Protokoll 19. Sitzung des Studentenrates der TU Bergakademie Freiberg (Wahlperiode 13 öffentlich)

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1 Protokoll 19. Sitzung des Studentenrates der TU Bergakademie Freiberg (Wahlperiode 13 öffentlich) Datum: Ort: Barbarakeller Sitzungsleitung: M. Rothenberger Protokoll: T. Zönnchen Anwesenheit Mitglieder Studentenrat: MR Manuel Rothenberger X MS Malina Schlosser X AG Andreas Gäbler X OM Oliver Müller X AE Ann Eisenkrätzer X CS Christoph Settgast E KWH Konstantin Wunderlich X KK Katharina Krügel E Hörsch MSch Marcus Schade X SV Sascha Volkmann E TS Tom Schreiber X SH Stefanie Henel E TZ Tom Zönnchen X LE Lasse Eggers E Gäste: JB Jochen Belecki AS Axel Schneider TK Tobias König 1

2 Tagesordnung: 1. Begrüßung, Anwesenheit, Beschlussfähigkeit 2. Änderung zur Tagesordnung 3. Inforundlauf Referate 4. Protokollabstimmung 5. Finanzanträge 6. Studententage 7. KSS 8. Neuwahl Referatsleiter Technik 9. Arbeitssicherheit 10. Arbeitspensum 11. ORTE 12. Einweisung neue StuRa-Mitglieder 13. Personal intern 14. Sonstiges 15. Newsletter 16. Termin nächste Sitzung 1. Begrüßung, Anwesenheit, Beschlussfähigkeit Der Sitzungsleiter begrüßt die Anwesenden, die Sitzung ist beschlussfähig 2. Änderung zur Tagesordnung M.R: Ergänzung von 2 Tops: Arbeitssicherheit (Punkt 9) und Personal intern (Top 12) 3. Inforundlauf Referate Kultur/Sport MS: -Bowling erfolgreich verlaufen, 2 Preise müssen noch abgeholt werden -Ergebnisse StuRa-Bowling werden noch öffentlich gemacht -zur StuRa-Tür des interaktiven Adventskalenders sollen alle Stura-Mitglieder mitmachen -Stadtrallye ist organisiert, Preise gekauft, 19:00 Uhr Start KWH -Treffen mit AG Ensiferra, und StuNet-Radio nächste Woche Studium/Bildung: es ist niemand aussagefähig HoPo AE: Treffen Hochschulpolitikseminar, Protokoll ist angefordert 2

3 StuWe/Soziales M.Sch.: - Teilnahme am Treffen Behindertengerechte Uni ( ) - Teilnahme am Fortbildungsseminar Sozialrecht ( ) - fragt, wie viel Sinn Veranstaltungen speziell für beeinträchtigte Personen machen, da es aufgrund der kleinen Universitätsgröße kaum Personen mit Beeinträchtigungen gibt - möchte deshalb zu diesem Thema nochmal mit dem Rektorat sprechen Technik TS: - Diverse Ausleihen - Dabei wurde ein Pavillon am Fuß beschädigt, wird von der verursachenden Person zeitnah repariert -Erstellung einer Inventarliste, dafür ist ein Treffen mit SH geplant ÖA -niemand ist aussagefähig Finanzen AG: - das Auszahlungsverfahren wurde umgestellt Vorsitz -Mittwoch ( ) war Treffen mit Kanzler wegen Semesterticket -Rektorat würde Semesterticket begrüßen (zwecks Werbung etc.) -Aufdruck auf Karte nicht sicher, definitiv aber auf der kleinen Imma- Bescheinigung -Finanzierungsfrage wird abgewartet, bis das Umfrageergebnis feststeht 4. Protokollabstimmung -Abstimmung des Protokolls vom : 5/-/4 -> angenommen 5. Finanzanträge Finanzanträge AG: -Axel, Druck Postkarten Wünsche an den Rektor 55,00 -Interaktiver Adventskalender 250,00 -FSR6, Unterstützung TUgether Veranstaltung Hüttengaudi 250,00 -FSR6, Freibergdiplom 400,00 -Pfand-Erasing-Tonne 70,00 -FSR5. GEMa-Kosten 300,00 -Tobias König, Dienstreiseantrag + Tagesgeld für KSS Abstimmung: 9/0/0 (dafür/dagegen/enthaltung) JB: - Erläuterungen zu Projekt Wünsche an den Rektor 3

4 AE. JB: Wunschzettel werden gedruckt, auf Weihnachtsfeiern der FSR s etc. verteilen -ähnliche Aktion hat vor Jahren im Arbeitskreis Bildung stattgefunden, Zettel wurden selbst ausgewertet und erst dann zum Rektor gebracht massiver Arbeitsaufwand -Notfalls Freie Mitarbeiter mobilisieren Rechnungen AG: -Sascha Volkmann, Dresden Fahrgeld + Tagesgeld 25,04 -FSR2, Laborpilz Kittel 285,60 -FSR2, Laborpilz Kittel 4423,23 -FSR2, Druckerpapier 10,40 -FSR2, Dozentenpreise 65,45 -FSR2, Druckkosten Weihnachtsbowling 3,00 -FSR3, Gebühr für Wechselgeld 20,00 -FSR3, Auftrittsgage BRAVE-The Band 240,00 -FSR3, Kassenauszahlungsanordnung, Feldbücher für Göks 65,80 -FSR4, Büroutensilien 41,53 -FSR4, Medienzentrum Mai-Juni 70,06 -FSR4, Preise Pokerturnier 30,00 -FSR5, Bilder für Werbeplakate Umformabend 47,90 -Sportzentrum, 1.Person: Weiterbildung für Übungsleiter (Fahrtkosten 4x) 83,10 -Sportzentrum, 1.Person: Weiterbildung für Übungsleiter (Kursgebühr) 80,00 -Sportzentrum, 2.Person: Weiterbildung für Übungsleiter (Fahrtkosten 1x) 17,92 -Sportzentrum, 2.Person: Weiterbildung für Übungsleiter (Kursgebühr) 80,00 -Sportzentrum, Volleybälle (#) 49,94 -Theater-AG, Textbücher 244,50 -Umwelt-AG, Materialkosten für Bau einer Tafel 31,35 -Vokavox, Flyer 15,83 -Druckkosten Druckkarten Ricoh: FSR6, ,88 FSR6, ,16 FSR4, ,24 FSR4, ,34 AE+TK:- Normalerweise keine Finanzierung von Materialien für Unisportzentrum Rückstellung der Rechnung (#), außerdem ist kein Stempel vom Unisportzentrum darauf MS: -Vokavox mehrere Rechnungen, bittet um Nachprüfung ob es den Finanzantrag übersteigt AG: -Wird die Rechnungen zum Thema Vokavox durchprüfen -Alle Rechnungen werden bezahlt -möchte über den Gastspielvertrag mit Vokavox abstimmen 4

5 Abstimmung Gastspielvertrag Vokavox: 5/0/4 Vertrag wird angenommen 6. Studententage AS: -der jetzige Finanzplan übersteigt Budget, zurzeit eingeplant -viele ungeklärte Fakten, einige Zahlen sind unbegründet hoch angenommen -Stephan Kielau und AS stehen zurzeit fast allein da mit derplanung -weiteres Personal wird benötigt, zur Planung aber auch für die Studententage als Helfer -auf Stura-Seite wird bald aktiv Personalwerbung betrieben -Fackelmarsch wird gewünscht, aber zu wenig Helfer zurzeit, deshalb nicht sicher -wenn es zu wenig Helfer gibt, werden einzelne Programmpunkte komplett gestrichen 7. KSS - am findet nächste KSS-Sitzung statt, Alexander Hahn hat keine Zeit - Tobias König wird teilnehmen - beantragt, die Stimme von Alexander Hahn auf TK zu übertragen Abstimmung Stimmübertragung: 9/0/0 TK: - Bericht letzte KSS - Ausschuss HoPo soll aufgelöst werden, zur Reduzierung Fahrt- und Verpflegungskosten - zurzeit 800,00 an Aufwandsentschädigungen - Tobias König hat Bericht zur letzten Sitzung geschrieben, dort gibt es weitere Informationen KWH:-möchte an KSS teilnehmen, wird TK zur KSS begleiten AS verlässt Sitzung: 20:53 Uhr 8. Neuwahl Referatsleiter Technik TS: - möchte Referatsleiter abgeben, fand damals Einarbeitungszeit schwer -Oli wäer ein sehr guter Nachfolger, hat sehr viel Ahnung - schlägt Oli als Nachfolger vor - Ich trete zurück (Zitat TS) JB+TK Wahlleiter -Abstimmung: 9abgegebene Stimmen, 1x Enthaltung, 7x OM, 1x TZ 5

6 OM hat die Wahl gewonnen und nimmt diese an 9. Arbeitssicherheit - Herr Drews stattete dem Büro einen Besuch ab zum Thema Arbeitssicherheit bzgl. SL - keine Beanstandungen - würde gern ein StuRa-Mitglied als Arbeitssicherheitsbeauftragten ernennen OM: - bewirbt sich auf diesen Posten - beantragt keine geheime Wahl Abstimmung keine geheime Wahl: 9/0/0 Abstimmung OM als Arbeitssicherheitsbeauftragten: 8/0/1 TK: - OM soll ein Arbeitsplatzgutachten von Herr Drews beantragen 10. Arbeitspensum - Arbeit im StuRa ist ungleichmäßig verteilt -einige Mitglieder nehmen sich wochenlang frei mit der Begründung haben keine Zeit - Referatsleiter sollen die Arbeit besser verteilen (auch Kritik an sich selber) -Leute müssen an die Hand genommen werden, damit sie es lernen MS: - Mitarbeiter unzuverlässig, erledigen Aufgaben nicht oder unvollständig, am Ende Macht sie es lieber selber - Leute die für Stände etc. eingetragen sind, kommen nicht oder gehen frühzeitig - Aufforderung an Alle mehr zu tun, um das Arbeitsklima zu fördern TZ: - Arbeitsverteilung ist auch wichtig um neue Referatsleiter, Sprecher etc. einzuarbeiten -neue Leute müssen besser herangeführt werden Neujahrsstand MS: - am zwischen 11: Uhr ist ein Neujahrsstand geplant -Termin wird festgelegt, AG s etc. können nun angeschrieben werden -Plan ist, alle AG s aufzufordern, sich an einem Programm zu beteiligen -Herr Poppe wird gefragt wegen Verfügbarkeit der Mensa -Verantworliche: Malina, Konstantin, Ann, Marcus, Tom Z. 11. ORTE - ORTE wichtig um etwaige Sponsoren für StuRa zu gewinnen 6

7 StuRa - Vertreter auf Orte: Marcus und Malina TZ: - einheitliches und gepflegtes Aussehen wäre vorteilhaft zur Sponsorenakquise JB: - neue T-Shirts sind zur Orte noch nicht fertig 12. Einweisung neue StuRa-Mitglieder -3 neue StuRa-Mitglieder müssen noch diverse Einweisungen bekommen AE: - erklärt sich bereit, am im Büro eine Einweisung durchzuführen MK: -alle neuen werden im Büro am Dienstag, den von AE eingewiesen, weitere Einweisungen werden folgen 13. Personal intern 14. Sonstiges TS: MS: TS: OM: MS: MS: AE: Weihnachtsfeier Kindertagesstätte Winklerstraße, AE und TZ nehmen teil - Einladung für Weihnachtsfeier Kindertagesstätte Hornmühlenweg am , 9:15 Uhr - StuRa-Brunch am , SH und MK übernehmen Einlass -druckt Liste mit allen Verteilern und hängt diese im Stura Büro aus -möchte einen Verteiler mit allen AG s -erstellt einen AG-Verteiler -Bitte für Bürodienste am und eintragen jeweils neue Leute und alte Stura-Mitglieder zusammen, zur Anlernung -wird am am Bürodienst teilnehmen -wird am im Büro sein wird geschlossen, Info wird an Studenten verteilt -möchte für Interaktiven Adventskalender werben mittels Rundmails und Plakaten -möchte sich um die Plakate kümmern 15. Newsletter MS: wird den Newsletter verfassen: - Termin nächste Sitzung Interaktiver Adventskalender StuRa-Tür und Neujahrsmarkt im Foyer der Neuen Mensa - Brunch - Studententage brauchen noch Helfer und Personen für Planung - Wahl war erfolgreich und ist ausgewertet - Orte am restliche Termine Interaktiver Adventskalender - kommenden Samstag findet die KSS-Sitzung in der HTWK Leipzig statt - Oli neuer Referatsleiter Technik - Büroöffnungszeiten 7

8 - Glühweinführer ist veröffentlicht - VokaVox am in der Neuen Mensa - Frei Mitarbeiter für StuRa gesucht 16. Termin nächste Sitzung , 20,00 Uhr Sitzungsraum Barbarakeller Manuel Rothenberger Sitzungsleiter Tom Zönnchen Protokollant 8