Protokoll 2. Allgemeiner Studierendenausschuss der HafenCity Universität Hamburg

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1 Protokoll 2 Datum: Ort: AStA Raum CN B106 Beginn: 18:00 Ende: 19:50 Protokollant: Sören Janson Thema: 2. Sitzung des 5. AStA Nächste Sitzung: Montag Datum: Ort: AStA Raum CN B106 Zeit: 18:00 Thema: 3. Sitzung des 5. AStA Anwesend: Name Aufgabe Bemerkung 1 Hansen Vorsitzender 2 Jonas Heger Stellv. Vorsitzender 4 Philipp Klein HoPo Bis 19:20 6 Lara Gast 7 Maya Piepenbreier Oeff1 Ab 18:30 8 Sören Groth Soziales 9 Paul Krüger KSV 12 Søren Janson Oeff1 Bis 19:45 Abwesend: Name Aufgabe Bemerkung 1 Ricarda Steffen Finanzen 4 Simon Korn Kultur, Sport 5 Paul Krüger Kultur, Sport 6 Annika Schulze Kultur, Sport Seite 1 von 5

2 Hinweis: Pos. (...) = Position der entsprechenden Sitzung Anwesenheit wurde festgestellt. Beschlussfähigkeit war nicht vorhanden Ergebnisse Tagesordnungspunkte (TOP) 01 OE Woche: 1.1 Party 1.2 Grillen 1.3 Gremientag 02 Projekte 2.1 Projektwand Zuständigkeit AStA Raum 2.2 Skireise 2.3 Screen 03 Webpage 3.1 Fotos und Beiträge 04 Studierendenwerk 05 Uni hilft 06 Referate berichten 07 Verschiedenes OE Woche Die OE Woche findet dieses Jahr vom statt Party DJ Pult soll gebaut werden. : Samstag Werbung auf internen Flyer der Jahresausstellung. Planung läuft, viele Helfer bisher. Leute für Technik werden noch gesucht. Casting für die Bar. Zahl der Studierenden wird benötigt. Location soll der Mexikoring sein. Q Studies Band spielt. Band 1000 Roboter spielt, Band School of Zuversicht (deutsch rock), paar DJs, Flyer wird erarbeitet. Verantwortlicher: Paul Sprechzeiten Grillen Verantwortliche müssen gefunden fürs Grillen in der OE Woche. Tag muss noch gefunden werden. Philipp wird es sich überlegen. Paul Gremienvorstellung Zwei Gremientage 12. (CN) Bzw (AV).Aus jeden Referat eine Person, die das jeweile Referat kurz vorstellt bzw Seite 2 von 5

3 Powerpoint zur Präsentation wird vom Referat Oeff. ausgearbeitet Markt der Möglichkeiten Der Markt der Möglichkeiten von den Q Studies findet dieses Jahr wieder während der OE Woche statt. Standort AV. Anfrage Miriam Wulf von den Q Studies: Gibt der AStA Geld für Brötchen zum MdM? Diskussion um die Verwendung der AStA Gelder, mehrheitliche Meinung dagegen. Jonas Abstimmung: 500 Euro zur Unterstützung der Q Studies (2 3 1) Abstimmung: Frühstück am Gremientag (5 0 1) Projekte Wand im Raum wurde neu gestaltet. Der jeweils Verantwortliche des Projektes soll die Wand aktuell halten. Zuständigkeit im AStA Raum: Wie Müll entsorgen, Getränke kaufen etc, jeder soll einmal für 2 Wochen die Aufgaben erledigen Sprechstunden Skireise Jedes Referat soll sich überlegen ob es einmal in der Woche eine feste Sprechstunde einrichten kann. 2. Kalenderwoche Freitag 7.1. bis Sonntag tägig. Söll in Österreich. Chalet für 30 Personen, 2 Zimmer, Schankraum, Partyraum, 4 Betreuer für die Planung und Einkäufe, gute Skiläufer oder Snowboarder sollten diese Betreuer sein. Kosten: 350 Euro pro Person (Essen, Unterkunft, Fahrt). Extra zu zahlen ist noch Skipass. Planer zahlen die Kosten nicht, nur Verpflegung und Skipass. 2. Kalenderwoche Screen Projektgruppe hat sich aufgelöst. Sören Groth möchte die Gruppe leiten, wenn die Kalenderplanung abgeschlossen ist. Nächste Sitzung wird das Thema noch einmal aufgegriffen Seite 3 von 5

4 03.00 Webpage Fotos werden gemacht, YEAH! Beiträge für Kalender und Webpage: Fehlende Beiträge: KSV, Oeff, Finanzen. Allgemeine Texte über AStA, Stupa und FSRe. schreibt den Text zu den Strukturen der studentischen Selbstverwaltung Studierendenwerk Uni hilft Treffen am Mittwoch Themen: keine Themenvorschläge. Von Medizin Studenten heute Vertreten durch Lara (Medizinstudentin) Projekt vor 4 Jahren aus England übernommen. Es geht darum eine Datenbank für mögliche Knochenmarksspendern auszubauen. Anliegen: Blutspendetag an der HCU veranstalten. Werbung wird selber verteilt. Daten werden im UKE gespeichert. Name, Anschrift, Blutbild. Mögliche e: Ende Oktober Problematik des Raumes muss geklärt. Generell Zustimmung zur Durchführung eines solchen Tages. Lara Referate berichten Soziales Kalender Sören schickt alle Texte die schon vorhanden sind am Freitag an alle. Momentan gibt es 3 Anzeigen die in den Kalender sollen, für insgesamt 500. Falls noch 2 Sponsoren dazu kommen würden, die sich noch nicht gemeldet haben, wären es insgesamt Optimal wäre es wenn es noch 7 Anzeigen geben würde. Für den kommenden Kalender sollte schon im Januar versucht werden Sponsoren zu finden. Familiengerechte Hochschule Familien/Wickelraum soll im September eingerichtet werden. Sören Öffentichkeitsarbeit Homepage Das News Plugin muss repariert werden und in der Zukunft werden e wie Sitzungen im Kalender auf der Homepage veröffentlicht. Jonas und erkundigen sich bei Elke bezüglich des Google Kalenders und in Zukunft wäre es gut wenn alle Referate ihre Neuigkeiten die auf die Homepage sollen, an Maya schicken würden. Außerdem erkundigt sich beim StuPa wie es bei ihnen mit der Homepage läuft. Maya Seite 4 von 5

5 07.00 Sonstiges Minderheitenbeschluss Das Geld welches für die Skireise vorgestreckt wird von 2520 auf 6420 erhöht. Einstimmig beschlossen (5 0 0). Frühstück Geld wird von KSV genommen. Bedenken gegen diese Niederschrift sind sofort an den Protokollführenden zu richten. Seite 5 von 5