Protokoll der 38. AStA-Sitzung am (genehmigte Fassung)

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1 Protokoll der 38. AStA-Sitzung am (genehmigte Fassung) Anwesende: Daniel Pichl (Vorsitz) Simon Schoon (Finanzen) Enrico Zienke (Soziales) Sören Kübeck (Hochschule) Gereon Stieler (Außen) Beginn: 08:35 Uhr Ende: 09:00 Uhr Gäste: keine Tagesordnung: TOP1: Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit TOP2: Feststellung der Tagesordnung TOP3: Beschlussfassung über Protokolle TOP4: Mitteilungen und Anfragen TOP5: Beschlüsse TOP6: Finanzwirksame Beschlüsse TOP7: Sonstiges TOP1: Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Anwesenden werden begrüßt und die Beschlussfähigkeit festgestellt. TOP2: Feststellung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird, wie oben vorgestellt, angenommen. Web: Seite 1/5

2 TOP3: Beschlussfassung über Protokolle Das Protokoll vom liegt vor und wird mit 4 Ja einstimmig angenommen. TOP4: Mitteilungen und Anfragen Daniel teilt mit, dass ihn eine Veranstaltungsanfrage des KulKol sowie eine der Fachgruppe KA/EE erreicht habe. Er empfiehlt beide zu genehmigen. Außerdem teilt er mit, dass das KulKol um Bezahlung einer Rechnung bittet, die durch Veranstaltungsanmeldungen im Gewerbeamt entstanden sei. Daniel erläutert hierzu, dass dies durch die immer noch geltende Nutzungsrichtlinie nicht nötig sei, sondern sich die Nutzer selbständig um Genehmigungen bemühen müssten. Die Anwesenden diskutieren und kommen im Endeffekt zum Schluss, dass eine Kostenübernahme nicht erfolgen könne, um keine Präzedenzfälle zu schaffen. Daniel will jedoch nochmal weitere Informationen bei der Stadt einholen, um ggf. eine dauerhafte Anmeldung zu erreichen und damit dieses Problem für alle Nutzer zu lösen. Ferner teilt er im Auftrag von Simon mit, dass Mitglieder der Fachgruppe Romanistik an den AStA herangetreten seien und um Kostenübernahmen gebeten hätten. Hintergrund sei der, dass die Fachgruppe durch Abwesenheit der Fachgruppensprecherin derzeit handlungsunfähig ist, obwohl es viele interessierte Studierende und Helfer gebe. Da die nicht ausgezahlten Gelder sowieso an den AStA zurückflössen, sei dies gewissermaßen nur eine Umbuchung. Sören teilt mit, dass er gestern an der Senatssitzung teilgenommen habe und berichtet aus dem Senat. Wesentliche Themen waren die Gleichstellungspläne, die Diskussion über die SQM der Medizin und das Forum Wissen. Enrico teilt mit, dass er bei geringem (absehbarem) Interesse kein weiteres Elterncafé mehr im Januar/Februar anbieten werde. Dies sei dann mit zu hohem Aufwand verbunden. Gereon teilt ferner mit, dass das Treffen mit dem AStA der Uni Oldenburg sehr produktiv gewesen sei. Er beabsichtige sich nochmals mit Vertretern zu treffen; ggf. werde er im Januar nochmal nach Oldenburg fahren. Daniel wird ihn soweit möglich begleiten. info@asta.uni-goettingen.de Web: Seite 2/5

3 TOP5: Beschlüsse Der AStA beschließt einstimmig, wie von Daniel empfohlen, die Veranstaltungen zu genehmigen. TOP6: Finanzwirksame Beschlüsse Beschreibung Betrag Einstimmig angenommen? 1 Daniel Pichl; Auslagen Facebook-Werbung Volker Strübing 2 Enrico Zienke, Auslagen Geschenktaschen für Studierende mit Kind 3 Enrico Zienke, Auslagen für Elterncafe am BG Göttingen, Abschlagszahlung Kulturticket WiSe 2015/ Deutsche Bahn Vertrieb GmbH, Endabrechnung SoSe Aktiv Druck Verlag GmbH, Verbindlichkeiten aus HHJ 2012: Plakate für fclr 7 Grünes Auto Göttingen, Rechnung November 2015: Grundgebühr und Nutzung AStA 8 R+V Allgemeine Versicherung AG, Versicherung AStA-Gebäude 20,00 Ja 72,00 Ja 34,87 Ja ,00 Ja ,20 Ja 99,88 Ja 63,63 Ja 429,57 Ja 9 Gereon Stieler, Verpflegung für Treffen mit dem AStA 6,43 Ja info@asta.uni-goettingen.de Web: Seite 3/5

4 Oldenburg 10 Enrico Zienke Auslagen Elterncafe Daniel Pichl, Auslagen für AStA Geschäftsbedarf 12 Luis Pagel, Kostenübernahme für FG Romanistik durch AStA entsprechend Antrag 13 Kevin Russek, Kostenübernahme für FG Romanistik durch AStA entsprechend Antrag 57,87 Ja 48,08 Ja 211,48 Ja 65,00 Ja 14 Werbemaßnahmen zur Erhöhung der Wahlbeteiligung (Banner, Plakate etc.) Bis zu 550 Ja 15 Ergo Versicherung: Geschäftsinhaltsversicherung Stilbrvch 16 Ergo Versicherung: Gewerbe- Haftpflichtversicherung Stilbvrch 17 Ergo Versicherung: Garderobenversicherung Stilbvrch 344,10 Ja 416,50 Ja 595,00 Ja TOP7: Sonstiges Daniel teilt mit, dass die nächste Sitzung aufgrund der Weihnachtsferien erst am 7.1. erfolge. Darüber hinaus böte der AStA ab kommender Woche bereits keine Sprechstunden mehr an, Sekretariat und Geschäftsführung seien beide in Urlaub. Daniel wünscht allen Anwesenden einige schöne Weihnachtstage und einen guten Rutsch falls man sich nicht nochmal sehe. Er bedankt sich bei allen für die gute Zusammenarbeit in diesem Jahr. Web: Seite 4/5

5 Für das Protokoll, Daniel Pichl AStA-Vorsitzender Web: Seite 5/5