Allgemeiner Studierendenausschuss der FH Aachen Stephanstraße Aachen. Protokoll der 39. AStA Sitzung. vom

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1 Allgemeiner Studierendenausschuss der FH Aachen Stephanstraße Aachen Protokoll der 39. AStA Sitzung vom Beginn der Sitzung: 19:10 Uhr Anwesend: David Müller, Maximilian Seibert, Bastian Gilles, Martha Wingen, Sofie Eißner, Rena Stehn, Merlin Nagel, Frederik Bossmeyer, Sebastian Kudelka, Hannah Hartges, Martin Wicke, Andrea Düfrenne, Markus Brenneke, Henning Grote, Mathias Frenken, Andreas Jendrzey, Lisa Heckmann Sitzungsleitung: Hannah Hartges Protokoll: Henning Grote Tagesordnung: Top 01 - Begrüßung, feststellen der Beschlussfähigkeit Top 02 - Genehmigung der ausstehenden Protokolle Top 03 - Feststellung der Tagesordnung Top 04 - Berichte, Anfragen, Postrundlauf Top 05 - SHK-Problematik Top 06 - Verpflegung LAT Top 07 - Kriterien Poolentsendung Top 08 - Quo Vadis Top 09 - Allgemeine Standpunkte Top 10 - Verschiedenes 1/5

2 TOP 1 Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit Hannah eröffnet die 39. AStA-Sitzung und begrüßt die Anwesenden. Sie stellt die Beschlussfähigkeit mit 7 MandatsträgerInnen fest. TOP 2 Genehmigungen der ausstehenden Protokolle Hannah beantragt, das 37. Protokoll zu genehmigen. Dagegen: 0 Enthalten: 0 Dafür: 7 Antrag angenommen. Hannah beantragt, das 38. Protokoll zu genehmigen. Dagegen: 0 Enthalten: 2 Dafür: 5 Antrag angenommen. TOP 03 Feststellungen der Tagesordnung Martha würde gerne den Punkt Kulturveranstaltung Jülich unter Top 04 hinzuzufügen. Die Tagesordnung ist in der geänderten Form angenommen. TOP 04 - Berichte, Anfragen, Postrundlauf Bericht IBM Andrea berichtet von der Sitzung zum Ideen- und Beschwerdemanagement (IBM). Es wurde diskutiert, dass der Name geändert werden solle und mehr Bezug zur FH Aachen enthalten soll. Frau Palm entwickelt mit Isabella und Andrea Informationsverfahren für Studierende, um der fehlenden Bekanntheit entgegen zu wirken. Als Beispiel wurden Postkarten genannt. Der Entwurf dieser Postkarten soll von Studierenden gemacht werden und mit 2 LP belohnt werden. Außerdem wurde vorgeschlagen, Vorträge auf Erstiwochen abzuhalten. Vertrauensdozent am Fachbereich sollen durch ein neues Verfahren ausgewählt werden. Für die Änderung der Evaluationsordnung wird Frau Randhahn einen Textbaustein erstellen. Außerdem wird sie für die Website alle Texte ins Englische übersetzen. In der Zukunft wird es ein elektronisches IBM-Formular geben. Es wurde ein Treffen mit dem Prodekan 1 und den VertrauensdozentInnen vereinbart, um über den neuen Namen und das elektronische Formular abzustimmen. Isabella und Andrea haben eingebracht, einen zusätzlichen Anreiz für VertrauensdozentInnen zu schaffen, dieser wurde aber abgelehnt. Diskussion über Anreize für VertrauensdozentInnen, Problematik mit der Namensgebung, und mangelnder Bekanntheit. Merlin schlägt vor die VertrauensdozentInnen vom jeweiligen FSR bestimmen zu lassen. 2/5

3 Bericht zur Kulturveranstaltung Martha berichtet von den Planungen zur Kulturveranstaltung mit Michael Feindler in Jülich. Der Einlass ist um 19 Uhr, der Beginn um 20 Uhr. Es werden ungefähr 40 Personen erwartet. Die Veranstaltungstechnik wird am Mittwoch vorher von Sancho (ESP) aufgebaut. Außerdem wird eine Folge von AStA TV im Bulli vor Ort gedreht. Martha möchte Andrea Muchajer von den Jülicher Fachschaften einen Blumenstrauß schenken und Andrea (AStA) wird sich darum kümmern. Andreas erscheint um 19:30 Uhr zur Sitzung. Zahl der Anwesende MandatsträgerInnen steigt auf 8. Top 05 SHK-Problematik Frederik berichtet vom technischen Problem beim Landesamt für Besoldung: Die Bezahlung der studentischen Hilfskräfte hat für den Monat April nicht oder nur teilweise funktioniert. Unser Kanzler sollte von der HoPo zu der Problematik befragt werden, er hat sich aber nicht zurück gemeldet. Situation in anderen Studierendenschaften: Um die Kosten zu decken, will Marburg einen Kredit aufnehmen; Köln hat einen speziellen Finanztopf und an der FH Aachen könnte der Sozialfond aushelfen. Jedoch ist diese Lösung wegen der Rückzahlungsorganisation problematisch. Das HoPo- Referat wird eine Rundmail an alle Studis schreiben um eventuelle Härtefälle herauszufinden die finanzielle Probleme haben werden. Merlin schlägt vor, dass sich der AStA bei einer Sammelklage beteiligen sollte. TOP 6 LAT Verpflegung Frederik berichtet, dass das LAT nächsten Mittwoch im AStA abgehalten wird. Es gibt bereits genügend Hilfskräfte. Frederik stellt den Antrag 50 EUR Verpflegungsgeld für das LAT nächste Woche zu erhalten. Dafür: 7, Enthaltungen: 1, Dagegen: 0 Andreas Beantragt die AStA-Sitzung am 14.5 und aufgrund des Legislaturendes ausfallen zu lassen. Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltungen: 0 3/5

4 TOP 7 - Kriterien Poolentsendung Frederik berichtet über den Entwurf zu Kriterien für studentische TeilnehmerInnen am Akkreditierungspool, die beim LAT vorgestellt werden sollen. Die Kriterien zur Entsendung sollen sein: besuchte Schulung des Akkreditierungspool ausgefülltes Formular Anwesenheit auf dem LAT für mögliche Befragung inhaltliche Begründung, warum man in den Pool will - Erfahrung; ggf. bei eigenem Studiengang (begrüßenswerte Optionalität) Andreas schlägt vor Erfahrung als Pluspunkt und nicht als Voraussetzung zum Entsenden zu machen. Antrag Andreas, aufgeführte Kriterien zur Entsendung in den studentischen Akkreditierungspool beim LAT zu beantragen. Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltungen: 0 TOP 8 Quo Vadis Andreas erklärt, dass mit der neuen Legislatur der AStA neu gewählt und alle gewählten Ämter werden neu vergeben werden. Dadurch werden die Referate neu besetzt. Alle Studis die mandatiert werden wollen müssen bei der konstituierenden SP-Sitzung anwesend sein und eine schriftliche Bewerbung einreichen. Am 22.5 ist die konstituierende SP-Sitzung. Für alle, die im AStA arbeiten wollen, ist die konstituierende AStA-Sitzung am 28.5 verpflichtend. Auf dieser wird auch eine neue Geschäftsordnung verabschiedet. Es wird am nächsten Dienstag um 19 Uhr ein Quo vadis Treffen geben. Andreas wird eine Mail dazu über den AStA-Verteiler schicken. Top 09 - Allgemeine Standpunkte Bastian sagt: War schön gewesen! Danke, dass ich mitspielen durfte. Top 10 Verschiedenes Andreas verabschiedet Bastian herzlichst. Im Namen der Studierendenschaft und persönlich bedankt sich Andreas für die aufopferungsvolle Arbeit, die Bastian für die Studierendenschaft geleistet hat. 4/5

5 Sitzungsende um 20:55 Uhr. Protokoll Vorsitz 5/5

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