Sitzungsprotokoll der Mitgliederversammlung des Fördervereins vom
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- Joachim Hofmeister
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1 Schulförderverein Vitzthum-Gymnasium e.v. Paradiesstr Dresden Sitzungsprotokoll der Mitgliederversammlung des Fördervereins vom Themen 1. Begrüßung 2. Genehmigung Protokoll letzte Mitgliederversammlung 3. Tätigkeitsbericht 4. Bericht des Rechnungsführers 5. Bericht der Kassenprüfer 6. Fragen an den Vorstand 7. Entlastung des alten Vorstandes und der Kassenprüfer 8. Vorstellung Kandidaten für den neuen Vorstand 9. Wahl des neuen Vorstandes 10. Wahl der neuen Kassenprüfer 11. Schwerpunkte neues Jahr Sonstiges / Fragen 13. Anhang: Teilnahmeliste 1. Berüßung Begrüßung durch Thomas Muschalek (1. Vorsitzender). Die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung wird festgestellt. 2. Genehmigung Protokoll letzte Mitgliederversammlung Herr Lehmann vom Förderverein hat das Protokoll gelesen und genehmigt 3. Tätigkeitsbericht - Thomas Muschalek erläutert anhand eine Präsentation die Arbeit des Vorstandes im Jahr 2013 Beispiele: - 10 Ausschlüsse im letzten Jahr Euro ist der letzte Kassenstand, Stichtag Fragen: keine 4. Bericht des Rechnungsführers - Gerlind Schwitzky erläutert die Einnahmen und Ausgaben im Kassenjahr
2 Kontostände: Stand OSD 6.594,44 OSD(GTA) - VB öff 2.076,50 VB int ,85 in Summe ,79 Stand OSD OSD(GTA) aufgelöst aufgelöst VB öff 554,78 VB int ,84 in Summe ,62 Gesamteinnahmen ,52 Euro Gesamtausgaben ,00 Euro bereinigt um Einnahmen/Ausgaben - Fördergelder für div. Schüleraustausche (Polen und Frankreich) und Aktion Chorlager Bericht der Kassenprüfer - Kassenprüfer Herr Pfaff stellt Prüfung vor - durchgeführt am Protokoll liegt unterschrieben vor - Besondere Probleme: Ebaybelege sind nicht die einfachen Ausdrucke aus dem Internet Es sind Eigenbelege auszustellen Gegenrechnung Einnahmen / Ausgaben (nicht gesondert ausgewiesen) ist nicht zulässig Vermeidung von Rückbuchungsgebühren anstreben Fragen: zu Ebayrechnungen, evtl. Quittungsblock oder angefertigtes Dokument als Vordruck? 6. Fragen an den Vorstand Fragen: Mitgliedsbeitrag / Ausschluss wie? erfolgt lt. Satzung 7. Entlastung des alten Vorstandes und der Kassenprüfer Entlastung wird dem Vorstand und den Kassenprüfern einstimmig erteilt. Entlastung der Kassenprüfer: einstimmig 2
3 8. Vorstellung Kandidaten für den neuen Vorstand Kerstin Martens Cornelia Suchantke Carolina Birkner Silke Opitz Dagor Richter Steffen Hildebrandt Diana Dorn Thomas Muschalek 2. Vorsitzende Beisitzerin Rechnungsführerin Beisitzerin Beisitzer Schriftführer Nachrückerin 1. Vorsitzender Erstmals soll ein Nachrücker für den Fall, dass ein Vorstandsmitglied vorzeitig ausscheidet gewählt werden. 9. Wahl des neuen Vorstandes Herr Hutzler führt die Abstimmung durch. Erste Abstimmung darüber, ob die Wahl im Block geführt werden soll: Alle anwesenden Mitglieder stimmen dafür Wahl der Kandidaten: Wahl einstimmig, keine Gegenstimmen Die Kandidaten nehmen die Wahl an. 10. Wahl der neuen Kassenprüfer Sebastian Pfaff Stephan Mücke Wahl einstimmig, keine Gegenstimmen 11. Schwerpunkte neues Jahr Bereinigung Mitgliederkartei ohne Rechtsstreit - Gewinnung neuer Mitglieder (z.b. Aufdruck auf Programm Weihnachtskonzert) - Einführung SEPA Sepa ID: DE29ZZZ Werbung für neue Schüler - Festwoche: Kalender mit 16 Monaten - 8 Bänke für innen - Jahrbuch, Chorlager, Weihnachtskonzert - Sommerfest - Orchester, Schülerbühne - Grünes Klassenzimmer 3
4 Wir brauchen dringend: - Projekte für Naturwissenschaften Einwurf: Antrag für den Bau von zunächst einem Legoroboter wird eingereicht - Projekte für Sport Hinweise von Thomas Muschalek: - Bankeinzug findet zum 1. April oder 1. Oktober statt! - Mitgliedschaft endet NICHT automatisch mit dem Verlassen der Schule Vorstellung letzter Projekte mit Fotos: - 5 Blumenkübel mit Wasserreservoir angeschafft, 300 Euro Kosten je Stück - Für den Sport Soundanlage für die Einzelfelder 12. Sonstiges / Fragen Neuer Termin Vorstandssitzung: , 19:00 Uhr, Berliner Str. 44 Mitgliederversammlung geschlossen gegen 20:15 Uhr. Protokoll aufgestellt: Schriftführer: Ute Fechner / Steffen Hildebrandt Protokoll bestätigt durch: 1. Vorsitzender: Thomas Muschalek Anlagen: Teilnehmerliste Protokoll Kassenprüfung Präsentation zum Tätigkeitsbericht 4
5 Teilnehmerliste: 1 Kerstin Martens 2 Steffen Hildebrand 3 Ute Fechner 4 Dagor Richter 5 Cornelia Suchantke 6 Sebastian Pfaff 7 Gerhard Sehm 8 Barbara Lissaa 9 Annelie Ullmann 10 Jörg Klöden 11 Carsten Molke 12 Niels Lehmann 13 Thomas Hutzler 14 Norbert Nieke 15 Jens Wittig 16 Frank Piersig 17 Almut Richter 18 Corina Richter 19 Thomas Fiedler 20 Anke Hagendorf 21 Eberhard Reez 22 Silke Opitz 23 Stephan Mücke 5
6 Mitgliederversammlung 5. März 2014 Tagesordnung, geändert 1. Begrüßung 2. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung 3. Tätigkeitsbericht 4. Bericht des Rechnungsführers 5. Bericht der Kassenprüfer 6. Fragen an den Vorstand 7. Entlastung des Vorstands und der Kassenprüfer 8. Vorstellung der Kandidaten 9. Wahl eines neuen Vorstandes 10. Wahl der Kassenprüfer 11. Schwerpunkte für das Jahr Sonstiges
7 Mitgliederversammlung 5. März 2014 Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung
8 Tätigkeitsbericht des Vorstandes 2013 Mitgliederversammlung - 5. März 2014
9 Mitgliederstatistik Tätigkeitsbericht Mitglieder Eintritte Austritte Ausschlüsse Mitgliedermit Zahlungsrückstand k.a. Summe Rückstände Jahresbeitrag alle Mitgl Jahresbeitrag akt. Mitgl k.a.
10 Tätigkeitsbericht 2013 Höhepunkte und Erreichtes Mitgliederversammlung 9. April Abwehr dutzenden Fällen von Kontomissbrauch > Konto bei Ostsächs. Sparkasse gelöscht Konto nur noch bei DDVRB Kto-Nr.: XX XX XX XX 20, BLZ Förderung: Jahrbuch, Schülerzeitung, Chorlager, Schülerbühne, NawiWoche(Zuschuss für Eintrittsgelder), Weihnachtskonzert, Messe (ca. 30 Anträge bewilligt)
11 Tätigkeitsbericht Projekt Musengarten wurde nach Prüfung im Vorstand nicht weiter verfolgt. Grundstück ist in Fremdbesitz. Freistellungsbescheid für die Jahre liegt vor. SFV ist steuerbefreit.
12 Kassenbericht Kontostände Sparkasse und Dresdner Volks- und Raiffeisenbank Stand OSD ,67 OSD(GTA) 3.739,78 VB öff - in Summe ,45 Stand OSD 6.594,44 OSD(GTA) - VB öff 2.076,50 VB int ,85 in Summe ,79 Gesamteinnahmen ,52 Euro Gesamtausgaben ,00 Euro bereinigt um Einnahmen/Ausgaben -Fördergelder für div. Schüleraustausche (Polen und Frankreich) und Aktion Chorlager 2012
13 Kassenbericht Einnahmen Beiträge 3.534,00 Spenden 5.607,00 Sponsorenlauf 5.440,00 Altpapier ,00 genialsozial 2.162,00 Spenden aus Weihnachtskonzert 2.063,00 Jahrbuch 1.591,00 Einnahmen Beiträge Spenden Sponsorenlauf Altpapier 2012 genialsozial Spenden aus Weihnachtskonzert Jahrbuch Schülerzeitung sonstige Einnahmen 17% 14% 2% 6% 22% 8% Schülerzeitung 583,00 Sonstige Einnahmen 4.533,58 SUMME ,79 8% 2% 21%
14 Kassenbericht Ausgaben Schülerbühne 633,00 Orchester 2.889,00 Chor 20,28 Schülerband 689,00 Sport 976,00 Ausgaben Schülerbühne Orchester Chor Schülerband Sport Naturwissenschaften Aktion Bänke f Vitz Schülerzeitung sonstige Ausgaben 1% 4% 4% 18% Naturwissenschaften 2.358,00 Aktion Bänke f Vitz 7.964,00 Schülerzeitung 698,00 49% 4% 6% 0% Sonstige Ausgaben 106,72 Summe ,00 14%
15 Mitgliederversammlung 2014 Bericht des Rechnungsprüfers
16
17 Mitgliederversammlung 2014 Fragen an den Vorstand
18 Mitgliederversammlung 2014 Vorstellung der Kandidaten für den Vorstand Kerstin Martens Cornelia Suchantke Carolina Birkner Silke Opitz Dagor Richter Steffen Hildebrandt Thomas Muschalek 2. Vorsitzende Beisitzerin Rechnungsführerin Beisitzer Beisitzer Beisitzer 1. Vorsitzender
19 Mitgliederversammlung 2014 Vorstellung der Kandidaten Rechnungsprüfer Ronald Eggert Sebastian Pfaff
20 Schwerpunkte für 2014 Bereinigung der Mitgliederkartei ohne Rechtsstreit (keine Verfolgung offener Beiträge wg. Kosten/Nutzen) Gewinnung neuer Mitglieder Einführung SEPA / IBAN BIC SEPA ID: DE29ZZZ Werbung für neue Schüler
21 Schwerpunkte für 2014 Festwoche Kalender mit 16 Monaten! 8 Bänke für innen Jahrbuch, Chorlager, Weihnachtskonzert Sommerfest Orchester, Schülerbühne Grünes Klassenzimmer Wir brauchen dringend Projekte für Naturwissenschaften Projekte für Sport Hinweis:
22 Mitgliederversammlung 2014 Vielen Dank fürs Kommen!
2. Vorstellung Projekt Grünes Klassenzimmer von Johanna Göhler
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