Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung am

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1 Paradiesstr Dresden Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung am Tagesordnung: 1. Begrüßung Hr. Muschalek 2. Bericht des Rechnungsführers Frau Schwitzky (Hr. Eggert) 3. Tätigkeitsbericht Hr. Muschalek 4. Fragen an den Vorstand 5. Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr Satzungsänderungen (Die zu beschließende neue Satzung steht im Download-Bereich der Website zur Einsicht bereit.) 7. Schwerpunkte für das Jahr Sonstiges Ort/Datum: Vitzthum Gymnasium Dresden, , 18:35 Uhr Moderation: Hr. Muschalek Anwesenheit: 19 Mitglieder des Schulfördervereins Punkt 1: Begrüßung durch T. Muschalek - Vorstellung des Vorstands - Feststellung für das Protokoll: Mitgliederversammlung ist ordnungsgemäß einberufen worden und beschlussfähig. Punkt 2: Bericht Rechnungsführer Gerlind Schwitzky/Hr. Eggert Stand Stand Gesamteinnahmen 2010 Gesamtausgaben ,95 Euro ,51 Euro ,65 Euro OSD ,13 Euro Volksb ,90 Euro - bereinigt um Einnahmen/Ausgaben - Fördergelder für div. Schüleraustausche und Aktion Chorlager konkrete Einnahmen/Ausgaben s. Kassenbericht Konto Sparkasse für GTA Stand Stand ,314,22 Euro 3.744,78 Euro - Dieser Beitrag bleibt bis August 2015 eingefroren für eventuelle Nachforderungen seitens der sächs. Bildungsagentur

2 Bericht Kassenprüfer: von 19 bis 21 Uhr durchgeführte Prüfung - Konto Förderverein, GTA-Konto, Volksbankkonto geprüft - Nachvollziehbarkeit, Belege etc.: nur verhältnismäßig wenige Beanstandungen - Wichtig: interne Belegnummern führen (bessere Nachvollziehbarkeit) - Prüfung Künstlerversicherung wäre notwendig (durch Veranstalter zu leisten) Auflösung der Handkasse, Stand nicht nachvollziehbar (Kassenbuch nicht vorhanden) Einwand Dagor Richter: Buchungsrahmen ist vorgegeben, müsste nachvollziehbar sein. Betrag etwa 25 Euro Auszahlung: war nicht komplett nachvollziehbar (Vermischung privat/geschäftliche Beläge) - Weitere Belege fehlen (Porto, Leihgebühr Instrumente etc.) - Missbräuchliche Abbuchungen wurden getätigt Geld wurde allerdings zurückgeholt und Missbrauch zur Anzeige gebracht (insgesamt 6 Mal). - Abschlussdifferenz 0,03 Euro insgesamt. Punkt 3 Tätigkeitsbericht: - vor einem Jahr Übernahme d. Arbeit vom neuen Vorstand - seitdem 7 Treffen des Vorstandes - ca. 40 Förderanträge bearbeitet, davon drei Ablehnungen - Eintragung ins Vereinsregister ist erfolgt - Erstellung einer neuen Website - Jahrbuch (erstmalig durch Anzeigenschaltung fast kostenfreier Druck) - Ausgabe von Preisen und Prämien für Abiturienten - T-Shirts für das neue Vitzthum-Gymnasium - Herausgabe neuer Buttons, Aufkleber - Auftritt beim Tag der offenen Tür (besonderer Dank an Kerstin Martens für die Präsentation, z.b. die Speisekarte ) - Probenlager November wurde unterstützt (z.b. Busse für den Transport) - Festlegung interner Konten (Sport, Naturwissenschaften, Chor, Orchester, Schülerbühne etc. ) - Weihnachtskonzert wird unterstützt (Weihnachtsmänner) - Karteileichenproblem: wird dann in Satzungsänderung vorgestellt Punkt 4: Keine Fragen/Anmerkungen der Mitglieder Punkt 5: Entlastung des Vorstandes durch Mitglieder einstimmig, der Vorstand enthält sich der Stimme Punkt 6: Satzungsänderung: - T. Muschalek stellt Änderungen vor (einzelne Einträge werden diskutiert: Ausschluss Mitglieder, Einspruch Protokoll) Anfrage: ist ein Widerspruch / Korrekturantrag bezüglich des Protokolls möglich? Beschluss: Download auf Website möglich (4 Wochen), in dieser Zeit auch Korrekturanträge. - Satzung wird zur Genehmigung beim Finanzamt eingereicht, nach Genehmigung wird die Änderung im Vereinsregister eingetragen. Anfrage Kosten? Eintragung ins Vereinsregister kostet etwa 65 Euro. - Ab nächster Woche steht die korrigierte Fassung auf der Website zur Verfügung. - Keine weiteren Fragen zur Satzungsänderung. Beschluss zur Satzungsänderung: einstimmig Weitere Beschlussvorlagen: bevollmächtigte Rechtsgeschäfte 7 Ziffer (4) Höchstgrenze von 1000 Euro: einstimmig Höhe des Mindestjahresbeitrages 2011 beträgt 15 Euro, ermäßigt 7 Euro: einstimmig

3 Punkt 7: Schwerpunkte 2011: - Neues Jahrbuch - Erstellung eines Haushaltsplanes - Finanzierung Außensitzplätze, ein Angebot liegt bereits vor - Naturwissenschaften und Sport sollen verstärkt unterstützt werden - Besuch der Lehrerkonferenz ist geplant, um effizienter unterstützt zu werden (z.b. Förderanträge richtig ausgefüllt etc.) - Anfrage: Kontakt zu Vitzthum-Familie verbessert? Bisher noch nichts weiter geschehen, aber in Arbeit. Ein Familienmitglied war aber zur Eröffnung da. - Anfrage: Chor hat Einnahmen, aber wie ist es mit dem Orchester? Einnahmen außer Weihnachtskonzert? Unterstützung vom Förderverein ist gegeben, Organisation liegt aber beim Orchester selbst. - Anfrage: Instrumente-Leihgebühr ist jetzt eine Spende? Ist tatsächlich so, Verein darf geförderte Instrumente nicht verleihen und damit Geld einnehmen. - Thema Bibliothek: zwei Hinweise zur verlängerten Öffnungszeit Bibliothek sind eingegangen - Bitte von Kerstin Martens: Fragebögen bitte ausfüllen, das Netzwerk mit den Berufen müsste dringend ausgefüllt werden. - Altpapiersammlung: An einer Lösung wg. der Altpapiercontainer wird gearbeitet. Wäre auch für die Schule sinnvoll, da doch einiges an Geld so zusammen kommen könnte. Erkundigung über Abnehmer erfolgt (Mitglied). - Keine weiteren Fragen zu den Schwerpunkten. Verabschiedung aller Mitglieder Uhr Protokoll aufgestellt: Ute Fechner (Schriftführer) Bestätigt: Thomas Muschalek (1. Vorsitzende) Protokoll mit Unterschriften im Stammordner archiviert. Einspruch zum Protokoll bis an den Vorstand.

4 Beschlussvorlage zur Mitgliederversammlung am 9. März 2011 Beschluss 1/2011 Es wird festgestellt, dass eine beschlussfähige Mitgliederversammlung abgehalten wurde. Die Mitgliederversammlung beschließt: Für das Geschäftsjahr 2010 wird dem Vorstand Entlastung erteilt.

5 Beschlussvorlage zur Mitgliederversammlung am 9. März 2011 Beschluss 2/2011 Satzungsänderung Es wird festgestellt, dass eine beschlussfähige Mitgliederversammlung abgehalten wurde. Die Mitgliederversammlung beschließt: 1. Die in der Mitgliederversammlung vorgestellten Änderungen zur Satzung des Schulförderverein Vitzthum-Gymnasium e.v. werden beschlossen, einschl. der Änderungen nach Diskussion. (Ausschluss von Mitgliedern, Einspruch zum Protokoll der Mitgliederversammlung) 2. Der Vorstand wird beauftragt, die geänderte Satzung bei den zuständigen Finanzbehörden hinsichtlich der Erhaltung der Gemeinnützigkeit prüfen zu lassen. 3. Der Vorstand wird beauftragt, nach positiver Prüfung durch die Finanzbehörden, die Änderungen der Satzung zum Vereinsregister eintragen zu lassen. 4. Die geänderte Satzung tritt mit Eintragung zum Vereinsregister in Kraft. Der Vorstand informiert über die Internetseite darüber.

6 Beschlussvorlage zur Mitgliederversammlung am 9. März 2011 Beschluss 3/2011 Höchstgrenze für bevollmächtigte Rechtsgeschäfte Es wird festgestellt, dass eine beschlussfähige Mitgliederversammlung abgehalten wurde. Die Mitgliederversammlung beschließt: 1. Für gemäß Satzung vom März 2011, 7, Ziffer (4) bevollmächtigte Rechtsgeschäfte gilt eine Höchstgrenze von 1.000,00 EUR. 2. Die Höhe des Mindestjahresbeitrags entsprechend der Satzung beträgt für ,00 EUR, ermäßigt 7,00 EUR.

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