Probleme mit nicht oder fehlerhaft eingebetteten Schriften von vorn herein auszuschliessen, wählen Sie den Punkt Allen Text als Kurven exportieren. Setzen Sie bitte ebenfalls das Häkchen bei Komplexe Füllungen als Bitmaps wiedergeben. Auf der Registerkarte Druckvorstufe setzen Sie bitte das Häkchen bei Randanschnittgrenze und geben 2 mm ein. Diese Einstellung sorgt dafür, dass die Beschnittzugabe, die beim Einrichten des Dokumentes eingestellt wurde, auch im PDF mit ausgegeben wird. Druckermarkieren benötigen wir hingegen nicht.

10 Bitte verzichten Sie darauf, Sicherheitseinstellungen für Ihr Dokument zu verwenden. Auf der letzten Registerkarte werden unter Umständen mögliche Probleme bei der Speicherung Ihrer Daten angezeigt; beachten Sie die angegebenen Hinweise. Abschliessend haben Sie noch die Möglichkeit, die vorgenommenen Einstellungen als PDF-Stil zu sichern. Diesen können Sie dann für zukünftige Daten verwenden und müssen die Einstellungen nicht immer wieder vornehmen. Wechseln Sie dazu zurück auf die erste Registerkarte und klicken unten rechts auf das + -Symbol. Sichern Sie den PDF-Stil unter einem eindeutigen Namen. Sie können ihn dann jederzeit auch für andere Dokumente verwenden, indem Sie ihn über die Dropdown-Liste PDF-Voreinst: aufrufen.

11 Schliessen Sie den Als PDF freigeben -Dialog mit OK und speichern Sie anschliessend die Datei ab. Wir empfehlen dringend, das erstellte PDF anschliessend noch einmal visuell zu kontrollieren. Hierfür verwenden Sie am besten den Adobe Reader, den Sie kostenfrei unter herunterladen können. Beachten Sie bitte, dass Sie ein PDF nicht in CorelDRAW öffnen und bearbeiten können. Es dient einzig dazu, uns Ihre Druckdaten zukommen zu lassen. Sie sollten daher in regelmässigen Abständen, während und am Ende der Gestaltung, Ihr Dokument im CorelDRAW-Dateiformat *.cdr sichern. Dies können Sie unter Datei Speichern bzw. Datei Speichern unter erledigen. Diese Datei können Sie immer wieder öffnen und bearbeiten. Diedruckerei benötigt jedoch nur die PDF-Datei. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Erstellung Ihrer Drucksache und sichern Ihnen schon jetzt höchste Qualität bei der Ausführung Ihrer Bestellung unter zu. Ihr Onlineprinters-Team PDF-DOWNLOAD Hier finden Sie unsere Informationen zur Datenerstellung als druckbare PDF-Datei zum Download. DRUCKDATENERZEUGUNG AUS CORELDRAW 12 Diese Anleitung garantiert Ihnen nicht die richtige Erstellung Ihrer Druckdaten. Vielmehr soll sie als Hilfestellung dienen. Wenn Sie mit der Erzeugung von Druckdaten nicht vertraut sind und dieser Anleitung folgen, empfehlen wir Ihnen, einen kostenpflichtigen Datencheck als Zusatzoption zu Ihrem Auftrag zu bestellen. Da uns häufig Fragen bezüglich der Druckdatenerstellung mit CorelDRAW erreichen, möchten wir Ihnen hierzu einen Leitfaden an die Hand geben. Dargestellt in CorelDRAW 12 am Beispiel eines üblichen DIN-lang-Flyers, wie Sie ihn unter bestellen können. FARBMANAGEMENT Bevor Sie mit dem eigentlichen Aufbau des Dokumentes beginnen, sollten Sie das CorelDRAW-Farbmanagement einrichten. Farbmanagement dient dazu, eine konsistente Farbwiedergabe aller am Prozess beteiligten Geräte zu ermöglichen (Scanner, Kamera, Monitor, Drucker, Druckmaschine etc.). Dabei wird für jedes Gerät ein sogenanntes ICC-Profil benötigt, das dieses hinsichtlich seiner farblichen Eigenschaften beschreibt. Die korrekten ICC-Profile für den Offsetdruck finden Sie auf der Webseite der European Color Initiative ( in der Rubrik Downloads unter dem Dateinamen eci_offset_2009.zip. Entpacken Sie das Archiv und installieren Sie die Profile in Ihrem System ( Rechtsklick Profil Installieren ). Starten sie nun CorelDRAW und erstellen Sie über die Menüfolge Datei Neu ein leeres Dokument. Navigieren Sie über die Menüfolge Extras Farbverwaltung zu dem entsprechenden Fenster. Klicken Sie zunächst auf die Farbkreise in der Mitte und wählen Sie als Farb-Engine Microsoft ICM 2.0 CMM, als Wiedergabeabsicht Automatisch aus. Hiermit bestimmen Sie das Programmmodul, das für die Umrechnung zwischen zwei Farbräumen verantwortlich ist sowie die Art der Umrechnung.

12 Aktivieren Sie nun, indem Sie die beiden Pfeile anklicken, die Einstellungen für den Datenim- und export. Klicken Sie auf das Seitensymbol, um die nötigen Einstellungen vorzunehmen. Wählen Sie unter Importieren den Punkt Eingebettete ICC-Profile verwenden und dort das unten gezeigte Profil aus. Unter Exportieren wählen Sie bitte den Punkt Internes RGB-Profil einbetten. Schliessen Sie das Fenster nun mit einem Klick auf den OK-Button. Als nächstes legen Sie die Einstellungen für den Druck ( Auszugsdrucker ) fest. Aktivieren Sie dazu die Verbindung nach rechts zu der stilisierten Druckmaschine, klicken Sie auf die darunter stehende Profilbezeichnung und wählen Sie das gewünschte Profil aus ( ISO Coated v2 für Bilderdruck- bzw. PSO Uncoated ISO für Offsetpapier).

13 Sollten diese dort nicht zu finden sein, scrollen Sie an das Ende der Liste und klicken auf Von Profildiskette laden. Navigieren Sie zu dem Systemverzeichnis, in dem die Profile installiert sind (Informationen hierzu finden Sie mit den gängigen Internetsuchmaschinen) und wählen Sie dieses aus. Klicken Sie nun das gewünschte Profil an und bestätigen Sie mit dem OK-Button. (korrektes Profil für den Druck auf gestrichenem Papier (Bilderdruckpapier)) Auf diese Art und Weise können Sie nun auch noch die Farbeinstellungen für Ihren Drucker und Scanner vornehmen. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen getätigt haben, können Sie diese mit einem Klick auf das Plus-Symbol unter einem für Sie eindeutigen Namen sichern und sich so Einstellungen für verschiedene Ausgabeszenarien anlegen die Sie immer wieder aufrufen können. Schliessen Sie das Fenster anschliessend mit dem OK-Button.

14 DOKUMENT ANLEGEN Über Layout Seite einrichten gelangen Sie in das folgende Menü. Das Endformat des DIN-lang-Flyers können Sie der entsprechenden Produktseite unter Details entnehmen, es beträgt 10,5 cm x 21,0 cm. Gleichzeitig finden Sie hier auch den Hinweis auf den 2 mm umlaufenden Beschnitt (Randanschnitt). Diese Beschnittzugabe benötigen wir als Spielraum für das Schneiden Ihrer Produkte. Tragen Sie nun die Werte in die entsprechenden Felder ein und bestätigen Sie mit OK.

15 Blenden Sie nun noch über die Menüfolge Ansicht Anzeigen Randanschnitt den eben eingegebenen Randanschnitt ein. Dieser wird als gestrichelte Linie um das Dokumentformat herum angezeigt und besitzt die Masse 10,9 cm x 21,4 cm. Wir empfehlen, wichtige Elemente Ihrer Gestaltung mit 4 mm Randabstand zum Endformat an jeder Seite zu platzieren (Achtung: Bei Werbesystemen und Broschüren gibt es eine andere Empfehlung. Sehen Sie hierzu bitte unter Details des jeweiligen Produktes nach!). CorelDraw bietet Ihnen die Möglichkeit, entsprechende Hilfslinien zu definieren, so dass Sie während der Gestaltung immer die Sicherheit haben, nicht zu nahe an den Endformatrand zu geraten. Klappen Sie hierzu den Punkt Hilfslinien auf und tragen Sie unter Horizontal und Vertikal die entsprechenden Werte ein. Die vertikalen Hilfslinien befinden sich in diesem Beispiel bei 4 mm und bei 101 mm (105 mm 4 mm). Die horizontalen Hilfslinien bei ebenfalls 4 mm und bei 206 mm (210 mm 4 mm).

16 Elemente wie Bilder oder Hintergründe, die bis zur Endformatkante reichen sollen, wie zum Beispiel der unten gezeigte Logobalken, müssen mindestens 2 mm über diese Kante hinaus, also vollständig bis in den Randanschnitt hinein oder darüber hinaus reichen.

17 TEXTE UND BILDER PLATZIEREN

18 Nun können Sie mit der eigentlichen Gestaltung Ihres Dokuments beginnen. Für die Bilddaten empfehlen wir unseren Kunden grundsätzlich den Farbmodus CMYK (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz), da dies auch die späteren Druckfarben sind. Sollten Sie Bilder verwenden wollen, die sie beispielsweise mit einer Digitalkamera aufgenommen haben, werden diese in der Regel im Farbmodus RGB (Rot, Grün, Blau) vorliegen. Wenn Sie keine Software (z. B. Adobe Photoshop) besitzen, um die Bilder von RGB nach CMYK umzuwandeln, können Sie dies CorelDRAW überlassen. Durch die Einstellungen, die wir Ihnen für die PDF-Ausgabe empfehlen, werden die Daten in den korrekten Farbraum überführt. Das Ergebnis sehen Sie in diesem Fall jedoch erst nach der PDF-Ausgabe. Da der RGB-Farbraum wesentlich grösser (er beinhaltet ganz einfach mehr mögliche Farben) als der CMYK-Farbraum ist, kann es hierbei zu Farbverschiebungen kommen. Hiervon sind insbesondere hochgesättigte, leuchtende, also umgangssprachlich sehr knallige, bunte Farben betroffen. Möglicherweise erscheinen die gedruckten Farben daher etwas dunkler und flauer. Weiterhin sollten Ihre Bilder eine effektive Auflösung von mindestens 300 dpi (Punkte pro Zoll) aufweisen und in den Dateiformaten *.tif oder *.jpg vorliegen. Dies kann in den Objekteigenschaften unter dem Punkt Bitmap überprüft werden. Beachten Sie, dass beim Vergrössern eines Bildes die effektive Auflösung sinkt. Sie sollten diese daher auf jeden Fall kontrollieren, nachdem Sie das Bild auf seine geplante Grösse im Layout skaliert haben. TRANSPARENZEN UND EFFEKTE Transparenzen und spezielle Corel-Effekte führen beim Belichten der Daten hin und wieder zu Fehlern. Durch das Sichern Ihrer Daten als PDF/X- 1a sollte dies eigentlich verhindert werden. Da jedoch der PDF-Export aus CorelDRAW leider nicht fehlerfrei arbeitet, müssen solche Elemente vor der Ausgabe immer zu Bitmaps konvertiert werden. Wählen Sie hierzu das entsprechende Element aus und rufen Sie über die Menüfolge Bitmaps Zu Bitmaps konvertieren das folgende Menü auf und übernehmen Sie die gezeigten Einstellungen. AUSGABE ALS PDF Um Ihr Dokument abschliessend als PDF zu sichern, wählen Sie über das Menü Datei Als PDF freigeben und klicken Sie auf Einstlg..

19 Gehen Sie nun nacheinander die einzelnen Registerkarten durch und übernehmen Sie die folgenden Einstellungen. Unter Allgemein wählen Sie Kompatibiliät: PDF/X-1a und PDF-Stil: PDF/X-1a. Dies dient als Grundlage für die nun folgende Konfiguration. Um Probleme mit nicht oder fehlerhaft eingebetteten Schriften von vorn herein auszuschliessen, wählen Sie den Punkt Allen Text als Kurven exportieren.

20 Auf der Registerkarte Druckvorstufe setzen Sie bitte das Häkchen bei Randanschnitt einschliessen und geben 2 mm ein. Diese Einstellung sorgt dafür, dass die Beschnittzugabe, die beim Einrichten des Dokumentes ausgewählt wurde, auch im PDF mit ausgegeben wird. Druckermarkieren benötigen wir hingegen nicht. Unter Erweitert können Sie den Punkt Dokument-Überdruckung beibehalten abwählen. Bitte schalten Sie auch, sofern Sie keinen Sonderfarbdruck in unserem Shop bestellt haben, unbedingt den Punkt Schmuckfarben beibehalten aus. Bei der Farbverwaltung wählen Sie CMYK aus.

21 Auf der letzten Registerkarte werden unter Umständen mögliche Probleme bei der Speicherung Ihrer Daten angezeigt; beachten Sie die angegebenen Hinweise. Abschliessend haben Sie noch die Möglichkeit, die vorgenommenen Einstellungen als PDF-Stil zu sichern. Diesen können Sie dann für zukünftige Daten verwenden und müssen die Einstellungen nicht immer wieder vornehmen. Wechseln Sie dazu zurück auf die erste Registerkarte und klicken unten rechts auf das + -Symbol. Sichern Sie den PDF-Stil unter einem eindeutigen Namen. Sie können ihn dann jederzeit auch für andere Dokumente verwenden, indem Sie ihn über die Dropdown-Liste PDF-Voreinst: aufrufen. Schliessen Sie den Als PDF freigeben -Dialog mit OK und speichern Sie anschliessend die Datei ab. Wir empfehlen dringend, das erstellte PDF anschliessend noch einmal visuell zu kontrollieren. Hierfür verwenden Sie am besten den Adobe Reader, den Sie kostenfrei unter herunterladen können. Beachten Sie bitte, dass Sie ein PDF nicht in CorelDRAW öffnen und bearbeiten können. Es dient einzig dazu, uns Ihre Druckdaten zukommen zu lassen. Sie sollten daher in regelmässigen Abständen, während und am Ende der Gestaltung, Ihr Dokument im CorelDRAW-Dateiformat *.cdr sichern. Dies können Sie unter Datei Speichern bzw. Datei Speichern unter erledigen. Diese Datei können Sie immer wieder öffnen und bearbeiten. Diedruckerei benötigt jedoch nur die PDF-Datei. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Erstellung Ihrer Drucksache und sichern Ihnen schon jetzt höchste Qualität bei der Ausführung Ihrer Bestellung unter zu. Ihr Onlineprinters-Team PDF-DOWNLOAD Hier finden Sie unsere Informationen zur Datenerstellung als druckbare PDF-Datei zum Download. DRUCKDATENERZEUGUNG AUS MICROSOFT WORD 2007 Diese Anleitung garantiert Ihnen nicht die richtige Erstellung Ihrer Druckdaten. Vielmehr soll sie als Hilfestellung dienen. Wenn Sie mit der Erzeugung von Druckdaten nicht vertraut sind und dieser Anleitung folgen, empfehlen wir Ihnen einen kostenpflichtigen Datencheck als Zusatzoption zu Ihrem Auftrag zu bestellen. Office-Programme sind grundsätzlich nicht für die Erzeugung professioneller Druckdaten geeignet. Da jedoch viele unserer Kunden diese Programme in der täglichen Büroarbeit verwenden, werden diese Werkzeuge auch häufig für die Gestaltung kleinerer Druckprodukte verwendet. Da hierbei häufig Fragen auftauchen, wollen wir Ihnen für solche Arbeiten einen kleinen Leitfaden für die Erzeugung druckfähiger Daten aus Office- Programmen an die Hand geben. Dargestellt in Microsoft Word 2007 am Beispiel eines üblichen DIN-lang-Flyers, wie Sie ihn unter bestellen können.

22 DOKUMENT ANLEGEN Nachdem Sie ein neues Dokument angelegt haben, legen Sie über den Button Grösse den Sie unter dem Menüpunkt Seitenlayout finden zunächst die Seitengeometrie fest. Das Endformat des DIN-lang-Flyers können Sie der entsprechenden Produktseite unter Details entnehmen, es beträgt 10,5 cm x 21,0 cm. Gleichzeitig finden Sie hier auch den Hinweis auf das Datenformat inklusive 2 mm umlaufenden Beschnitts. Diese Beschnittzugabe benötigen wir als Spielraum für das Schneiden Ihrer Produkte. Das letztendliche Datenformat beträgt also 10,9 cm x 21,4 cm. Diese Masse tragen Sie als Papierformat in die entsprechenden Felder ein.

23 Unter dem Karteireiter Seitenränder finden Sie die Einstellungen für die Seitenränder. Schriften und wichtige Informationen wie Logos, Adressen o.ä., die nicht angeschnitten werden dürfen, sollten weit genug vom Endformatrand (10,5 cm x 21,0 cm) entfernt sein. Wir empfehlen 4 mm Randabstand zum Endformat an jeder Seite. (Achtung: Bei Werbesystemen und Broschüren gibt es eine andere Empfehlung. Sehen Sie hierzu bitte unter Details des jeweiligen Produktes nach!). Hinzu kommen 2 mm Beschnittzugabe je Seite, die natürlich ebenfalls keine wichtigen Informationen enthalten dürfen da sie nach dem Schneiden ja weg fallen. Somit ergibt sich ein Abstand zum Dokumentformatrand (10,9 cm x 21,4 cm) von 6 mm. Es empfiehlt sich, dieses Mass als Seitenrand zu definieren. So können Sie den nun noch verfügbaren Platz bedenkenlos ausnutzen.

24 Elemente wie Bilder oder Hintergründe die bis zur Endformatkante reichen sollen, wie zum Beispiel der unten gezeigte Logobalken, müssen 2 mm über diese Kante hinaus, also bis an die Datenformatkante reichen. TEXTE UND BILDER PLATZIEREN

25 Nun können Sie mit der eigentlichen Gestaltung Ihres Dokuments beginnen. Für die Bilddaten empfehlen wir unseren Kunden grundsätzlich den Farbmodus CMYK (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz), da dies auch die späteren Druckfarben sind. Da Office-Programme aber in erster Linie für die Dokumentdarstellung am Monitor konzipiert sind, ist dieser Farbmodus dort nicht verfügbar. Sämtliche Daten (auch Bilddaten die bereits in CMYK vorliegen), werden von Word in den Farbmodus RGB (Rot, Grün, Blau) konvertiert. Für den Druck Ihrer Produkte sind wir aber zwingend auf den CMYK-Farbraum angewiesen und müssen Ihre Daten daher umwandeln. Da der RGB-Farbraum wesentlich grösser als der CMYK-Farbraum ist (er beinhaltet ganz einfach mehr mögliche Farben), kann es hierbei zu Farbverschiebungen kommen. Hiervon sind insbesondere hochgesättigte, leuchtende, also umgangssprachlich sehr knallige, bunte Farben betroffen. Sie werden daher in einem Office-Programm keine farbverbindliche Darstellung Ihrer Druckdaten erhalten, da die letztendliche Konvertierung erst bei uns im Haus geschieht. Möglicherweise erscheinen die gedruckten Farben daher etwas dunkler und flauer. Weiterhin sollten Ihre Bilder eine Auflösung von mindestens 300 dpi (Punkte pro Zoll) bei Originalgrösse aufweisen und in den Dateiformaten *.tif oder *.jpg vorliegen. Sollten Sie kein Bildbearbeitungsprogramm verfügbar haben, können Sie die Auflösung im Windows-Explorer kontrollieren, wenn Sie einen Rechtsklick auf die Datei ausführen, dort Eigenschaften auswählen und unter dem Punkt Dateiinfo den Button Erweitert anklicken. Sollten Sie für die Positionierung Ihrer Gestaltungselemente eine Hilfe benötigen, haben Sie die Möglichkeit, sich in der Kategorie Ansicht Lineale und/oder Gitternetzlinien einblenden zu lassen.

26 Ausgabe als PDF Bevor Sie Ihr fertig gestaltetes Dokument als PDF sichern, sollten Sie noch folgende Einstellung vornehmen. Über den runden Button oben links im Programmfenster erreichen Sie die Word-Optionen. Stellen Sie bitte sicher, dass in der Kategorie Speichern die Checkbox Schriftarten in der Datei einbetten aktiviert und die beiden Unterpunkte deaktiviert sind. Ohne diese Einstellung werden uns die von Ihnen verwendeten Schriften im PDF nicht übermittelt und wir können Ihr Dokument nicht korrekt verarbeiten. Diese Einstellung können Sie natürlich auch vor der Erstellung Ihres Dokuments vornehmen und angeben, dass sie für Alle neuen Dokumente gelten soll. Wenn Sie regelmässig Druckdaten mit Word erstellen, ist dies natürlich empfehlenswert.

27 Anschliessend können Sie Ihr Dokument nun als PDF sichern. Den entsprechenden Dialog erreichen Sie wiederum über den runden Button und mit einem Klick auf PDF oder XPS in der Kategorie Speichern unter. Sollte diese Option bei Ihnen nicht verfügbar sein, können Sie sich von der Microsoft-Webseite das entsprechende, kostenlose Add-In herunterladen:

28 Sie erhalten anschliessend unten abgebildetes Fenster. Als Dateityp wählen Sie bitte PDF (XPS können wir leider nicht verarbeiten) und klicken anschliessend auf Optionen. Das erscheinende Fenster konfigurieren Sie bitte wie folgend abgebildet und bestätigen anschliessend mit OK.

29 Sie gelangen nun zurück zur vorherigen Ansicht. Wenn Sie nun auf Veröffentlichen klicken, wird Ihr PDF gesichert. Es empfiehlt sich, das erstellte PDF anschliessend noch einmal visuell zu kontrollieren. Hierfür verwenden Sie am besten den Adobe Reader, den Sie kostenfrei unter herunterladen können. Beachten Sie bitte, dass Sie ein PDF nicht in Microsoft Word öffnen und bearbeiten können. Es dient einzig dazu, uns Ihre Druckdaten zukommen zu lassen. Sie sollten daher in regelmässigen Abständen, während und am Ende der Gestaltung, Ihr Dokument im Word-Dateiformat *.doc sichern. Dies können Sie über den runden Button unter "Speichern" bzw. "Speichern unter" erledigen. Diese Datei können Sie immer wieder öffnen und bearbeiten. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Erstellung Ihrer Drucksache und sichern Ihnen schon jetzt höchste Qualität bei der Ausführung Ihrer Bestellung unter zu. Ihr Onlineprinters-Team PDF-DOWNLOAD Hier finden Sie unsere Informationen zur Datenerstellung als druckbare PDF-Datei zum Download. DRUCKDATENERZEUGUNG AUS MICROSOFT WORD 2010 Diese Anleitung garantiert Ihnen nicht die richtige Erstellung Ihrer Druckdaten. Vielmehr soll sie als Hilfestellung dienen. Wenn Sie mit der Erzeugung von Druckdaten nicht vertraut sind und dieser Anleitung folgen, empfehlen wir Ihnen einen kostenpflichtigen Datencheck als Zusatzoption zu Ihrem Auftrag zu bestellen. Office-Programme sind grundsätzlich nicht für die Erzeugung professioneller Druckdaten geeignet. Da jedoch viele unserer Kunden diese Programme in der täglichen Büroarbeit verwenden, werden diese Werkzeuge auch häufig für die Gestaltung kleinerer Druckprodukte verwendet. Da hierbei häufig Fragen auftauchen, wollen wir Ihnen für solche Arbeiten einen kleinen Leitfaden für die Erzeugung druckfähiger Daten aus Office- Programmen an die Hand geben. Dargestellt in Microsoft Word 2010 am Beispiel eines üblichen DIN-lang-Flyers, wie Sie ihn unter bestellen können. DOKUMENT ANLEGEN Nachdem Sie ein neues Dokument angelegt haben, legen Sie über den Button Grösse den Sie unter dem Menüpunkt Seitenlayout finden zunächst die Seitengeometrie fest.

30 Das Endformat des DIN-lang-Flyers können Sie der entsprechenden Produktseite unter Details entnehmen, es beträgt 10,5 cm x 21,0 cm. Gleichzeitig finden Sie hier auch den Hinweis auf das Datenformat inklusive 2 mm umlaufenden Beschnitts. Diese Beschnittzugabe benötigen wir als Spielraum für das Schneiden Ihrer Produkte. Das letztendliche Datenformat beträgt also 10,9 cm x 21,4 cm. Diese Masse tragen Sie als Papierformat in die entsprechenden Felder ein.

31 Unter dem Karteireiter Seitenränder finden Sie die Einstellungen für die Seitenränder. Schriften und wichtige Informationen wie Logos, Adressen o.ä., die nicht angeschnitten werden dürfen, sollten weit genug vom Endformatrand (10,5 cm x 21,0 cm) entfernt sein. Wir empfehlen 4 mm Randabstand zum Endformat an jeder Seite. (Achtung, bei Werbesystemen und Broschüren gibt es eine andere Empfehlung. Sehen Sie hierzu bitte unter Details des jeweiligen Produktes nach.) Hinzu kommen 2 mm Beschnittzugabe je Seite, die natürlich ebenfalls keine wichtigen Informationen enthalten dürfen da sie nach dem Schneiden ja weg fallen. Somit ergibt sich ein Abstand zum Dokumentformatrand (10,9 cm x 21,4 cm) von 6 mm. Es empfiehlt sich, dieses Mass als Seitenrand zu definieren. So können Sie den nun noch verfügbaren Platz bedenkenlos ausnutzen.

32 Elemente wie Bilder oder Hintergründe die bis zur Endformatkante reichen sollen, wie zum Beispiel der unten gezeigte Logobalken, müssen 2 mm über diese Kante hinaus, also bis an die Datenformatkante reichen. TEXTE UND BILDER PLATZIEREN

33 Nun können Sie mit der eigentlichen Gestaltung Ihres Dokuments beginnen. Für die Bilddaten empfehlen wir unseren Kunden grundsätzlich den Farbmodus CMYK (Zyan, Magenta, Gelb, Schwarz), da dies auch die späteren Druckfarben sind. Da Office-Programme aber in erster Linie für die Dokumentdarstellung am Monitor konzipiert sind, ist dieser Farbmodus dort nicht verfügbar. Sämtliche Daten (auch Bilddaten die bereits in CMYK vorliegen), werden von Word in den Farbmodus RGB (Rot, Grün, Blau) konvertiert. Für den Druck Ihrer Produkte sind wir aber zwingend auf den CMYK-Farbraum angewiesen und müssen Ihre Daten daher umwandeln. Da der RGB-Farbraum wesentlich grösser als der CMYK-Farbraum ist (er beinhaltet ganz einfach mehr mögliche Farben), kann es hierbei zu Farbverschiebungen kommen. Hiervon sind insbesondere hochgesättigte, leuchtende, also umgangssprachlich sehr knallige, bunte Farben betroffen. Sie werden daher in einem Office-Programm keine farbverbindliche Darstellung Ihrer Druckdaten erhalten, da die letztendliche Konvertierung erst bei uns im Haus geschieht. Möglicherweise erscheinen die gedruckten Farben daher etwas dunkler und flauer. Weiterhin sollten Ihre Bilder eine Auflösung von mindestens 300 dpi (Punkte pro Zoll) bei Originalgrösse aufweisen und in den Dateiformaten *.tif oder *.jpg vorliegen. Sollten Sie kein Bildbearbeitungsprogramm verfügbar haben, können Sie die Auflösung im Windows-Explorer kontrollieren, wenn Sie einen Rechtsklick auf die Datei ausführen, dort Eigenschaften auswählen und unter dem Punkt Dateiinfo den Button Erweitert anklicken. Sollten Sie für die Positionierung Ihrer Gestaltungselemente eine Hilfe benötigen, haben Sie die Möglichkeit, sich in der Kategorie Ansicht Lineale und/oder Gitternetzlinien einblenden zu lassen. AUSGABE ALS PDF

34 Bevor Sie Ihr fertig gestaltetes Dokument als PDF sichern, sollten Sie noch folgende Einstellung vornehmen. Unter dem Programmreiter "Datei" finden Sie den Punkt Optionen. Stellen Sie bitte sicher, dass in der Kategorie Speichern die Checkbox Schriftarten in der Datei einbetten aktiviert und die beiden Unterpunkte deaktiviert sind. Ohne diese Einstellung werden uns die von Ihnen verwendeten Schriften im PDF nicht übermittelt und wir können Ihr Dokument nicht korrekt verarbeiten. Diese Einstellung können Sie natürlich auch vor der Erstellung Ihres Dokuments vornehmen und angeben, dass sie für Alle neuen Dokumente gelten soll. Wenn Sie regelmässig Druckdaten mit Word erstellen ist dies natürlich empfehlenswert.

35 Anschliessend können Sie Ihr Dokument nun als PDF sichern. Den entsprechenden Dialog erreichen Sie wiederum über den Menüpunkt "Datei" mit einem Klick auf Speichern unter. Sie erhalten anschliessend das unten abgebildetes Fenster. Als Dateityp wählen Sie bitte PDF und klicken anschliessend auf Optionen. Sollte dieses Dateiformat bei Ihnen nicht verfügbar sein, können Sie sich von der Microsoft-Webseite das entsprechende, kostenlose Add-In herunterladen: Das erscheinende Fenster konfigurieren Sie bitte wie folgend abgebildet und bestätigen anschliessend mit OK.

36 Sie gelangen nun zurück zur vorherigen Ansicht. Wenn Sie nun auf Speichern klicken, wird Ihr PDF erstellt. Es empfiehlt sich, das gesicherte PDF anschliessend noch einmal visuell zu kontrollieren. Hierfür verwenden Sie am besten den Adobe Reader, den Sie kostenfrei unter herunterladen können. Beachten Sie bitte, dass Sie ein PDF nicht in Microsoft Word öffnen und bearbeiten können. Es dient einzig dazu, uns Ihre Druckdaten zukommen zu lassen. Sie sollten daher in regelmässigen Abständen, während und am Ende der Gestaltung, Ihr Dokument im Word-Dateiformat *.doc sichern. Dies können Sie unter dem Menüpunkt "Datei" über "Speichern" bzw. "Speichern unter" erledigen. Diese Datei können Sie immer wieder öffnen und bearbeiten. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Erstellung Ihrer Drucksache und sichern Ihnen schon jetzt höchste Qualität bei der Ausführung Ihrer Bestellung unter zu. Ihr Onlineprinters-Team PDF-DOWNLOAD Hier finden Sie unsere Informationen zur Datenerstellung als druckbare PDF-Datei zum Download. DRUCKDATENERZEUGUNG AUS MICROSOFT POWERPOINT 2007 Diese Anleitung garantiert Ihnen nicht die richtige Erstellung Ihrer Druckdaten. Vielmehr soll sie als Hilfestellung dienen. Wenn Sie mit der Erzeugung von Druckdaten nicht vertraut sind und dieser Anleitung folgen, empfehlen wir Ihnen einen kostenpflichtigen Datencheck als Zusatzoption zu Ihrem Auftrag zu bestellen. Office-Programme sind grundsätzlich nicht für die Erzeugung professioneller Druckdaten geeignet. Da jedoch viele unserer Kunden diese Programme in der täglichen Büroarbeit verwenden, werden diese Werkzeuge auch häufig für die Gestaltung kleinerer Druckprodukte verwendet. Da hierbei häufig Fragen auftauchen, wollen wir Ihnen für solche Arbeiten einen kleinen Leitfaden für die Erzeugung druckfähiger Daten aus Office- Programmen an die Hand geben. Dargestellt in Microsoft PowerPoint 2007 am Beispiel eines üblichen DIN-Lang-Flyers, wie Sie ihn unter bestellen können. DOKUMENT ANLEGEN Nachdem Sie ein neues Dokument angelegt haben, legen Sie über den Button Seite einrichten den Sie unter dem Menüpunkt Entwurf finden zunächst die Seitengeometrie fest. Das Endformat des DIN-Lang-Flyers können Sie der entsprechenden Produktseite unter Details entnehmen, es beträgt 10,5 cm x 21,0 cm.

37 Gleichzeitig finden Sie hier auch den Hinweis auf das Datenformat inklusive 2 mm umlaufenden Beschnitts. Diese Beschnittzugabe benötigen wir als Spielraum für das Schneiden Ihrer Produkte. Das letztendliche Datenformat beträgt also 10,9 cm x 21,4 cm. Diese Masse tragen Sie als Papierformat in die entsprechenden Felder ein. TEXTE UND BILDER PLATZIEREN Nun können Sie mit der eigentlichen Gestaltung Ihres Dokuments beginnen. Schriften und wichtige Informationen wie Logos, Adressen o.ä., die nicht angeschnitten werden dürfen, sollten weit genug vom Endformatrand (10,5 cm x 21,0 cm) entfernt sein. Wir empfehlen 4 mm Randabstand zum Endformat an jeder Seite. (Achtung, bei Werbesystemen und Broschüren gibt es eine andere Empfehlung. Sehen Sie hierzu bitte unter Details des jeweiligen Produktes nach.) Hinzu kommen 2 mm Beschnittzugabe je Seite, die natürlich ebenfalls keine wichtigen Informationen enthalten dürfen da sie nach dem Schneiden ja weg fallen. Somit ergibt sich ein Abstand zum Dokumentformatrand (10,9 cm x 21,4 cm) von 6 mm. Elemente wie Bilder oder Hintergründe die bis zur Endformatkante reichen sollen, wie zum Beispiel der unten gezeigte Logobalken, müssen 2 mm über diese Kante hinaus, also bis an die Datenformatkante reichen.

38

39 Für die Bilddaten empfehlen wir unseren Kunden grundsätzlich den Farbmodus CMYK (Zyan, Magenta, Gelb, Schwarz), da dies auch die späteren Druckfarben sind. Da Office-Programme aber in erster Linie für die Dokumentdarstellung am Monitor konzipiert sind, ist dieser Farbmodus dort nicht verfügbar. Sämtliche Daten (auch Bilddaten die bereits in CMYK vorliegen), werden von PowerPoint in den Farbmodus RGB (Rot, Grün, Blau) konvertiert. Für den Druck Ihrer Produkte sind wir aber zwingend auf den CMYK-Farbraum angewiesen und müssen Ihre Daten daher umwandeln. Da der RGB-Farbraum wesentlich grösser als der CMYK-Farbraum ist (er beinhaltet ganz einfach mehr mögliche Farben), kann es hierbei zu Farbverschiebungen kommen. Hiervon sind insbesondere hochgesättigte, leuchtende, also umgangssprachlich sehr knallige, bunte Farben betroffen. Sie werden daher in einem Office-Programm keine farbverbindliche Darstellung Ihrer Druckdaten erhalten, da die letztendliche Konvertierung erst bei uns im Haus geschieht. Möglicherweise erscheinen die gedruckten Farben daher etwas dunkler und flauer. Weiterhin sollten Ihre Bilder eine Auflösung von mindestens 300 dpi (Punkte pro Zoll) bei Originalgrösse aufweisen und in den Dateiformaten *.tif oder *.jpg vorliegen. Sollten Sie kein Bildbearbeitungsprogramm verfügbar haben, können Sie die Auflösung im Windows-Explorer kontrollieren, wenn Sie einen Rechtsklick auf die Datei ausführen, dort Eigenschaften auswählen und unter dem Punkt Dateiinfo den Button Erweitert anklicken. Sollten Sie für die Positionierung Ihrer Gestaltungselemente eine Hilfe benötigen, haben Sie die Möglichkeit sich in der Kategorie Ansicht Lineale und/oder Gitternetzlinien einblenden zu lassen. AUSGABE ALS PDF Bevor Sie Ihr fertig gestaltetes Dokument als PDF sichern, sollten Sie noch folgende Einstellung vornehmen. Über den runden Button oben links im Programmfenster erreichen Sie die PowerPoint-Optionen.

40 Stellen Sie bitte sicher, dass in der Kategorie Speichern die Boxen Schriftarten in der Datei einbetten und Alle Zeichen einbetten (zum Bearbeiten durch andere Personen) aktiviert sind. Ohne diese Einstellung werden uns die von Ihnen verwendeten Schriften im PDF nicht übermittelt und wir können Ihr Dokument nicht korrekt verarbeiten.

41 Anschliessend können Sie Ihr Dokument nun als PDF sichern. Den entsprechenden Dialog erreichen Sie wiederum über den runden Button und mit einem Klick auf PDF oder XPS in der Kategorie Speichern unter. Sollte diese Option bei Ihnen nicht verfügbar sein, können Sie sich von der Microsoft-Webseite das entsprechende, kostenlose Add-In herunterladen:

42 Sie erhalten anschliessend unten abgebildetes Fenster. Als Dateityp wählen Sie bitte PDF (XPS können wir leider nicht verarbeiten) und klicken anschliessend auf Optionen. Das erscheinende Fenster konfigurieren Sie bitte wie folgend abgebildet und bestätigen anschliessen mit OK.

43 Sie gelangen nun zurück zur vorherigen Ansicht. Wenn Sie nun auf Veröffentlichen klicken, wird Ihr PDF gesichert. Es empfiehlt sich, das erstellte PDF anschliessend noch einmal visuell zu kontrollieren. Hierfür verwenden Sie am besten den Adobe Reader, den Sie kostenfrei unter herunterladen können. Beachten Sie bitte, dass Sie ein PDF nicht in Microsoft PowerPoint öffnen und bearbeiten können. Es dient einzig dazu, uns Ihre Druckdaten zukommen zu lassen. Sie sollten daher in regelmässigen Abständen, während und am Ende der Gestaltung, Ihr Dokument im PowerPoint- Dateiformat *.ppt sichern. Dies können Sie über den runden Button unter "Speichern" bzw. "Speichern unter" erledigen. Diese Datei können Sie immer wieder öffnen und bearbeiten. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Erstellung Ihrer Drucksache und sichern Ihnen schon jetzt höchste Qualität bei der Ausführung Ihrer Bestellung unter zu. Ihr Onlineprinters-Team PDF-DOWNLOAD Hier finden Sie unsere Informationen zur Datenerstellung als druckbare PDF-Datei zum Download. DRUCKDATENERZEUGUNG AUS MICROSOFT PUBLISHER 2007 Diese Anleitung garantiert Ihnen nicht die richtige Erstellung Ihrer Druckdaten. Vielmehr soll sie als Hilfestellung dienen. Wenn Sie mit der Erzeugung von Druckdaten nicht vertraut sind und dieser Anleitung folgen, empfehlen wir Ihnen einen kostenpflichtigen Datencheck als Zusatzoption zu Ihrem Auftrag zu bestellen. Da uns häufig Fragen bezüglich der Druckdatenerstellung mit Microsoft Publisher erreichen, möchten wir Ihnen hierzu einen Leitfaden an die Hand geben. Dargestellt in Microsoft Publisher 2007 am Beispiel eines üblichen DIN-Lang-Flyers, wie Sie ihn unter bestellen können. DOKUMENT ANLEGEN Nachdem Sie das Programm gestartet haben, wählen Sie aus den angebotenen Publikationstypen den Typ Leere Seiten aus. Anschliessend bekommen Sie diverse Seitenformate angegeben, aus denen Sie wählen können. Da das gewünschte Format nicht dabei ist, wählen Sie Benutzerdefiniertes Seitenformat erstellen.

44 Anschliessend öffnet sich der folgende Dialog. Das Endformat des DIN-Lang-Flyers können Sie der entsprechenden Produktseite unter Details entnehmen, es beträgt 10,5 cm x 21,0 cm.

45 Gleichzeitig finden Sie hier auch den Hinweis auf das Datenformat inklusive 2 mm umlaufendem Beschnitt. Diese Beschnittzugabe benötigen wir als Spielraum für das Schneiden Ihrer Produkte. Das letztendliche Datenformat beträgt also 10,9 cm x 21,4 cm. Diese Masse tragen Sie bitte in die entsprechenden Felder ein. Empfehlenswert ist auch die Nutzung der Führungslinien. Schriften und wichtige Informationen wie Logos, Adressen o.ä., die nicht angeschnitten werden dürfen, sollten weit genug vom Endformatrand (10,5 cm x 21,0 cm) entfernt sein. Wir empfehlen 4 mm Randabstand zum Endformat an jeder Seite. (Achtung, bei Werbesystemen und Broschüren gibt es eine andere Empfehlung. Sehen Sie hierzu bitte unter Details des jeweiligen Produktes nach.) Hinzu kommen 2 mm Beschnittzugabe je Seite, die natürlich ebenfalls keine wichtigen Informationen enthalten dürfen da sie nach dem Schneiden ja weg fallen. Somit ergibt sich ein Abstand zum Dokumentformatrand (10,9 cm x 21,4 cm) von 6 mm. Es empfiehlt sich, dieses Mass für die Führungslinien zu verwenden. Elemente wie Bilder oder Hintergründe die bis zur Endformatkante reichen sollen, wie zum Beispiel der unten gezeigte Logobalken, müssen 2 mm über diese Kante hinaus, also bis an die Datenformatkante reichen.

46 Bestätigen Sie das Fenster anschliessend mit OK. Das neu angelegte Seitenformat befindet sich nun in der Liste der übrigen Formate, mit einem Klick darauf wird ein neues Dokument der entsprechenden Grösse erzeugt. Über die Menüfolge Extras -> Tools für den professionellen Druck erreichen Sie nun die beiden Punkte Farbdruck und Schriftarten.

47 Bitte rufen Sie zunächst den Punkt Farbdruck auf, wählen dort Prozessfarben (CMYK) und bestätigen anschliessend mit OK. Rufen Sie nun den Punkt Schriftarten auf und konfigurieren Sie das erscheinende Fenster wie folgt.

48 TEXTE UND BILDER PLATZIEREN Nun können Sie mit der eigentlichen Gestaltung Ihres Dokuments beginnen. Für die Bilddaten empfehlen wir unseren Kunden grundsätzlich den Farbmodus CMYK (Zyan, Magenta, Gelb, Schwarz), da dies auch die späteren Druckfarben sind. Sollten Sie Bilder verwenden wollen, die sie beispielsweise mit einer Digitalkamera aufgenommen haben, werden diese in der Regel im Farbmodus RGB (Rot, Grün, Blau) vorliegen. Sollten Sie keine Software besitzen um die Bilder von RGB nach CMYK umzuwandeln (z.b. Adobe Photoshop), können Sie dies Microsoft Publisher überlassen. Durch die oben getätigte Einstellung ( Prozessfarben (CMYK) ) werden alle Elemente die Sie in Ihr Dokument einfügen in den korrekten Farbmodus konvertiert. Da jedoch der RGB-Farbraum wesentlich grösser als der CMYK-Farbraum ist (er beinhaltet ganz einfach mehr mögliche Farben), kann es hierbei zu Farbverschiebungen kommen. Hiervon sind insbesondere hochgesättigte, leuchtende, also umgangssprachlich sehr knallige, bunte Farben betroffen. Möglicherweise erscheinen die gedruckten Farben daher etwas dunkler und flauer. Weiterhin sollten Ihre Bilder eine effektive Auflösung von mindestens 300 dpi (Punkte pro Zoll) aufweisen und in den Dateiformaten *.tif oder *.jpg vorliegen. Sie können dies in Publisher sehr einfach kontrollieren. Im Aufgabenbereich -Fenster links neben der Gestaltungsfläche können Sie über einen Klick auf die nach unten zeigende Pfeilspitze ein Dropdown-Menü öffnen.

49 Wenn Sie nun den Grafik-Manager auswählen, bekommen Sie eine Liste aller Grafiken angezeigt, die Sie in Ihrem Dokument verwenden. Wenn Sie die Maus auf eine Grafik in der Liste bewegen, können Sie über den kleinen Pfeil auf der rechten Seite Details zu dieser Grafik aufrufen. Hier bekommen Sie unter anderem die Effektive Auflösung angezeigt, die, wie oben erwähnt, mindestens 300 dpi betragen sollte. Sollten Sie für die Positionierung Ihrer Gestaltungselemente Hilfe benötigen, finden Sie an der linken und oberen Kante der Gestaltungsfläche Lineale, mit deren Hilfe Sie durch Anklicken, Maustaste halten und Ziehen ( Drag & Drop ) Hilfslinien auf das Dokument ziehen können. AUSGABE ALS PDF Über die Menüfolge Datei -> Als PDF oder XPS veröffentlichen erreichen die das folgende Fenster. Sollte diese Option bei Ihnen nicht verfügbar sein, können Sie sich von der Microsoft-Webseite das entsprechende, kostenlose Add-In herunterladen:

50 Als Dateityp wählen Sie bitte PDF aus und klicken anschliessend auf den Button Ändern. Aus der Liste wählen Sie bitte Professioneller Druck aus und klicken auf Erweitert, woraufhin weitere Optionen eingeblendet werden. Bitte nehmen Sie die Einstellungen wie folgend dargestellt vor. Klicken Sie nun wiederum auf Druckoptionen und stellen Sie bitte sicher, dass unter Druckermarkierungen keines der möglichen Häkchen gesetzt ist.

51 Bestätigen Sie nun die beiden Fenster mit OK, sodass Sie zurück zum Fenster Als PDF oder XPS veröffentlichen gelangen. Klicken Sie nun auf Veröffentlichen und Ihr PDF wird somit gesichert. Es empfiehlt sich, das erstellte PDF anschliessend noch einmal visuell zu kontrollieren. Hierfür verwenden Sie am besten den Adobe Reader, den Sie kostenfrei unter herunterladen können. Beachten Sie bitte, dass Sie ein PDF nicht in Microsoft Publisher öffnen und bearbeiten können. Es dient einzig dazu, uns Ihre Druckdaten zukommen zu lassen. Sie sollten daher in regelmässigen Abständen, während und am Ende der Gestaltung, Ihr Dokument im Publisher- Dateiformat *.pub sichern. Dies können Sie unter Datei -> Speichern bzw. Datei -> Speichern unter erledigen. Diese Datei können Sie immer wieder öffnen und bearbeiten. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Erstellung Ihrer Drucksache und sichern Ihnen schon jetzt höchste Qualität bei der Ausführung Ihrer Bestellung unter zu. Ihr Onlineprinters-Team PDF-DOWNLOAD Hier finden Sie unsere Informationen zur Datenerstellung als druckbare PDF-Datei zum Download. JOBOPTIONS Für die Aufbereitung Ihrer Druckdaten haben wir zwei unterschiedliche Versionen der Joboptions erstellt. Für Programme der Adobe Creative Suite CS3 (und neuer) sollten Sie die PDF-Export- bzw. Speichern-Funktion verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie auch unter Wie erstelle ich eine PDF-Datei. Für ältere Programmversionen (Adobe Creative Suite CS2 und älter) können Sie entweder die für CS3 (und neuer) genannte Variante anwenden oder ein Postscript erzeugen und anschliessend über den Adobe Acrobat Distiller in ein PDF konvertieren. Die von uns zum Download angebotenen Joboptions referenzieren Farbprofile, welche Sie gegebenenfalls in Ihrem System installieren müssen. Diese Farbprofile können Sie kostenlos auf der Website der ECI (European Color Initiative) herunterladen. Achten Sie beim Download auf die für Sie richtige Version der Joboptions:» Joboptions für Adobe CS3 und neuer (InDesign und Illustrator)» Joboptions für Adobe CS2 und älter (InDesign und Illustrator, Adobe Distiller) GESTALTUNGSSERVICE Falls Sie bei der Gestaltung Ihrer Drucksachen technische und gestalterische Unterstützung benötigen, bieten wir Ihnen einen Gestaltungsservice an. Dieser nimmt Ihnen entweder die komplette Abwicklung ab, vom Entwurf bis zur Erstellung der druckfertigen Dateien oder greift Ihre Designs und Ideen auf und erstellt Ihnen daraus hochwertige Druckdaten. Diesen kostenpflichtigen Service erreichen Sie als registrierter Kunde über das Anfrageformular "Gestaltungsanfrage" im Kundenbereich.