Protokoll über die Sitzung des Fachschaftsrates

Transkript

1 Datum: Beginn: 18:30 Uhr Ende: 20:45 Uhr Ort: SE2/Zi. 120 (FSR-Büro) Leitung: Vilana Cassing Protokoll: Saskia Riedelbauch Anwesenheit Gewählte Mitglieder Assoziierte Mitglieder Joseph Choi, Pascale Fischbach, Lisa Knake, Adrian Stritzinger, Marie Michael, Saskia Riedelbauch, Ruben Anders, Vilana Cassing Mandy Gedicke (bis 19:45 Uhr), Jessica Zimmermann, Alex Blunk, Robert Georges (ab 19:04 Uhr) Viola Kopsch Gäste Entschuldigt Fehlend Micha Englisch, Julia Reeder, Lisa Küssel (anwesend bis 18:39 Uhr), Özlem Kayali Unentschuldigt niemand Fehlend Ruhende Sitze niemand I. FORMALIA TOP1: TOP2: TOP3: Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Beschlussfähigkeit ist mit 8/12 Mitgliedern gegeben Bestätigung vorheriger Protokolle Das Protokoll vom wird ohne Gegenrede angenommen Bericht des Finanzers Der Kontostand ist immer noch derselbe. II. TOP4: Hochschulpolitik Problematik zur juristischen Fakultät Die Studiengänge Rechtswissenschaften sollen eingestellt werden. Die juristische Fakultät könnte nur bestehen bleiben, wenn 6 Professuren umgewidmet werden. TOP5: Neue Gebührenordnung Es wurde eine Gebührenordnung erlassen, die Langzeit- und Zweitstudierengebühren vorsieht. Seite 1 von 7

2 TOP6: Datenschutz Es gibt keine Richtlinie zu Datenschutz in Universitäten. Es soll eine personenbezogene ID geben, mit welcher man Studienwechsler nachvollziehen kann, damit man weiß, wie viele von den Studienabbrechern lediglich den Studiengang wechseln. TOP7: SELMA Es gibt ein Pilotprojekt. Mit SELMA, einer integrierten Software, kann man sich seinen Stundenplan bauen, seine Notenübersicht abrufen sowie weitere Dinge machen. Außerdem soll es eine Schnittstelle mit OPAL geben, was dazu führen würde, dass alle Lehrveranstaltungen, die man belegt, automatisch dort freigeschaltet werden. SELMA soll jexam etc. ersetzen. Es werden beta-tester gesucht, die die neue Version ausprobieren. Wer Interesse hat, soll sich bei Robert melden. III. TOP8: Psychologie Intern SAP Lisa Kn hat eine Antwort von Herrn Panasch zum Thema SAP-Kurs bekommen, laut ihm sei vorerst nichts geplant. Außerdem hat Lisa SAP angeschrieben und nach Kosten eines Kurses gefragt, wenn man diesen selbst organisieren würde. Dies wird vermutlich sehr teuer sein, wir warten auf eine Antwort. Robert hat das Thema mit ins Rektorat genommen und dort angesprochen. Wir überlegen, ob die Angelegenheit nochmal näher mit Herrn Wegge, wissenschaftlicher Studiengangskoordinator von HPSTS, abgesprochen werden soll. Lisa Kn spricht dies mit Lisa Kü ab. TOP9: Stuko Letzten Mittwoch, den war mal wieder Stuko. Pascale berichtet. Vorab haben die Stuko-Mitglieder den Lehrplan für das Wintersemester bekommen. Herr Eppinger wird nicht mehr da sein. Der Uni-Tag wurde ausgewertet. Es ist aufgefallen, dass es vor allem bei den Master-Studiengängen redundante Informationen gab in den Informationsveranstaltungen der Profs. Nächstes Jahr wird es so gehandhabt werden, dass es nur eine große Veranstaltung zu allen 3 Masterstudiengängen geben soll. Außerdem wurde angemerkt, dass der HPSTS Studiengang der einzige Studiengang mit einem ansehnlichen Plakat war, vermutlich soll es auch für CAN und KPP zukünftig Poster geben. Marie hat mit Frau Herrmann bezüglich der Schließung des Prüfungsamtes gesprochen. Hier die Stellungnahme von Frau Herrmann: Wie bereits mitgeteilt, waren die vorgezogenen Prüfungen in Vorbereitung der Urlaubszeit bereits im Frühjahr so terminiert, dass die Ergebnisse verbucht und die darauf basierenden Master-Bewerbungsunterlagen noch vor meinem Urlaub (der leider aufgrund der frühen Schulferien nicht anders möglich ist) fertig gestellt sein sollen. Dann hätten die Studierenden noch in Ruhe eine Woche Zeit, die Bewerbungsunterlagen versandtfertig zu machen. Die Verbuchung von noch eingehenden Bachelor-Arbeiten und Praktikumsnachweisen kurz vor Bewerbungsschluss stellt, wie gesagt, eine neue Thematik dar, um die ich mich letzte Woche gekümmert habe. Wir haben eine Lösung gefunden, es sollte jedoch Seite 2 von 7

3 bedacht werden, dass hinter allen Schritten immer Menschen stehen und nicht alles bis in die letzte Minute geschoben werden kann. Die Studierenden, die in der Zeit vom noch die Bewertung Ihrer Bachelor- Arbeit oder des Praktikums erwarten, möchten sich bitte rechtzeitig (!) vorher bei mir per melden. Ich werde eine Liste mit diesen Personen erstellen, die noch eine der beiden Prüfungsleistungen ausstehend haben und Frau Freitag geben. Frau Freitag wird dann in der Zeit eingehende Prüfungsleistungen von diesen Personen auf der Liste an Frau Christel Grumbach aus dem Prüfungsamt Biologie melden. Frau Grumbach ist es möglich, diese Prüfungsleistungen zu verbuchen und auch aktuelle Notenübersichten und 80%-Bescheinigungen zu erstellen. Diese können von den Personen der Liste zu den Sprechzeiten im Prüfungsamt Biologie abgeholt werden. Sitz: Biologie, Zellescher Weg 20b, Raum E32; Tel.: (Bitte vorher anrufen!) Die Stellungnahme wird auf unserer Homepage veröffentlicht werden, sowie über Facebook unter den Studierenden verbreitet. KQM & Stuko übernehmen die Auswahl für das Deutschlandstipendium. Außerdem wurde über die Leitfäden zu den Bachelor- und Masterarbeiten gesprochen. Diese werden momentan noch überarbeitet und überprüft. Es ging darum, wie eine Anfertigung einer externen Bachelor-/ Masterarbeit gehandhabt wird. Diese kann abgelehnt werden, da die Studierenden die Möglichkeit haben, ihre Arbeit universitätsintern zu schreiben. Es gibt nun eine Ausnahmeregel, dass man auch bei kleineren, externen Unternehmen schreiben kann. Es wird ein Treffen geben zu den veränderten Evaluationsbögen geben. Der Doktorandentag findet Ende Juni statt. Es wird eine Informationsbroschüre zur Verfügung gestellt. TOP10: Evaluation Bachelor Marie ist die Studiengangskoordinatorin für den Bachelor und letzte Woche wurde der Evaluationsbericht für den Bachelor veröffentlicht. Dieser beruht auf Daten, die vor 3 Jahren erhoben worden. Da Marie und Herr Scherbaum eine Stellungnahme zu der Evaluation schreiben müssen und beide noch nicht so lange an der Uni sind, würden sie sich sehr über Hilfe von Studenten freuen, die bereits im Erhebungszeitraum an der TU Dresden studiert haben! Marie und Vicky sind am um 15:30 verabredet, um den Bericht zusammendurchzugehen. Ein treffen mir Hr. Scherbaum, Hr. Pannasch und Hr. Strobel findet am statt, es wird das allgemeine Vorgehen besprochen. Pascale stellt sich für Rückfragen zur Verfügung, da sie bereits länger an der TU ist. IV. TOP11: Events Grillfeier In zwei Wochen findet unsere Grillfeier statt. Lisa und Saskia wollen am Abend selbst nicht für alles verantwortlich sein, deshalb gibt es eine List mit Verantwortlichkeiten. Um 16:00 Uhr kommt der Transporter mit Pavillon etc., da benötigen wir JEDE Hilfe zum Ausladen und aufbauen. Die einzelnen Schichtpläne werden nächste Woche gemacht. Marie meldet Seite 3 von 7

4 sich freiwillig als Deko-Beauftragte. Außerdem brauchen wir Freiwillige, die gegen 17 Uhr die Maiskolben vorbereiten können. Adrian, Jessica und Lisa Kn melden sich dafür. Lisa wird den Plan für die Verantwortlichkeiten nochmal per Mail rumschicken. Jeder, der etwas erledigt hat, soll den Punkt auf einer ausgedruckten Liste, welche im Büro ausgehängt wird, abhaken. Ruben wird Micha und Vilana bei der Band Technik unterstützen. Wir werden zwei Bands haben, die live spielen. Gegen 22 Uhr wird sich die Veranstaltung vermutlich dem Ende zuneigen, wir hoffen auf tatkräftige Unterstützung. Ebenso brauchen wir Hilfe am Freitagmorgen, den 1.7. um 8:30 Uhr beim Putzen der Grills. Robert hat ein 50l Bierfass (Neustadt hell) bestellt, was brutto 130 kostet. Wir könnten uns außerdem Becher für 0,10 pro Stück ausleihen. Außerdem fragt Pacale noch bei ihrem Kontakt im Alten Schlachthof, ob es noch eine andere Möglichkeit zur Becher- Ausleihe gibt. TOP12: ESE Marie hat eine neue Location für die Neurotanzmission angefragt, mal sehen was daraus wird! Adrian fragt die einzelnen ESE-Verantwortlichen, ob soweit alles funktioniert. Vilana und Alex regen an, dass wir weiterhin fleißig Werbung für das Mentorenprogramm machen, um weitere Mentoren für die ESE zu gewinnen. Pascale regt an, dass es ebenfalls für die Master-Erstis Mentoren geben könnte, sie wird Werbung dafür im CAN-Master machen. Wir finden diese Idee gut, denn auch die Master Erstis haben zu Beginn des Studiums viele Fragen. Adrian schreibt einen Text über die Verantwortlichkeiten der Mentoren. Adrian hat verschiedene Fragen. Die Frage ist, ob wir dieses Jahr wieder eine Bar-Tour für die Master organisieren wollen. Pascale möchte das in die Hand nehmen, möchte aber auch, dass aus jedem Masterstudiengang jemand dabei wäre. Adrian schlägt vor, dass die Master-Mentoren das auch in ihren Gruppen machen könnten. Adrian wird Vicky und Özlem anschreiben, damit sie sich um Mentoren von KPP kümmern können. Außerdem brauchen wir noch einen Master-Studenten, der verantwortlich ist für die Einführungsveranstaltung für die Master-Erstis. Diese Veranstaltung war wohl letztes Jahr nicht besonders gelungen, da die erste Veranstaltung eine Infoveranstaltung zu PC-Pool war und die richtige Einführungsveranstaltung erst danach stattgefunden hat. Das hat die Master-Erstis verwirrt und sie haben sich nicht richtig willkommen geheißen gefühlt. Adrian schlägt vor, die Veranstaltung durch ein Informationsdokument zu ersetzen. Pascale fragt sich, wie wir dieses unter den neuen Studierenden verbreiten können, sie stellt es sich schwierig vor, alle zu erreichen. Vilana merkt an, dass Adrians Vorschlag nicht umsetzbar ist, da Herr Leonhardt verpflichtet ist, die Info-Veranstaltung zum PC-Pool zu halten. Joseph schlägt außerdem vor, dass die PC-Pool-Karten Vergabe im zweiten Semester, bzw. nicht in der ESE stattfindet, da die Bachelor Erstis den PC-Pool eigentlich erst im dritten Semester brauchen. Vilana merkt an, dass sie bereits den PC-Pool genutzt hat. Pascale schlägt vor, die Bachelor Erstis in der ESE darauf hinzuweisen, dass sie sich bei Joseph individuell anmelden können, wenn sie einen PC-Pool Zugang brauchen. Pascale fasst zusammen: Mit Herrn Leonhardt sprechen und absprechen, ob es möglich wäre, die PC-Pool Zugänge im ersten Semester später (dann nach Nachnamen aufgeteilt Seite 4 von 7

5 zu verschiedenen Zeiten in Josephs PC-Pool Sprechstunde) stattfinden zu lassen, wobei die PC-Pool Belehrung dennoch in der ESE stattfinden würde. Adrian schlägt vor, dass man bei den Mastern die PC-Pool Belehrung vor der Vergabe der Zugänge zum PC-Pool stattfinden lässt, nachdem bereits die Begrüßung durch die Professoren stattgefunden hat. Adrian berichtet, dass es wieder Ersti-Broschüren geben wird. Wir werden sie wieder drucken, denn sie sind sehr hilfreich für die neuen Studierenden. Pascale merkt an, dass die Broschüre überarbeitet werden soll. Marie schlägt vor, auch dort Informationen zur Praktikumsdatenbank reinzuschreiben. Adrian wird die Broschüre rumschicken, damit wir nochmal hinein gucken können, was geändert bzw. überarbeitet werden müsste. Adrian betont, dass es wichtig ist, vor Ende des Semesters genügend Helfer für die Ersti- Rallye zu finden. Adrian stellt einen Finanzantrag in der Höhe von 2000 für die ESE. Die ESE dient der Begrüßung der neuen Studierenden und ihrer Einführung an der Uni und in das Campusleben. Die ESE stellt eine Orientierungshilfe für den Beginn des Bachelor- und Masterstudiums dar. Außerdem wird damit die Vernetzung der Studierenden gefördert. 900 wären für die Neurotanzmission (ca. 500 für Location, 300 für DJs und 100 für GEMA/ GVL), für Material, Knabbereien und Getränke für die Rallye sind 300 eingeplant. Für das Bring & Eat sind 400 eingeplant. 100 sind für Sonstiges eingeplant (Kopien) und 300 für den Druck der Ersti-Broschüren. Der Finanzantrag wird mit 8/0/0 angenommen. Adrian wird die Veranstaltungen der ESE in ein Programm, lineupr, einpflegen, wo die Studis Zugriff darauf haben werden über eine App und wo wir im Anschluss eine Statistik über die Nutzung dessen erhalten können. Wir probieren das Konzept mal aus und sehen dann, ob wir es zukünftig nutzen werden. V. FSR TOP13: Flyer-Uni-Tag: Ergebnisse Ruben hat sich nochmal mit der Flyer-Angelegenheit auseinander gesetzt. Ruben ist auf das Angebot der Firma mit einem 10 -Gutschein eingegangen. Von den 10 hat er Eis und Kekse für den FSR gekauft, lecker! Kurz nach seinem Mailwechsel mit der Firma, nahm die Druckerei die next-day Fertigung aus ihrem Sortiment, also doch ein kleiner Erfolg. Die Flyer behalten wir und sie sind super! Zukünftig werden wir bei einer anderen Firma bestellen. TOP14: Haus-Regeln Alex hat sich Gedanken zu der Implementierung des Putzplans gemacht. Sobald eine Aufgabe erfüllt worden ist von einer der vier Gruppen, wird die Aufgabe an die nächste Gruppe weiter gegeben. Alex wird Punkte für die Erledigung der Aufgaben vergeben. Die Gruppe, die die wenigsten Punkte hat, erhält Ende des Semesters die Aufgabe Frau Holle, also Gardinen und Bezüge etc zu waschen. Die Aufgabe Bodenpersonal soll alle zwei Wochen erledigt werden. Eine weitere Aufgabe ist es, das Geschirr zu spülen. Prinzipiell soll jeder aber sein eigenes Zeug sauber machen. Außerdem gibt es den Ordnertrupp, der dafür zuständig ist, alles an seinen Ort zu stellen und zu ordnen. Dann Seite 5 von 7

6 gibt es noch die Einkäufer, die dafür zuständig sind, Pfand wegzubringen und neue Getränke zu verschaffen (alle 4 Wochen). TOP15: Top-Einordnung Alex hat seinen Vorschlag zur Top-Einordnung ausgearbeitet und stellt ihn vor. Er hat diese neue Einordnung verfasst, weil er festgestellt hat, dass bisher manche TOPs sehr unnötig ausdiskutiert worden sind, die man hätte kürzer fassen können. Er hofft, dass dies einen positiven Effekt auf die Sitzungen hat und diese effektiver gestaltet. Das Konzept könnte je nach Bedarf auch später nochmals überarbeitet werden. Die Einteilung der Tagesordnungspunkte dient vordergründig dem Straffen der FSR- Sitzung, indem dem unerwünschten Abschweifen in vorher nicht geplante Richtungen Einhalt geboten werden kann. Desweiteren bietet dieser minimale Aufwand eine bessere Antizipation vom geforderten Beteiligungsaufwand. Falls gewünscht kann im Verlauf des TOPs die Einordnung per Abstimmung geändert werden. Info-TOP: Ein Informations-TOP dient lediglich der Verbreitung beziehungsweise Weiterleitung von Wissen, bei dem außerhalb von inhaltlichen, präzisen Nachfragen keine Gruppeninteraktion erwartet wird. Diskussions-Top: Meist ein informationsbasiertes Diskussionsthema, bei dem verschiedene Meinungen zu erwarten sind. Dabei ist ein Ergebnis nicht zwingend notwendig, es wird primär um einen Meinungsaustausch gebeten. Beschluss-TOP: Jeder Beschluss-TOP zeichnet sich durch die Intention aus, eine Lösung für eine gegebene Situation zu finden, zum Beispiel im Sinne einer Abstimmung. Zu Beginn wird die gegebene Situation erklärt, (wenn möglich ein eigener Lösungsvorschlag präsentiert,) darüber diskutiert und letztlich abgestimmt. VI. TOP16: Sonstiges Sitzungstermin Die nächste Sitzung soll auf Montag, den , 18:30 Uhr verschoben werden. Wir stimmen darüber ab. Die Verschiebung der Sitzung wird mit 8/0/0 angenommen. Am Dienstag, den werden wir uns um 17:30 Uhr hinter dem HSZ zum gemeinsamen Fußballgucken treffen. TOP17: Next Bike Der Stura plant, den Semesterbeitrag um 2,40 anzuheben, was einschließen würde, dass jeder Student kostenlos ein Fahrrad von Next Bike für eine halbe Stunde ausleihen kann. Seite 6 von 7

7 Vilana schließt die Sitzung um 20:45 Uhr. Die nächste reguläre Sitzung findet am um 18:30 Uhr statt. Ihr seid, wie immer, herzlich eingeladen. Dresden, den Vilana Cassing Sitzungsleitung Dresden, den Saskia Riedelbach Protokollant/in Seite 7 von 7