Protokoll der Vorstandssitzung am

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1 Allgemeiner Studierendenausschuss der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vorstand Vorstand des AStA der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Universitätsstraße Düsseldorf Protokoll der Vorstandssitzung am Vertreten durch Ihre ordentlich gewählten Vertreter/rinnen des Vorstandes des AStA der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (David Klatt, Charlotte Ballke, Benjamin Bartels, Michael Swoboda) Die Sitzung beginnt um 13:30 Uhr. Tagesordnung TOP 0: Regularia TOP 1: Berichte TOP 2: Finanzbeschlüsse - TOP 3 Allgemeine Beschlüsse - TOP 0: Regularia 0.1 Anwesenheit Name anwesend abwesend entschuldigt/krank David Klatt X Charlotte Ballke X Benjamin Bartels X Michael Swoboda X Christoph Kurzawe (Finanzreferent) X 0.2 Abstimmung Tagesordnung: ja nein Enthaltung X Die Tagesordnung ist einstimmig angenommen werden. 0.3 Genehmigung des letzten Protokolls Das Protokoll wurde einstimmig angenommen.

2 0.4 Korrektur der letzten Beschlüsse Keine Korrektur notwendig. TOP 1: Berichte 1.1 Aktuelle Mailanfragen - Siehe Intern 1.2 Aktuelle Post - Einladung Adenauer-Vortrag - Broschüre von der DAAD - Einladung zum Symposium anlässlich des 85.Geburtstags von Johannes Rau 1.3 Intern David: - Audit International - Gespräche mit dem Kanzler - Projektmanagementschulung - Meeting Flüchtlingsthema Uni-Verwaltung - Anfrage: stellv. Stud. Mitglied des Wahlausschusses - Anfrage als Experte am Leitungstreffen DAAD Teilzunehmen - Welcome Week AStA der HHU vorgestellt - Koordinationstreffen am aller Berater im Themenbereich studieninteressierte Asylbewerber - Spieletag - Heine Weihnachtsmarkt Charlotte: - Organisation von Helfern fürs Tüten-Packen - Kommunikation mit Lieferanten und Anbietern der AStA Taschen, Kulis und Kalender - Teilnahme an einer Projektmanagement Schulung - Netzwerktreffen beim SSC - Fertigstellung und Versendung der Druckauftrags für die Ersti-Kalender - Abholung der Ersti-Taschen in Wuppertal Benjamin: - Urlaub vom Administrative und verwalterische Tätigkeiten - Teilnahme an einer Projektmanagement Schulung - Gegenlesen des Ersti-Timers - Treffen mit Herrn Leonhard bezüglich Altakten - Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen (Kulturreferat) - Durchführung von Bewerbungsgesprächen - Warenannahme Ersti-Tüten - Gespräch mit dem Sozialreferat Michael: - Gespräch mit Campus Kino; Informationen über Filmlizenzen eingeholt - Kulturverein weiter voran getrieben - SSC-Netzwerktreffen teilgenommen - Beratung von internationalen Studierenden - Diversity-Antrag bearbeitet - Raumbuchungen - Planung vom Spieltag

3 1.4 Referatsberichte Referat für Internationales - Haushaltsabschluss - Unterstützung der Flüchtlingshilfe - Errichtung einer Sprechstunde für Flüchtlinge Deutschkurs Sozialreferat - Büromanagement - Teamtreffen inklusive Vorstand am 5.10 um 18:15 Uhr Finanzreferat - Diverse Anfragen bezüglich Sozialdarlehen und Semesterticketrückerstattung - Antwort und Weiterleitung an das Sozialreferat - Inventarisierung FS Geschichte: geplant für Anfragen von Fachschaften bezüglich ESAG Zuteilung aus Projekttopf - Überarbeitung der Darlehensordnung in Absprache mit dem Sozialreferat - Zuteilung der Gelder aus dem FSVK Projekttopf - Ausarbeitung des Haushaltsentwurfs für das HHJ 2015/ Beginn der Abrechnung des HHJ 2014/ Referat für Umwelt und Nachhaltigkeit - Bewerbungsgespräche stehen aus - Vorbereitung der Übergabe Frauenreferat - Kontakt mit Benjamin bezüglich der Archivierung der Alt-Akten des Frauenreferates Kulturreferat - Entscheidung getroffen :Ronja Lamberty wird nach Absprache mit dem Kulturreferat für die Leitung Kulturreferat vorgeschlagen - Bewerbungsphase für die Techniker läuft noch - Neues Lichtpult wurde geliefert und in Betrieb genommen - Flyer für die Tuesday Night Lounge wurden gedruckt IT-Referat - DATEV-Upgrade für die Buchhaltung - Einrichtung Drucker (FS-Ref) Sportreferat - ESAG-Vorbereitung - Vertragsabschluss bezüglich der Beteiligung der Universität an dem Hochschulsport e.v. - Lehrgang Selbstverteidigungskurs - Einrichtung eines neuen Sportkurses Ninjitsu - Suche nach neuen Räumlichkeiten für das Tanzen - Vorbereitung Woche der Studienorientierung Schwulenreferat - Filmabend mit anschließender Diskussionsrunde zu kritischen Themen - ESAG-Vorbereitung - Vorbereitung Kooperation mit den Medizinern bezüglich STD (Aufklärungsarbeiten)

4 - Vorbereitung Fortbildung (Weinschlösschen) Referat für Barrierefreiheit - Vorbereitung für das kommende Semester Fachschaftenreferat - letzte Vorbereitung der ESAG Kommunikationsreferat - Pflege FB-Seite/Homepage Hochschulpolitikreferat - Bewerbungsfrist endet heute um 24 Uhr o Bewerbungsgespräche finden noch statt - Einarbeitung des neuen Referenten findet ab der kommenden Woche statt Pressereferat - wurde auf der letzten SP-Sitzung bestätigt (Pressereferentin) - erstes treffen mit dem Vorstand zur weiteren Planung des Referates findet Dienstag statt LesBi Referat - ESAG-Vorbereitung 1.5 Projekte Sonnenterasse Mensa/Uno: Verhandlungen dauern an ESAG: siehe oben Flüchtlinge: siehe oben Raumproblematik: Verhandlungen dauern an Veranstaltung auf dem Campus: Treffen Veranstaltungsmanagement findet am statt Sicherheit auf dem Campus: Treffen mit dem Herr Fahr steht aus TOP 2: Finanzbeschlüsse: - Flyer Tuesday Night Lounge Bis zu 400 für die Druck- und Erstellungskosten der Tuesday Night Lounge Flyer bereitzustellen. 2.1 externe Finanzanträge

5 - Workshop Asylrecht Antragsteller: Fabian Korner Antrag: Um einen Workshop zum Thema Asylrecht, mit dem Rechtsanwalt Marcel Keienborg, zu veranstalten, beantragen wir 200. Der etwa dreistündige Workshop gibt einen Überblick über die Grundlagen des Asylverfahrens. Der Schwerpunkt liegt auf der Darstellung des Verfahrens vor dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF). Angerissen werden zudem auch das verwaltunsgerichtliche Verfahren sowie Bezüge zum Aufenthalts- und Sozialrecht. Der Workshop soll Mitte Oktober stattfinden. Im Zuge der Veranstaltung Welcome to Düsseldorf und der wöchentlichen Flüchtlingssprechstunde, haben sich viele Helfer_Innen gemeldet, die den Geflüchteten zur Seite stehen können und wollen. Die ADH hält es daher für angebracht, für alle Interessenten_Innen einen Workshop anzubieten, der die juristischen Grundlagen vermittelt, um den Umgang mit den entsprechenden Stellen zu festigen. Dies und die hohe Zahl an derzeitigen Hilfsbedürftigen, scheint eine solche Veranstaltung notwendig zu machen. - Kostenübernahme Einlassbändchen Hiermit beschließt der Vorstand, dass die Kosten, welche durch die Anschaffung der Einlassbändchen für das Fachschaftenreferat entsteht, aus dem Haushaltspunkt 7704 Sicherheitskosten bezahlt werden soll. TOP 3: Allgemeine Beschlüsse: - Bereitstellung Kopierkarten Unichor und Uniorchester

6 Hiermit beschließt der Vorstand, dass den oben genannten Gruppen jeweils eine Kopierkarte kostenfrei zur Verfügung gestellt wird, sodass diese ihre Noten weiterhin im AStA drucken können. Die Kopierkarten werden im Sekretariat verwahrt. - Verlängerung Ausschreibung Projektstelle SP-Homepage Hiermit beschließt der Vorstand, dass die Ausschreibung für die oben genannte Projektstelle zu verlängern, da die bisherige Bewerberanzahl und auswahl nicht hinreichend befriedigend war. Die neue Frist ist der Leitung Kulturreferat Der Vorstand hat sich nach Rücksprache mit dem Kulturreferat (i.v. Thomas Mennicken) für Ronja Lamberty entschieden. Die Entscheidung gründet auf der Einschätzung, dass sie besser ins Team passt und somit ein produktiveres Teammitglied darstellt als die Mitbewerberin. Darüber hinaus ist festzuhalten, dass beide Kandidatinnen kompetent sind und für den Job geeignet gewesen wären und die Entscheidung nur sehr knapp zugunsten von Ronja ausgefallen ist. Daher schlagen wir auf der kommenden SP-Sitzung Ronja Lamberty, als Leitung Kulturreferat vor.

7 - Projektstellen Campus Kino Hiermit beschließen wir die bisherigen Inhaber der Projektstellen, Florian Meier und Kyriakos Kyrkis dem SP zur Wiederbestätigung vorzuschlagen Die Sitzung endet um 15:00 Uhr. Düsseldorf, den Vorsitzende des Vorstandes (Unterschrift)

8 Protokollführung