29. Sitzung des Studentenrates der TU Bergakademie Freiberg (Wahlperiode 15, öffentlich)

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1 Protokoll 29. Sitzung des Studentenrates der TU Bergakademie Freiberg (Wahlperiode 15, öffentlich) Datum/Uhrzeit: Ort: Sitzungsleitung: Protokoll: , 16:00 bis 17:55 Uhr Barbarakeller F. Hallfarth S. Lippmann Anwesenheit Mitglieder Studentenrat: TB Tobias Bräuer X LW Linus Walter E TG Tina Grundmann X FH Felix Hallfarth X RS Rico Schulz X TE Tobias Eichhorn X MS Malina Schlosser E SV Sascha Volkmann E NS Nelu Sprater X PM Pascal Muster X JR Johannes Röttenbacher X LF Lukas Franiel E CL C Candy Lopez X JA Johanna Adam E EK Elena Knoche X MSch Marcus Schade E Gäste: SL Sigrid Lippmann Legende: E: entschuldigt U: unentschuldigt X: anwesend Abstimmung: ja/nein/enthaltung 1

2 Tagesordnung 1. Begrüßung, Anwesenheit, Beschlussfähigkeit 2. Änderung der Tagesordnung 3. Finanzanträge 4. Protokollabstimmung 5. Auswertung Haushaltsitzung 6. Änderung der Finanzordnung 7. Sponsoring von Veranstaltungen 8. Aussonderung von Gegenständen 9. Studententage 10. Inforundlauf 11. Sonstiges 12. Newsletter 13 Termin nächste Sitzung TOP 1 Begrüßung, Anwesenheit, Beschlussfähigkeit F. H.: begrüßt die Anwesenden beschlussfähig (9) TOP 2 Änderungen zur Tagesordnung Keine Änderungswünsche TOP 3 Finanzanträge AG-Umwelt, Vorstandsbeschluss KüfA 40,00 (Raummiete) StuRa, M. Schade, IKEA-Tour am ,00 (Miete u, Kraftstoff Transporter und 5 Sachsen-Tickets) AKAS, M. Griesbach, magnet. Farbe f. Begegnungsraum 120,00 Drachenhort, R. Schulz, Preise für Turniere, Kartenspiel 180,00 Drachenhort, R. Schulz, Würfel f. Turniere 30,00 C. Lopez kommt zur Sitzung 16:10 Uhr) Abstimmung: 9/-/1 AG MaKi, M. Thierfelder, Fahrt zur Leipziger Buchmesse 320,00 Abstimmung: 7/-/3 2

3 FSR 3, Seiler, N., Bürostuhl 90,00 FSR 4, Walter, W., Erstikino am ,00 FSR 5, Maling, J. FSA am , Saalmiete Tivoli 1000,00 Abstimmung: 8/-/2 Nutzungsvertrag Theater-AG, Saal Alte Mensa zurückgestellt TOP 4 Protokollabstimmung Abstimmung des Protokolls vom : 7/-/3 angenommen TOP 5 Auswertung HH-Sitzung F.H.. Verfahren zur HH-Aufstellung Empfehlung für die kommende Organisation: StuRa-Mitglieder erarbeiten zusammen mit den FSRs und AGs den Haushalt. Über diese Sitzungen wird ein Protokoll angefertigt. Die abschließende HH-Sitzung soll intern ablaufen zuvor sollten alle angehört werden. Das bedeutet einen großen Arbeitsaufwand für den Finanzverantwortlichen. Vorteil dieses Verfahrens ist der Überblick der Finanzen bei den AGs und FSRs. Der Haushalt betrifft die gesamte Studentenschaft. Deshalb findet er eine interne Sitzung nicht vorteilhaft. Eine offene Planung ist besser. Die Abstimmung kann intern verlaufen. Es gab ein Feedback vom StuWe (Th. Schmalz) fand positiv, dass alle angehört wurden. Die Wühlmaus muss wirtschaftlicher werden. Zeitraum ist festzulegen, um neue Verträge auszuhandeln. Schlägt Zeitraum von 4 Monaten vor kann auf Antrag um 2 Wochen verlängert werden, ein erstes Konzept ist nach 2 Monaten vorzulegen. Schlägt 500,00 als Investitionskosten vor. Online-Ausgabe wäre kostensparender. Beschluss: Der Studentenrat möge beschließen von der AG Wühlmaus einen Finanzierungsplan zur Kostenreduzierung anzufordern. Dieser Plan soll eine Finanzierung der Studentenzeitung Wühlmaus ohne Mittel der Studentenschaft vorsehen. Dieser 3

4 Finanzierungsplan ist dem Studentenrat bis zum vorzulegen und in einer ordentlichen Sitzung desselbigen abzustimmen. Sollte diese Frist eingehalten werden, ist eine Umsetzung des Finanzierungsplanes ab dem festgelegt. Sollte die Frist nicht eingehalten werden, erfolgt die sofortige Streichung jeglicher noch verbleibender, geplanter Mittel der AG Wühlmaus aus dem Haushalt der Studentenschaft. Abstimmung: 9/-/1 TOP 6 Änderung der Finanzordnung Der Studentenrat möge beschließen, den 8 (7) der Finanzordnung zu streichen und durch folgenden zu ersetzen: 8 Absatz 7 der Finanzordnung: Nicht verbrauchte Gelder von Fachschaftsräten können am Ende des Haushaltsjahres vom Studentenrat zurückgefordert werden. Abstimmung: einstimmig Es sollte ein Verteilerschlüssel (Maximalbetrag) für die FSRs festgelegt werden. Damit wollen wir versuchen, eine gerechte Verteilung an die FSRs zu erreichen. Es sind Vorschläge zu sammeln, die mit der Innenrevision (Frau Brodauf) abzustimmen sind mit dem Ziel der Änderung der Ordnungen. FSRs sollten dazu im Mai eingeladen werden Aufgabe des neuen StuRas TOP 7 Sponsoring von Veranstaltungen Bei sämtlichen Veranstaltungen, die vom StuRa und FSRs durchgeführt werden, müssen Einnahmen (auch Sponsoring) in die Kalkulation mit einfließen (Richtlinie zur Vergabe von Finanzen) TOP 8 Aussonderung von Gegenständen T.G.: Der StuRa möge beschließen, den abgeschriebenen und nicht mehr funktionsfähigen Drucker im BBK auszusondern. Tina wird mit der Entsorgung beauftragt. Abstimmung: einstimmig 4

5 Gleiches trifft für den Scanner zu. Johannes übernimmt die Entsorgung Abstimmung. 8/-/1 TOP 9 Studententage: Das nächste Vorbereitungstreffen findet am kommenden Mittwoch statt. TOP 10 Inforundlauf T.B.: Technik läuft Beschäftigt sich mit Einrichtung des Wahl-O-Mats. F.H: Gesprächstermin mit dem Rektor findet in der kommenden Woche statt, zum Umzug gibt es noch nichts Neues Vorbereitung der Erstiwoche, Verträge der Alten Mensa fehlen noch, Förderantrag liegt beim Studentenwerk vor Internat. Cinema wird verschoben TOP 11 Sonstiges Nach der konstituierenden Sitzung sind die Codes der Zahlenschlösser im BBK zu ändern. TG.: Weist aus gegebenem Anlass noch einmal darauf hin, dass das Büro im BBK bei Verlassen abzuschließen ist. TOP 12 Newsletter entfällt TOP 13 Termin nächste Sitzung Die nächste StuRa-Sitzung findet am , 14:30 Uhr im BBK statt. Lukas, Nelu und Pascal entschuldigen sich für diese Sitzung. Felix Hallfarth Sitzungsleiter Sigrid Lippmann Protokollantin 5