PROTOKOLL VOM 2018 ÖFFENTLICHE VERSION

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1 IHI Zittau Fachschaftsrat PROTOKOLL VOM 2018 ÖFFENTLICHE VERSION Erstellt am Sitzungsleitung: Tobias Runte Protokoll: 11 Raum: 0.02 Sitzungsbeginn: Sitzungsende: Unterschriften: Sitzungsleitung: Tobias Runte Protokollantin: Raja Schulze

2 ANWESENHEITSLISTE Gewählte Mitglieder: Gäste: Tobias Runte Nicolas Rusch(kam dazu um 18.08) Cristin Schacht Claudia Romelli (kam dazu um 17.50) Laura Drake Johanna Bialek Raja Schulze Marie Mühlich Sarah Bärsch Maria Schmidt (18.15 Uhr verlassen) Entschuldigt abwesend: Marie Mühlich 2

3 BEGRÜSSUNG UND FORMALIA Feststellung der Beschlussfähigkeit: Es sind 5 von 8 FSR-Mitgliedern anwesend. Der FSR ist beschlussfähig. FINANZANTRÄGE Antragsteller: Tobias Runte Antragstext: Bewirtung des Round Table Begründung: Bewirtung der Teilnehmenden am Round Table zum Thema des Hochschulmarketings am mit Getränken alkoholischer und nichtalkoholischer Natur (2 Kisten) (ca. 40 ) Kalkulation / Schriftliche Rechtfertigung befindet sich im Anhang A.1 Formale Gegenrede. Abstimmung: 7 von 7. Angenommen BERICHTE AUS GREMIEN UND ARBEITSGRUPPEN Berichterstatter: Laura Drake Gremium: Wissenschaftlicher Rat Topic: Dropbox: Ehemalige sollten entfernt werden Nächste Sitzung am Alumnitreffen: Programm befindet sich im Opal und später in der Dropbox FSR Wahlen im November auf dem Schirm haben Biodiversität soll in neuen Studiengang auslaufen Tagesordnungspunkt Gäste Antragsteller: Maria Schmidt und Sarah Bärsch 3

4 Begründung: Reakkreditierung des Studiengangs BE und Überarbeitung des Antrags à Gesprächsverhaltem am Montag, den Maria hat sich nicht in Unterlagen einlesen können, Erhebungen wurden nicht in Entscheidungen mit einbezogen, Über Antrag konnte aber nicht abgestimmt werden, da nicht beschlussfähig. (Studienkommission) 13. August neuer Termin, dann muss beschlossen werden! à Bis dahin nochmal Zeit das zu prüfen Meinungen aus Absolventenbefragung haben keinerlei Relevanz (laut Löhr), da Befragung zu weit zurück Arbeitsbelastung (Löhr): Nur eine Prüfungsleitung pro Modul in Zukunft, sowie eine Prüfungsvorleistung Maria will Aufstellung über (Vor)Leistung machen, mit Absolventenbefragung etc. um das neu zu bewerten Anmerkung Claudia à ExpertIn die Evaluation leitet (wie in ESS) Maria will, dass Feedback Gehör findet Verbleib: Maria wertet Unterlagen aus, gibt Vorschläge weiter Lehrevaluation sollte wichtiger werden, Tobi wird das in Gespräch mit Claus aufnehmen Evaluation hängt an StudiengangskoordinatorIn, Übergabe hierbei besser regeln Tagesordnungspunkt Ballnacht Antragsteller: Cristin Schacht Treffen im Rathaus am Tänzer gelten als Helfer, kommen umsonst rein. Wie viele? Bis Anfang Oktober weitergeben (8-10 Tänzer); Helferbuffet inklusive Tanzeinlage zwei Mal vorführen (in jedem Saal einmal) Sektempfang stellen (letztes Mal 15 Uhr, dann Brötchen belegen, Uhr Sektempfang vorbereiten, 19 Uhr Empfang) Bisher haben 3 Leute gereicht Stellt Hochschule auch Helfer? Eventuell mehr Leute stellen, 6 Leute wären gut FSR tritt vermutlich gesammelt an Barmer: wollen dieses Jahr nichts dazu geben Idee: Jeder Veranstalter sponsort einen Tisch im Freundschaftssaal, auch wir? Reservierungen können über uns eingehen Verkauf startet am (Reservierungen bis dahin) Nächstes Treffen ist am um 13 Uhr 4

5 Verbleib: Entscheidung über Sponsoring vertagt Tagesordnungspunkt Ersti-Woche Antragsteller: Tobias Runte Treffen Task Force Rallye und Redebeitrag am Task Force Ersti-Tüte: Müsli Riegel möglich, Bier von Holsten, Gutscheine in Planung, Unicum wird angeschrieben (Tüten) Task Force Survival Guide à Deadline Verbleib: Individuelle Weiterarbeit Tagesordnungspunkt Opening Party Antragsteller: Cristin Schacht Dezibar wurde angeschrieben, kein Rückmeldung Vom Emil wird ein Angebot kommen Star Club kam ein Angebot zur Zusammenarbeit (Entweder 5 Gutscheine für Getränke oder freien Eintritt) Verbleib: Angebot zu Gutscheinen annehmen, Nachfrage zu Freibier (Kosten) Tagesordnungspunkt Logo Antragsteller: Tobias Runte Aktuell noch Wunsch nach Logo? Logovorschläge nochmal rausgeholt, Entscheidung für Vorschlag (Anhang A.2) (Einstimmig) Untergrenze 250, Obergrenze 440, Zielgröße: (Einstimmig) Verhandlungsmandat: Tobias Runte (Einstimmig) Weitere Diskussion zu Design des Logos è Ein Ring TU blau è Ein Ring IHI Grün è Ein Ring Schwarz è Schrift Schwarz è Hintergrund offen è Schriftblock etwas größer im Verhältnis zu Kreisgröße 5

6 Einstimmigkeit Verbleib: Tobias geht in Verhandlungen SONSTIGES Tagesordnungspunkt Weihnachtsfeier Antragsteller: Raja Schulze Begründung: Steht an Treffen mit HSZG- Verantwortlichen am um 14 Uhr (Cristin, Laura, Raja) Verbleib: Raja und Cristin gehen zu dem Treffen, bilden gemeinsam mit Laura die Task-Force 6

7 ANHANG Finanzantrag: RT Hochschulmarketing Für die Bewirtung des ersten Workshops zum RT Hochschulmarketing werden die nachstehenden Getränke als Kommissionsware angeschafft 1 Kasten Feldschlösschen 1 Kasten Feldschlösschen Radler 1 Kasten Fritz Getränke Summe der kalkulierten Ware: 40 Euro 7