Personalsachbearbeiterin Office / Administration / Sonstige Buchhaltung/Controlling, Personalwesen

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1 NR Gewünschte Position Schwerpunkt Tätigkeitsbereich Positionsebene Anstellungsart Einsatzorte Geschlecht Familienstand Personalsachbearbeiterin Office / Administration / Sonstige Buchhaltung/Controlling, Personalwesen Sachbearbeitung, Sonstige Vollzeit, Personalleasing Großraum Stuttgart, Baden-Württemberg weiblich verheiratet Einschätzung Unsere Bewerberin sieht den Personalbereich als Ihre Berufung an - und entsprechend motivert und flexibel, belastbar und sozial sowie fachlich kompetent geht sie die Personalarbeit an. Als eine Kandidatin, deren Werdegang von vielen befristeten Tätigkeiten gekennzeichnet ist bringt sie die Begabung mit, sich schnell neuen Situationen und Teams anzupassen. Im Gespräch überzeugte sie durch ihre offene, sympathische Art. Ihre positiven Referenzen sprechen klar für sie und lassen sich gerne durch ehemalige Arbeitgeber bestätigen. In der kompletten Personaladministration, Personalbetreuung und Unterstützung in rechtlichen Fragen ist unsere Kandidatin durch jahrelange Erfahrung fit und kurzfristig einsetzbar. Sie sucht eine langfrsitige Herausforderung in Festanstellung um ihr Fachwissen nachhaltig einbringen zu können. Wir können die Kandidatin sehr empfehlen. Schulausbildung Mittlere Reife, Grund- und Oberschule, Eisenach Studium 09/ /2009 Personalkauffrau, VWA Stuttgart, Abendstudium Berufsausbildung 01/ /2001 Steuerfachangestellte, - Erstellen von Steuererklärungen - BWA - Jahresabschlüssen - Debitoren- und Kreditoren Buchhaltung 09/ /1988 Textilfachverkäuferin 09/ /1986 Uhrmacherin, Erstellung mechanischer und digitaler Uhren Führerscheinklassen 3 Möglicher Beginn kurzfristig Sprachen Deutsch Muttersprache Englisch Grundkenntnisse

2 Italienisch Russisch Grundkenntnisse gut Berufserfahrung 01/ heute Projektarbeit Personalreferentin, Personaldienstleister - Unternehmensabwicklung/Standortschließung - Verantwortlich für einen zu betreuenden Bereich von ca Anlage und Pflege der Mitarbeiterstammdaten - Verantwortlich für Fragen im Arbeits-, Sozialversicherung- und Steuerrecht - Betreuung der Mitarbeiter, Auszubildende, ABM- Kräften und Minijoblern 03/ /2012 Personalsachbearbeiterin, Personaldienstleister - Verantwortlich für einen zu betreuenden Bereich von ca Anlage und Pflege der Mitarbeiterstammdaten - Verantwortlich für Fragen im Arbeits-, Sozialversicherung- und Steuerrecht - Betreuung der Mitarbeiter, Auszubildende, ABM- Kräften und Minijoblern Betreuung der Ausbildung - Ansprechpartner für die Berufsschulen - Ansprechpartner der Auszubildenden - Organisation der Ausbildungsinhalte im Unternehmen 04/ /2011 Teamleiterin Personal, Personaldienstleister - Verantwortlich für einen zu betreuenden Bereich von ca Personalrekrutierung - Ermittlung des Personalbedarfs - Definition des Rekrutierungskanals - Zusammenarbeit mit Personalberatungen - Zusammenarbeit mit Unternehmen der Arbeitnehmerüberlassung - Erstellen der Anzeigen und Veröffentlichung - Vorstellungsgespräche organisieren und führen - Führen von Vertrags- und Gehaltsverhandlungen - Führen des Austrittsgesprächs - Zeugniserstellung - Betreuung der Mitarbeiter - Pflegen und Prüfen der Mitarbeiterstammdaten - Berechnung aller Zuschläge nach unterschiedlichen Tarifen und Ländern - Erstellen von diversen Statistiken (Niederlassungen) - Betreuung der Auszubildenden

3 - Auswahl und Einstellung der Auszubildenden - Ansprechpartner für die Berufsschulen in Stuttgart - Organisation der Ausbildungsinhalte im Unternehmen Personalmarketing - Erstellung des Marketingkonzepts in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb - Umsetzung des Personalmarketing-Konzepts (Messeauftritt) - Sonderprojekte - Einführung eines Zeiterfassungssystems (Agresso)und SAP - Führungsverantwortung (eine Personalsachbearbeiterin und eine Teamassistenz) - Ansprechpartner für die Betriebsräte Schließung des deutschen Standorts 01/ /2010 Personalsachbearbeiterin, Personaldienstleister - Verantwortlich für einen zu betreuenden Bereich von ca Anlage und Pflege der Mitarbeiterstammdaten - Verantwortlich für Fragen im Arbeits-, Sozialversicherung- und Steuerrecht - Betreuung der Mitarbeiter - Betreuung der Auszubildenden - Ansprechpartner für die Berufsschulen - Organisation der Ausbildungsinhalte im Unternehmen 01/ /2008 Teamleiterin Personal und Organisationsentwicklung, Dienstleister - Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und Lösungserarbeitung - Unterstützung und Beratung von Führungskräften in allen Bereichen des Personalmanagements - Erstellung von Arbeitszeugnissen - Erstellung von sämtlichen personalrelevanten Bescheinigungen - Ausarbeitung von Vertragsdokumenten im Personalbereich - Koordination der externen Gehaltsabrechnungen - Personalkostenplanung und Reporting 08/ /2007 Personalsachbearbeiterin, Spedition und Logistik 08/ /2006 Über Personaldienstleister - Selbstständiges Erstellen der Lohnabrechnung für interne Mitarbeiter unter Beachtung der vertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen - Ausstellung von Bescheinigungen für Behörden - Erstellen von Reportings für den Fachbereich GV - Führen von Urlaubskonten der Mitarbeiter und Eingabe in das - Berechnungen von Sonderzahlungen an die Mitarbeiter - Führen der Personalakten und Sicherstellen der Vollständigkeit - Erstellen von Fahrerbescheinigungen - Informieren der Mitarbeiter zu Fragen des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts

4 - Abstimmen der Beitragskonten bei den Krankenkassen - Beantwortung von Mitarbeiterfragen und Lösungserarbeitung - Erstellen der Austrittsunterlagen bei ausscheidenden - Erfassen und Verwalten von Auszubildenden, Praktikanten und Bewerbern - Erfassen und Verwalten von Aushilfen und Aushilfskonten - Erstellen von Arbeitsverträgen - Erfassen der monatlichen Spesen und Eingabe in das - Erfassen und Verwalten von Zeitarbeitskonten - Führung der Geschäftskasse - Erstellung von Zeugnissen - Organisation und Bewirtung bei Kundenbesuchen - Ablösung eines bestehenden Personalabrechnungsprogramm und dessen Überführung auf eine neue Systemplattform 04/ /2005 Personalsachbearbeiterin im Bereich Human Resources, Automobil 04/ /2003 Über Personaldienstleister - Selbstständiges Erstellen der Lohnabrechnung für interne Mitarbeiter unter Beachtung der vertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen - Ausstellen von Bescheinigungen für Behörden - Erstellen von Reportings für den Fachbereich Controlling - Führen von Urlaubskonten der Mitarbeiter und Eingabe in das - Berechnen von Sonderzahlungen an die Mitarbeiter - Führen der Personalakten und Sicherstellen der Vollständigkeit - Informieren der Mitarbeiter zu Fragen des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts - Abstimmen der Beitragskonten bei den Krankenkassen - Erstellen der Austrittsunterlagen bei ausscheidenden - Erfassen und Verwalten von Praktikanten und Diplomanden im SAP - Erstellen von Zeugnissen - Betraut mit der Ablösung eines bestehenden Personalinformationsund Zeitwirtschaftssystem und dessen Überführung auf die neue Systemplattform (SAP) 08/ heute Personalsachbearbeiterin, Personaldienstleistung 12/ /2002 Personalsachbearbeiter - Selbständiges Erstellen der Lohnabrechnung für interne Mitarbeiter unter Beachtung der vertraglichen Vereinbarungen und gesetzlichen Bestimmungen - Erstellen von Sozialversicherungsmeldungen - Ausstellen von Bescheinigungen für Behörden - Erstellen von Reportings für den Fachbereich Controlling und das Management - Führen von Urlaubskonten der Mitarbeiter und Eingabe in das - Berechnung von Umsatzbeteiligungen für die Mitarbeiter - Durchführung von Zahlungsanweisungen für Gehalt und Krankenkassen - Führen der Personalakten und Sicherstellen der Vollständigkeit - Abwicklung der kompletten Pfändungsvorgänge mit dem dazugehörigen Schriftverkehr

5 - Telefonische Beratung der Niederlassung zu Fragen des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht - Abstimmen der Beitragskosten bei den Krankenkassen - Erstellen der Austrittsunterlagen bei ausscheidenden 08/ /2001 Sachbearbeiterin für das Business Service Center Weitere Kenntnisse MS-Office Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden Word Excel Powerpoint Kaufm. Anwendungssoftware Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden KHK/Sage Buchhaltung/DATEV SAP/R3 Lotus Notes/1-2-3 Lohn und Gehalt Betriebssysteme Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden MS-Windows Mac OS Linux allg. logistische kaufm. Skills Sehr gute Gute Basiswissen Theoretische Vorhanden Kundenberatung/betreuung Büro- und Verwaltung Präsentationsunterlagen Lohnbuchhaltung Controlling Angebotserstellung/Kalkulation Faktura/Abrechnung Sekretariat/Assistenz Statistik: Erstellen, pflegen Debitorenbuchhaltung Personalwesen Neukundengewinnung Auftragsbearbeitung Rechnungseingangsprüfung Marketing Büroorganisation Finanz- und Rechnungswesen Kreditorenbuchhaltung Qualitätsmanagement

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