Protokoll der Vorstandssitzung am

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1 Allgemeiner Studierendenausschuss der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vorstand Vorstand des AStA der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Universitätsstraße Düsseldorf Protokoll der Vorstandssitzung am Vertreten durch Ihre ordentlich gewählten Vertreter/rinnen des Vorstandes des AStA der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (David Klatt, Charlotte Ballke, Benjamin Bartels, Michael Swoboda) Die Sitzung beginnt um 14:00 Uhr. Tagesordnung TOP 0: Regularia TOP 1: Berichte TOP 2: Finanzbeschlüsse - TOP 3 Allgemeine Beschlüsse - TOP 0: Regularia 0.1 Anwesenheit Name anwesend abwesend entschuldigt/krank David Klatt Charlotte Ballke Benjamin Bartels Michael Swoboda Christoph Kurzawe (Finanzreferent) 0.2 Abstimmung Tagesordnung: ja nein Enthaltung

2 Die Tagesordnung ist einstimmig angenommen werden. 0.3 Genehmigung des letzten Protokolls Das Protokoll wurde einstimmig angenommen. 0.4 Korrektur der letzten Beschlüsse Keine Korrektur notwendig. TOP 1: Berichte 1.1 Aktuelle Mailanfragen - Siehe Berichte 1.2 Aktuelle Post - Magazin der Deutschen Forschungsgemeinschaft - Einladung Hans-Seidel-Stiftung zur Fachtagung Der Bologna-Prozess eine Zwischenbilanz nach 15 Jahren in München 1.3 Intern David: - Audit Internationalisierung der HHU Düsseldorf, Vorbereitungstreffen - FSVK - Krisentreffen D6 - Treffen mit Rektorat - Flüchtlingsmanagement - Treffen Sozialreferat Charlotte: - Beantwortung von Telefonaten - Beantwortung von s - Netzwerktreffen Studierendenakademie Vor- und Nachbereitung - Einholen von Angeboten für den Druck der Campus Zeitung - Brainstorming bezüglich der Campuszeitung - Beratung von Studierenden - Vor- und Nachbereitung der ESAG - Kommunikation mit den Lebensmittelrettern bezüglich der Fairteilung während der Dienstagsveranstaltung des Kulturreferates - Prüfung und Ausfertigung von Beschlüssen, sowie Signatur von Unterlagen - Abhalten von Sprechstunden - Bewerbungsgespräch (Referat für Umwelt und Nachhaltigkeit) Vor- und Nachbereitung - Erstellung der Daten für die Rechnungen an Sponsoren in dem Ersti-Kalender zur Weiterleitung an Ute - Ordnung schaffen im SP-Saal, Vorbereitung der InPhiMa Party - Vermittlung zwischen Fachschaft Biologie und D6 bezüglich der Klärung einer Gefährdungssituation - Kooperation mit Fachschaft Geschichte, Physik, Philosophie (Ersti-Taschen) Benjamin: - Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen (Referat für Umwelt und Nachhaltigkeit) - Teamtreffen mit dem Sozialreferat - FSVK

3 - Vor- und Nachbereitung ESAG - Rektoratsbegrüßung - Beantwortung von diversen s - Abhalten von Sprechstunde - Schlüsselverwaltung - Vorbereitung der SP-Sitzung, Erstellung von SP-Anträge - Austauschtreffen mit Prorektor Süß - Besuch von diversen Veranstaltungen der Fachschaften - Ausleihe von Pavillons - Erstellung von Ausleihvorlagen - Inventarisierung im Vorstand Michael: - Diverse Raumbuchungen - Unterstützung der ESAG - Planung des Kulturvereins - Recherchen zu Themen der Lehre - Beratung von Studierenden - Bearbeitung der Post und der s - Besuch der ESAG Veranstaltungen von Fachschaften - Termin mit Studienakademie inkl. Vor- und Nachbereitung - Ausleihe von Pavillons - Aufräumen vom SP-Saal - Vermittlung zwischen Fachschaft Biologie und D6 zur Klärung einer Gefӓhrdungssituation. - FSVK 1.4 Referatsberichte Referat für Internationales - Sprechstunde Deutschkurse für Flüchtlinge Deutschkurs - Anmeldung für die Einstufungstest Sozialreferat - Semesterticketrückerstattung - Beteiligung an der ESAG mit einem eigenen Stand - Beteiligung am Tütenpacken - Teamtreffen mit dem Vorstand in Form von Benjamin und David Finanzreferat - ESAG Referat für Umwelt und Nachhaltigkeit - Vorstellungsgespräch fand statt o Kommende SP-Sitzung Referent zur Bestätigung vorschlagen

4 1.4.6 Frauenreferat - Vorbereitung VV - Beteiligung am Tütenpacken und Verteilen dieser auf der ESAG - Kontakt mit dem Uni-Archiv bezüglich der Altakten Kulturreferat - ESAG - Tuesday Night Lounge IT-Referat Sportreferat - Erstellung von Flyern für die ESAG - Ausarbeitung Sportangebot (angepasst an die verlängerte Unterbringung der Flüchtlinge in der Turnhalle) - Beteiligung an der ESAG/Rektoratsbegrüßung Schwulenreferat - Beteiligung an der ESAG mit einem eigenen Stand - Beteiligung am Tütenpacken - Vorbereitung Sektempfang Referat für Barrierefreiheit Fachschaftenreferat - ESAG - Termin mit D6 bezüglich Veranstaltungen/Schäden auf dem Campus - Austauschtreffen mit Prorektor Süß in Kooperation mit dem Vorstand - Termin Veranstaltungsmanagement zusammen mit dem SP-Präsidium und AStA-Vorstand - Vorbereitung FSVK Kommunikationsreferat - Kommende SP-Sitzung wird neue Referentin zur Bestätigung vorgeschlagen Hochschulpolitikreferat - Einarbeitung - Unterstützung bei der ESAG Pressereferat - Einarbeitung - Treffen mit dem Vorstand bezüglich des neuen Konzeptes/Layoutes - Unterstützung der ESAG - V.i.S.d.P. wird auf der kommenden SP-Sitzung zur Bestätigung vorgeschlagen LesBi Referat - Unterstützung beim Tütenpacken und der ESAG - Beteiligung an der ESAG mit einem eigenen Stand

5 1.5 Projekte Sonnenterasse Mensa/Uno: Verhandlungen dauern an ESAG: Nachbereitung VV: angedachter Zeitraum für die VV: , genaue Terminfestsetzung nach Absprache mit dem Präsidium Flüchtlinge: siehe oben Raumproblematik: Verhandlungen dauern an Veranstaltung auf dem Campus: Treffen Veranstaltungsmanagement hat am stattgefunden Sicherheit auf dem Campus: keine neuen Berichte vorhanden TOP 2: Finanzbeschlüsse: - Verpflegung Campus Kino Dem Campus Kino für Verpflegung bis zu 400 zur Verfügung zu stellen. - GEMA-Gebühren Campus Kino Dem Campus Kino für die anfallenden GEMA-Gebühren bis zu 400 zur Verfügung zu stellen.

6 - Nachmachen/Neuanschaffung Schlüssel Für die Neuanschaffung und Nachmachung von Schlüsseln/Schlössern, werden bis zu 400 bereitgestellt. 2.1 externe Finanzanträge - Es liegen keine externen Anträge vor. 0x 0x 0x TOP 3: Allgemeine Beschlüsse: - V.i.S.d.P. Der Vorstand beschließt einstimmig, Lucas Fuhr dem SP auf der kommenden Sitzung als V.i.S.d.P für das Pressereferat vorzuschlagen.

7 - Verlängerung Ausschreibung Hochschulpolitikreferat Der Vorstand beschließt einstimmig, die Ausschreibung bis zum zu verlängern. Diese Maßnahme ist aufgrund der bisherigen Bewerberanzahl und Bewerberauswahl notwendig. - Kommunikationsreferat Der Vorstand beschließt einstimmig, Christina Post dem SP auf der kommenden Sitzung als Kommunikationsreferentin vorzuschlagen. - Referat für Umwelt und Nachhaltigkeit

8 Der Vorstand beschließt einstimmig, Justus Otremba-Conteh dem SP auf der kommenden Sitzung als Referent für Umwelt und Nachhaltigkeit vorzuschlagen. Die Sitzung endet um 17:00 Uhr. Düsseldorf, den Vorsitzende des Vorstandes (Unterschrift) Protokollführung