Umstellen der EPLAN- Artikeldatenbank auf SQL-Server EPLAN Plattform Version 2.4 Stand: 05/2014

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1 Umstellen der EPLAN- Artikeldatenbank auf SQL-Server EPLAN Software & Service GmbH & Co. KG Technische Informationen

2 Copyright 2014 EPLAN Software & Service GmbH & Co. KG EPLAN Software & Service GmbH & Co. KG haftet nicht für technische oder drucktechnische Fehler oder Mängel in diesen technischen Informationen und übernimmt auch keine Haftung für Schäden, die direkt oder indirekt auf Lieferung, Leistung und Nutzung dieses Materials zurückzuführen sind. Dieses Dokument enthält eigentumsrechtlich geschützte Informationen, die dem Urheberrecht unterliegen. Alle Rechte sind geschützt. Ohne vorherige Genehmigung der EPLAN Software & Service GmbH & Co. KG darf dieses Dokument weder vollständig noch in Auszügen kopiert oder anderweitig vervielfältigt werden. Die in diesem Dokument beschriebene Software unterliegt einem Lizenzvertrag. Nutzung und Vervielfältigung der Software sind nur im Rahmen dieses Vertrages gestattet. RITTAL ist eine eingetragene Marke der Rittal GmbH & Co. KG. EPLAN, EPLAN Electric P8, EPLAN Fluid, EPLAN PPE, EPLAN Cabinet, EPLAN Pro Panel, EPLAN Mechatronic Integration und EPLAN Harness prod sind eingetragene Marken der EPLAN Software & Service GmbH & Co. KG. Windows 7, Windows 8, Windows Server 2012, Microsoft Windows, Microsoft Excel, Microsoft Access und Notepad sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. PC WORX, CLIP PROJECT und INTERBUS sind eingetragene Marken der Phoenix Contact GmbH & Co. AutoCAD und AutoCAD Inventor sind eingetragene Marken von Autodesk, Inc. STEP 7, SIMATIC und SIMATIC HW Konfig sind eingetragene Marken der Siemens AG. InstallShield ist eine eingetragene Marke von InstallShield, Inc. Adobe Reader und Adobe Acrobat sind eingetragene Marken der Adobe Systems Inc. TwinCAT ist eine eingetragene Marke der Beckhoff Automation GmbH. Unity Pro ist eine eingetragene Marke von Schneider Electric. RSLogix 5000 und RSLogix Architect sind eingetragene Marken von Rockwell Automation. Alle anderen genannten Produkt- und Handelsnamen sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. EPLAN verwendet die Open-Source-Software 7-Zip (7za.dll), Copyright by Igor Pavlov. Der Quellcode von 7-Zip unterliegt der GNU Lesser General Public License (LGPL). Den Quellcode von 7-Zip sowie Details zu dieser Lizenz finden Sie auf folgender Internet-Seite: EPLAN verwendet die Open-Source-Software Open CASCADE, Copyright by Open CASCADE S.A.S. Der Quellcode von Open CASCADE unterliegt der Open CASCADE Technology Public License. Den Quellcode von Open CASCADE sowie Details zu dieser Lizenz finden Sie auf folgender Internet-Seite: EPLAN stellt eine Importfunktion zur Verfügung, die verwendet. Die Nutzung des Standards ist lizenzpflichtig und bedarf einer Registrierung und Bestellung im DownloadPortal: 2

3 Inhaltsverzeichnis Einleitung... 5 Lesehinweise... 6 Voraussetzungen... 8 Freigabe für die Installation des SQL-Servers... 9 Artikeldatenbank umstellen EPLAN-Artikeldatenbank exportieren Verbindung zum SQL-Server einstellen Artikeldatenbank in die SQL-Datenbank importieren

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5 Einleitung Sehr geehrte EPLAN-Anwenderinnen und -Anwender, in diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie die EPLAN-Artikeldatenbank auf den Microsoft SQL-Server 2012 umstellen können. Wir führen diese Umstellung am Beispiel von "EPLAN Electric P8" aus, eine entsprechende Vorgehensweise ist insgesamt für die folgenden Programm Varianten der EPLAN-Plattform möglich: EPLAN CPM EPLAN Education EPLAN Electric P8 EPLAN Fluid EPLAN PPE Preplanning ProPanel EPLAN Trial Diese Anleitung wendet sich an Administratorinnen und Administratoren, die EPLAN bereits kennen und über Kenntnisse zur Konfiguration eines SQL-Servers verfügen. Hinweis: Für die Erstellung dieses Dokuments haben wir die volllizenzierte Programmvariante "EPLAN Electric P8" und den SQL-Server "Microsoft SQL-Server 2012 Express" eingesetzt. Wenn Sie eine andere Variante einsetzen oder für P8 nicht sämtliche Module lizenziert haben oder eine andere Microsoft SQL-Server-Version verwenden, so gehen die Abbildungen in dieser Dokumentation möglicherweise über den Leistungsumfang der von Ihnen erworbenen Software hinaus, d.h., es werden dann auch Funktionen beschrieben und / oder Abbildungen gezeigt, die Ihnen nicht zur Verfügung stehen. 5

6 Lesehinweise Bevor Sie mit der Lektüre beginnen, beachten Sie bitte folgende Symbole und Schreibweisen, die in diesem Dokument verwendet werden: Achtung: Texte, die durch diese Grafik eingeleitet werden, sind Warnhinweise. Sie sollten diese Hinweise unbedingt lesen, bevor Sie die Bearbeitung fortsetzen! Hinweis: Texte, die durch diese Grafik eingeleitet werden, enthalten zusätzliche Hinweise. Tipp: Hinter dieser Grafik finden Sie nützliche Tipps, die Ihnen den Umgang mit dem Programm erleichtern. Beispiel: Beispiele werden durch diese Grafik eingeleitet. Elemente der Benutzeroberfläche sind fett gekennzeichnet und dadurch sofort im Text zu finden. Kursiv hervorgehobene Texte sagen Ihnen, was besonders wichtig ist und worauf Sie unbedingt achten sollten. Codebeispiele, Verzeichnisnamen, Direkteingaben u.ä. werden in einer nichtproportionalen Schrift dargestellt. Funktionstasten, Tasten der Tastatur sowie Schaltflächen innerhalb des Programms werden in eckigen Klammern dargestellt (wie beispielsweise [F1] für die Funktionstaste "F1"). Um den Lesefluss zu verbessern, verwenden wir in diesem Dokument häufig einen sogenannten "Menüpfad" (z.b. Hilfe > Inhalt). Die im Menüpfad aufgeführten Menüs und Optionen müssen in der angegebenen Reihenfolge ausgewählt werden, um eine bestimmte Pro- 6

7 grammfunktion aufzufinden. Über den oben aufgeführten Menüpfad rufen Sie z.b. das Hilfesystem von EPLAN auf. In den Handlungsanweisungen, die Sie Schritt für Schritt zu einem bestimmten Ziel führen, finden Sie an vielen Stellen hinter dem nach rechts zeigenden Pfeil-Symbol die Reaktion des Programms auf Ihre Aktion. Im Zusammenhang mit Einstellungen oder Feldern (z.b. Kontrollkästchen), die nur ein- oder ausgeschaltet werden können, verwenden wir in diesem Dokument häufig die Begriffe "aktivieren" (Einstellung danach aktiv ) und "deaktivieren" (Einstellung danach inaktiv ). 7

8 Voraussetzungen Für die Umstellung der Artikeldatenbank auf einen SQL-Server benötigen Sie einen der folgenden Microsoft SQL-Server: Microsoft SQL-Server 2008 R2 / 2012 Express / Standard oder Enterprise Edition. Hinweise: Beachten Sie bitte, dass Sie für die Umstellung der Artikeldatenbank in Ihrem Unternehmen einen Microsoft SQL-Server 2008 R2 / 2012 installiert haben müssen. Falls dies nicht der Fall ist, sprechen Sie bitte Ihren SQL-Systemadministrator an. Setzen Sie die Version "SQL-Server 2008 R2 / 2012 Express" ein, so müssen Sie zusätzlich das Management Studio Express installiert haben um die Datenbanken und Benutzer zu verwalten. Weitere Informationen zu den einzelnen Versionen des Microsoft SQL-Server-Betriebssystems finden Sie auf den Internetseiten von Microsoft. Verfügen Sie auf dem SQL-Server über keine Administratorberechtigungen, so wenden Sie sich dazu an Ihren SQL-Systemadministrator. Die Berechtigungen sind erforderlich um auf dem SQL-Server eine Datenbank anzulegen. Damit Sie eine Verbindung zum SQL-Server herstellen können, benötigen Sie außerdem noch den Namen des Servers und müssen auf dem SQL-Server als Benutzer (mit dazugehörigem Kennwort) eingerichtet sein. 8

9 Freigabe für die Installation des SQL-Servers Für den Microsoft SQL-Server 2012 Standard können die folgenden Betriebssysteme verwendet werden: Freigegebene Arbeitsstation-Betriebssysteme: Windows 7 Windows 8 Windows 8.1 Freigegebene Server-Betriebssysteme: Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012 Windows Server 2012 R2 Weitere freigegebene Betriebssysteme für den Microsoft SQL Server finden Sie auf den Internetseiten von Microsoft. Hinweis: Weitere Datenbanksysteme anderer Hersteller werden zurzeit nicht unterstützt. 9

10 Artikeldatenbank umstellen Bevor Sie beginnen, die EPLAN-Artikeldatenbank auf dem Microsoft SQL-Server 2012 einzurichten, müssen Sie zunächst die vorhandene Artikeldatenbank als XML-Datei exportieren. Auf diese Weise sichern Sie die Daten und die Baumkonfiguration Ihrer Artikeldatenbank und können diese später auf die neue Datenbank des SQL-Servers übertragen. Gehen Sie folgendermaßen vor: EPLAN-Artikeldatenbank exportieren 1. Starten Sie Ihre bisher verwendete EPLAN-Programmvariante (z.b. EPLAN Electric P8). 2. Wählen Sie Dienstprogramme > Artikel > Verwaltung. Der Dialog Artikelverwaltung wird geöffnet. 10

11 3. Wählen Sie hier die Schaltfläche [Extras] und anschließend den Menüpunkt Exportieren aus. 11

12 Der Dialog Datensätze exportieren wird geöffnet. Sie müssen die vorhandenen Daten als XML-Datei exportieren. 4. Wählen Sie dazu in der aufklappbaren Liste Dateityp die Einstellung XML aus. 5. Wählen Sie Gesamtdatei und geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Exportdatei ein. Hinweis: Wir empfehlen alle Kontrollkästchen in den Bereichen Datensatztyp und Gewerk zu aktivieren, damit die Artikeldatenbank vollständig exportiert wird. 12

13 6. Klicken Sie auf [OK]. Die Artikeldatensätze werden exportiert. Verbindung zum SQL-Server einstellen Achtung: Um auf dem SQL-Server eine Datenbank mit der EPLAN Tabellenstruktur anzulegen benötigten Sie für die folgenden Schritte Administrationsberechtigungen auf dem SQL-Server. Wenden Sie hierzu sich bitte an Ihren SQL-Systemadministrator. Öffnen Sie in der Version EPLAN Electric P8 2.4 die Artikelverwaltung. 1. Wählen Sie Dienstprogramme > Artikel > Verwaltung. 2. Bestätigen Sie die Meldung Artikelverwaltung mit [OK]. Der Dialog Artikelverwaltung wird geöffnet. 13

14 3. Wählen Sie im Dialog Artikelverwaltung den Menüpfad [Extras] > Einstellungen. Der Dialog Einstellungen: Artikelverwaltung wird geöffnet. 4. Wählen Sie die Option SQL-Server, und klicken Sie auf [...]. 14

15 Der Dialog SQL-Server-Einstellung wird geöffnet. 5. Geben Sie im Feld Server den Servernamen des SQL-Servers ein. 6. Lassen Sie das Feld Datenbank leer. 7. Wählen Sie bei Anmeldung die von Ihrem SQL-Administrator vorgegebene Variante. Hinweis: Sie haben zwei Möglichkeiten sich am SQL-Server anzumelden: "Windows-Authentifizierung" verwendet die Anmeldedaten Ihres Windows Benutzers. Bei der Auswahl "SQL-Server" verwenden Sie einen eigenen Benutzernamen und Passwort. Falls noch kein Benutzer für den Zugriff auf dem SQL-Server eingerichtet wurde, wenden Sie sich bitte an Ihrem SQL-Systemadministrator. Die Option SQL- Server Volltextsuche verwenden kann nur auf SQL Systemen eingesetzt werden auf denen auch die Advanced Services installiert sind. 15

16 8. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen im Dialog SQL-Server Einstellung mit [OK]. 9. Bestätigen Sie den Dialog Einstellungen: Artikelverwaltung mit [OK]. 10. Bestätigen Sie die folgende Meldung mit OK. 11. Wählen Sie im Dialog Artikelverwaltung den Menüpfad [Extras] > Neue Datenbank. Der Dialog SQL-Server-Einstellung wird geöffnet. 12. Geben Sie im Feld Datenbank einen neuen Namen für Ihre Datenbank ein. Achtung: Verwenden Sie keinen Bindestrich im Namen der SQL Datenbank. 13. Bestätigen Sie den Dialog SQL-Server-Datenbank erzeugen mit [OK]. 16

17 14. Bestätigen Sie die Meldungen Neue Datenbank erzeugen mit [Ja]. 15. Bestätigen Sie die Meldung Artikelverwaltung mit [Ja]. Die auf dem SQL-Server neu angelegte Datenbank wird jetzt geöffnet. Tipp: In den meisten Programmvarianten wie z.b. "EPLAN Electric P8" erreichen Sie den Dialog Einstellungen: Artikelverwaltung auch aus dem Hauptmenü heraus über den Menüpfad Optionen > Einstellungen > Benutzer > Verwaltung > Artikel. 17

18 Artikeldatenbank in die SQL-Datenbank importieren Nachdem Sie auf dem SQL-Server eine neue Datenbank erfolgreich angelegt haben, importieren Sie im nächsten Schritt Ihre "alte" Artikeldatenstruktur. Diese haben Sie vorher in Form einer XML-Datei gesichert (siehe Abschnitt "EPLAN-Artikeldatenbank exportieren" auf Seite 10). 1. Wählen Sie [Extras] > Importieren. 18

19 Der Dialog Datensätze importieren wird geöffnet. Sie müssen die vorhandenen Daten als XML-Datei importieren. 2. Wählen Sie dazu in der aufklappbaren Liste Dateityp die Einstellung "XML" aus. 3. Geben Sie im Feld Dateiname den Dateinamen der vorher exportierten XML-Datei ein. 4. Klicken Sie auf [OK]. Die Artikeldatensätze werden importiert. 19

20 EPLAN Software & Service GmbH & Co. KG An der alten Ziegelei Monheim am Rhein Deutschland Telefon: +49 (0) / Telefax: +49 (0) / Info@eplan.de 20