Verfahrensbeschreibung gem. 8 des Nds. Datenschutzgesetzes (NDSG)
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- Ingelore Salzmann
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1 Verfahrensbeschreibung gem. 8 des Nds. Datenschutzgesetzes (NDSG) Einzelbeschreibung der Daten verarbeitenden Stelle Anzahl der Verfahren Sammelbeschreibung der Daten verarbeitenden Stelle zu gleichartigen Verfahren Sammelbeschreibung durch Auftragnehmer (Daten verarbeitende Stelle siehe beiliegende Liste) Ersterfassung Änderung/Ergänzung Verfahrensbeschreibungen über automatisierte Verfahren zur Erfüllung der Aufgaben nach dem NVerfSchG oder nach dem Nds. SOG sind in Kopie an den Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen zu senden. 1. Anzeigende Stelle Verfahrensbeschreibung erstellt von (Adresse, Geschäftszeichen) Leibniz Universität Hannover Das Präsidium Welfengarten Hannover Name der oder des Datenschutzbeauftragten /Telefon Herr xxx (DSB) Referat/Dezernat/Amt/Abteilung Fakultät Architektur und Landschaft Telefon: Unterschrift (Erstellerin/Ersteller der Verfahrensbeschreibung) Ort, Datum: Hannover, angeordnet durch Leiterin/Leiter LRD xxx, Dezernent 2. Bezeichnung des Verfahrens Bezeichnung des Verfahrens Videoüberwachung im Bereich Welfengarten 1.(Geb.1101 und am Geb.1104) Eingesetze Programme Videoüberwachung mit Monitor im Gebäude 1101 (Pförtnerloge) Raum A013 Verknüpfungen zu anderen Verfahren oder Dateien bestehen Bezeichnung dieser anderen Verfahren oder Dateien 3. Bezeichnung der Daten verarbeitenden Stelle/ Angaben zur Auftragsdatenverarbeitung Bezeichnung der Daten verarbeitenden Stelle (bei Sammelbeschreibung durch Auftragnehmer siehe beiliegende Liste) Leibniz Universität Hannover Das Präsidium Welfengarten Hannover Ort, Datum Hannover, den Die gesamte Datenverarbeitung wird bei der Daten verarbeitenden Stelle selbst durchgeführt. Teile der Datenverarbeitung werden bei einem Auftragnehmer durchgeführt. Das Auftragsverhältnis ist schriftlich geregelt, 6 NDSG wird beachtet. Name und Anschrift der Auftragnehmer sowie Art der Datenverarbeitung (z.b. Erfassung, Mikroverfilmung, Vernichtung) Seite 1 von 5
2 4. Zweckbestimmung des Verfahrens Kamera Hauptgebäude und Werkstattgebäude: 1. Schutz vor Überfällen 2. Vorbeugung und Sicherung des Objektes gegen Einbruch und Vandalismus Kamera Polleranlage: Feststellung, wer die Einfahrt vorm Hauptgebäude passieren möchte. 5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung 25 A des NDSG 6. Kreis der Betroffenen Die Anzahl der Personen kann nicht genau bestimmt werden. Ungefähre Anzahl der Betroffenen 7. Fristen für die Sperrung und Löschung der Daten Keine Speicherung der Bildaufzeichnung 8. Gespeicherte Daten Seite 2 von 5
3 8.1 Art der gespeicherten Daten 8.2 Herkunft oder Empfänger bei regelmäßiger Übermittlung Es ist anzukreuzen, ob es sich um eine übermittelnde (Ü) oder Jeder Betroffenenkreis ist einzeln aufzuführen; siehe auch empfangende (E) Stelle handelt. Ausfüllhinweise Ü a E b c d e f g a b c d e f g Es findet keine regelmäßige Übermittlung statt Bitte hier doppelklicken um eine neue Zeile einzufügen 8.3 Beabsichtigte Übermittlung von Daten in Staaten nach 14 NDSG Rechtsgrundlage für die Übermittlung Keine Zweck der Übermittlung Keine Behördeninterner Teil der Verfahrensbeschreibung 9. Angaben zu dem Verfahren nach Nr. 2 Bezeichnung des Verfahrens Videoüberwachung im Bereich Welfengarten 1.(Geb.1101 und am Geb.1104) Eingesetze Programme Seite 3 von 5 Videoüberwachung mit Monitor im Gebäude 1101 (Pförtnerloge) Raum A013 Verknüpfungen zu anderen Verfahren oder Dateien bestehen Bezeichnung dieser anderen Verfahren oder Dateien
4 10. Betriebsart des Verfahrens Bitte zusätzlich angeben Stapel- (Batch-) Betrieb Dialogbetrieb Datenbank Tabellenkalkulation 11. Art der Geräte (angaben ohne exakte Versionsnummern) Großrechner der Firma Rechner mittlerer Größe Vernetzte Arbeitsplatzcomputer Alleinstehende PC Sonstiges: Video Manuell Sonstiges: Datenfernübertragung Standleitung ( DDV oder HfD ) Wählleitung mit Modem Sonstige Datenfernübertragung 12. Übermittlungsverfahren Textverarbeitung COM-Mikroficheaustausch Datenträgeraustausch 13. Verfahren zur Sperrung, Löschung, Auskunftserteilung Manuelle Automatische Sperrung Sperrung Verfahren der Auskunftserteilung: Manuelle Löschung Automatische Löschung Schriftliche Mitteilung Einsichtnahme vor Ort Sonstiges: Dateitransfer mittels Datenfernübertragung Automatisiertes Abrufverfahren 14. Technische und organisatorische Angaben nach 7 NDSG 14.1 Bauliche Maßnahmen Grundsätzlich kein Publikumsverkehr in Räumen mit Arbeitsplatzcomputern (APC) oder Terminals. Alle Räume mit APC sind bei Abwesenheit der Bediensteten mit Sicherheitsschlössern verschlossen. Es werden nur APC eingesetzt (keine Zentralrechner wie Großrechner, Server, Mehrplatzsysteme). Alle Zentralrechner sind in einer Sicherheitszone mit zusätzlicher Zugangskontrolle untergebracht. Sicherung wichtiger mobiler Datenträger in separatem, gesicherten Archivraum oder Tresor Technische Maßnahmen Sicherung aller Rechner durch Passwort Magnetstreifenkarte/Chipkarte Die Begrenzung der Zugriffsrechte auf die zuständigen Bediensteten ist technisch gesichert. Verschlüsselung bei der Speicherung und ggf. bei der Datenfernübertragung. Protokollierung von Systemaktivitäten (z.b. Benutzer-Login). Protokollierung des Zugriffs auf einzelne Datensätze. Regelmäßige Auswertung der Protokolle. Seite 4 von 5
5 14.3 Organisatorische Maßnahmen Die Zugriffsberechtigungen sind auf folgende Personen beschränkt: Pförtner- und Wachpersonal von VSU. Zuständige technische Mitarbeiter des Dezernats Gebäudemanagement der LUH. Eine Dienstanweisung zum Datenschutz ist vorhanden. Sonstiges: 14.4 Weitere wichtige technisch-organisatorische Maßnahmen Der Personalrat wird entsprechend dem NPersVG und des örtl. Datenschutzbeauftragten bei jedem Verfahrensschritt ( technischen Veränderungen) mit einbezogen. Seite 5 von 5
Verfahrensbeschreibung gem. 8 des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes (NDSG)
Verfahrensbeschreibung gem. 8 des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes (NDSG) Einzelbeschreibung der Daten verarbeitenden Stelle Sammelbeschreibung der Daten verarbeitenden Stelle zu gleichartigen Verfahren
Verfahrensbeschreibung gem. 8 des Nds. Datenschutzgesetzes (NDSG)
Verfahrensbeschreibung gem. 8 des Nds. Datenschutzgesetzes (NDSG) Einzelbeschreibung der Daten verarbeitenden Stelle Sammelbeschreibung der Daten verarbeitenden Stelle zu gleichartigen Verfahren 1 Anzahl
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Verfahrensbeschreibung gem. 8 des Nds. Datenschutzgesetzes (NDSG)
Verfahrensbeschreibung gem. 8 des Nds. Datenschutzgesetzes (NDSG) Einzelbeschreibung der Daten verarbeitenden Stelle Sammelbeschreibung der Daten verarbeitenden Stelle zu gleichartigen Verfahren Anzahl
Verfahrensbeschreibung gem. 8 des Nds. Datenschutzgesetzes (NDSG)
Verfahrensbeschreibung gem. 8 des Nds. Datenschutzgesetzes (NDSG) Einzelbeschreibung der Daten verarbeitenden Stelle Sammelbeschreibung der Daten verarbeitenden Stelle zu gleichartigen Verfahren Anzahl
D Sammelbescln'eibung durch Auftragnehmer (Daten verarbeitende Stelle siehe beiliegende Liste) IZI Ersterfassung D Ändemng / Ergänzung
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