D-Berlin: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

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1 DTAD.de - Deutscher Auftragsdienst ID: , D-Berlin: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Seite: 1 D-Berlin: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Art des Dokumentes: Ausschreibung Frist: Vergabestelle / Unternehmen PLZ: Land: DE Deutschland Regionale Zuordnung Berlin Kategorisierung Auftragsdienst Veranstaltungsdienste, Event Management Datumsangaben Veröffentlichung EU: Veröffentlichung: zusätzliche Angaben Art des Dokumentes: Art des Verfahrens: Auftragsvergabekriterium: Vergabestelle: Art des Vertrages: Beschaffungsvorschrift: Ausschreibung Beschleunigte, nicht offene Verfahren Wirtschaftlichstes Angebot Staat Dienstleistungsauftrag Europäische Gemeinschaften, mit GPA-Beteiligung Inhalt des Dokumentes BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N) Internet-Adresse(n)

2 ID: , D-Berlin: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Seite: 2 Hauptadresse des Auftraggebers Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN) Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen Allgemeine öffentliche Verwaltung Sonstiges Verkehr Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungen, Messeauftritte und Ausstellungen. II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungsauftrag Dienstleistungskategorie: Nr. 27 Hauptort der Dienstleistung Berlin. NUTS-Code DE300 II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung Abschluss einer Rahmenvereinbarung II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit der Rahmenvereinbarung: in Jahren 2 II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit führt das BMVBS vielfältige Kommunikations- und Informationsmaßnahmen durch. Es soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden, der die Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungen, Pressekonferenzen, Messeauftritten und Ausstellungen zum Inhalt hat. Der Auftragnehmer soll hierzu gemäß den vom BMVBS vorgegebenen Inhalten und Zielgruppen geeignete Konzepte ausarbeiten und umsetzen. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , , II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja II.1.8) Aufteilung in Lose II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang Durchschnittlich wurden in den letzten Jahren ca. 15 Veranstaltungen und 10 Pressekonferenzen pro Jahr durchgeführt. II.2.2) Optionen II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG Beginn: Ende:

3 ID: , D-Berlin: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Seite: 3 ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden i. H. v EUR zum Zeitpunkt der Auftragserteilung (siehe auch III.2.1)). III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend) Siehe Vergabeunterlagen. III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Hinweis zu Bewerber-/Bietergemeinschaften: Ein Bewerber oder Bieter kann sich nur einmal, sei es als Teil einer Bietergemeinschaft oder selbstständig, bewerben. Ist beabsichtigt eine Bewerbergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bewerbergemeinschaften sind die unter Ziff. III.2.1) und III.2.2) geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergmeinschaft vorzulegen. Die unter Ziff. III.2.3) geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied abhängig vom Leistungsanteil, den das Mitglied im Auftragsfall übernehmen wird, nachzuweisen. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung Ja Der Auftragnehmer erklärt sich im Falle der Auftragserteilung bereit, dass sich die im Rahmen der Auftragsdurchführung in den Räumlichkeiten des BMVBS tätigen Personen einer Sicherheitsüberprüfung gemäß 8 Abs. 1 Ziffer 3 SÜG (einfache Sicherheitsüberprüfung) unterziehen. III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Abgabe einer Eigenerklärung gemäß 6 EG Absatz 4 und 6 VOL/A Abschnitt 2. Abgabe einer Eigenerklärung zu Ziffer III.1.4. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von EUR bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung nachgewiesen wird, 2. Angabe der Umsätze in den letzten 3 Jahren (2007, 2008, 2009) sowie Auskunft zur Finanz-und Liquiditätslage (Der Umsatz ist getrennt nach Jahren anzugeben, Die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage ist durch eine Bankauskunft nachzuweisen. Die Erklärung soll Auskunft über die allgemeinen wirtschaftlichen Verhältnisse des Unternehmens der letzten 3 Jahre geben. Sie muß den eingeräumten Kreditrahmen mit Veränderungen in diesem Zeitraum darstellen, Die Bankauskunft darf nicht vor dem Datum der Bekanntmachung dieser Ausschreibung ausgestellt worden sein. Eine Erklärung des Bewerbers, dass die Einholung einer Bankauskunft durch den Auftraggeber gestattet wird,

4 ID: , D-Berlin: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Seite: 4 genügt nicht. Möglicherweise geforderte Mindeststandards Zu 1. Eigenerklärung, dass im Auftragsfall vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung nachgewiesen wird. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Angabe der Anzahl der im Unternehmen durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (Die Mitarbeiterzahl ist getrennt nach den Jahren 2007, 2008, 2009 anzugeben.), 2. Liste vergleichbarer Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung (hinsichtlich Art und Umfang) in den letzten 3 Jahren* auf dem Gebiet der Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungen, Messeauftritten und Ausstellungen sowohl für öffentliche, wie auch für private Auftraggeber (*Die Leistung muss überwiegend in den letzten 3 Jahren erbracht worden sein.). Angaben je Leistung/Referenzprojekt: a) durchgeführte Leistung, Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche, b) Leistungszeitraum, c) Leistungsvolumen in Euro (Rechnungswert), d) Auftraggeber mit Ansprechpartner (Tel.Nr.). 3. Detaillierte Beschreibung von 3 ausgewählten Referenzen aus der Liste zu Kriterium 2, die im Auftrag von 3 unterschiedlichen öffentlichen Auftraggebern durchgeführt wurden, 4. Detaillierte Beschreibung von 3 ausgewählten Referenzen aus der Liste zu Kriterium 2, die im Auftrag von 3 unterschiedlichen privaten Auftraggebern durchgeführt wurden. Zu 3. und 4. Die Beschreibungen müssen mindestens enthalten: a) Zielsetzung und Zielgruppe/n, b) Gestaltungsmerkmale, Ablauf, c) Anzahl des eingesetzten Personals, d) Auftraggeber mit Ansprechpartner (Tel.Nr.), e) ggf. bildliche Darstellung. Die Beschreibungen inklusive Bildmaterial sind jeweils auf maximal 5 DIN A4-Seiten zu beschränken. 5. Angabe der zeitkritischsten Veranstaltung, die der Bewerber in den letzten 3 Jahren von der Planung bis zum Abschluss des Aufbaus durchgeführt hat. Kurze Darstellung mit folgenden Angaben: a) Veranstaltungsart, b) Aufgabenstellung und Rahmenbedingungen, c) Anzahl des eingesetzten Personals, d) Zeitraum von der Beauftragung bis zum Abschluss des Aufbaus, e) Auftraggeber und Ansprechparter (Tel.nr.). 6. Beschreibung des zeitlichen Ablaufs des Aufbaus der Beleuchtung für eine Pressekonferenz, die der Aufraggeber um 10 Uhr morgens an einem Sonntag beauftragt. Eckdaten: Konferenz im Presseraum im BMVBS in der Invalidenstraße, Berlin, barrierefreier Zugang über Hauseingang ist vorhanden, Beleuchtung mit folgender Ausstattung: 4 Scheinwerfer Stufe HMI 575 W mit Torblende, 2 Scheinwerfer Stufe HMI W mit Torblende, 1 Filterset

5 ID: , D-Berlin: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Seite: 5 #250, 1 Filtersetz #221, 1 Set Metallklammern, 4 Scheinwerferstative, 2 Bodenstative 28 mm, Stromversorgung mit 6 Schuko-Kabeln 5 m, 6 Schuko-Kabeln 10 m, 6 Schuko-Verteilern 3er PVC, Transport im Stadtgebiet Berlin sowie 1 Mitarbeiter/in Auf- und Abbau und 1 Mitarbeiter/in Lichttechnik. Folgende Angaben muß die Beschreibung beinhalten: a) Vorgehensweise, interne Organisation, b) zeitlicher Ablauf, c) Zeitraum von der Beauftragung bis zum Abschluss des Aufbaus. 7. Qualifikation des Kernteams inklusive Projektleitung. Benennung der zur Leistungserbringung eingesetzten hauptverantwortlichen Personen (Kernteam inklusive Projektleiter/in), jeweils mit Angaben zum beruflichen Werdegang. Es ist außerdem der vorgesehene Einsatzbereich bei der Leistungserbringung und hierfür vorhandene Referenzen jeweils pro Person anzugeben. (Die Referenzen und Erfahrungen werden in der Gesamtschau der Erfahrungen des Projekteams gewertet. Es erfolgt keine Einzelwertung pro Person). 8. Erfahrungen des Projektleiters/Teamleiters zur Planung und Durchführung vergleichbarer Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre anhand von 3 Referenzen. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: a) Kurzbeschreibung, b) Funktion/Stellung/Tätigkeit im Projekt, c) Dauer der Projektbegleitung, d) Auftraggeber mit Ansprechpartner (Tel.Nr.). Möglicherweise geforderte Mindeststandards Zu 3. und 4. Die Vorlage von weniger oder mehr als 3 Kurzbeschreibungen führen zum Ausschluss. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Ja ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) Verfahrensart Beschleunigtes nichtoffenes Verfahren Gründe für die Wahl des beschleunigten Verfahrens: Dringlichkeit gemäß 12 EG (4) VOL/A i.v.m. dem Pakt für Beschäftigung und Stabilität in Deutschland. IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden geplante Mindestzahl 5 Höchstzahl 7 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand der Eignungskriterien gemäß Ziffer III.2.2) Nummer 2 und Ziffer III.2.3) Nummern 1ff. Die Eignungskriterien werden mit Bewertungspunkten von 0 bis 4 bewertet, die den Eignungs-/Erfahrungsgrad widerspiegeln. Nähere Angaben finden Sie auf

6 ID: , D-Berlin: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Seite: 6 wo als Anlage eine vollständige Bewertungsmatrix veröffentlicht ist. Die Gewichtung der Eignungskriterien gestaltet sich wie folgend: Ziffer III.2.2) Nummer 2: 10 %, Ziffer III.2.3) Nummer 1: 15 %, Ziffer III.2.3) Nummer 2: 5 %, Ziffer III.2.3) Nummer 3: 20 %, Ziffer III.2.3) Nummer 4: 10 %, Ziffer III.2.3) Nummer 5: 5 %, Ziffer III.2.3) Nummer 6: 15 %, Ziffer III.2.3) Nummer 7: 10 %, Ziffer III.2.3) Nummer 8: 10 %. IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.2.1) Zuschlagskriterien Wirtschaftlich günstigstes Angebot die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber Z14/SEV/288.3/1055/L21 IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen Die Unterlagen sind kostenpflichtig IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge :00 IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN Ablauf des Vergabeverfahrens: Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines Nichtoffenen Verfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Bei der unter Ziffer IV.3.4) angegebenen Frist handelt es sich demnach um die Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge. Nicht fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Form des Teilnahmeantrages: Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenem Umschlag mit der

7 ID: , D-Berlin: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Seite: 7 Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag; Z14/SEV/288.3/1055/L21" an die unter Ziffer I.1) angegebenen Kontaktdaten zu senden. Vergabeunterlagen: Ergänzend zu den Angaben unter Punkt II.1.5) finden Sie als Anlage zur Bekanntmachung auf eine detaillierte Leistungsbeschreibung sowie die Bewertungsmatrix in übersichtlicher Darstellung. Weitere Vergabeunterlagen werden zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs nicht zur Verfügung gestellt. Hinweis zur Beantwortung von Fragen: Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per (Adresse siehe Ziffer I.1)) entgegengenommen und beantwortet. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen. Hinweis zur Hinzuziehung von Unterauftragnehmern. Beabsichtigt der Bewerber sich zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs der Fähigkeit anderer Unternehmen (z.b. Unterauftragnehmer) zu bedienen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Leistungsanteile je Unternehmen ausweist. Sofern bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen unter Ziffer III.2.3) auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers zurückgegriffen wird, ist dies deutlich hervorzuheben. Hinweis zum Catering. Für die Vergabe des Leistungsbereichs Catering sind die Vorgaben des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen, die erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Verfügung gestellt werden, zu beachten. Daher ist im Teilnahmeantrag die Angabe eines Auftragnehmers für diesen Leistungsbereich nicht erforderlich. VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: