Protokoll Mitgliederversammlung des Fördervereins am Gymnasium Schloß Neuhaus e.v. vom

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1 Seite 1 von 5 Ort Gymnasium Schloß Neuhaus, Paderborn Datum Beginn/ Ende Uhr Teilnehmer Jürgen Reineke (Vorsitzender) Ulrich Windgassen (Stellvertretender Vorsitzender / ab Uhr) Matthias Schäfers (Schriftführer) Bettina Hesse-Knips (Kassenführerin) Heidi Reinhold (1. Beisitzerin) Iris Lutter (2. Beisitzerin) Bernhard Gödde (Schulleiter) Daniela Sternberg (Kassenprüfer) Dr. Thomas Adloff (Kassenprüfer) Gabriele Kuckling (Mitglied) weitere Teilnehmer laut Anlage TOP Seite 1 Begrüßung Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit Genehmigung der Tagesordnung Verlesen und Genehmigung des Protokolls vom Geschäfts- und Finanzbericht Ideeller Bereich Zweckbetrieb Vermögensverwaltung Gesamteinnahmen/-ausgaben, Liquidität, Rücklagen Bericht der Kassenprüfer Entlastung des Vorstands Wahlen zum Vorstand Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden Wahl des Kassenführers Wahl des 3. Beisitzers Wahl der Kassenprüfer Etat für das Schuljahr 2015/ Verschiedenes... 5 Anlagen Geschäfts- und Finanzbericht 2014/2015 Etat für das Schuljahr 2015/2016 Teilnehmerliste

2 Seite 2 von 5 2 Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit 1 Begrüßung I Reineke begrüßt die Teilnehmer und stellt fest, dass neben Vorstand und Kassenprüfer vier weitere Mitglieder / Interessenten erschienen sind. B Auf Nachfrage von n Reineke gibt es keine Einwände, dass die Mitgliederversammlung ordnungsgemäß einberufen wurde. Sie ist beschlussfähig. 3 Genehmigung der Tagesordnung B Die vorliegende Tagesordnung wird ohne Änderungen genehmigt. 5 Geschäfts- und Finanzbericht 5.1 Ideeller Bereich 4 Verlesen und Genehmigung des Protokolls vom I Schäfers verliest das Protokoll der Mitgliederversammlung vom B Das Protokoll wird ohne Änderungen genehmigt. I Laut Frau Lutter hat der Förderverein aktuell 611 Mitglieder mit einer Beitragssumme von ca jährlich. Zum neuen Schuljahr 2015/2016 wurden bisher 43 Mitglieder neu aufgenommen und 22 Kündigungen ausgesprochen. Nach Recherchen von n Reineke lag die Quote der Mitglieder seit Gründung des Fördervereins vor 40 Jahren immer zwischen 40 und 50 %. A Auf Nachfrage nach möglichen Gründen für die verhältnismäßig niedrigen Neumitgliederzahlen wird angeregt, zukünftig die Mitgliederflyer bei den Anfängerklassen direkt über den Klassenlehrer mit einem Anschreiben an die Kinder auszuhändigen. Die ausgelegten Flyer während der Begrüßungsveranstaltung der 5. Klassen in der Aula werden wohl nicht sofort unterschrieben abgegeben, weil man am 1. Tag sehr viele neue Information verarbeiten muss und anschließend schnell die Klassenräume aufsucht, um den Anfang des 2. Teils nicht zu verpassen. A Für zugezogene Schüler, d.h. insbesondere Schüler, die nicht mit der 5. Klasse am Gymnasium einsteigen, sollten die vorliegenden Informationen zum Schulstart noch optimiert werden. Die Information per ist nicht ausreichend. Gödde prüft, ob ein Versand von Unterlagen per Post zukünftig möglich ist. A Da die Integration der Homepage des Fördervereins in die Homepage des Gymnasiums Schloß Neuhaus noch nicht vollständig abgeschlossen ist, können derzeit kaum Informationen über diesen wichtigen Kanal abgerufen werden. Wenn die Integration nicht in Kürze abgeschlossen ist, wird Reineke nachfassen. I Dr. Adloff fragt, ob der aktuelle Mindestbeitrag von 12 jährlich noch zeitgemäß ist. Von einer Anpassung wird abgesehen, weil er für alle Eltern erschwinglich sein soll. Höhere Beiträge sind willkommen. Der Betrag wurde letztmalig 2002 (Zeitpunkt der Euro-Umstellung) angepasst. I Reineke gibt einen kurzen Rückblick auf die Schwerpunktthemen des letzten Schuljahres (u.a. Mindestlohngesetz und erweitertes Führungszeugnis bei der Übermittagsbetreuung, Anschaffung einer neuen Kühltheke für die Cafeteria). Reineke Gödde Reineke

3 Seite 3 von 5 I Frau Hesse-Knips verteilt den Geschäfts- und Finanzbericht für die Zeit vom bis (siehe Anlage). Die Unterteilung in ideeller Bereich / Zweckbetrieb und Vermögensverwaltung ist aus steuerlichen Gründen notwendig. I Im ideellen Bereich sind auf der Einnahmeseite zweckgebundene Spenden (ca. 10 T ) und die Mitgliederbeiträge (ca.16 T ) bedeutsam. Der Zuschuss der Stadt Paderborn von 30 T wird als Umbuchung an den Zweckbetrieb erfasst. Als Sonderfaktoren sind zwei Gewinne, und zwar der Schulentwicklungspreis (15 T ) und der WGZ-Bank-Förderpreis aus dem Knigge-Projekt (5 T ) zu nennen. Die Ausgabenseite setzt sich hauptsächlich zusammen aus Etat, der geförderten Schulprojekte ca. 24 T, den zweckgebundenen Spenden ca. 9 T und den Projektausgaben für den Schulentwicklungspreis ca. 6 T. Damit ergibt sich für das Geschäftsjahr 2014/2015 nach Einnahmen von ,39 und Ausgaben von ,33 ein Überschuss von ,06 im ideellen Bereich. 5.2 Zweckbetrieb 5.3 Vermögensverwaltung 5.4 Gesamteinnahmen/-ausgaben, Liquidität, Rücklagen I Haupteinnahmequellen im Zweckbetrieb sind der komplett zugeführte Zuschuss der Stadt Paderborn aus dem ideellen Bereich (30 T ) und die Beiträge aus dem Silentium (ca. 6 T ). Auf der Ausgabenseite sind 13 T im Silentium und 8 T für die Übermittagsbetreuung zu nennen. Die von Frau Reinhold geführten Konten für Silentium und Übermittagsbetreuung haben im vergangenen Jahr einen Umfang von 640 Buchungen gehabt. Somit ergibt sich nach ,00 Einnahmen und ,38 Ausgaben ein Überschuss von 1.585,62 im Zweckbetrieb. I Die Vermögensverwaltung schließt mit einem Überschuss von 2.825,48. Dieser ergibt sich aus Einnahmen von Pacht aus der Cafeteria, 796,29 Zinserträgen Bank und Ausgaben von 970,81. I In der Gesamtbetrachtung aller drei Bereiche ergibt sich für das Geschäftsjahr 2014/2015 ein Überschuss von ,16, der das Vereinsvermögen von ,28 auf ,44 ansteigen lässt. Grundsätzlich müssen alle Einnahmen aus steuerlichen Gründen zeitnah (innerhalb von 24 Monaten) verwendet werden. Ausgenommen sind davon die Gelder in der freien Rücklage. Diese wurde in Abstimmung mit dem Steuerberater gebildet und betragen aktuell ca. 49 T. Somit muss die Differenz zwischen Vereinsvermögen und der freien Rücklage von ca. 10 T im kommenden Schuljahr ausgegeben werden. Zur Umsetzung hat der Vorstand beschlossen, bis 2017 in den Ausbau des Gymnasiums Schloß Neuhaus ca. 20 T zu investieren (für Cafeteria ca. 15 T / Anschaffung Nahdistanzbeamer ca. 5 T ). Der Verein ist finanziell und organisatorisch gut aufgestellt.

4 Seite 4 von 5 6 Bericht der Kassenprüfer I Frau Sternberg berichtet von der mit n Dr. Adloff durchgeführten Kassenprüfung. Sie bestätigt, dass die Kasse ordnungsgemäß und nach den Bestimmungen geführt wurde. 7 Entlastung des Vorstands I Frau Sternberg stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. B Bei Enthaltung der Betroffenen wird dem Vorstand einstimmig die Entlastung erteilt. 8.1 Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden 8.2 Wahl des Kassenführers 8.3 Wahl des 3. Beisitzers 8 Wahlen zum Vorstand I Jedes Vorstandsmitglied wird für die Dauer von 2 Jahren gewählt. In diesem Jahr sind folgende Positionen neu zu besetzen: Stellvertretender Vorsitzender Kassenführer 3. Beisitzer B Reineke schlägt als Nachfolger für den ausscheidenden n Windgassen, Gabriele Kuckling vor. Frau Kuckling betreut derzeit das Silentium und einige AG s. Weitere Kandidaten werden nicht genannt. Frau Kuckling wird bei Enthaltung der Betroffenen einstimmig zur stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. Sie nimmt die Wahl an. B Frau Hesse-Knips ist bereit, weiterhin als Kassenführer im Verein tätig zu sein. Es gibt keine weiteren Kandidaten. Frau Hesse-Knips wird bei Enthaltung der Betroffenen einstimmig zum Kassenführer wiedergewählt. Sie nimmt die Wahl an. B Nachdem die Position des 3. Beisitzers seit einem Jahr unbesetzt ist (Wechsel von n Schäfers zum Schriftführer) schlägt Reineke, n Martin Menne als Kandidaten vor. Menne ist derzeit Schulpflegschaftsvorsitzender. Auf Nachfrage gibt es keine weiteren Kandidaten. Menne wird einstimmig zum 3. Beisitzer gewählt. Da Menne heute nicht anwesend ist, hat Reineke im Vorfeld die Bestätigung erhalten, dass Menne die Wahl annimmt.

5 Seite 5 von 5 9 Wahl der Kassenprüfer B Die Kassenprüfer werden jährlich neu gewählt. Frau Sternberg und Dr. Adloff sind bereit, im Folgejahr die Kassenprüfung durchzuführen. Bei Enthaltung der jeweils Betroffenen erfolgt die Wiederwahl einstimmig. Beide nehmen die Wahl an. 10 Etat für das Schuljahr 2015/2016 I Reineke nennt beispielhaft die aus dem Etat des vergangenen Jahres geförderten Projekte: Geräte zur PH-Bestimmung, Experimentierkästen, Notebooks, Software, Musiknoten, Bälle, Fachliteratur zur Rechtschreibung. Für 2015/2016 wurde in der Vorstandssitzung eine Anhebung des Förderetats um ca. 5 T auf ,07 beschlossen. Die Aufteilung auf die einzelnen Fachbereiche können der Anlage entnommen werden. Gödde stellt heraus, dass diese Mittel vom Förderverein für die Schule sehr bedeutsam sind. Sie liegen um ca. 5 T über dem Vermögenshaushalt, den die Stadt Paderborn als Träger dem Gymnasium für Schulzwecke zur Verfügung stellt. 11 Verschiedenes I Zur Verabschiedung von n Windgassen bedanken sich Reineke und Gödde besonders für die langjährige Vorstandsarbeit im Förderverein. Insgesamt waren es 16 Jahre. I Reineke dankt allen Beteiligten für die geleistete Arbeit und schließt die Sitzung. Datum/ Unterschrift Vorsitzender Datum/ Unterschrift Protokollführer