Allgemeiner Studierendenausschuss. Sitzung der Studierendenschaft der Fachhochschule Stralsund

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Sophie Brahms
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1 Allgemeiner Studierendenausschuss Sitzung der Studierendenschaft der Fachhochschule Stralsund Protokoll vom 08. Dezember 2015 Sitzungsleiter: Protokollant: Annika Haase Annika Haase

2 Tagesordnung 1. Formalie Anwesenheit und Beschlussfähigkeit Beschluss der Tagesordnung Vorstellungsrunde Anträge Berichte Berichte der einzelnen Referate Holzhausen Netzwerk Kino Finanzen Vorsitz Termine Personal Sonstiges... 5 Seite 2 von 5

3 1. Formalie Annika Haase eröffnet in ihrer Funktion als Co-Vorsitzende um 19:26 Uhr die Sitzung. Abstimmung (Ja//Enthaltung) 1.1. Anwesenheit und Beschlussfähigkeit Es sind 6 stimmberechtigte Mitglieder von 17 anwesend. Damit ist der AStA nicht beschlussfähig. Name Vorname Referat Stimmberechtigt Anwesend Fehlend Baron Georg Kino Ja Ja Brokopp Anne Event, Sport & Kultur (Co) Ja Entschuldigt Doose Caroline Ausland & Erstis (Co) Ja Entschuldigt Fechner Helena Ausland & Erstis Ja Entschuldigt Franke Felicitas Ausland & Erstis (Co) Ja Entschuldigt Friese Florian Finanzen Ja Ja Haase Annika Co-Vorsitz/Öffentlichkeitsarbeit Ja Ja Jakowlow Andre Kino (Co) Ja Ja Kinsel Stefan Holzhausen-Netzwerk/ Ja Ja Inneres/Kassenverwaltung(Co) Muß Anja Events,Sport & Kultur (Co) Ja Unentschuldigt Penno Cornelius Events, Sport & Kultur Ja Entschuldigt Schott Johannes Holzhausen-Netzwerk (Co) Ja Entschuldigt Schulz Jan Finanzen (Co) Ja Ja Starke Fiona Ausland & Erstis (Co) Ja Entschuldigt Tokaji Christian Hochschulpolitik/ Ja Entschuldigt Ulbricht Walker Stephan Viktoria Kassenverwaltung (Co) Vorsitz/Kassenverwaltung Event, Sport & Kultur (freie Mitarbeiterin) Ja Entschuldigt Unentschuldigt Weitendorf Julia Kino (Co) Ja Entschuldigt 1.2. Beschluss der Tagesordnung Entfällt aufgrund fehlender Beschlussfähigkeit. 2. Vorstellungsrunde Entfällt, da keine Gäste anwesend sind. 3. Anträge Entfällt, da keine Anträge eingegangen sind. 4. Berichte Entfällt. Seite 3 von 5

4 5. Berichte der einzelnen Referate 5.1. Holzhausen Netzwerk Stefan Kinsel berichtet, dass voraussichtlich im Januar ein Treffen mit dem Rechenzentrum geplant sei, um die Übergabe des Holzhausen Netzwerkes abzustimmen. Es wird angedacht, je eine der überflüssigen Festplatten als Dankeschön an die Netzwerk Administratoren zu übergeben. Florian Friese merkt an, dass sich dies als schwierig gestalten kann, da die Festplatten dann den AStA verlassen. Er schlägt vor die Festplatten als Aufwandsentschädigung, anstelle der 150, an die Administratoren auszugeben Kino Am wurde Fast&Furios gezeigt. Die Veranstaltung lief nicht so gut, da nur 12 Leute anwesend waren. Nächste Woche wird die Feuerzangenbowle gezeigt und am gibt es den Vorverkauf in der Mensa für diese Veranstaltung. Für den Vorverkauf werden die normalen Kinokarten zu 1,50 genommen. Außerdem werden auch Clubkarten mit verkauft. Bei der Veranstaltung wird wieder Glühwein ausgeschenkt. Da ein gewisser Anteil an Glühwein übrigbleiben wird, wird angedacht diese anschließend in der Mensa zu verkaufen Finanzen Florian Friese berichtet, dass alles auf dem aktuellen Stand ist. Die Bank hat von 3 unserer Konten 1 abgezogen. Für die Stuhlhussen der PromNight wurden die 30 Kaution zurücküberwiesen. Außerdem wird versucht mit Frau Slomka von der Stadt Stralsund zu sprechen, ob wir für die PromNight Vergnügungssteuer in Höhe von ca. 495 zahlen müssen oder ob wir als gemeinnütziger/gemeinwohler Verein gelten. Darüberhinaus berichtet er, dass der restliche Bestand von dem Copyshop-Konto aufs Hauptkonto transferiert und das Copyshop-Konto anschließend geschlossen wird. Mit dem Steuerberater ist für den Jahresabschluss 2015 soweit alles geklärt. Da der Copyshop im Juli geschlossen hat und die Leasingverträge für die Drucker noch bis August gelaufen sind, sollen für den Jahresabschluss 2015 die Kontoauszüge von Inneres an den Steuerberater gegeben werden, wo die Ausgaben für das Leasing der Drucker markiert sind. Im nächsten Jahr wird dann das Holzhausennetz-Konto ebenfalls geschlossen, nachdem die Rücklagen komplett ausgegeben wurden. Der Haushaltsplan 2016 wird am mit dem Haushaltsausschuss des StuPa besprochen und am Montag dann im gesamten StuPa. Der Beschluss im StuPa ist am Seite 4 von 5

5 geplant. Florian Friese wird Haus1 darüber in Kenntnis setzen, dass der Haushaltsplan voraussichtlich Anfang Januar 2016 bei ihnen eingeht. Bezüglich der Mittel aus der Wohnsitzprämie geht Florian Friese am zu Frau Weingarten, um den Antrag mit ihr zusammen auszufüllen. Außerdem merkt er an, dass alle Barkassen dieses Jahr noch geschlossen werden müssen und dass er der Ergo die Angaben für die Veranstaltungshaftpflichtversicherung zurückgemeldet hat. Diese wären 23 Kinoveranstaltungen und 8 sonstige Veranstaltungen. Aufgrund der fehlenden, geplanten Großveranstaltung (Sommerfest) ist zu erwarten, dass der Versicherungsbetrag im nächsten Jahr geringer ausfällt. Darüberhinaus teilt Florian Friese mit, dass er den AStA zum verlassen wird Vorsitz Annika Haase informiert, dass ab März 2016 ein neuer Vorsitzender gesucht wird. Dafür wird es eine Stellenanzeige auf der Website und Werbung über Facebook und Rundmails geben, da sich im AStA zur Zeit keiner vorstellen kann, diesen Posten zu übernehmen. 6. Termine Studienkommission Vorverkauf für die Feuerzangenbowle Kino Die Feuerzangenbowle StuPa AStA 7. Personal Entfällt. 8. Sonstiges Es wird die Idee einer Weihnachtsfeier besprochen. Voraussichtlich wird diese nächste Woche stattfinden und es ist geplant auf den Weihnachtsmarkt in Stralsund zu gehen. Dafür wird Annika Haase eine Doodle-Umfrage fertigmachen. Annika Haase schließt die Sitzung 19:57 Uhr. Sitzungsleiter Annika Haase Protokoll Annika Haase Seite 5 von 5

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