Stand März Handreichung DigiBib-Empfehlung für öffentliche Bibliotheken

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1 Handreichung DigiBib-Empfehlungen für öffentliche Bibliotheken Stand März 2016 Handreichung DigiBib-Empfehlung für öffentliche Bibliotheken Seite 1 von 18

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3 Inhaltsverzeichnis 1.0 Einleitung Verbindung DigiBib und Homepage Verbindung DigiBib und OPAC Verbindung DigiBib und Linkseiten Auskunftsdienst DigiAuskunft Datenbanken für die Metasuche Generelle Datenbankempfehlungen Spezielle Datenbankempfehlungen Verfügbarkeitsrecherche ( Wie komme ich dran ) Verbindungen zwischen den DigiBib-Modulen Glossar 16

4 1.0 Einleitung Die vorliegende Handreichung soll Ihnen bei der Einrichtung und insbesondere bei der Optimierung Ihrer DigiBib helfen sowie praktische Tipps und Hinweise geben, so dass Sie ihr digitales Angebot DigiBib zielgerichtet weiter aufbauen, einsetzen und vermitteln können. Im ersten Kapitel finden Sie dafür einige Hinweise über die sinnvolle Benutzerführung von Ihrer Homepage ausgehend und über die Verbindung Ihrer bisherigen Online-Dienste im Zusammenspiel mit der DigiBib. Der Schwerpunkt dieser Handreichung liegt im zweiten Kapitel. Dort erhalten Sie einen Überblick über verschiedene für öffentliche Bibliotheken sinnvolle und kostenfreie Datenbanken. Einige Begriffe innerhalb dieser Handreichung sind kursiv geschrieben. Diese stellen wichtige Bezeichnungen innerhalb DigiBib dar und werden im dritten Kapitel Glossar näher erläutert. 1.1 Verbindung DigiBib und Homepage Um Ihre Benutzer(innen) das DigiBib-Angebot ins Blickfeld zu rücken und eine nahtlose Ergänzung zu Ihren bisherigen Online-Angeboten zu schaffen, empfehlen wir, eine Seite auf Ihrer Homepage mit dem Einstieg in Ihre DigiBib zu gestalten. Auf dieser Einstiegsseite sollte ein einführender oder beschreibender Text zum Angebot enthalten sein, der die DigiBib-Features kurz charakterisiert. Falls Sie textliche Unterstützung wünschen, stellen wir unsere Flyertext gemeinfrei zur Verfügung1. Es empfielt sich auch den Login über diese Seite einzurichten. Den dafür notwendigen HTML-Code für den Seitenaufbau erhalten Sie angepasst für Ihre DigiBib von der Kundenbetreuung. Bitte sprechen Sie uns dazu über die folgende -Adresse an: Im Folgenden finden Sie einige Beispiele von Eingangsseiten. 1 Seite 2

5 Abb. 1: Eingangseite zur DigiBib bei der Stadtbibliothek Bielefeld2 Abb. 2: Auf der Homepage der Stadtbibliothek Düren3 wird auf der rechten Seite in die DigiBib verlinkt. Auch die Verlinkung in das Munzinger-Achiv erfolgt über die DigiBib. Damit wird vermieden, dass sich die Benutzer(innen) doppelt für eine Recherche anmelden müssen und können über diese vorgeschaltete Anmeldung die Funktionen der DigiBib (Endnutzerfernleihe,Merkliste, frühere Suchen) direkt nutzen Seite 3

6 Abb. 3 Einstiegsseite von der Stadtbibliothek Herten4 zur DigiBib mit einem Hinweis auf die mobile Version als QR-Code. Abb. 4: In der DigiBib-Verbundsicht der Bibliotheken des Rhein-Erft-Kreises 5 wird auf der Startseite ein Login und ein Seite 4

7 beschreibender Text für das DigiBib-Angebot angezeigt. Abb.5 : Die Startseite des Kölner Bibliotheksverbundes6 zeigt einen Suchschlitz, in dem eine Suchanfrage abgesetzt werden kann. Dabei werden 12 Bibliotheken gleichzeitig durchsucht. Abb. 6: Auf der Startseite der Stadtbibliothek Gütersloh7 werden den Benutzer(innen) drei Suchangebote präsentiert: eigener Katalog, die Onleihe und die DigiBib Seite 5

8 1.2 Verbindung DigiBib und OPAC Auch wenn Ihr OPAC bei einer Recherche keinen Bestand aufweist, können Sie ihren Benutzer(innen) mit weiteren Angeboten helfen. Wenn diese eine Suche in Ihrem lokalen OPAC beginnen und keine Treffer erhalten, empfehlen wir, die DigiBib als weitere Rechercheoption anzubieten. Damit können ihre Benutzer(innen) eine Suche in Datenbanken in der Metasuche recherchieren und werden evt. fündig und können daraus eine Fernleihbestellung initiieren. Hierfür kann i.d.r. ein simpler Link in die DigiBib von Seiten des OPACs erfolgen. Den Link erhalten Sie ebenfalls von der Kundenbetreuung: Abb. 7: Nach einer erfolgten Recherche im OPAC8, die keine lokalen Treffer anzeigt, wird bei der Stadtbücherei Eschweiler mit einem Link auf die DigiBib verwiesen. Abb. 8: Im OPAC9 der Stadtbibliothek Mönchengladbach wird auf die gesamte Online-Produktpalette, darunter auch die DigiBib-Verbundsicht Rhein-Ruhr verwiesen Seite 6

9 Abb. 9: Auf der Startseite der Stadt-/Landesbibliothek Dortmund10 können die Benutzer(innen) den Startpunkt ihrer Suche individuell bestimmen (im Katalog, der DigiBib oder im Munzinger-Archiv). 1.3 Verbindung DigiBib und Linkseiten Einige Bibliotheken pflegen neben der DigiBib noch eigene Webseiten mit Links zu Webseiten und Datenbanken. Da in der DigiBib eine Linkverwaltung (DigiLink11) integriert ist, empfehlen wir diese separat gepflegten Linklisten auf eigenen Webseiten in die DigiBib zu überführen und dort zu pflegen. Für die Benutzer(innen) ergibt sich daraus der Mehrwert einer einheitlichen Oberfläche und es besteht die Möglichkeit Zusatzfunktionen wie zum Beispiel die Merkliste zu verwenden. Innerhalb von DigiLink garantieren technische und administrative Routinen die Verlässichkeit der angebotenen Links (Linkchecker, Peer-Review-Verfahren von Fachkollegen/innen). Ferner können Benutzer(innen) andere Benutzer(innen) über social web-dienste auf besondere Links aufmerksam machen. Falls gewüscht kann auch von der eigenen Homepage direkt in die einzelnen DigiLinkKategorien verknüpft werden. Abb. 10: Auswahl eines Links und eines social Dienstes (Twitter) Seite 7

10 1.4 Auskunftsdienst DigiAuskunft Neben der DigiBib können Sie für die Bearbeitung von Auskunfts-, Fernleih- oder für Anfragen über die Onleihe die DigiAuskunft12 einsetzen und Ihren Benutzer(innen) somit eine komfortable Möglichkeit der Kontaktaufnahme bieten. Mit dem Dienst haben Sie ein professionelles auf bibliothekarische Bedürfnisse optimiertes System, dass Sie beim Anfragemanagement in der täglichen Arbeit unterstützt. In letzter Zeit profitieren Bibliotheken vor allem beim Einsatz zur Anfragenbearbeitung für die Onleihe der DiViBib von der DigiAuskunft. Abb. 11: Kontaktmöglichkeit für Kund(innen) der Stadtbibliothek Köln über die DigiAuskunft Seite 8

11 Abb. 12: Medienwunschformular für die Onleihe über die DigiAuskunft Datenbanken für die Metasuche In den beiden weiter unten angegebenen tabellarischen Übersichten finden Sie auf den Bedarf in öffentlichen Bibliotheken kostenfreie Datenbanken, die in der Metasuche eingesetzt werden können15. In der ersten Spalte finden Sie den Datenbankname, in der zweiten eine kurze Beschreibung sowie ein prototypisches Recherche-Beispiel und in der dritten Spalte eine generelle Inhaltsinformation der Datenbank, so ob Sie Volltexte oder bibliografische Angaben erwarten können und in welcher Sprache die Dokumente in der Regel vorliegen. Die erste Tabelle (Tab.1) liefert mit Hinweisen generelle Datenbank-Empfehlungen. Diese sind für fast alle Bibliotheken uneingeschränkt sinnvoll, vor allem wenn Sie keine weiteren OnlineNachschlagewerke (wie zum Beispiel die Munzingerdatenbanken) lizenziert haben. In der zweiten Tabelle (Tab.2) finden Sie spezifische Datenbank-Empfehlungen. Diese sind je nach eigenem Bibliotheksprofil oder Fachbedarf auszuwählen. Gerne helfen wir Ihnen dazu auch in konzeptioneller Weise bei der Auswahl weiter. Es hat sich als sinnvoll erwiesen, ein Konzept des Online-Auftrittes Ihrer DigiBib oder bestimmte Zielgruppen für Ihre DigiBib im Vorfeld festzulegen Eine komplette Liste finden Sie auf der Seite: Seite 9

12 2.1 Generelle Datenbankempfehlungen Name der Datenbank Beschreibung der Datenbank Inhalt der Datenbank BASE Dies ist die wissenschaftliche Suchmaschine der UB Bielefeld. Die Suchmaschine selbst existiert seit über 10 Jahren und ist eine der größten wissenschaftlichen Suchmaschinen weltweit. Wenn diese Datenbank eingesetzt wird, dann werden die folgende HochschulserverDatenbanken: Eldorado, KOPS, DIBO, PUBP, DUPS, DIPP damit ersetzt. Etwa 70% der Dokumente sind frei im Sinne des Open Access zugänglich. Von den restlichen Dokumenten stehen die Metadaten zur Verfügung. Seit 2015 werden die freien Onlinezugänge werden zuerst in der Trefferliste angezeigt. Beispielrecherche nach: nerd stereotyp im Verschiedene Sprachen. Freitextfeld. Es werden mehrere Treffer gefunden, u.a. ein Zeitschriftenartikel: Afraid To Be A Nerd: Effects of Nerd Stereotypes on Women s Math Performance, eine Audio-Datei:Hör-Interview: Nerd Girls oder eine Diplomarbeit: Die Kunstfigur "Nerd" Projekt Gutenberg (über BASE) Teilausschnitt aus der BASE-Datenbank vom amerikanischen Projekt Gutenberg. Volltextinhalte Verschiedene Sprachen. Beispielrecherche nach Goethe werther im Freitextfeld. Es werden 4 Treffer angezeigt diese führen zum Volltext, zu verschiedenen elektronischen Formaten (epub) und Audioformaten Wikimedia Commons Wikimedia Commons (deutschsprachig) ist eine internationale freie Sammlung von Bildern, Videos und Audiodateien.Betreiberin ist die Stiftung Wikimedia Foundation (USA). Beispielrecherche nach Suche nach Angela Merkel im Freitextfeld bringt mehrere Treffer. Der Haupttreffer führt zur Wikimedia mit mehreren Bildern die unter Beachtung der jeweiligen Lizenz genutzt werden können. Wikipedia Die deutschsprachige Wikipedia ist die Ausgabe der freien Online-Enzyklopädie Wikipedia in deutscher Sprache. Sie ist die zweitgrößte Wikipedia-Ausgabe der Welt. Volltext (Fotografien, Karten, Grafiken, Animationen, Scans und Textdateien. Auch Audiodateien oder Filmaufnahmen, historische Reden oder Digitalisate von Büchern) Verschiedene Sprachen. Volltextinhalte Deutsch. Seite 10

13 FISB Die FIS Bildung Literaturdatenbank ist eine Koproduktion von ca. 30 Dokumentationsstellen im Bildungsbereich aus Deutschland, der Schweiz und Österreich. Herausgeber ist das Fachinformationssystem (FIS) Bildung, Frankfurt am Main. Bibliografische Informationen, Ausgewertet werden seit 1980 Zeitschriftenaufsätze, Bücher, Beiträge aus Sammelwerken und Graue Materialien (Protokolle, Verordnungen u.a.). Ferner Volltexte aus dem angegliederten Project PEDOCS. Beispielrecherche nach Helikopter Eltern im Freitext. Es wird ein Treffer angezeigt. Der Artikel Akademische Freiheit. Eine Erinnerung in Zeiten der "Helikopter-Eltern". Ist als Volltext Verschiedene Sprachen. frei zugänglich Regionalbibliografien Aus den Bundesländern sind die folgenden Bibliographien verfügbar: Rheinland-Pfälzische, Saarländische, Bayrische, Brandenburgische, Hessische, BadenWürttemberg, Schleswig-Holstein, Lippische, Mecklenburg-Vorpommern, NordrheinWestfälische. Bibliografische Informationen Deutsch. Beispielrecherche nach Hermannsdenkmal Motiv im Freitext ergibt mehrere Treffer in der Datenbank NRW Bibliographie Über den Reiter Bestand/Besitz wird zum OPAC geleitet, dort im Treffer dann ein Link zum Bild. Tab.1 Empfehlenswerte Datenbanken für alle DigiBib-Sichten Seite 11

14 2.2 Spezielle Datenbankempfehlungen Name Beschreibung Inhalt BIOMED Central BioMed Central, ein Open-Access-Verlag für 207 peer-reviewed die Fachgebiete Biologie und Medizin Zeitschriften, die als elektronische Dokumente frei Beispielrecherche nach therapy heavy verfügbar sind smokers im Freitextfeld ergibt mehrere Treffer Verschiedene Sprachen, vorwiegend englisch. BIOLIS Edoweb Biologische Zeitschriftenliteratur aus dem Zeitraum 1970 bis 1996 nach (ca Artikel aus über Quellen). Sie ist zweisprachig angelegt (deutsch/englisch) und umfasst Zeitschriften und Serien aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Hinsichtlich der fachlichen und geographischen Ausrichtung stellt sie eine Ergänzung zur Datenbank Biological Abstracts dar. Bibliographische Informationen Deutsch und Englisch. Archivserver für Rheinland-Pfalz. Auf ihm Volltextinhalte werden seit 2002 elektronische Pflichtexemplare, Amtsdruckschriften des Landes sowie Websites aus der Region Deutsch. gesammelt, um den Zugriff darauf dauerhaft zu gewährleisten. Beispielrecherche nach "gerolsteiner kalkeifel" im Freitextfeld ergibt mehrere Treffer, zum Beispiel Broschüre des Ministeriums: "Natürlich Vielfalt!" Bibliography of Eine internationale, wissenschaftliche Bibliographische Informationen the History of Arts Bibliographie zur Kunstgeschichte. Die BHA verzeichnet die Literatur zur europäischen Englisch. Kunst vom späten Altertum bis zur Gegenwart, zur amerikanischen Kunst von der europäischen Ankunft bis zur Gegenwart sowie christliche und/oder europäische Kolonialkunst im Kleinasien, in Afrika, in Indien, im Fernen Osten und in Australien. Current Contents Medizin (CCMED) Deutscher und deutschsprachiger Zeitschriften (CCMED) wertet über deutschsprachige bzw. in Deutschland Bibliographische Informationen und Volltextinformationen Seite 12

15 verlegte Zeitschriften aus medizinischem Englisch. und gesundheitsrelevanten Themenbereich aus und weist die Artikel in einer Datenbank nach. Beispielrecherche nach Gelenkprobleme im Freitext: Der Treffer Häufige Gelenkprobleme im Alter. Eine Übersicht über Symptome und therapeutische Möglichkeiten führt auf die Seite der frei zugänglichen Zeitschrift Ars medici. ElliNET / Dt. Zentralbibliothek f. Medizin Bietet Autoren die Möglichkeit der kostenfreien, elektronischen Veröffentlichung ihrer wissenschaftlichen Texte aus den Fachgebieten Medizin, Gesundheit, Ernährung, Umwelt und Agrarwissenschaften nach den Grundsätzen des Open Access. Volltexte, da zugleich Hochschulschriftenserver der medizinischen Fakultät der Universität zu Köln Weist die Aufsätze sämtlicher Zeitschriften des Verlags Elsevier Science nach, die im Volltext an nordrhein-westfälischen Universitäten zur Verfügung stehen. Bibliographische Informationen und Abstracts Index dt.-sprach. Zeitschriften (IDZ) Enthält etwa Artikel aus 195 deutschsprachigen Zeitschriften der Jahre 1750 bis Deutsch. Springer Link (SPRIK) Zeitschriften des Springer-Verlags. Das Angebot beinhaltet die Fächer Psychologie, Geologie, Chemie, Mathematik, Physik, Informatik und Wirtschaftswissenschaften. Bibliographische Informationen und Abstracts Pubmed Volltext-Archiv des US National Institute of Health (NIH) Volltext Englisch. Online Contents für Öffentliche Bibliotheken (ONLC) Ausschnitt aus der Online Contents Bibliographische Informationen Aufsatzdatenbank dar. Nachgewiesen werden ca Aufsatztitel aus über 124 Deutsch. deutschsprachigen Zeitschriften VD17 - Drucke des 17. Jh. im dt. Sprachraum (VD17) Retrospektive Nationalbibliographie für den Bibliographische Informationen Zeitraum von 1601 bis 1700 erstellt. Deutsch. Elsevier Science (ELSEK) Deutsch. Englisch. Englisch. Tab. 2 Sinnvolle Datenbanken für DigiBib-Sichten mit speziellen Ansprüchen Seite 13

16 Nachdem Sie die für sich benötigten Datenbanken ausgewählt haben, können Sie diese zu einer Datenbankgruppe zusammensetzen lassen. Beispielsweise ist es sinnvoll die Datenbanken BASE, Gutenberg (über BASE), Wikipedia und Wikimedia zu einer Gruppe Volltexte online zusammenzufassen. Auch die Datenbanken ZDB (Zeitschriften Datenbank) und EZB (Elektronische Zeitschriften) können in einer Gruppe zusammen gefasst werden um einen schnellen Zugriff auf Zeitschriftentitel zu erhalten oder um für eine Fernleihbestellung die bibliografischen Informationen zu sammeln. Die Datenbankgruppen sind darüberhinaus in Datenbankprofile zusammengefasst. Wir empfehlen, ein Datenbankprofil vorzuhalten, in dem alle Datenbankgruppen enthalten sind. Abb. 13: Das DigiBib-Datenbankprofile der Stadtbibliothek Köln16 zeigt vier Profile: 1. Quellen für den Einstieg, Quellen für die Schule, Quellen für das Studium, Nur Volltextquellen und Alle Quellen. 2.3 Verfügbarkeitsrecherche ( Wie komme ich dran ) Die Verfügbarkeitsrecherche ist der empfohlene und sinnvolle Weg um zu überprüfen, wo und wie an ein Medium gelangt werden kann. Während der Verfügbarkeitsrecherche wird der aufgerufene konkret ausgewählte Titel in weiteren Datenbanken gesucht. Am Ende der Verfügbarkeitsrecherche haben Sie einen Überblick, ob der von Ihnen gewünschte Treffer online oder bei anderen Bibliotheken am Ort verfügbar ist. Auch ist ersichtlich, ob das Medium per Fernleihe oder beim Online-Buchhändler bestellt werden kann. Bei DigiBib-Verbundsichten werden alle beteiligten Bibliotheken automatisch in die Verfügbarkeitsrecherche eingetragen. Es kann zusätzlich sinnvoll sein, bestimmte Datenbanken wie zum Beispiel das Verzeichnis Digitalisierter Drucke (ZVDD) mit einzubinden oder bei Universitätsstädten die Hochschul-, Universitätsbibliotheken, oder ggf. weitere Spezialbibliotheken mit zu durchsuchen Seite 14

17 2.3 Verbindungen zwischen den DigiBib-Modulen Abschließend weisen wir auf die interne Verknüpfung der einzelnen Module, also zwischen der Metasuche, den Datenbanklinks und den elektronischen Zeitschriften. Auf der Metasuchseite kann ein individueller Text eingesetzt werden, der in bestimmte Linkkategorien und Zeitschriftengruppen führt. Abb. 15a:In der DigiBib für Bibliotheken aus Ostwestfalen17 zeigt ein mittig platzierter Text die Verknüpfung zwischen der Metasuche und den Datenbanklinks, sowie den elektronischen Zeitschriften. Abb. 15b: In der DigiBib für die Münsteraner Bibliotheken18 zeigt ein Linktext bei einer Datenbankgruppe auf zusätzliche Linkangebote hin. Wir bieten Ihnen an, alle diese einzelnen Punkte in Bezug auf ihre DigiBib persönlich, per Telefon oder per individuell mit uns zu klären 19. Wir empfehlen Ihre Datenbankprofile, Datenbankgruppen und Datenbanken regelmäßig auf Ihre Bedürfnisse hin zu überprüfen und anzupassen. Diese regelmäßigen Evaluationen umfassen auch die Sprachgebung der einzelnen Textelemente und die grafische Gestaltung Ihrer DigiBib. Sehr gerne können Sie eigene Vorschläge einbringen Unter dem Menüpunkt Service auf der Seite finden Sie Ihre Anspreachpartner(innen) Seite 15

18 Auch ist es immer möglich ihre eigene DigiBib-Sicht auf neue Wünsche hin anzupassen und verschiedene Szenarien in ihrer Test-DigiBib ( ) auszuprobieren. Selbstverständlich können Sie sich auch andere DigiBib-Sichten über die Adresse als Beispiele anschauen und uns diese als Referenz nennen, wenn Sie ihre DigiBib ähnlich gestaltet und eingerichtet wissen möchten. 3.0 Glossar Datenbankprofile Im Bereich "Suche" sind die Datenbanken zur besseren Übersicht in Gruppen eingeteilt worden. Je nach Informationswunsch kann die Suche im Gesamtprofil oder in der entsprechenden Gruppe gestartet werden. DigiBib-Sichten Damit sind die einzelnen Variationen der DigiBib-Standorte gemeint, die Sie über die URL aufrufen können. Metasuche Eine Suchanfrage wird einmal von Ihnen gestellt, vom DigiBib-Portal aber gleichzeitig an viele Kataloge und Datenbanken weitergeleitet und die Ergebnisse werden in einer Trefferliste nach Datenbanken gegliedert aufgelistet. Dies erspart es Ihnen, die Anfrage immer wieder in unterschiedliche Suchmasken der einzelnen Kataloge und Datenbanken einzugeben. Verfügbarkeitsrecherche Die sogenannte "Verfügbarkeitsrecherche" wird ausgeführt, wenn Sie bei den Treffern in der Suche den Link "Wie komme ich dran?" anklicken. Die Recherche ermittelt - ausgehend von dem jeweiligen Treffer (und nicht Ihrer ursp. Suchanfrage) wie Sie an den Volltext des jeweiligen Dokuments gelangen können. Sie erhalten z.b. einen Link zur elektronischen Ressource, in Bibliotheken am Ort, per Fernleihe oder auch per Kauf bei einem Online-Buchhändler). "Wie komme ich dran?" Die sogenannte "Verfügbarkeitsrecherche" wird ausgeführt, wenn Sie bei den Treffern in der Suche den Link "Wie komme ich dran?" anklicken. Die Recherche ermittelt - ausgehend von dem jeweiligen Treffer und nicht Ihrer ursp. Suchanfrage wie Sie an den Volltext des jeweiligen Dokuments gelangen können. Sie erhalten z.b. einen Link zur elektronischen Ressource, in Bibliotheken am Ort, per Fernleihe oder auch per Kauf bei einem Online-Buchhändler). Seite 16