Import/Dokumentation, Vertrieb Innendienst, Export/Dokumentation, Customer Service, Möbelspedition Positionsebene. getrennt lebend

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1 NR Gewünschte Position Sachbearbeitung Administration Schwerpunkt Seefracht, Luftfracht, Handels- / Industrielogistik, Office / Administration / Sonstige, Umzüge / Relocation Tätigkeitsbereich Import/Dokumentation, Vertrieb Innendienst, Export/Dokumentation, Customer Service, Möbelspedition Positionsebene Sachbearbeitung Einsatzorte Frankfurt, Hessen Geschlecht weiblich Familienstand getrennt lebend Einschätzung Wir haben diese Bewerberin als eine sehr aktive und motivierte Dame kennengelernt.sie verbindet ihre umfassenden Berufserfahrungen mit viel Interesse und Eigeninitiative und arbeitet sich schnell in neue Aufgabengebiete ein. Da sie ihren letzten Arbeitsplatz aufgrund wirtschaftlicher Gründe verlor, sucht sie nach einer neuen Aufgabe und Herausforderung. Zu ihren Stärken gehören insbesondere ihre sehr guten Englischkenntnisse und ihre motivierte Art, an neue Aufgaben heranzugehen. Schulausbildung Mittlere Reife, Realschule Grundschule, Grundschule Berufsausbildung 04/ /1969 Ausbildung zur elektro-technischen-assistentin Weiterbildung Qualified User-Foundation Level mit Zertifikat, SAP 3/R Lotus Note 5 Anwenderseminar Zoll-Seminar Akkreditiv-Seminar AutoCAD Schulung Projekt-Management Seminar Führerscheinklassen 3 Möglicher Beginn kurzfristig Sprachen Deutsch Muttersprache Englisch verhandlungssicher Französisch Grundkenntnisse Berufserfahrung 03/ /2009 Operations Coordinator

2 Die Kundenbetreuung vom Verkaufsgespräch bis zur entsprechenden Angebotserstellung unter Berücksichtigung von Verlade-/Platzkapazität und der aktuelle Marksituation Komplette Abwicklung und Koordination des Umzuges weltweit unter der Berücksichtigung der jeweils geltenden Zoll- und Einfuhrbestimmungen Abrechnung des gesamten Export-Übersee-Bereiches sowie in Teilen auch für die übernommenen Import- und Drittlandumzüge, welche termingenau und akkurat erledigt wurden 05/ /2008 aktiv arbeitssuchend 09/ /2007 Bürokauffraz Administration und Buchhaltung Eingangspost (Abholen, Öffnen und registrieren im Posteingangsbuch) Ausgangspost (Eintragen ins Postausgangsbuch, Frankieren, Verfolgen von Einschreiben und Kuriersendungen) Versand der Dokumentationen (Verpackung in Kartons, Beschriften gemäß der behördlichen Vorgaben) Erstellen und Führung des Rechnungseingangsbuches Reiseplannung und - buchung Führen und buchen der Handkasse (zunächst in Excel, dann mit Software ETA-Beleg) Erstellen der monatlichen Abbrechnung für den Steuerberater Bestellwesen (Büromaterial, Zeitschriftendokumentation etc.) Empfang und Bewirtung von Kunden Unterstützung des wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Erstellung der Dokumenation Ablagen von Wirkstoffinformationen in die Projektordner und Eintrag in die Projektliste allgemeine Bürotätigkeit (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache) 06/ /2005 aktiv arbeitssuchend 11/ /2004 Sachbearbeiterin Buchhaltung/Administration Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften mittels Excel Erfassung und Zuordnen der Lieferantenrechnungen (Diamant-Software) Kontierung und Verbuchung der Debitoren und Kreditoren Verbuchung und Kontrolle der Kasse Erstellen, Prüfen und Verbuchen der Reisekostabrechnungen der Mitarbeiter Monatliches Sales Reporting aus der Kostenrechnung Bestellungen vom Büromöbeln und Bürobedarf Eingangspost und Ausgangspost Planung und Organisation von betrieblichen Veranstaltungen (u.a Sales Meetings und Events) Vertragsverwaltung und allgemeine Ablage für die Buchhaltung Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache 04/ /2001 Pflege eines Familienangehörigen 01/ /2001 Sachbearbeiterin Maschinenaufträge kaufmännische und administrative Abwicklung von Maschinen- und Ersatzteilaufträgen vom erstellen der Angebote über die Eingabe in

3 die Datenverarbeitungssysteme bis hin zur Fakturierung unter Berücksichtigung der vereinbarten Vertragskondition wie Miete, Leasing der Akkreditivabwicklung verkaufsbezogene Reporting Erstellen von Statistiken 01/ /1999 Sachbearbeiterin Maschinenaufträge Die Erfassung der eingehenden Kundenaufträge (Auftragsbuch) mit Vergabe interner Auftragsnummern, einschl. Erstellung und Führung von Auftragsakten die Erstellung der entsprechenden Auftragsbestätigungen (in deutscher und englischer Sprache) die Bestellung bei diversen Unterlieferrant mit Terminverfolgung, Wareneingangs- und Rechnungskontrolle, etc die Koordination für Anlieferung und Installation mit der Service Abteilung und den Kunden die Erstellung der Rechnung an die Kunden die eigenverantwortliche Abwicklung von Maschinentransporten (u-a ausbringen und einbringen, verpacken etc. von Gebrauchtmaschinen) die eigenverantwortliche Abwicklung von Zollangelegenheiten (u.a Erstellung der Papieren und Unterlagen für Im- und Export) das eigenverantwortliche Bearbeiten von Akkreditiven, einschl. der Erstellung akkreditivgerechter Unterlagen die eigenverantwortliche Betreuung der Generaltransportversicherung die Vorbereitung zum Abschluß eines Mietvertrages für das Gebrauchtmaschinenlager die fristgerechte statistischen Meldungen (Intrastat) zeitweilig die Überwachung der Zahlungseingänge zu den o. g rechnungen und das dazugehörige Mahnwesen teilweise die Vertretung für die Sekretärin in der Abteilung "Sales" sowie der Telefonzentrale zeitweise das Anfertigen von Layouts für Bestücklinien mit dem Grafikprogramm Designer 10/ /1995 aktiv arbeitssuchend 04/ /1995 Technische Assistentin Abteilung: Kundenservice und Projektierung 04/ /1994 Technische Assistentin Abteilung: European Factory Automation 03/ /1985 Verwaltungsangestellte/Sekretärin Tätig im Fremdsprachendienst 03/ /1984 Sekretärin Abteilungsleiter für Europa 12/ /1979 Aufenthalt in den USA 03/ /1978 Sekretärin Sachbearbeiter für Außenamt Südamerika 11/ /1978 kaufm. Schreibkraft Sonderkommission

4 09/ /1977 Familienpause 01/ /1974 Sekretärin Abteilungsleiter Technik 07/ /1972 Sekretärin verschiedene Einsätze 07/ /1972 Sekretärin Geschäftsführer 04/ /1971 elektro-technische Assistentin Labort für Plasma-Physik Abt. Energietechnik/Industrie 12/ /1967 kaufm. Schreibkraft Abt. Generator/-Umformeranlagen Weitere Kenntnisse MS-Office Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden Word Excel Powerpoint Kaufm. Anwendungssoftware Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden KHK/Sage SAP/R3 SAP MM SAP SD SAP PP SAP FI/CO Lotus Notes/1-2-3 Betriebssysteme Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden MS-Windows Diverse IT-Kenntnisse Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden Datenbanken Landverkehre Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden Disposition international Teil-/Komplettladungen Stückgut/Sammelladung LKW Zollabwicklung Zolldeklaration Luftfracht Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden Luftfracht Export

5 Luftfracht Import Luftfracht Kurierabfertigung Luftfracht Zollabwicklung Luftfracht Vorlauf/Nachlauf Seefracht Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden Seefracht Import Seefracht Export Seefracht Zollabwicklung Verkaufsinnendienst Tarifwesen Seefracht Vorlauf/Nachlauf allg. logistische kaufm. Skills Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden Angebotserstellung/Kalkulation Auftragsbearbeitung Kundenberatung/betreuung Rechnungseingangsprüfung Reklamationsbearbeitung Schadensbearbeitung Büro- und Verwaltung Sekretariat/Assistenz Büroorganisation Präsentationsunterlagen Statistik: Erstellen, pflegen Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Haben Sie Interesse an diesem Bewerber? Kontakt über LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH WO MENSCHEN KARRIERE MACHEN Silvia Tanke Farmstr Mörfelden-Walldorf Telefon: Fax: Ihre Anfrage bearbeiten wir mit größter Diskretion!

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