Protokoll der konstituierenden Fachschaftsratssitzung am 2. Juli 2015

Transkript

1 Protokoll der konstituierenden Fachschaftsratssitzung am 2. Juli 2015 Beginn: Ende: Ort: Anwesende gewählte Mitglieder (alt): Anwesende beratende Mitglieder (alt): Anwesende gewählte Mitglieder (neu): 15:13 Uhr 16:43 Uhr G02-105a Anna-Maurin Graner, Paul Scharnhorst, Sebastian Cordes, Jonas Krüsemann, Jonas Frede Felix Bernhardt Jonas Schulze, Jonas Herbert, Robert Dykstra, Stefan Große, Carolin Penke Anwesende beratende Mitglieder (neu): Abwesende Mitglieder: Eric Grabow, Max Klotsche Anwesende Gäste: Sitzungsleitung: Protokollführer: Anna-Maurin Graner Jonas Frede 1

2 Tagesordnung: TOP 1 Begrüßung 3 a) Begrüßung der Anwesenden b) Feststellen der Beschlussfähigkeit c) Bestimmen eines Protokollanten TOP 2 Berichte 3 a) MatheCup b) FakultätsRat TOP 3 Aktuelles 3 a) Antrag: Rise&Shine Konferenz von AISEC b) Beschluss: Fahrtgeld c) Tresor d) Danke-Karten e) Abendessen zum Abschluss f) Beschluss: Nachtragshaushalt TOP 4 Verabschiedung alter Protokolle 4 TOP 5 Entlastung des alten Fachschaftsrates 4 TOP 6 Konsituierung 4 a) Wahl des Vorstands i) Vorsitzender ii) Stellvertrender Vorsitzender iii) Finanzreferent b) Aufgabenverteilung i) Wahl der Vertreter in Prüfungsausschuss und Studienkommission ii) Webmaster und Redakteure für Homepage und Forum iii) Aushang und Korrespondenz iv) Post v) Trefffa vi) andere Aufgaben c) Ernennung kooptierter Mitglieder d) Einberufung von Referaten i) Referat Mentorenprogramm e) Kontaktliste f) Termine: Transponderübergabe und Finanzübergabe g) Ende der Konstituierung

3 TOP 1 Begrüßung a) Begrüßung der Anwesenden Anna-Maurin Graner begrüßt alle Anwesenden und eröffnet die Sitzung um 15:13 Uhr. b) Feststellen der Beschlussfähigkeit Anna-Maurin Graner stellt die Beschlussfähigkeit des Fachschaftsrates fest. c) Bestimmen eines Protokollanten Jonas Frede wird als Protokollführer festgelegt. TOP 2 Berichte a) MatheCup Der MatheCup verlief erfolgreich, es war ein schönes Fußballturnier! Der Aufbau hat gut geklappt, trotz einiger Probleme mit dem Transporter, den wir aufgrund eines Defekts erst später bekamen. Die Pausen zwischen den Spielen waren genau richtig und die Dauer von 10 Minuten war auch gut. Die Einteilung wurde gut angenommen. Viele fanden es sehr schön, dass die Mitarbeiter noch ein Team zusammenstellen konnten. Trotz insgesamt weniger Anklang als letztes Jahr war es gut. Allerdings sollte man für das nächste Mal an die Veranstaltung früher als eine Woche vorher erinnern, damit es Interessenten nicht allzu plötzlich vor kommt. Die Veranstaltungsmail vom Anfang des Semesters scheint nicht gut funktioniert zu haben. Außerdem sollte man besser vorher klären, wer während der Veranstaltung organisatorische Aufgaben übernimmt und dann nicht mitspielen kann. b) FakultätsRat Die Mail vom Fakultätsrat haben alle anwesenden alten Fachschaftsrats-Mitglieder gelesen. TOP 3 Aktuelles a) Antrag: Rise&Shine Konferenz von AISEC Der Antrag zur Unterstützung von Reisekosten wurde einstimmig abgelehnt. 3

4 b) Beschluss: Fahrtgeld Der Fachschaftsrat beschließt eine Fahrtkostenunterstützung von 20 Euro für Max Klotsche und 100 Euro für Paul Scharnhorst. c) Tresor Der Tresor wird sich nicht rechtzeitig mehr besorgen lassen. Dies muss vom neuen Fachschaftsrat übernommen werden. d) Danke-Karten Anna-Maurin hat Danke-Karten für die Mitarbeiter vorbereitet, auf denen jedes anwesende Mitglied und Berater des alten Fachschaftsrates unterschrieben haben. e) Abendessen zum Abschluss Anna-Maurin lädt alle Mitglieder und Berater des alten Fachschaftsrates zum Abendessen beim Italiener am Alten Markt am 6.7. ein. Jeder soll für sich bezahlen. f) Beschluss: Nachtragshaushalt Der Nachtragshaushalt (Veranstaltungen -150 Euro, Reisekosten +150 Euro) wurde einstimmig beschlossen. TOP 4 Verabschiedung alter Protokolle Alle Protokolle der alten Legislatur wurden verabschiedet, insbesondere das aus der vorherigen Sitzung vom TOP 5 Entlastung des alten Fachschaftsrates Sebastian bestätigt die erfolgreiche Kassenprüfung. Danach wird der alte Fachschaftsrat einstimmig entlastet. TOP 6 Konsituierung a) Wahl des Vorstands Eine offene Wahl wird vorgeschlagen. 4

5 i) Vorsitzender Carolin Penke schlägt Jonas Schulze vor. Jonas Schulze wird mit 5 aus 5 Stimmen zum neuen Vorsitzenden gewählt. Jonas Schulze nimmt die Wahl an. ii) Stellvertrender Vorsitzender Carolin Penke schlägt Jonas Herbert vor. Jonas Schulze schlägt Carolin Penke vor. Carolin Penke lehnt den Vorschlag ab. Jonas Herbert wird mit 5 aus 5 Stimmen zum neuen Stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. Jonas Herbert nimmt die Wahl an. iii) Finanzreferent Jonas Herbert schlägt Stefan Große vor. Stefan Große lehnt den Vorschlag ab. Carolin Penke schlägt Robert Dykstra vor. Robert Dykstra wird mit 5 aus 5 Stimmen zum neuen Finanzreferenten gewählt. Robert Dykstra nimmt die Wahl an. b) Aufgabenverteilung i) Wahl der Vertreter in Prüfungsausschuss und Studienkommission Stefan Große wird mit 5 aus 5 Stimmen zum Vertreter im Prüfungsausschuss und Studienkommission gewählt. Carolin Penke wird mit 5 aus 5 Stimmen zu seiner Stellvertreterin gewählt. ii) Webmaster und Redakteure für Homepage und Forum Carolin Penke übernimmt die Redaktion der Homepage. Stefan Große übernimmt die Redaktion des Facebook-Accounts. Trotzdem sollen alle Zugang zum Facebook- Account erhalten. iii) Aushang und Korrespondenz Jonas Schulze und Jonas Herbert organisieren die Korrespondenz und die Aushänge. iv) Post Max Klotsche organisiert das Abholen der Post. v) Trefffa Carolin Penke und Robert Dykstra sind zuständig für den Trefffa. 5

6 vi) andere Aufgaben Es wurden keine anderen Aufgaben vergeben. c) Ernennung kooptierter Mitglieder Es sind keine zu kooptierenden Mitglieder anwesend. d) Einberufung von Referaten i) Referat Mentorenprogramm Alexandra Bünger übernimmt das einstimmig einberufene Referat für das Mentorenprogramm. e) Kontaktliste Eine Liste mit allen Kontakten zu den Mitgliedern und Helfern im Fachschaftsrat liegt im GoogleDrive. Zu diesem sollen alle Mitglieder des neuen Fachschaftsrates Zugang bekommen. f) Termine: Transponderübergabe und Finanzübergabe Die Transponder- und Finanzübergabe wurde erfolgreich durchgeführt. g) Ende der Konstituierung Damit hat sich der Fachschaftsrat erfolgreich neu konstituiert. Anna-Maurin Graner schließt die Sitzung um 16:43 Uhr. Magdeburg, 2. Juli 2015, Sitzungsleitung Magdeburg, 2. Juli 2015, Protokollführer 6