Protokoll der 6. AStA-Sitzung Termin: , 12 Uhr Ort: H301a Leitung: Jantje Sammtleben Protokoll: Susanne Koch.

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1 Studierendenschaft der Universität Konstanz Der Allgemeine Studierendenausschuss Fach D Konstanz Aktenzeichen: AStA_ _Protokoll Protokoll der 6. AStA-Sitzung Termin: , 12 Uhr Ort: H301a Leitung: Jantje Sammtleben Protokoll: Susanne Koch Mitglieder des Anwesend Entschuldigt Unentschuldigt AStA Vorsitz Manon Heger Ja Vorsitz Claudio Michaelis Ja Stellvertr. Vorsitz Jantje Sammtleben Ja Koordinationsk. Florian Wimmer Ja Koordinationsk. Susanne Koch Ja Finanzen Tim Hester Presse/Öffentlichkeit i.v. Patrick Haiber Ja (Annabelle Kallusek) Soziales i.v. Daniel Weber Ja (Stephanie Schoch) Interne HoPo Jannik Held Ja Externe HoPo - Verkehr Philipp Sauer Lehramt i.v. Janina Ja Bangert Umwelt/Nachh. Arthur Haus Zivilklausel Konstantin Eisel Kultur Tilman Schlitt Gleichstellung Martina Walter Ja Anwesende Mitglieder weiterer Organe der Studierendenschaft Anwesende Mitglieder der Studierendenschaft Andreas Scherer Anwesende Gäste, denen das Rede- oder Teilnahmerecht erteilt wurde

2 Tagesordnung unter Berücksichtigung aller Änderungen vor und während der Sitzung 1. Eröffnung der Sitzung/Formalien 2. Beschluss Protokoll 3. Antrag Kostenerstattung: Verpflegung Bewerbungsgespräch 4. Bericht von den Vorstellungsgesprächen HaushaltsbauftragteR 5. Bericht und Beschluss zum Thema Finanzsoftware 6. Planung der Erstiwoche 7. Bericht über die fzs-mv 8. Planung zur Verwendung des Raumes G Beschaffung Büromaterial und möbel 10. Mailverteiler für Studien 11. Ersti-Party 12. Gremiensemester 13. Raumthematik (langfristig) 14. Lumière-Kino (Antrag Lizenzen) 15. Finanzen allgemein 16. Mitteilungen und Verschiedenes Abkürzungen ÄA Änderungsantrag MB Meinungsbild GO GO-Antrag (x:y:z) Abstimmungsergebnisse soweit nach Zahlen erfasst in der Form (Ja:Nein:Enthaltung) Beginn der Sitzung um 12:05 Uhr. 1. Eröffnung der Sitzung/Formalien Jantje übernimmt die Sitzungsleitung, Susanne das Protokoll, Paddy macht Redeleitung. Niemand hat Einwände. 2. Beschluss Protokoll Das Protokoll der letzten Sitzung wird beschlossen. 3. Antrag Kostenerstattung: Verpflegung Bewerbungsgespräch Paddy hat Sprudel für die Bewerbungsgespräche gekauft und möchte dafür 4 erstattet bekommen. Abstimmung 7:0:1 angenommen. Jannik ist aus Freiburg extra zur Sitzung angereist und hat 9 für den Bus, gezahlt, die er sonst nicht gezahlt hätte. Diese werden aus dem Fahrtkosten-HoPoIntern-Topf bezahlt. Abstimmung 6:0:3 angenommmen. 4. Bericht von den Vorstellungsgesprächen HaushaltsbauftragteR Personalsache nur im Endprotokoll. Kommt in den nächsten Tagen über den Verteiler.

3 5. Bericht und Beschluss zum Thema Finanzsoftware An der Tafel stehen die Ergebnisse der Wünsche zur Finanzsoftware und der vorgestelltung Softwares. System, das automatisch die Buchführung macht, mehrer Leute müssen/können über einzelne Buchungen drüber schauen und diese bestätigen. Übrig bleiben zwei Programme, Datev und Adkomm. Adkomm ist billiger und gefällt dem Auswahlteam besser. Hierzu stellen sie an den AStA den Antrag diese anzuschaffen und künftig zu Zahlen. Abstimmung 6:3:0 angenommen. Zur Software wird es dann eine Einweisung geben, zukünftig übernimmt die Einweisung der Kassenwärte der Fachschaften und des Finanzreferats die Haushaltsbeauftragte. Wenn der AStA das so will, so ist es künftig möglich, dass die Referenten selbst im Programm die Überweisung eingeben und dann wird die Überweisung durch den Haushaltsbeauftragten getätigt. Zur Finanzsoftware und zum Haushaltsbeauftragten haben wir uns auch mit Frau Laib und der Uni abgesprochen, diese bestätigten unsere Einschätzungen weitgehend. Die Software soll zum 1.Oktober 2014 in Betrieb genommen werden, die Finanzordnung wird dann während der Arbeit damit ausformuliert und angepasst. Beim Rechenzentrum wurde ein Server zum Hosten angefragt, es ab eine prinzipielle Zusage, allerdings muss das alles noch ausbaldowert werden. 6. Planung der Erstiwoche Das Planungstreffen zu den Ersti-Aktionen wird vermutlich am 27. August stattfinden. Ideen werden weiterhin im Edupad gesammelt. Jantje schickt noch den Kalender der FSK zu den Terminen der Fachschaften rum, damit wir uns da nicht überschneiden. Jantje schickt die Einladung zu dem Planungstreffen. Rede zur Ersti-Einführung: Frau Bethke möchte bis morgen zwei Namen haben, die die Rede vor den neuen Erstis halten wollen. Claudio hat ein bisschen Interesse, Manon würde es auch machen, also macht das unser Vorsitz. Jantje steht als Backup bereit. Sonstige Veranstaltungsplanungen: Jannik würde gerne eine Art Vortragsreihe (eventuell wöchentlich bis Weihnachten) zu verschiedenen Themen stattfinden lassen, die auch in der Ersti-Phase beworben werden sollen. Diese Vorträge sollen alle erreichen, nicht nur Leute, die solcherlei studiert haben. Kurzer Themenvorschlags-Überblick: Rechte Parteien, Flüchlichgsproblematik (täglicher Rassismus), Antisemitismus, Inklusion. Eventuell auch Veranstaltungen mit Bezug zu Bildungspolitik/akademischen Themen. Fragen dazu: Wer zahlt? Momentan gibt es nur einen AStA-Gesamttopf aus dem verteilt werden kann. Der AStA unterstützt eine Vortragsreihe in solcher Art und die Finanzierung erfolgt aus dem aktuell allgemeinen AStA-Topf. Abstimmung 7:0:1. Jannik schickt eine zur Ideensammlung rum, Antworten bis nächsten Freitag. Wenn es genauer konkretisiert wird soll vorher eine ungefähre Finanzaufstellung erstellt werden, sodass wir den Finanzrahmen offiziell beschließen können. Jannik wird beauftragt eine Finanzaufstellung zusammenzustellen, diese soll auf einer kommenden AStA-Sitzung beschlossen werden. Gleichstellungsreferat hat die ersten zwei Novemberwochen Veranstaltungen, dazu soll sich nichts überschneiden.

4 7. Bericht über die fzs-mv Sandro, Myriam und Sven waren auf der fzs-mv, sie sind allerdings nicht hier und es gibt bisher wenig öffentliche Infos dazu. Manon findet das sehr schade, wir hoffen, dass demnächst mehr dazu kommt. 8. Planung zur Verwendung des Raumes G401 Nach der Umräum-Aktion letzte Woche muss G401 neue Verwendung finden. Es soll entschieden werden, wie der Raum genutzt werden soll und geplant werden, wie dieser in einen passenden Zustand gebracht wird. Konsens war letzte Woche einen gemütlichen Sitzungsraum daraus zu machen, der außerdem barrierefrei ist. Wir müssen uns überlegen, wie wir dort Zugang erlauben, dies könnte im Detail dann auch die KoKo ausarbeiten. Je nach Möblierung schätzen wir, dass bis zu 15 Personen in den Raum passen. Die KoKo wird mit der Planung beauftragt. 9. Beschaffung Büromaterial und -möbel Manon schlägt vor die Schubladenkästen an den Tischen entfernen zu lassen. An den Schreibtischen sollen die Kästen erstmal bleiben. Nur die Kästen vom Sitzungstisch sollen entfernt werden. Corinna soll nach ihrem Urlaub darum kümmern. Stühle für das Sekretariat und das AStA-Büro werden benötigt. 10. Mailverteiler für Studien Markus (ehemaliger Verkehrsreferent) hat diesen Verteiler eingerichtet. Dieser ist ein Verteiler, über den man Teilnehmer für eigene Studien finden kann. Vorschlag: Wir stellen den Verteiler auf unsere HP und schicken ihn einmal über den großen Verteiler. Andreas kümmert sich drum. 11. Ersti-Party Claudio und Manon sind mit Xhavit im Gespräch, er würde die Party gerne am 22. Oktober machen. Dort ist allerdings Jura-Party, Xhavit soll noch einmal mit denen sprechen. Wir überlassen die Terminfindung Xhavit. 12. Gremiensemester AStA/StuVe-Arbeit frisst ebenso Zeit wie Uni-Gremien und daher sollte es auch hier die Möglichkeit für Gremiensemester geben. Die Uni kann diese Bescheinigungen auch für uns ausstellen, allerdings brauchen sie eine offizielle Posten-Liste, die solche Semester bekommen. Dazu gibt es dann auch noch formelle Regelungen etc. Manon hat eine solche Liste, die sie dann dem StuPa vorstellen kann. Grundsätzliche Debatte über Zuständigkeiten/Entscheidungen im AStA/StuPa/KoKo. Selbstverständnis! Vorschlag: Kleinere Sachen in offiziellen KoKo-Sitzungen samt regelmäßigem Termin, Protokollen und Einladungen. Große Sachen im StuPa. Verwaltungssachen, die einfach müssen dann halt noch im AStA. Wichtig ist, dass öffentliche KoKo-Sitzungen stattfinden, bei denen vorher bekannt ist, was entschieden werden soll. Die KoKo-Mitglieder müssen dann teilweise nicht mehr in die AStA-Sitzungen kommen, dann müssen allerdings möglichst alle ReferentInnen immer (!!!!) da sein.

5 13. Raumthematik (langfristig) Die Uni hat uns langfristig die Empore vorne am Eingang vorgeschlagen, als zukünftiges AStA- Büro. Aktuell allerdings: Aufgrund von Kommunikationsproblemen hat niemand dem Facility Management Bescheid gesagt, dass wir nicht gerne auf G4 ziehen wollen. Daher wird angenommen, dass wir in etwa einem dreiviertel Jahr in andere Räume umziehen würden. Diese Diskussion muss allerdings (unbedingt) davor noch einmal geführt werden. Daran müssen speziell solche Leute denken, die in einem halben/dreiviertel Jahr noch da und aktiv sind. 14. Lumière-Kino (Antrag Lizenzen) Tim hat gestern mit dem einer Vertreterin des Lumière-Kinos gesprochen. Aktuell sind für sie 500 eingeplant. Sie brauchten zum Start 400 bevor das Semester beginnt, hinterher haben sie auch wieder Einnahmen. Diese möchten sie aus ihrem Topf zahlen. Abstimmung 8:0:0 angenommen. 15. Finanzen allgemein Anfrage ob wir den ursprünglichen Haushaltsplan allgemein noch weiterverwenden, und nicht den gemeinsamen Topf, der vom LEO zugeteilt wurde. Frage ob wir den ReferentInnen die Verwaltung ihrer Gelder weitgehend zugestehen. Abstimmung: den Referaten soll ihr ursprünglicher Etat zugesprochen werden, die Kürzungen werden prozentual bei allen runtergekürzt. Ergebnis: 7:0:1. Dies gilt bis zum Beschluss der Finanz(verwaltungs)ordnung oder bis zum Nachtragshaushalt zu Beginn des Wintersemesters. 16. Mitteilungen und Verschiedenes Bestellen von Büromaterial über Corinna, Manon macht eine Bestellliste. Nächste AStA Sitzung vermutlich etwa erste Septemberwoche. Für die Party sind aktuell Manon und Claudio Ansprechpartner. Die Partyentscheidung sollen von Xhavit und denen, mit denen er spricht, gefällt werden dafür braucht es keine AStA- Sitzungen. (Konsens!) Beschluss: Es darf generell Geld für die Party ausgegeben werden dürfen. Ergebnis: 7:0:1 Kurzfristige Organisationsausgaben werden auch erstattet. Ende der Sitzung um 15:52 Uhr. Sitzungsleitung (Protokollantin)