Römer - Dragons. 14. Drachenbootrennen zu Ladenburg, am 30.6./

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1 Römer - Dragons FV 03 Ladenburg - Postfach Ladenburg An alle Teams des Drachenbootrennens von 2018 Fußballverein 1903 e.v. Ladenburg Abteilungen: Fußball und Drachenboot 1. Vorstand: Thomas Thieme 2. Vorstand: Alexander Kick Postfach Ladenburg Bankverbindung: Volksbank Kurpfalz H+G IBAN: DE Steuernummer: 47025/ Drachenbootrennen zu Ladenburg, am 30.6./ Liebe Drachenbootfreunde, auch dieses Jahr veranstalten wir wieder unser legendäres Drachenbootrennen. Wie bisher auch, werden wir in drei Klassen starten (Fun-Open, Fun-Mix und Damen). Genauere Infos hierzu könnt ihr auf den Anmeldeformularen nachlesen. Wir erwarten eure Anmeldung bis spätestens 30. März Nach Eingang eurer Meldung erhaltet ihr eine Bestätigungsmail, dass eure Anmeldung angekommen ist! Aus organisatorischen und räumlichen Gründen müssen wir die Teilnehmerzahl begrenzen. Daher behalten wir uns vor, eventuell Teams absagen zu müssen. Die Startgebühr könnt ihr nach der Anmeldung schon überweisen, jedoch spätestens bis zum 12. April, sonst müssen wir euch von der Teilnehmerliste streichen. Falls ihr eine Absage wegen zu hoher Anmeldezahlen erhaltet, wird euch die Startgebühr selbstverständlich zurück überwiesen. Also nicht zögern und bald anmelden. Nächste Seite geht s weiter!

2 Wie im letzten Jahr werden wir überwiegend per mit euch kommunizieren. Dies bedeutet aber, dass eure Adressen deutlich lesbar und vor allem auch gültig sein müssen. Das erspart uns viel Zeit und Arbeit! Bitte auch dringend bei jeder Kommunikation den Teamnamen und den Namen des Teamcaptains verwenden!! Und nochmals: der definitive Anmeldeschluss ist der 30.März 2018! Also: Meldebogen 1 und 2 ausfüllen, unterschreiben und absenden an: Markus Walz Friedrich-Ebert-Str Ladenburg (aus haftungsrechtlichen Gründen bitte Original per Post schicken Danke!!) Wir freuen uns auf ein Wiedersehen und verbleiben mit Are You Ready Attention - Go Veranstaltungsteam des FV03 Ladenburg Abteilung Drachenboot

3 Verbindliche Anmeldung (*) Meldebogen 1 Drachenbootrennen auf dem Neckar zu Ladenburg, und Bitte leserlich schreiben! Danke!! Name des Teams: Verein / Organisation: Ansprechpartner/Team-Captain Vor- und Zuname: Straße: PLZ, Ort: Telefon: Fun-Open-Klasse (mit 0-5 Frauen): Fun-Mix-Klasse (ab 6 Frauen): Damen-Klasse: Mobil-Tel.: Erläuterungen zu den Klassifizierungen stehen in den Basisinformationen / Regeln Teilnahmebedingungen / Haftungsausschlusserklärung / Sicherheitsbelehrung: Der Team-Captain hat sein Team über die Teilnahmebedingungen und den Inhalt der Haftungsausschlusserklärung zu unterrichten. Der Team-Captain ist verantwortlich für die Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen. Die Teilnehmer nehmen auf eigene Verantwortung an der gesamten Veranstaltung teil. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung. Nichtbeachtung der Sicherheitsbelehrung und der Teilnahmebedingungen kann zum Ausschluss Einzelner oder des gesamten Teams führen. Die Anmeldeunterlagen sind komplett und unterzeichnet an Markus Walz, Friedrich-Ebert-Str. 17, Ladenburg zu richten. Anmeldeschluss ist der 30. März Die Teilnehmerzahl ist aus durchführungstechnischen Gründen beschränkt.. Die Startgebühr inkl. einer Trainingseinheit von ca. einer Stunde, beträgt 280,- EUR pro Team. Dieser Betrag kann sofort nach Erhalt einer Bestätigungsmail, versehen mit dem Stichwort Drachenbootrennen 2018 und (ganz wichtig!!) dem Teamnamen bis spätestens auf die nachstehende Bankverbindung zu überweisen (erst dann ist die Anmeldung endgültig wirksam). Sollte ein Team nur auf die Warteliste kommen, aber bereits überwiesen haben wird die Startgebühr zurück überwiesen. Jede weitere Trainingseinheit kostet 50,- EUR/Stunde. Bitte nur die Startgebühr von 280 überweisen. Volksbank Kurpfalz H+G IBAN: DE Verbindliche Anmeldung bedeutet, dass ein Team keine Rückerstattung der Startgebühr bei Nichtantritt zum Rennen erwarten kann. Diese Tatsache wird durch die Unterschrift uneingeschränkt anerkannt. Mit meiner Unterschrift akzeptiere ich stellvertretend für das von mir gemeldete Team die Teilnahmebedingungen, die Sicherheitsbestimmungen, den Haftungsausschluss und die Startgebühr. Ich verpflichte mich, alle Teammitglieder hierüber vollständig und umfassend zu informieren. Ort, Datum: Unterschrift Team-Captain

4 Drachenboot-Festival Meldebogen DRACHENBOOT - RENNEN auf dem Neckar zu Ladenburg am / Teilnahmebedingungen (Bitte mit der verbindlichen Anmeldung zurück schicken) 1. Es gelten die Rennregeln des DKV. 2. Meldebogen 1 und 2 müssen bis zum bei uns eingegangen und, nach Erhalt einer Teilnahmebestätigung unsererseits, bis zum die Anmeldegebühr überwiesen sein (Eingang auf dem Konto!) 3. Den Anweisungen des Organisationspersonals, sowie deren Beauftragten ist zur eigenen Sicherheit und uneingeschränkt Folge zu leisten. 4. Alle Teilnehmer nehmen an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teil. 5. Der Veranstalter, der Ausrichter, die Sponsoren, freiwillige Helfer, Angestellte, Offizielle sowie Personen, die mit der Durchführung der Veranstaltung beauftragt sind, werden mit der Unterschrift der verbindlichen Anmeldung und der Sicherheitsbelehrung von jeglicher Haftung befreit. 6. Für die Teilnahme von Personen, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist eine vom Erziehungsberechtigten unterschriebene Einverständniserklärung mit der Teamliste abzugeben. 7. Jeder Teilnehmer erklärt, dass er 100 m in der Kleidung, die er während der Rennen im Boot trägt, schwimmen kann. 8. Die Boote werden vom Veranstalter gestellt. Dieses Material ist von den Teilnehmern pfleglich zu behandeln. Vorsätzliche oder durch unsachgemäße Behandlung herbeigeführte Beschädigungen werden durch den Teilnehmer ersetzt. 9. Teams, die nicht pünktlich zum Start erscheinen, werden vom Rennen ausgeschlossen. Eine Rückzahlung der Startgebühr erfolgt nicht. 10. Der Veranstalter und Ausrichter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungs- und Ausrüstungsgegenstände, sowie Wertsachen der Teilnehmer. 11. Die durch die Stadt Ladenburg den Teams bereitgestellten Flächen werden von den Teilnehmern nach der Veranstaltung so verlassen, wie sie vorgefunden wurden. Kosten durch evtl. Beschädigungen oder Verunreinigungen werden ausnahmslos durch die Verursacher getragen und durch den Veranstalter den Teams in Rechnung gestellt. 12. Um die Nutzung der Festwiese allen Teams zu gewährleisten, soll die genutzte Fläche zur Aufstellung eines Zeltes (Umziehen, Verstauen von Kleidung etc.) nach Möglichkeit 8x4m² nicht überschreiten. Gegenseitige Rücksichtnahme versteht sich von selbst! 13. Eigenverpflegung auf der FESTWIESE IST BEDINGT (mit Maß und Ziel) gestattet. Eine großorganisierte Verpflegung/Verköstigung von Gruppen/Teams/Personen, sowie das Mitbringen von Alkoholika, sind nicht gestattet und können zur Disqualifikation führen. 14. Der anmeldende Team-Leiter verpflichtet sich, die Teilnahmebedingungen und Sicherheits-Belehrung jedem Teilnehmer vor der Veranstaltung zugänglich zu machen und auf dessen Inhalt und Bedeutung ausreichend hinzuweisen. Durch meine Unterschrift erkenne ich Pkt uneingeschränkt an: Datum / Team-Name / Unterschrift und ggf. Firmen-Stempel Diesen Bogen bitte zusammen mit dem Meldebogen 1 absenden an: Markus Walz Friedrich-Ebert-Str Ladenburg

5 Teilnehmerliste Team-Name: (bitte unbedingt angeben!) Drachenboot-Paddeln ist sowohl Breiten- wie auch Leistungssport, der einen Vollkörpereinsatz erfordert. Jede/r Teilnehmer/in muss 100 m in Kleidung schwimmen können, die er beim Paddeln bzw. während der Rennen trägt, und in der gesundheitlichen Verfassung sein, eine sportliche Betätigung dieser Art ausüben zu können. Jede/r Teilnehmer/in nimmt an der gesamten Veranstaltung auf eigene Verantwortung teil. Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren benötigen eine schriftliche Einverständniserklärung mindestens eines Erziehungsberechtigten. Den Anweisungen des Bootspersonals, des Veranstalters und dessen Beauftragten ist unbedingt Folge zu leisten. Mit meiner Unterschrift bestätige ich, die obigen Ausführungen gelesen und verstanden zu haben. Auch wurde ich von meinem Team-Captain über die Wettkampf-Regeln und Sicherheitsbelehrungen unterrichtet. Lfd. Nr Name Druckschrift Unterschrift Alter 22 Diese Liste muss spätestens eine Woche vor Rennbeginn beim Veranstalter vorliegen.

6 Basisinformationen / Regeln In 2018 werden in Ladenburg drei Klassen ausgefahren: (alle Klassen für Nicht-Profis) 1. FUN-Open Klasse => hier starten alle reinen Männer-Mannschaften bzw. Mannschaften mit bis zu 5 weiblichen Paddlerinnen an Bord 2. FUN-Mix Klasse => hier starten die Mannschaften mit mind. 6 oder mehr weiblichen Paddlerinnen an Bord 3. DAMEN-Klasse => hier starten reine Damenmannschaften (der Trommler darf männlich sein) Reine Sportmannschaften werden in keiner der drei Klassen zugelassen! Bei diesem Drachenbootrennen handelt es sich, von der Grundidee her, um ein Laienturnier, bei dem der Spaßfaktor und das Dabeisein im Vordergrund stehen sollen. Vollprofis sind deshalb hier fehl am Platz und nicht erwünscht. Ausschließlich der Team-Captain vertritt das Team und ist Ansprechpartner für den Veranstalter, FV03 Ladenburg/Abt. Drachenboot, sowie für die mit der Organisation und Durchführung betrauten Personen. Jedes Team besteht aus mindestens 16 und max. 18 Paddlern/innen und einem/r Trommler/in. Ein Team mit weniger als 16 Paddlern ist nicht startberechtigt und wird disqualifiziert. Es können weitere Personen als Reserve-Paddler gemeldet werden. Die Boote, inkl. vollständigem Equipment und Steuerleute, werden für das Training, sowie auch für das Rennen vom Veranstalter gestellt. Die Verwendung von eigenen Paddeln ist nicht erlaubt. Beim Rennen sind keine Hilfsmittel zur Taktgebung, außer durch Stimme oder Trommeln erlaubt. Fußrasten oder sonstige Hilfsmittel sind ebenfalls untersagt. Die Rennstrecke beträgt ca. 250 Meter. Der Start befindet sich im Bereich des Neckarstrandes und das Ziel auf der Höhe der Schiffsanlegestelle Ladenburg. Start- und Ziellinie wird für alle Teilnehmer gut sichtbar markiert sein. Jedes Team hat sich spätestens 1 Stunde vor seinem ersten Rennen vollständig vor Ort einzufinden, um der Rennleitung kurzfristige Änderungen zu ermöglichen und um letzte Anweisung entgegen nehmen zu können u./o. noch bestehende Unklarheiten (fehlende Formulare etc.) auszuräumen. Startsignal ist: Are you ready?, Attention!, Go!. Frühstart: Das Rennen wird bei einem Frühstart nicht neu begonnen, sondern läuft durch. Ein zu früh gestartetes Team kann disqualifiziert werden. Der Zieleinlauf wird mittels Kamera und Zeiterfassung ermittelt. Weitere Informationen zur Organisation und zum Ablauf der Veranstaltung, sowie ein detaillierter Trainings- und Rennplan, wird umgehend nach Vorlage an alle benannten Team- Captains übermittelt. Voraussetzung für die Zusendung ist die Vollständigkeit der Unterlagen sowie der Eingang der Teilnahmegebühr in Höhe von 280,- EUR pro Team (inkl. einer Trainingseinheit von ca. 1 Stunde). Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.

7 Haftungsausschlusserklärung / Sicherheitsbelehrung 1. Drachenbootpaddeln ist sowohl Breiten- als auch Leistungssport, der einen Vollkörpereinsatz abverlangt. Jede/r Teilnehmer/in muss 100 m in leichter Kleidung/Sportbekleidung bzw. in der Verkleidung, die er im Boot trägt, schwimmen können und in der gesundheitlichen Verfassung sein, eine sportliche Betätigung dieser Art ausüben zu können. Bei der Auswahl der Kleidung ist darauf zu achten, dass diese nass werden kann. Am besten ist leichte Sportbekleidung, die schnell wieder trocknet und Turnschuhe. 2. Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren benötigen die Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten. Diese ist den Meldeunterlagen beizufügen bzw. spätestens am Renntag vorzulegen. 3. Der Team-Captain ist verantwortlich für sein Team, sowie die Einhaltung der Rennregeln und der Sicherheitsbestimmungen. Er/Sie verpflichtet sich, alle Teilnehmer/innen des Teams über die Teilnahmebedingungen, den Haftungsausschluss und die Sicherheitsbelehrung umfänglich zu informieren. 4. Den Anweisungen der Veranstalter und dessen Beauftragten (z. B. Rennleitung, Steuerleute und DLRG) ist unbedingt Folge zu leisten. 5. Jede/r Teilnehmer/in nimmt an der Veranstaltung, insbesondere am Training und an den Rennen, auf eigenes Risiko teil. 6. Der Veranstalter, sowie die beteiligten Organisationen und Personen übernehmen keinerlei Haftung. Dies gilt auch für den Verlust und/oder die Beschädigung von mitgeführten und abgelegten Gegenständen. 7. Eine Nichtbeachtung der Teilnahmebedingungen, Regeln, Anweisungen, Sicherheitsbelehrungen oder auch unsportliches Verhalten kann zur Disqualifikation Einzelner und/oder des gesamten Teams führen. 8. Alkoholisierte Paddler/innen/Trommler/innen können vom Veranstalter mit Startverbot belegt werden. 9. Der Veranstalter ist berechtigt in Fällen höherer Gewalt (Gewitter, Sturm, Hochwasser) und aufgrund von besonderen Ereignissen (Krieg, Terror, Streik, behördlichen Anordnungen, etc.) die Veranstaltung zu verkürzen oder diese abzusagen. In den genannten Fällen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühr.

8 Team-Name: Einverständniserklärung eines/r Erziehungsberechtigten zur Teilnahme am Drachenboot-Rennen auf dem Neckar zu Ladenburg Drachenboot-Paddeln ist sowohl Breiten- wie auch Leistungssport, der einen Vollkörpereinsatz erfordert. Jede/r Teilnehmer/in muss 100 Meter in der Kleidung, die er während des Rennen im Boot trägt, schwimmen können und in der gesundheitlichen Verfassung sein, eine sportliche Betätigung dieser Art ausüben zu können. Jede/r Teilnehmer/in nimmt an der gesamten Veranstaltung auf eigene Verantwortung teil. Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren benötigen eine schriftliche Einverständniserklärung mindestens eines Erziehungsberechtigten. Den Anweisungen des Bootspersonals, des Veranstalters und dessen Beauftragten ist unbedingt Folge zu leisten. Hiermit erkläre ich, dass mein/e Sohn/Tochter Meter in der Kleidung, die er während des Rennen im Boot trägt, schwimmen kann - in gesundheitlich guter Verfassung ist - auf eigene Verantwortung teilnimmt Name des Kindes: Geb.-Datum: Adresse: Schule / Klasse: Firma / Verein: Name des Erziehungsberechtigten: Ort, Datum Unterschrift des Erziehungsberechtigten

9 Info für den Moderator und die Presse Veranstaltung: Veranstalter: Drachenbootrennen auf dem Neckar zu Ladenburg FV 03 Ladenburg, Abt. Drachenboot Datum: und TEAMVORSTELLUNG: Name des Teams: Firma/Schule/Verein: Team-Captain: Nur wenn diese Info vorliegt, kann der Moderator während der Veranstaltung über Euer Team berichten. Die Abgabe ist freiwillig und nicht zwingend erforderlich. Was gibt es Interessantes über das Team zu berichten? Wie habt Ihr Euch zusammengefunden? Woher kommt Euer Team-Name? Sind Prominente an Bord? Wer ist für die Kostüme verantwortlich? Sonstige Infos, die Ihr gerne genannt haben möchtet (z.b. vergangene Teilnahmen, Platzierung bei vergangenen Rennen u.a.)

10 Anmerkung der Rennleitung: Einsatz aktiver Teilnehmer in allen Klassen Liebe Drachenbootfreunde, wir möchten nochmals auf den Einsatz von sogenannten Profis hinweisen. Es sind pro Boot zwei Personen erlaubt, aber nicht erwünscht, die den Drachenbootsport in einem Verein betreiben. Jeder weitere Paddler führt zu Disqualifikation. Für weitere Fragen stehen wir Euch gerne zur Verfügung. Eure Rennleitung